Магутныя парады па прадукцыйнасці: павышэнне эфектыўнасці навучання і працы

У пагоні за поспехам у вучобе студэнты часта ўяўляюць сабе сцэнар, у якім яны дасягаюць большага за меншы час. Гэта ідэальная вучэбная ўтопія: хутка засвойваць прадметы, з лёгкасцю выконваць заданні і пры гэтым знаходзіць час, каб атрымаць асалоду ад жыцця, акрамя кніг і лекцый.

Вы часта перапоўнены шматлікімі метадамі навучання і парадамі па павышэнні прадукцыйнасці, кожная з якіх прэтэндуе на тое, каб стаць канчатковым рашэннем. Пошукі «ідэальнай» стратэгіі самі па сабе могуць адцягваць увагу, прымушаючы нас ігнараваць нашу галоўную мэту: эфектыўнае навучанне.

Уявіце, што рашэнне не ў бясконцым пошуку, а ў змене падыходу. Вось спіс простых, але эфектыўных парад па вывучэнні, заснаваны на даследаваннях, правераных метадах і тым, што робяць лепшыя студэнты. Гэта не проста прапановы, а рэальныя крокі, якім кожны можа прытрымлівацца.

Прыміце стратэгіі з гэтага кіраўніцтва, і вучоба стане больш, чым проста задачай; гэта будзе шлях да поспеху. Паглыбіцеся ў гэтыя парады па павышэнні прадукцыйнасці, прымяніце іх у дзеянне і з сённяшняга дня ўбачыце прыкметнае паляпшэнне свайго акадэмічнага падарожжа.

Парады па павышэнні прадукцыйнасці: каб усё падганялася

Ці задумваліся вы калі-небудзь пра тое, ці можаце вы зрабіць так шмат, што вам здаецца, што ў вас ёсць больш часу ў дзень? Ці можаце вы сапраўды зрабіць так, каб кожная гадзіна была на рахунку і змясціла ў дзень і працу, і забавы? Азнаёмцеся з гэтымі першымі шасцю парадамі па павышэнні прадукцыйнасці, якія дапамогуць вам лепш кіраваць сваім часам і максімальна выкарыстоўваць свой дзень.

1. Укараніць сістэму, якая не залежыць ад сілы волі

Калі штодзённыя задачы патрабуюць бесперапыннага выбару наступнага фокусу або моманту прыпынення, гэта можа прывесці да знясілення.

Адна з галоўных рэкамендацый па прадукцыйнасці, прыдатная як да працы, так і да вучобы, падкрэслівае, наколькі важна папярэдняе планаванне. Выгадна загадзя вызначыцца з усімі аспектамі: што рабіць, калі і як доўга. Такім чынам, асноўнай задачай становіцца простае паглыбленне ў працу без лішніх разважанняў.

Ёсць дзве асноўныя стратэгіі загадзя спланаваць вучобу або працу. Вось падказка: вы можаце прыняць адно, другое ці нават змяшаць абодва:

• Наладзьце звычайны рэжым вучобы або працы, які здаецца такім нармальным, змяняць яго здаецца дзіўным. Такі падыход эфектыўны, калі ў вас ёсць прадказальны графік, напрыклад, марнаваць 15 хвілін на слоўнікавы запас пасля абеду або праглядаць раздзел кожны вечар перад сном.
• Складзіце расклад вучобы або працы на бліжэйшы дзень або бліжэйшыя дні і прытрымвайцеся яго.

Выбар кароткатэрміновага плана асабліва карысны, калі жыццёвыя падзеі больш непрадказальныя!

2. Групуйце падобныя заданні разам, калі гэта магчыма

Для студэнтаў, якія жадаюць аптымізаваць сваё навучанне і штодзённую руціну, канцэпцыя «пакетнай апрацоўкі» можа змяніць гульню. Падобна таму, як эксперты ў розных галінах прапануюць выконваць падобныя заданні разам, каб зэканоміць час, студэнты могуць рабіць тое ж самае.

Улічвайце наступнае: замест таго, каб хутка пераходзіць паміж рознымі прадметамі, адвядзіце пэўны час для кожнага прадмета. Канцэнтрацыя на адным прадмеце можа дапамагчы вам лепш зразумець і скончыць хутчэй.

Вось як вы можаце ўключыць пакетную апрацоўку ў жыццё студэнта:

• Рыхтуйце стравы загадзя ў выхадныя і захоўвайце іх на тыдзень - гэта мінімізуе штодзённыя перапынкі ў гатаванні.
• Замест таго, каб мыць бялізну штодня, збірайце вопратку і сцірайце яе большай колькасцю раз на тыдзень.
• Правярайце і адказвайце на чаты навучальных груп або электронныя лісты адзін ці два разы на дзень, замест таго, каб вас шмат разоў турбавалі на працягу навучальнага занятку.

Мэта складаецца ў тым, каб звесці да мінімуму частае пераключэнне паміж задачамі, каб зрабіць ваш дзень больш гладкім і даць вам дадатковыя гадзіны для вучобы і адпачынку.

3. Ухіляйце перашкоды на вашым шляху

Для бесперабойнага працоўнага працэсу падчас вучобы або заняткаў вельмі важна загадзя планаваць. Падрыхтаваўшы ўсё загадзя, вы пазбегнеце нечаканых перапынкаў, такіх як раздражненне ад усведамлення таго, што вы забыліся на важны падручнік менавіта ў той момант, калі вы найбольш заняты.

• Падрыхтуйце падручнікі і збярыце пісьмовыя прылады.
• Пераканайцеся, што ўсе неабходныя лічбавыя прылады зараджаны.
• Пераканайцеся, што штомесячныя справаздачы даступныя для прагляду.
• Майце пад рукой ваду і закускі.

Падрыхтоўка ўсяго загадзя дазваляе вам працаваць або вучыцца без перапынкаў, павялічваючы вашу прадукцыйнасць.

У дадатак да фізічнай падрыхтоўкі вельмі важна пераканацца ў якасці пісьмовых заданняў. Наша платформа прапануе комплексныя паслугі карэктуры, якія могуць дапамагчы ўдасканаліць і палепшыць вашу акадэмічную працу. Выкарыстоўваючы наш карэктарская экспертыза, вы можаце з упэўненасцю адпраўляць заданні, ведаючы, што яны не ўтрымліваюць граматычных памылак і адшліфаваны ў адпаведнасці з высокімі акадэмічнымі стандартамі. Гэта не толькі эканоміць час, але і павышае агульную прадукцыйнасць вашай акадэмічнай паездкі.

4. Выберыце або стварыце асяроддзе, якое спрыяе прадукцыйнасці

Асяроддзе, у якім вы вучыцеся, адыгрывае значную ролю ў вызначэнні вашай прадукцыйнасці, і гэты факт для некаторых можа стаць нечаканасцю.

• Шукайце месца з мэтанакіраванай атмасферай.
• Пераканайцеся, што ёсць адпаведнае асвятленне.
• Выберыце зручную працоўную прастору з добрай паверхняй для пісьма або размяшчэння ноўтбука.

Важная парада: па магчымасці пазбягайце заняткаў у пакоі, дзе вы спіце. Раздзяленне гэтых двух прастор можа павысіць расслабленне і канцэнтрацыю.

Ідэальнае асяроддзе можа адрознівацца ў залежнасці ад пастаўленай задачы:

• Для інтэнсіўнага вывучэння: Шукайце цішыню бібліятэкі.
• Для творчых задач: навакольны шум кавярні можа стымуляваць вашу творчасць.
• Для онлайн-сеансаў або віртуальных сустрэч: навушнікі з шумапрыглушэннем могуць быць неацэннымі.

Паспрабуйце розныя месцы і знайдзіце тое, якое больш за ўсё адпавядае вашаму працоўнаму працэсу!

5. Перапынкі павышаюць прадукцыйнасць

Важна разумець, што вы не можаце ўпарта працаваць без перапынку; кожнаму патрэбны перапынкі, каб асвяжыцца і засяродзіцца. Кароткія частыя перапынкі могуць значна павысіць прадукцыйнасць, незалежна ад таго, вучыцеся вы ці працуеце. Вось некалькі ключавых момантаў:

• Перасоўвацца. Падчас перапынкаў заўсёды адыходзьце ад стала. Нават хуткая змена абстаноўкі і невялікая расцяжка могуць асвяжыць ваш розум і цела.
• Тэхніка Pomodoro. Калі вам цяжка запомніць паўзу, разгледзьце гэты прыём. Гэтая вядомая стратэгія тайм-мэнэджменту чаргуе мэтанакіраваныя заняткі і кароткія перапынкі. Як правіла, вы ўсталёўваеце таймер на 25 хвілін, уважліва працуеце на працягу гэтага перыяду, а потым робіце невялікі перапынак, калі прагучыць таймер. Выкарыстоўваючы гэты метад, вы знаходзіце баланс паміж працай і адпачынкам, што можа значна павысіць вашу агульную прадукцыйнасць.

Рэгулярныя перапынкі і выкарыстанне такіх метадаў, як тэхніка Pomodoro, могуць значна паўплываць на тое, наколькі добра вы працуеце ці вучыцеся. Памятайце, што для павышэння вашай прадукцыйнасці неабходна знайсці правільны баланс паміж засяроджанасцю і расслабленнем.

6. Зрабіце гэта прыемным

Праца не павінна быць бясконцай клопатам. Уключыўшы некаторыя матывацыйныя пачастункі ў свой распарадак дня, вы можаце ператварыць заняткі ў карысныя і прыемныя ўражанні:

• Персаналізаваныя плэйлісты. Падбірайце розныя спісы прайгравання для розных настрояў: бадзёры для энергіі, класічная музыка для канцэнтрацыі ці гукі прыроды для адпачынку.
• Духмянае асяроддзе. Выкарыстоўвайце араматычныя свечкі або дыфузары з заспакаяльнымі эфірнымі алеямі, такімі як лаванда, або падбадзёрлівымі, такімі як цытрусавыя або мята перачная.
• Узнагароды за перапынак. Заплануйце кароткія перапынкі і ўзнагародзіце сябе пачастункам, напрыклад, кавалачкам чорнага шакаладу або некалькімі хвілінамі адпачынку.
• Інвестуйце ў якасныя канцылярскія тавары. Пісаць больш прыемна тонкай ручкай на трывалай паперы, якая гарантуе, што чарніла не працякаюць.
• Зручныя сядзенні. Атрымаўшы мяккае крэсла або паклаўшы мяккую падушку на цяперашняе сядзенне, вам будзе больш камфортна.
• Натхняльны дэкор сцен. Павесьце матывацыйныя цытаты, плакаты або выявы вашых мэтаў, каб натхняць вас.
• Фонавае асвятленне. Настольная лямпа з рэгуляванай яркасцю можа стварыць настрой і знізіць нагрузку на вочы.

Памятайце, галоўнае - выбіраць пачастункі, якія адпавядаюць вашым асабістым перавагам і павышаюць вашу прадукцыйнасць, а не адцягваюць вас ад вашых задач.

Парады па прадукцыйнасці: Майстэрства поўнай канцэнтрацыі

Дасягненне поўнай канцэнтрацыі - гэта навык, пра які лягчэй сказаць, чым зрабіць. Павышэнне канцэнтрацыі ўвагі можа значна палепшыць вынікі і якасць працы студэнтаў. Аднак многім студэнтам складана паслядоўна прымяняць парады па павышэнні прадукцыйнасці, выдзеленыя ніжэй. Як ні дзіўна, калі ім удаецца прытрымлівацца гэтых рэкамендацый, іх праца значна паляпшаецца, і гэта сапраўды прыкметна. Давайце паглыбімся ў гэтыя метады, каб зразумець іх магчымы ўплыў на прадукцыйнасць.

7. Ваш розум - асаблівае месца

Каб дасягнуць аптымальнай канцэнтрацыі ўвагі падчас працы або вучобы, вельмі важна кантраляваць тое, чым вы корміце свой розум, асабліва перад і падчас гэтых перыядаў. Выконвайце наступныя рэкамендацыі:

1. Скончыце кожнае заданне, перш чым прыступаць да наступнага.
2. Пазбягайце хуткіх дзеянняў, якія могуць прывесці да незавершаных задач.

Прычына гэтых рэкамендацый:

• Кожны раз, калі вы адцягваеце сваю ўвагу ад аднаго нявыкананага задання да іншага, ёсць верагоднасць перацягнуць «рэшткі ўвагі» з першага задання.
• Гэтая пакінутая думка займае частку вашага розуму, ускладняючы поўнае выкананне наступнай задачы.

Напрыклад:

Як часта вы зазіраеце ў тэлефонныя апавяшчэнні, заўважаючы паведамленне, на якое збіраецеся адказаць пазней? Кожны такі выпадак гарантуе, што думка пра паведамленне, на якое яшчэ трэба адказаць, застанецца з вамі і будзе адцягваць вас, калі вы спрабуеце засяродзіцца. Каб лепш засяродзіцца, паспрабуйце наступныя парады:

• Абмяжуйце прагляд апавяшчэнняў тэлефона 1-2 разы на дзень.
• Пазбягайце глядзець на іх непасрэдна перад тым, як прыступіць да мэтанакіраванай працы.

Робячы гэта, вы даяце свайму розуму «прастору перадышкі», якая яму патрэбна для канцэнтрацыі без якіх-небудзь збояў.

8. Не перашкаджайце намаганням падчас перапынкаў

Падкрэсліваецца, што рэгулярныя кароткія перапынкі маюць вырашальнае значэнне для падтрымання ўвагі і прадукцыйнасці; аднак дзейнасць, якой вы займаецеся падчас гэтых перапынкаў, не менш важная.

Будзьце ўважлівыя да сваёй дзейнасці ў перапынку, пераканаўшыся, што яна не стварае працяглых адцягненняў, калі вы вернецеся да працы.

Такія дзеянні, як прагляд сацыяльных сетак, прагляд кароткіх відэакліпаў, чытанне каментарыяў у інтэрнэце або гартанне часопісаў, могуць прывесці да адцягнення ўвагі, што перашкаджае вашай канцэнтрацыі, калі вы вернецеся да вучобы.

Для вашых кароткіх 10-15-хвілінных перапынкаў улічвайце:

• Рыхтуем кубак гарбаты
• Кароткая прагулка на вуліцы
• Расцяжка на некалькі хвілін
• Праслухоўванне заспакаяльнага інструментальнага трэка

Нязмушаная размова з сябрам або калегам па вучобе таксама падыходзіць, калі тэмы лёгкія і не вядуць да больш глыбокіх, адцягваючых дыскусій.

9. Калі ласка, адкладзеце тэлефон у бок

Калі вы лічыце, што вашыя перапынкі не павінны адцягваць увагу, лагічна вынікае, што вашыя працоўныя заняткі павінны быць без тэлефона.

Гэта не першы раз, калі вам раяць адкласці тэлефон падчас працы. Няхай гэта будзе парада ад вашага каледжа, вашых настаўнікаў, навукоўцаў або экспертаў па прадукцыйнасці, магчыма, у гэтым ёсць доля праўды?

У нашу сучасную, імклівую лічбавую эпоху смартфоны вельмі важныя. Яны дазваляюць нам заставацца на сувязі, абнаўляць і забаўляць, але яны таксама могуць значна адцягваць увагу, калі мы імкнемся да павышэння прадукцыйнасці. Наўмысна адклаўшы тэлефон у бок, вы адкрыеце шлях да паляпшэння канцэнтрацыі ўвагі і эфектыўнасці. Ніжэй прыведзены некаторыя парады па прадукцыйнасці, якія дапамогуць звесці да мінімуму адцягненне тэлефона:

• Выкарыстанне тэлефона па раскладзе. Вылучыце пэўны час для праверкі сацыяльных сетак, электроннай пошты і паведамленняў, звяртаючыся да іх у групах.
• Выкарыстоўвайце рэжым «не турбаваць».. Уключыце гэты рэжым пры працы над задачамі, якія патрабуюць канцэнтрацыі, дазваляючы толькі важныя званкі або абвесткі.
• Фізічная расстанне. Падумайце аб тым, каб пакінуць свой тэлефон у іншым пакоі падчас інтэнсіўнай працы.
• Перагледзьце налады апавяшчэнняў. Адключыце апавяшчэнні для неістотных праграм, забяспечваючы паступленне толькі важных апавяшчэнняў.
• Запуск без экрана. Правядзіце першыя 20-30 хвілін пасля абуджэння без тэлефона, каб наладзіць свой дзень на пазітыўны, засяроджаны тон.
• Навучайце іншых. Каб звесці да мінімуму перапынкі, паведаміце сябрам і членам сям'і аб тым, што вам трэба засяродзіцца.

Прыклад, чаму тэлефоны - прадмет вывучэння:

• Адно даследаванне паказала, што студэнты губляюць увагу на 8 хвілін кожную гадзіну з-за такіх праграм, як Snapchat, Instagram і Facebook. Такім чынам, навучанне па 3 гадзіны штодня прыводзіць да амаль 3 гадзін адцягнення ў тыдзень. Уявіце, чаго б вы маглі дасягнуць за гэты час...

Зрабіце сабе ласку: выключыце або адключыце гук тэлефона і дайце сабе магчымасць засяродзіцца.

10. Запісвайце свае заданні, а не завучвайце іх на памяць

У напружаным свеце вучобы і працы наш розум можа быць запоўнены мноствам спраў. Каб заставацца засяроджаным і рабіць больш, важна справіцца з гэтымі рэчамі, якія нас адцягваюць. Вось просты план, які дапаможа вам кіраваць усімі рэчамі ў вашай галаве:

• Не выкарыстоўвайце свой мозг, занадта шмат думаючы пра розныя задачы, якія вам трэба выканаць.
• Заўсёды трымайце побач «спіс адцягваючых рэчаў». Гэта любімае «хуткае рашэнне» для нечаканага павышэння прадукцыйнасці.
• Кожны раз, калі вам прыходзіць у галаву думка, якая перашкаджае вам засяродзіцца, напрыклад, не забудзьцеся паліць расліны, убачыце новы электронны ліст або падумаеце, які фільм паглядзець пазней, запішыце гэта ў свой спіс. Такім чынам гэтыя думкі не застануцца ў вашай галаве і не прымусяць вас страціць увагу.
• Рэзервуйце задачы са спісу адцягваючых момантаў для больш працяглых перапынкаў, бо яны могуць быць занадта разбуральнымі для кароткіх 5-хвілінных паўз.
• Для вялікіх задач, якія прымушаюць вас адчуваць сябе цяжкімі, уключыце іх у свой план на наступны дзень. Калі задача мае свой уласны час, вам не трэба працягваць думаць пра яе. Будзьце простыя і канцэнтруйцеся.

Дайце сабе магчымасць ачысціць розум. Прымаючы гэтыя стратэгіі, вы павялічыце сваю прадукцыйнасць і канцэнтрацыю. Гэта не толькі падштурхне вас рабіць больш, але і дапаможа вам вырашыць, што найбольш важна. Паспрабуйце новы спосаб і паглядзіце, як ваша праца становіцца лепш!

Парады па прадукцыйнасці: што рабіць, калі праца запавольваецца?

Часам мы ўсе вельмі стамляемся ад працы ці вучобы. Быццам бы наш мозг вычарпаны, і мы не можам працягваць. Але не хвалюйцеся, ёсць яшчэ дзве парады па прадукцыйнасці, якія дапамогуць вам у гэты час. Яны як рука дапамогі, каб вярнуць вас на правільны шлях і зноў засяродзіцца.

11. Ператварыце пракрастынацыю ў нешта прадуктыўнае!

Цалкам нармальна, што прыйдзе час, калі наш розум блукае або мы адчуваем сябе крыху стомленымі, нагадваючы нам, што мы не машыны. Часам бывае цяжка вярнуцца да працы пасля перапынку.

У гэтыя часы наяўнасць рэзервовага плана можа вельмі дапамагчы. Складзіце спіс простых «пракрастынацый», якія не патрабуюць вялікіх намаганняў. Гэтыя задачы па-ранейшаму важныя, але не галоўныя рэчы, над якімі вы працуеце. Маючы гэты план, вы можаце ператварыць гэтыя моманты ў магчымасць зрабіць нешта карыснае, а не проста спыніцца цалкам.

Напрыклад:

• Гэта добры момант, каб зрабіць тое, пра што вы думалі. Вы маглі б прыбраць свой пакой, што вы так і хацелі зрабіць. Іншы варыянт - пайсці купіць прадукты, каб атрымаць усё неабходнае дома. Ці вы можаце зрабіць што-небудзь цікавае, напрыклад, маляваць або гуляць у гульню. Усё гэта можна рабіць, калі хочацца адпачыць ад асноўнай працы ці вучобы.

Нават калі гэта было не тое, што вы першапачаткова планавалі, гэтыя дзеянні ўсё роўна могуць быць карыснымі для дасягнення задач. Толькі памятайце, што калі вы часта робіце такія рэчы, асабліва калі набліжаецца важны тэрмін, варта звярнуць увагу і знайсці баланс паміж імі і вашымі асноўнымі задачамі.

12. Радуйцеся таму, што вы зрабілі.

Навучанне - гэта падарожжа, напоўненае ўзлётамі і падзеннямі. Вельмі важна прызнаць моманты, калі мы дасягаем вяршыні, і па-сапраўднаму цаніць цяжкую працу, якая прывяла нас да гэтага. Памятайце, што справа не толькі ў месцы прызначэння, але і ў кроках, якія мы робім, і ў прагрэсе, які мы робім на гэтым шляху. Маючы гэта на ўвазе:

• Прызнайце поспех. Адзначайце кожную вяху, якой бы маленькай яна ні была.
• Доля выйграе. Абмяркуйце свой прагрэс з калегамі або настаўнікамі, каб атрымаць зваротную сувязь і матывацыю.
• Візуалізуйце прагрэс. Вядзіце дзённік або дыяграму, каб адсочваць і разважаць пра свой навучальны шлях.
• Пачастуйцеся. Перыядычна ўзнагароджвайце сябе, каб заставацца матываваным і каб падарожжа было прыемным.

Кожны крок у навучальным шляху мае значэнне. Адзначайце кожнае дасягненне, вялікае ці маленькае. Падзяліцеся сваім прагрэсам, адсочвайце свой рост і не забывайце ўзнагароджваць сябе на гэтым шляху. Ваша адданасць і запал будуць весці вас наперад. Працягвайце націскаць і атрымлівайце асалоду ад кожнага моманту!

заключэнне

У свеце навукі і прафесійнага росту прадукцыйнасць - гэта больш, чым проста крылатая фраза; гэта выратавальны круг. Выкарыстанне эфектыўных парад па прадукцыйнасці азначае не толькі тое, каб зрабіць больш за меншы час, але і павышэнне якасці вашай працы. Вазьміце на ўзбраенне найлепшыя стратэгіі, будзьце адаптыўнымі і, перш за ўсё, верце ў сваю здольнасць пераадольваць праблемы. Працягваючы вучобу і працу, працягвайце ўдасканальвацца, і вы станеце сведкам не толькі павышэння прадукцыйнасці, але і змены ў тым, як вы бачыце праблемы. Заставайцеся матываванымі і заставайцеся эфектыўнымі!