Ισχυρές συμβουλές παραγωγικότητας: Αύξηση της μελέτης και της αποτελεσματικότητας της εργασίας σας

Στην επιδίωξη της ακαδημαϊκής επιτυχίας, οι μαθητές συχνά οραματίζονται ένα σενάριο στο οποίο επιτυγχάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Αυτή είναι η ιδανική ουτοπία μελέτης: να κατέχεις γρήγορα θέματα, να ολοκληρώνεις εργασίες με ευκολία και να βρίσκεις χρόνο για να απολαμβάνεις τη ζωή πέρα ​​από βιβλία και διαλέξεις.

Συχνά κατακλύζεστε με πολλές τεχνικές μελέτης και συμβουλές παραγωγικότητας, καθεμία από τις οποίες ισχυρίζεται ότι είναι η απόλυτη λύση. Η αναζήτηση της «ιδανικής» στρατηγικής μπορεί να γίνει από μόνη της απόσπαση της προσοχής, οδηγώντας μας να παραβλέψουμε τον κύριο στόχο μας: την αποτελεσματική μάθηση.

Φανταστείτε ότι η λύση δεν είναι στο ατελείωτο ψάξιμο, αλλά στην αλλαγή της προσέγγισης. Με βάση την έρευνα, τις δοκιμασμένες μεθόδους και το τι κάνουν οι κορυφαίοι μαθητές, ακολουθεί μια λίστα με απλές αλλά αποτελεσματικές συμβουλές μελέτης. Αυτά δεν είναι απλές προτάσεις αλλά πραγματικά βήματα που μπορεί να ακολουθήσει ο καθένας.

Υιοθετήστε τις στρατηγικές από αυτόν τον οδηγό και η μελέτη θα γίνει κάτι περισσότερο από μια απλή εργασία. θα είναι ένας δρόμος προς την επιτυχία. Εξετάστε αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας, εφαρμόστε τις και δείτε μια αξιοσημείωτη βελτίωση στο ακαδημαϊκό σας ταξίδι από σήμερα.

Συμβουλές παραγωγικότητας: Κάνετε τα πάντα κατάλληλα

Έχετε σκεφτεί ποτέ αν μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά που να νιώθετε ότι υπάρχει περισσότερος χρόνος μέσα στην ημέρα; Μπορείτε πραγματικά να κάνετε κάθε ώρα να μετράει και να χωρέσετε τόσο τη δουλειά όσο και τη διασκέδαση στην ημέρα; Δείτε αυτές τις πρώτες έξι συμβουλές παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας.

1. Εφαρμόστε ένα σύστημα που δεν βασίζεται στη δύναμη της θέλησης

Όταν οι εργασίες μιας ημέρας απαιτούν συνεχείς επιλογές σχετικά με την επόμενη εστίαση ή πότε θα σταματήσουν, μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση.

Μία από τις κορυφαίες συστάσεις παραγωγικότητας, που ισχύει τόσο για εργασία όσο και για σπουδές, υπογραμμίζει πόσο σημαντικός είναι ο προσχεδιασμός. Είναι ωφέλιμο να προσδιορίσετε όλες τις πτυχές εκ των προτέρων: τι να κάνετε, πότε και για πόσο καιρό. Με αυτόν τον τρόπο, το πρωταρχικό καθήκον γίνεται απλώς η κατάδυση στη δουλειά χωρίς περισσότερη σκέψη.

Υπάρχουν δύο βασικές στρατηγικές για να προγραμματίσετε εκ των προτέρων τις συνεδρίες μελέτης ή εργασίας. Εδώ είναι μια ένδειξη: μπορείτε να υιοθετήσετε το ένα, το άλλο ή ακόμα και να συνδυάσετε και τα δύο:

• Ρυθμίστε μια κανονική ρουτίνα μελέτης ή εργασίας που να φαίνεται τόσο φυσιολογική, η αλλαγή της φαίνεται περίεργη. Αυτή η προσέγγιση είναι αποτελεσματική όταν έχετε ένα προβλέψιμο πρόγραμμα, όπως να αφιερώνετε 15 λεπτά στο λεξιλόγιο μετά το δείπνο ή να αναθεωρείτε ένα κεφάλαιο κάθε βράδυ πριν τον ύπνο.
• Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα μελέτης ή εργασίας για την επόμενη ημέρα ή τις επόμενες ημέρες και τηρήστε το.

Η επιλογή ενός βραχυπρόθεσμου σχεδίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα γεγονότα της ζωής είναι πιο απρόβλεπτα!

2. Ομαδοποιήστε παρόμοιες εργασίες μαζί όταν είναι δυνατόν

Για τους μαθητές που στοχεύουν να βελτιστοποιήσουν τη μελέτη και τις καθημερινές τους συνήθειες, η έννοια της «επεξεργασίας παρτίδας» μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Ακριβώς όπως οι ειδικοί σε διαφορετικούς τομείς προτείνουν να κάνετε παρόμοιες εργασίες μαζί για να εξοικονομήσετε χρόνο, οι μαθητές μπορούν να κάνουν το ίδιο.

Σκεφτείτε το εξής: Αντί να μεταπηδάτε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών θεμάτων, αφιερώστε συγκεκριμένους χρόνους για κάθε θέμα. Η συγκέντρωση σε ένα θέμα τη φορά μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε καλύτερα και να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα.

Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη μαζική επεξεργασία στη ζωή ενός μαθητή:

• Προετοιμάστε τα γεύματα εκ των προτέρων τα Σαββατοκύριακα και αποθηκεύστε τα για όλη την εβδομάδα – αυτό ελαχιστοποιεί τις καθημερινές διακοπές μαγειρέματος.
• Αντί να πλένετε καθημερινά, μαζέψτε τα ρούχα και πλύντε τα σε μεγαλύτερα φορτία μία φορά την εβδομάδα.
• Ελέγξτε και απαντήστε σε ομαδικές συνομιλίες μελέτης ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία ή δύο φορές την ημέρα αντί να διακόπτεστε πολλές φορές κατά τη διάρκεια της συνεδρίας της μελέτης σας.

Ο στόχος είναι να ελαχιστοποιήσετε τις συχνές εναλλαγές μεταξύ των εργασιών, κάνοντας τη μέρα σας πιο ομαλή και δίνοντάς σας επιπλέον ώρες για σπουδές και χαλάρωση.

3. Αφαιρέστε τα εμπόδια στο δρόμο σας

Για μια απρόσκοπτη ροή εργασίας κατά τη διάρκεια της μελέτης ή των συνεδριών εργασίας, ο προγραμματισμός εκ των προτέρων είναι ζωτικής σημασίας. Προετοιμάζοντας τα πάντα εκ των προτέρων, αποφεύγετε απροσδόκητες διακοπές—όπως την ενόχληση του να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ξεχάσει ένα βασικό εγχειρίδιο ακριβώς τη στιγμή που ασχολείστε περισσότερο.

• Ετοιμάστε τα σχολικά σας βιβλία και συγκεντρώστε τα εργαλεία γραφής σας.
• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι απαραίτητες ψηφιακές συσκευές είναι φορτισμένες.
• Βεβαιωθείτε ότι οι μηνιαίες αναφορές είναι προσβάσιμες για έλεγχο.
• Έχετε νερό και σνακ στο χέρι.

Η προετοιμασία των πάντων εκ των προτέρων σας επιτρέπει να εργάζεστε ή να σπουδάζετε χωρίς διακοπές, ενισχύοντας την παραγωγικότητά σας.

Εκτός από τη φυσική προετοιμασία, είναι απαραίτητη η διασφάλιση της ποιότητας των γραπτών εργασιών σας. Η πλατφόρμα μας προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες διόρθωσης που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε και να αναβαθμίσετε το ακαδημαϊκό σας έργο. Με την αξιοποίηση μας τεχνογνωσία διόρθωσης, μπορείτε να υποβάλετε εργασίες με σιγουριά, γνωρίζοντας ότι είναι απαλλαγμένες από γραμματικά λάθη και είναι γυαλισμένες ώστε να πληρούν υψηλά ακαδημαϊκά πρότυπα. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά βελτιώνει και τη συνολική παραγωγικότητά σας στο ακαδημαϊκό σας ταξίδι.

4. Επιλέξτε ή δημιουργήστε ένα περιβάλλον που ενισχύει την παραγωγικότητα

Το περιβάλλον στο οποίο σπουδάζετε παίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της παραγωγικότητάς σας, γεγονός που μπορεί να εκπλήξει ορισμένους.

• Αναζητήστε ένα μέρος με εστιασμένη ατμόσφαιρα.
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κατάλληλος φωτισμός.
• Επιλέξτε έναν άνετο χώρο εργασίας με καλή επιφάνεια για να γράψετε ή να τοποθετήσετε φορητό υπολογιστή.

Μια κρίσιμη πρόταση: αν είναι δυνατόν, αποφύγετε τη μελέτη στο δωμάτιο όπου κοιμάστε. Ο διαχωρισμός αυτών των δύο χώρων μπορεί να ενισχύσει τόσο τη χαλάρωση όσο και τη συγκέντρωση.

Το ιδανικό περιβάλλον μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εργασία που εκτελείται:

• Για έντονη μελέτη: Αναζητήστε την ησυχία μιας βιβλιοθήκης.
• Για δημιουργικές εργασίες: Ο θόρυβος του περιβάλλοντος ενός καφέ μπορεί να τονώσει τη δημιουργικότητά σας.
• Για διαδικτυακές συνεδρίες ή εικονικές συσκέψεις: Τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου μπορεί να είναι ανεκτίμητα.

Δοκιμάστε διάφορες τοποθεσίες και ανακαλύψτε αυτή που έχει μεγαλύτερη απήχηση στη ροή εργασίας σας!

5. Τα διαλείμματα ενισχύουν την παραγωγικότητα

Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σκληρά ασταμάτητα. όλοι χρειάζονται διαλείμματα για ανανέωση και εστίαση. Τα σύντομα, συχνά διαλείμματα μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα, είτε σπουδάζετε είτε εργάζεστε. Εδώ είναι μερικά βασικά σημεία:

• Περιφέρομαι. Πάντα απομακρύνεστε από το γραφείο σας κατά τα διαλείμματα. Ακόμη και μια γρήγορη αλλαγή στο περιβάλλον και ένα μικρό τέντωμα μπορεί να ανανεώσει το μυαλό και το σώμα σας.
• Τεχνική Pomodoro. Εάν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε να κάνετε παύση, σκεφτείτε αυτήν την τεχνική. Αυτή η διάσημη στρατηγική διαχείρισης χρόνου εναλλάσσεται μεταξύ εστιασμένων συνεδριών εργασίας και σύντομων διαλειμμάτων. Συνήθως, ρυθμίζετε ένα χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά, εργάζεστε προσεκτικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και, στη συνέχεια, κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα όταν ηχήσει ο χρονοδιακόπτης. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, επιτυγχάνετε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και ξεκούρασης, η οποία μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη συνολική παραγωγικότητά σας.

Τα τακτικά διαλείμματα και η χρήση μεθόδων όπως η τεχνική Pomodoro μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο πόσο καλά εργάζεστε ή μελετάτε. Θυμηθείτε, πρόκειται για την επίτευξη της σωστής ισορροπίας μεταξύ εστίασης και χαλάρωσης για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

6. Κάντε το ευχάριστο

Η δουλειά δεν χρειάζεται να μοιάζει με μια ατελείωτη αγγαρεία. Ενσωματώνοντας μερικές παρακινητικές λιχουδιές στη ρουτίνα σας, μπορείτε να μετατρέψετε τις συνεδρίες μελέτης σε ανταποδοτικές και ευχάριστες εμπειρίες:

• Εξατομικευμένες λίστες αναπαραγωγής. Επιμεληθείτε διαφορετικές λίστες αναπαραγωγής για διαφορετικές διαθέσεις—αισιόδοξοι για ενέργεια, κλασικοί για εστίαση ή ήχους φύσης για χαλάρωση.
• Αρωματικό περιβάλλον. Χρησιμοποιήστε αρωματικά κεριά ή διαχυτές με ηρεμιστικά αιθέρια έλαια όπως λεβάντα ή αναζωογονητικά όπως εσπεριδοειδή ή μέντα.
• Διακοπή ανταμοιβών. Προγραμματίστε μικρά διαλείμματα και επιβραβεύστε τον εαυτό σας με μια λιχουδιά όπως ένα κομμάτι μαύρης σοκολάτας ή μερικά λεπτά χαλαρωτικής δραστηριότητας.
• Επενδύστε σε ποιοτικά χαρτικά. Το γράψιμο είναι πιο ευχάριστο με ένα λεπτό στυλό σε γερό χαρτί, διασφαλίζοντας ότι δεν διαρρέει μελάνι.
• Άνετα καθίσματα. Η απόκτηση μιας καρέκλας με επένδυση ή η τοποθέτηση ενός μαλακού μαξιλαριού στο σημερινό σας κάθισμα μπορεί να σας κάνει πιο άνετους.
• Εμπνευσμένη διακόσμηση τοίχου. Κρεμάστε παρακινητικά αποσπάσματα, αφίσες ή φωτογραφίες των στόχων σας για να σας εμπνεύσουν.
• Φωτισμός φόντου. Ένα επιτραπέζιο φωτιστικό με ρυθμιζόμενη φωτεινότητα μπορεί να φτιάξει τη διάθεση και να μειώσει την καταπόνηση των ματιών.

Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να επιλέξετε λιχουδιές που ευθυγραμμίζονται με τις προσωπικές σας προτιμήσεις και ενισχύουν την παραγωγικότητά σας αντί να σας αποσπούν την προσοχή από τις εργασίες σας.

Συμβουλές παραγωγικότητας: Η κυριαρχία της πλήρους συγκέντρωσης

Η επίτευξη συνολικής συγκέντρωσης είναι μια δεξιότητα που είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει. Η βελτίωση της συγκέντρωσης μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την απόδοση και την ποιότητα εργασίας των μαθητών. Ωστόσο, πολλοί μαθητές θεωρούν ότι είναι δύσκολο να εφαρμόζουν με συνέπεια τις συμβουλές παραγωγικότητας που επισημαίνονται παρακάτω. Κατά ειρωνικό τρόπο, όταν καταφέρνουν να ακολουθήσουν αυτές τις συστάσεις, η δουλειά τους γίνεται πολύ καλύτερη και είναι πραγματικά αισθητή. Ας εμβαθύνουμε σε αυτές τις τεχνικές για να κατανοήσουμε τον πιθανό αντίκτυπό τους στην παραγωγικότητα.

7. Το μυαλό σας είναι ένα ιδιαίτερο μέρος

Για να επιτύχετε τη βέλτιστη εστίαση κατά τη διάρκεια των συνεδριών εργασίας ή μελέτης, είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε αυτό που τροφοδοτείτε το μυαλό σας, ειδικά πριν και κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Ολοκληρώστε κάθε εργασία πριν ξεκινήσετε την επόμενη.
2. Αποφύγετε την ενασχόληση με γρήγορες δραστηριότητες που μπορεί να οδηγήσουν σε ημιτελείς εργασίες.

Ο λόγος πίσω από αυτές τις οδηγίες:

• Κάθε φορά που εκτρέπετε την προσοχή σας από μια ημιτελή εργασία στην άλλη, υπάρχει η πιθανότητα να σύρετε ένα «υπόλειμμα προσοχής» από την πρώτη εργασία.
• Αυτή η σκέψη που απομένει καταλαμβάνει μέρος του χώρου του μυαλού σας, καθιστώντας δυσκολότερη την πλήρη ενασχόληση με την επόμενη εργασία.

Για παράδειγμα:

Πόσο συχνά κοιτάτε τις ειδοποιήσεις του τηλεφώνου σας, παρατηρώντας ένα μήνυμα που σκοπεύετε να απαντήσετε αργότερα; Κάθε τέτοια περίπτωση διασφαλίζει ότι η σκέψη του μηνύματος που δεν πρέπει να απαντηθεί παραμένει μαζί σας, αποδεικνύοντας ότι σας αποσπά την προσοχή όταν προσπαθείτε να συγκεντρωθείτε. Για καλύτερη εστίαση, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές:

• Περιορίστε τον έλεγχο των ειδοποιήσεων του τηλεφώνου σας σε 1-2 φορές την ημέρα.
• Αποφύγετε να τα κοιτάξετε αμέσως πριν αρχίσετε να ασχολείστε με εστιασμένη εργασία.

Κάνοντας αυτό, χαρίζετε στο μυαλό σας το «χώρο αναπνοής» που χρειάζεται για να συγκεντρωθεί χωρίς διαταραχές.

8. Μην αντικρούετε τις προσπάθειές σας στα διαλείμματα

Τονίζεται ότι τα τακτικά σύντομα διαλείμματα είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της εστίασης και της παραγωγικότητας. Ωστόσο, οι δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχετε κατά τη διάρκεια αυτών των διαλειμμάτων είναι εξίσου σημαντικές.

Προσέξτε τις δραστηριότητες του διαλείμματός σας, διασφαλίζοντας ότι δεν δημιουργούν διαρκείς περισπασμούς όταν επιστρέφετε στην εργασία σας.

Δραστηριότητες όπως η περιήγηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η παρακολούθηση σύντομων βίντεο κλιπ, η ανάγνωση σχολίων στο διαδίκτυο ή το ξεφύλλισμα περιοδικών μπορεί να οδηγήσουν σε περισπασμούς που επηρεάζουν τη συγκέντρωσή σας μόλις επιστρέψετε στις σπουδές σας.

Για τα σύντομα διαλείμματα των 10-15 λεπτών, σκεφτείτε:

• Φτιάχνοντας ένα φλιτζάνι τσάι
• Κάνοντας μια μικρή βόλτα έξω
• Διατάσεις για λίγα λεπτά
• Ακούγοντας ένα ήρεμο μουσικό κομμάτι

Μια περιστασιακή συνομιλία με έναν φίλο ή φίλο σπουδαστή είναι επίσης καλή, αρκεί τα θέματα να είναι ελαφριά και να μην οδηγούν σε βαθύτερες συζητήσεις που αποσπούν την προσοχή.

9. Παρακαλούμε αφήστε το τηλέφωνό σας στην άκρη

Εάν πιστεύετε ότι τα διαλείμματά σας δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή, λογικά προκύπτει ότι οι συνεδρίες εργασίας σας πρέπει να είναι χωρίς τηλέφωνο.

Δεν είναι η πρώτη φορά που σας συμβουλεύουν να αφήσετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια της εργασίας. Είτε πρόκειται για συμβουλές από το κολέγιό σας, τους καθηγητές σας, τους επιστήμονες ή τους ειδικούς της παραγωγικότητας, ίσως υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό;

Στη σύγχρονη, γρήγορη ψηφιακή εποχή μας, τα smartphone είναι απαραίτητα. Μας κρατούν συνδεδεμένους, ενημερωμένους και ψυχαγωγικούς, αλλά μπορούν επίσης να αποσπάσουν την προσοχή όταν στοχεύουμε στην παραγωγικότητα. Παραμερίζοντας σκόπιμα το τηλέφωνό σας, ανοίγετε την πόρτα για βελτιωμένη εστίαση και αποτελεσματικότητα. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς του τηλεφώνου:

• Προγραμματισμένη χρήση τηλεφώνου. Διαθέστε συγκεκριμένες περιόδους για να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα email και τα μηνύματα, απευθυνόμενοι σε ομάδες.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "μην ενοχλείτε".. Ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία όταν εργάζεστε σε εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση, επιτρέποντας μόνο σημαντικές κλήσεις ή ειδοποιήσεις.
• Φυσικός διαχωρισμός. Σκεφτείτε να αφήσετε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο κατά τη διάρκεια έντονων εργασιών.
• Αναθεωρήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για μη βασικές εφαρμογές, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνετε μόνο σημαντικές ειδοποιήσεις.
• Εκκίνηση χωρίς οθόνη. Περάστε τα πρώτα 20-30 λεπτά μετά το ξύπνημα χωρίς το τηλέφωνό σας για να βάλετε έναν θετικό, εστιασμένο τόνο για την ημέρα σας.
• Εκπαιδεύστε τους άλλους. Ενημερώστε τους φίλους και την οικογένειά σας για τους αφιερωμένους χρόνους εστίασής σας για να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές.

Το παράδειγμα, γιατί τα τηλέφωνα αποτελούν αντικείμενο μελέτης:

• Μια μελέτη αποκάλυψε ότι οι μαθητές χάνουν 8 λεπτά εστίασης κάθε ώρα λόγω εφαρμογών όπως το Snapchat, το Instagram και το Facebook. Έτσι, η μελέτη 3 ωρών την ημέρα οδηγεί σε σχεδόν 3 ώρες περισπασμούς την εβδομάδα. Φανταστείτε τι θα μπορούσατε να πετύχετε εκείνη τη στιγμή…

Κάντε τη χάρη στον εαυτό σας: απενεργοποιήστε ή κλείστε το τηλέφωνό σας σε σίγαση και αφήστε στον εαυτό σας χώρο να συγκεντρωθεί.

10. Καταγράψτε τις εργασίες σας αντί να τις απομνημονεύσετε

Στον πολυάσχολο κόσμο των ακαδημαϊκών και της εργασίας, το μυαλό μας μπορεί να γεμίσει με πολλά πράγματα να κάνουμε. Για να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι και να κάνουμε περισσότερα, είναι σημαντικό να χειριζόμαστε αυτά τα πράγματα που μας αποσπούν την προσοχή. Ακολουθεί ένα απλό σχέδιο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλα τα πράγματα στο μυαλό σας:

• Μην καταναλώνετε τον εγκέφαλό σας σκεπτόμενοι πολύ για όλες τις διαφορετικές εργασίες που έχετε να κάνετε.
• Να έχετε πάντα κοντά σας μια «λίστα με περισπασμούς». Αυτή είναι η αγαπημένη «γρήγορη λύση» για μια απροσδόκητη ώθηση στην παραγωγικότητα.
• Κάθε φορά που έρχεται στο μυαλό σας μια σκέψη που σας εμποδίζει να εστιάσετε, όπως να θυμάστε να ποτίζετε τα φυτά, να δείτε ένα νέο email ή να σκεφτείτε ποια ταινία να παρακολουθήσετε αργότερα, σημειώστε τη στη λίστα σας. Με αυτόν τον τρόπο, αυτές οι σκέψεις δεν θα μείνουν στο μυαλό σας και θα σας κάνουν να χάσετε την εστίαση.
• Κρατήστε τις εργασίες από τη λίστα περισπασμών σας για μεγαλύτερα διαλείμματα, καθώς μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικές για σύντομες παύσεις 5 λεπτών.
• Για μεγαλύτερες εργασίες που σας κάνουν να νιώθετε βαριές, βάλτε τις στο πλάνο σας για την επόμενη μέρα. Όταν μια εργασία έχει τον δικό της χρόνο, δεν χρειάζεται να τη σκέφτεσαι συνέχεια. Κρατήστε τα πράγματα απλά και συγκεντρωθείτε.

Δώστε δύναμη στον εαυτό σας να καθαρίσει το μυαλό σας. Υιοθετώντας αυτές τις στρατηγικές, θα ενισχύσετε την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωσή σας. Αυτό όχι μόνο θα τονώσει τον ενθουσιασμό σας να κάνετε περισσότερα, αλλά και θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είναι πιο σημαντικό. Δοκιμάστε τον νέο τρόπο και δείτε τη δουλειά σας να βελτιώνεται!

Συμβουλές παραγωγικότητας: Τι να κάνετε όταν η εργασία επιβραδύνεται;

Μερικές φορές, όλοι κουραζόμαστε πολύ από την εργασία ή τη μελέτη. Είναι σαν να έχει εξαντληθεί όλη η δύναμη του εγκεφάλου μας και δεν μπορούμε να συνεχίσουμε. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχουν δύο ακόμη συμβουλές παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν αυτές τις περιόδους. Είναι σαν ένα χέρι βοηθείας για να σας επαναφέρουν σε καλό δρόμο και να συγκεντρωθείτε ξανά.

11. Μετατρέψτε την αναβλητικότητα σε κάτι παραγωγικό!

Είναι φυσιολογικό να έρθει μια στιγμή που το μυαλό μας θα περιπλανηθεί ή θα νιώθουμε λίγο κουρασμένοι, υπενθυμίζοντάς μας ότι δεν είμαστε μηχανές. Μερικές φορές, είναι δύσκολο να επιστρέψεις στη δουλειά μετά από ένα διάλειμμα.

Σε αυτούς τους καιρούς, το να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο μπορεί να βοηθήσει πολύ. Κάντε μια λίστα με απλές «δραστηριότητες αναβλητικότητας» που δεν χρειάζονται πολλή προσπάθεια. Αυτές οι εργασίες εξακολουθούν να είναι σημαντικές, αλλά όχι τα κύρια πράγματα στα οποία εργάζεστε. Έχοντας αυτό το σχέδιο, μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις στιγμές σε ευκαιρίες να κάνετε κάτι χρήσιμο αντί να σταματήσετε εντελώς.

Για παράδειγμα:

• Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να κάνετε κάποια πράγματα που έχετε σκεφτεί. Θα μπορούσατε να καθαρίσετε το δωμάτιό σας, κάτι που θέλατε να κάνετε. Μια άλλη επιλογή είναι να πάτε να αγοράσετε είδη παντοπωλείου για να πάρετε τα πράγματα που χρειάζεστε στο σπίτι. Ή θα μπορούσατε να κάνετε κάτι διασκεδαστικό, όπως να σχεδιάσετε ή να παίξετε ένα παιχνίδι. Αυτά είναι όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν θέλετε ένα διάλειμμα από την κύρια εργασία ή τις σπουδές σας.

Ακόμα κι αν δεν ήταν αυτό που σχεδιάζατε αρχικά, αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Απλώς θυμηθείτε, εάν βρίσκεστε να κάνετε συχνά τέτοια πράγματα, ειδικά όταν πλησιάζει μια σημαντική προθεσμία, είναι καλή ιδέα να δώσετε προσοχή και να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ αυτών και των κύριων εργασιών σας.

12. Να είσαι χαρούμενος για αυτό που έχεις κάνει.

Η μάθηση είναι ένα ταξίδι γεμάτο με τα ψηλά και τα χαμηλά της. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε τις στιγμές που φτάνουμε σε ένα απόγειο και να εκτιμήσουμε πραγματικά τη σκληρή δουλειά που μας οδήγησε εκεί. Θυμηθείτε, δεν έχει να κάνει μόνο με τον προορισμό, αλλά και με τα βήματα που κάνουμε και την πρόοδο που κάνουμε στην πορεία. Με αυτό στο μυαλό:

• Αναγνωρίστε την επιτυχία. Γιορτάστε κάθε ορόσημο, όσο μικρό κι αν είναι.
• Μοιραστείτε νίκες. Συζητήστε την πρόοδό σας με συνομηλίκους ή μέντορες για ανατροφοδότηση και κίνητρο.
• Οραματιστείτε την πρόοδο. Κρατήστε ένα ημερολόγιο ή ένα γράφημα για να παρακολουθείτε και να αναλογίζεστε το μαθησιακό σας ταξίδι.
• Περιποιηθείτε τον εαυτό σας. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας περιοδικά για να παραμείνετε παρακινημένοι και να διατηρήσετε το ταξίδι ευχάριστο.

Κάθε βήμα στο μαθησιακό ταξίδι μετράει. Γιορτάστε κάθε επίτευγμα, μεγάλο ή μικρό. Μοιραστείτε την πρόοδό σας, παρακολουθήστε την ανάπτυξή σας και θυμηθείτε να ανταμείψετε τον εαυτό σας στην πορεία. Η αφοσίωση και το πάθος σας θα σας οδηγήσουν μπροστά. Συνεχίστε να πιέζετε και να απολαμβάνετε κάθε στιγμή!

Συμπέρασμα

Στον κόσμο των ακαδημαϊκών και της επαγγελματικής ανάπτυξης, η παραγωγικότητα είναι κάτι περισσότερο από μια απλή φράση. είναι σανίδα σωτηρίας. Η υιοθέτηση ισχυρών συμβουλών παραγωγικότητας δεν έχει να κάνει μόνο με το να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο - έχει να κάνει με τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας σας. Εξοπλιστείτε με τις καλύτερες στρατηγικές, προσαρμόστε και πάνω απ' όλα, πιστέψτε στην ικανότητά σας να ξεπερνάτε τις προκλήσεις. Καθώς προχωράτε με τις σπουδές και την εργασία σας, συνεχίστε να βελτιώνετε τον δρόμο σας και όχι μόνο θα δείτε μια ώθηση στην παραγωγικότητα αλλά και μια αλλαγή στον τρόπο που βλέπετε τις προκλήσεις. Μείνετε παρακινημένοι και μείνετε αποτελεσματικοί!