Võimsad tootlikkuse näpunäited: suurendage õppimise ja töö tõhusust

Akadeemilise edu saavutamiseks näevad õpilased sageli ette stsenaariumi, mille kohaselt saavutavad nad lühema ajaga rohkem. See on ideaalne õppimise utoopia: omandada kiiresti aineid, täita ülesandeid hõlpsalt ja leida aega, et nautida muud elu kui raamatuid ja loenguid.

Olete sageli ülekoormatud arvukate õppimistehnikate ja tootlikkuse näpunäidetega, millest igaüks väidab end olevat parim lahendus. „Ideaalse” strateegia otsimine võib iseenesest muutuda segavaks, mistõttu jätame tähelepanuta oma peamise eesmärgi: tõhusa õppimise.

Kujutage ette, et lahendus pole lõputu otsimine, vaid lähenemise muutmine. Tuginedes uuringutele, proovitud meetoditele ja tippõpilaste tegemistele, on siin nimekiri lihtsatest, kuid tõhusatest õppenõuannetest. Need ei ole lihtsalt soovitused, vaid reaalsed sammud, mida igaüks saab järgida.

Kasutage selle juhendi strateegiaid ja õppimine muutub enamaks kui lihtsalt ülesanne; see on tee eduni. Süvenege nendesse tootlikkuse näpunäidetesse, rakendage need ellu ja vaadake oma akadeemilise teekonna märgatavat paranemist tänasest.

Tootlikkuse näpunäited: muutke kõik sobivaks

Kas olete kunagi mõelnud, kas saate nii palju ära teha, et tunnete, et päevas on rohkem aega? Kas suudate tõesti iga tund arvestada ja mahutada päeva nii töö kui ka lõbu? Vaadake neid kuut esimest produktiivsuse näpunäidet, mis aitavad oma aega paremini hallata ja oma päevast maksimumi võtta.

1. Rakendage süsteem, mis ei tugine tahtejõule

Kui päevaülesanded nõuavad pidevaid valikuid järgmise fookuse või pausi tegemise kohta, võib see põhjustada kurnatust.

Üks peamisi tootlikkuse soovitusi, mida saab rakendada nii tööl kui ka õppimisel, rõhutab, kui oluline on eelplaneerimine. Kasulik on kõik aspektid eelnevalt kindlaks määrata: mida, millal ja kui kaua teha. Nii saab esmaseks ülesandeks lihtsalt töösse sukeldumine ilma pikema mõtlemiseta.

Õppe- või töösessioonide eelplaneerimiseks on kaks peamist strateegiat. Siin on vihje: võite omaks võtta ühe või teise või isegi kombineerida mõlemad:

• Seadke regulaarne õppimis- või töörutiin, mis tundub nii tavaline, et selle muutmine tundub imelik. See lähenemisviis on tõhus, kui teil on etteaimatav ajakava, näiteks kulutate pärast õhtusööki 15 minutit sõnavarale või vaatate igal õhtul enne magamaminekut peatükki üle.
• Koostage õppe- või töögraafik eelolevaks või järgmisteks päevadeks ja järgige seda.

Lühiajalise plaani valimine on eriti kasulik siis, kui elusündmused on ettearvamatumad!

2. Võimalusel rühmitage sarnased ülesanded kokku

Õpilaste jaoks, kes soovivad optimeerida oma õppimist ja igapäevast rutiini, võib "partiitöötluse" kontseptsioon olla mängu muutja. Nii nagu eri valdkondade eksperdid soovitavad aja säästmiseks teha sarnaseid ülesandeid koos, saavad samaga hakkama ka õpilased.

Mõelge sellele: selle asemel, et kiiresti erinevate teemade vahel hüpata, määrake iga teema jaoks kindlad ajad. Ühele teemale korraga keskendumine aitab teil paremini mõista ja kiiremini lõpetada.

Paketttöötluse saate õpilase ellu kaasata järgmiselt.

• Valmistage toidud ette nädalavahetustel ja hoidke neid nädalaks – see vähendab igapäevaseid toiduvalmistamise katkestusi.
• Igapäevase pesu asemel koguge riided kokku ja peske neid kord nädalas suuremas koguses.
• Kontrollige õppegrupi vestlusi või e-kirju ja vastake neile üks või kaks korda päevas, selle asemel, et teid õppeseansi jooksul mitu korda häirida.

Eesmärk on minimeerida sagedast tööülesannete vahetamist, muutes teie päeva sujuvamaks ja andes teile lisatunde õppimiseks ja lõõgastumiseks.

3. Eemaldage oma teelt takistused

Sujuva töövoo jaoks õppe- või töösessioonide ajal on ette planeerimine ülioluline. Kõike eelnevalt ette valmistades väldite ootamatuid katkestusi – näiteks tüütust, kui mõistate, et olete olulise õpiku unustanud just siis, kui olete kõige rohkem seotud.

• Valmistage ette õpikud ja koguge oma kirjutusvahendid.
• Veenduge, et kõik vajalikud digitaalseadmed oleksid laetud.
• Veenduge, et igakuised aruanded oleksid ülevaatamiseks kättesaadavad.
• Hoidke vett ja suupisteid käepärast.

Eelnevalt kõigeks ette valmistades saate ilma katkestusteta töötada või õppida, suurendades seeläbi teie tootlikkust.

Lisaks füüsilisele ettevalmistusele on oluline oma kirjalike tööde kvaliteedi tagamine. Meie platvorm pakub laiaulatuslikke korrektuuriteenuseid, mis aitavad teie akadeemilist tööd täiustada ja tõsta. Kasutades meie korrektuuri ekspertiis, saate ülesandeid julgelt esitada, teades, et need ei sisalda grammatilisi vigu ja on viimistletud vastama kõrgetele akadeemilistele standarditele. See mitte ainult ei säästa aega, vaid parandab ka teie akadeemilise teekonna üldist tootlikkust.

4. Valige või looge keskkond, mis soodustab tootlikkust

Keskkond, milles õpite, mängib teie tootlikkuse määramisel olulist rolli – tõsiasi, mis võib mõnele üllatusena tulla.

• Otsige keskendunud õhkkonnaga kohta.
• Veenduge, et oleks sobiv valgustus.
• Valige kirjutamiseks või sülearvuti paigutamiseks mugav ja hea pinnaga tööruum.

Oluline soovitus: võimalusel vältige õppimist toas, kus magate. Nende kahe ruumi eraldamine võib parandada nii lõõgastumist kui ka keskendumist.

Ideaalne keskkond võib olenevalt ülesandest erineda:

• Intensiivseks õppimiseks: otsige raamatukogu vaikust.
• Loominguliste ülesannete jaoks: kohviku ümbritsev müra võib teie loovust stimuleerida.
• Veebisessioonide või virtuaalsete koosolekute jaoks: mürasummutavad kõrvaklapid võivad olla hindamatu väärtusega.

Proovige erinevaid asukohti ja avastage see, mis teie töövooga kõige enam kõlab!

5. Pauside tegemine tõstab tootlikkust

Oluline on mõista, et te ei saa pidevalt tööd teha; kõik vajavad pause, et värskendada ja keskenduda. Lühikesed ja sagedased pausid võivad oluliselt tõsta tootlikkust, olenemata sellest, kas õpite või töötate. Siin on mõned põhipunktid.

• Liikuda. Pauside ajal astuge alati oma laua tagant eemale. Isegi kiire ümbruse muutmine ja väike venitus võib teie vaimu ja keha värskendada.
• Pomodoro tehnika. Kui teil on raske pausi meeles pidada, kaaluge seda tehnikat. See tuntud ajajuhtimise strateegia vaheldub keskendunud tööseansside ja lühikeste pauside vahel. Tavaliselt seadistate taimeri 25 minutiks, töötate selle aja jooksul tähelepanelikult ja teete siis lühikese pausi, kui taimer kõlab. Seda meetodit kasutades saavutate tasakaalu töö ja puhkuse vahel, mis võib teie üldist tootlikkust oluliselt tõsta.

Regulaarsete pauside võtmine ja selliste meetodite nagu Pomodoro tehnika kasutamine võib teie töö- või õppimisvõimes oluliselt mõjutada. Pidage meeles, et teie tootlikkuse suurendamiseks on vaja leida õige tasakaal keskendumise ja lõõgastumise vahel.

6. Tee see nauditavaks

Töö ei pea tunduma lõputu tööna. Lisades oma rutiini mõned motiveerivad maiuspalad, saate muuta õppesessioonid rahuldust pakkuvateks ja nauditavateks kogemusteks:

• Isikupärastatud esitusloendid. Kureerige erinevaid esitusloendeid erinevate meeleolude jaoks – rõõmsameelne energia saamiseks, klassikaline keskendumiseks või loodushääled lõõgastumiseks.
• Aromaatne ümbrus. Kasutage lõhnaküünlaid või hajuti rahustavate eeterlike õlidega (nt lavendel) või kosutavate õlidega (nt tsitruselised või piparmünt).
• Break preemiad. Leppige kokku lühikesed pausid ja premeerige end maiusega nagu tüki tumedat šokolaadi või mõneminutilise lõõgastava tegevusega.
• Investeerige kvaliteetsetesse kirjatarvetesse. Tugevale paberile peene pliiatsiga on kirjutamine meeldivam, tagades, et tint ei voola läbi.
• Mugav iste. Polsterdatud tooli hankimine või praegusele istmele pehme padja panemine võib muuta teid mugavamaks.
• Inspireeriv seinakaunistus. Inspiratsiooni saamiseks riputage üles motiveerivaid tsitaate, plakateid või pilte oma eesmärkidest.
• Taustavalgustus. Reguleeritava heledusega laualamp võib luua meeleolu ja vähendada silmade pinget.

Pidage meeles, et võti on valida hõrgutised, mis vastavad teie isiklikele eelistustele ja suurendavad teie tootlikkust, mitte ei sega teie tähelepanu ülesannetest.

Tootlikkuse näpunäited: täieliku keskendumise valdamine

Täieliku keskendumise saavutamine on oskus, mida on lihtsam öelda kui teha. Parem keskendumine võib oluliselt parandada õpilaste tulemusi ja töö kvaliteeti. Paljud õpilased leiavad aga, et allpool esile tõstetud tootlikkuse näpunäidete järjepidev rakendamine on keeruline. Irooniline, et kui neil õnnestub neid soovitusi järgida, muutub nende töö palju paremaks ja see on tõesti märgatav. Süvenegem nendesse tehnikatesse, et mõista nende võimalikku mõju tootlikkusele.

7. Sinu meel on eriline koht

Optimaalse keskendumise saavutamiseks töö- või õppesessioonide ajal on ülioluline juhtida seda, mida oma meelt toidate, eriti vahetult enne neid perioode ja nende ajal. Järgige neid juhiseid.

1. Lõpetage iga ülesanne enne järgmise alustamist.
2. Vältige kiireid tegevusi, mis võivad põhjustada lõpetamata ülesandeid.

Nende juhiste taga olevad põhjused:

• Iga kord, kui suunate oma tähelepanu ühelt lõpetamata ülesandelt teisele, on tõenäoline, et esimesest ülesandest tekib "tähelepanujääk".
• See järelejäänud mõte võtab osa teie mõtteruumist, muutes järgneva ülesandega täielikult tegelemise raskemaks.

Näiteks:

Kui sageli piilute oma telefoni märguandeid, kui märkate sõnumit, millele kavatsete hiljem vastata? Iga selline juhtum tagab, et mõte veel vastamata sõnumist jääb teile meelde, osutus keskendumiseks segavaks. Parema keskendumise jaoks proovige neid näpunäiteid.

• Piirake telefoni märguannete kontrollimist 1-2 korda päevas.
• Vältige nende vaatamist vahetult enne, kui hakkate keskendunud tööle.

Seda tehes kingite oma meelele "hingamisruumi", mida ta vajab keskendumiseks ilma häireteta.

8. Ärge pange oma pingutustele pauside ajal vastu

Rõhutatakse, et regulaarsed lühikesed pausid on keskendumise ja tootlikkuse säilitamiseks üliolulised; samas on sama olulised ka tegevused, millega nende vaheaegade ajal tegeled.

Pöörake tähelepanu oma puhkeaja tegevustele, tagades, et need ei tekitaks töö juurde naastes püsivaid segajaid.

Sellised tegevused nagu sotsiaalmeedia sirvimine, lühikeste videoklippide vaatamine, veebikommentaaride lugemine või ajakirjade sirvimine võivad pärast õpingutesse naasmist põhjustada segajaid, mis segavad teie keskendumist.

Lühikeste 10–15-minutiste pauside jaoks kaaluge:

• Tassi tee valmistamine
• Väike jalutuskäik väljas
• Paar minutit venitades
• Rahustava pillipala kuulamine

Juhuslik vestlus sõbra või õpisõbraga on samuti hea, kui teemad on kerged ega vii sügavamate, segavamate aruteludeni.

9. Palun pane oma telefon kõrvale

Kui arvate, et teie pausid ei tohiks segada, järeldub sellest loogiliselt, et teie tööseansid peaksid olema telefonivabad.

See pole esimene kord, kui teile soovitatakse töö ajal telefon käest panna. Olgu need teie kolledži, juhendajate, teadlaste või tootlikkuse ekspertide nõuanded, võib-olla on selles mõni tõde?

Meie kaasaegsel kiirel digiajastul on nutitelefonid hädavajalikud. Need hoiavad meid ühenduses, kursis ja meelelahutusega, kuid võivad ka tootlikkuse poole püüdlemisel oluliselt segada. Kui paned oma telefoni tahtlikult kõrvale, avad parema fookuse ja tõhususe. Allpool on toodud mõned tootlikkuse näpunäited, mis aitavad telefoni segavaid tegureid minimeerida.

• Planeeritud telefonikasutus. Määrake sotsiaalmeedia, e-kirjade ja sõnumite kontrollimiseks kindlad perioodid, adresseerides neid rühmades.
• Kasutage režiimi „Ära sega”.. Aktiveerige see režiim keskendumist nõudvate ülesannete täitmisel, lubades ainult olulisi kõnesid või hoiatusi.
• Füüsiline eraldatus. Kaaluge oma telefoni teise tuppa jätmist intensiivse töö ajal.
• Vaadake üle teavitusseaded. Keelake mitteoluliste rakenduste märguanded, tagades, et ainult olulised hoiatused jõuavad läbi.
• Ekraanivaba käivitamine. Veetke esimesed 20–30 minutit pärast ärkamist ilma telefonita, et seada oma päevale positiivne ja keskendunud toon.
• Harida teisi. Katkestuste minimeerimiseks teavitage sõpru ja perekonda oma keskendumisaegadest.

Näide, miks on telefonid uuringuprobleemiks:

• Üks uuring näitas, et õpilased kaotavad igas tunnis 8 minutit fookuse selliste rakenduste tõttu nagu Snapchat, Instagram ja Facebook. Seega põhjustab 3-tunnine õppimine iganädalaselt peaaegu 3-tunnist tähelepanu kõrvalejuhtimist. Kujutage ette, mida saate selle ajaga saavutada…

Tehke endale teene: lülitage telefon välja või vaigistage ja andke endale keskendumiseks ruumi.

10. Pane oma ülesanded pähe õppimise asemel kirja

Akadeemikute ja töö kiires maailmas võivad meie mõtted täituda paljude tegemistega. Keskendumiseks ja rohkemate tegemiseks on oluline tegeleda nende asjadega, mis meie tähelepanu hajutavad. Siin on lihtne plaan, mis aitab teil hallata kõiki oma peas olevaid asju.

• Ärge kulutage oma aju liiga palju erinevate ülesannete peale mõeldes, mida peate tegema.
• Hoidke alati lähedal "häirivate tegurite loendit". See on lemmik "kiirparandus" tootlikkuse ootamatuks suurendamiseks.
• Kui teie pähe tuleb mõni mõte, mis ei lase teil keskenduda, näiteks taimede kastmine, uue meili vaatamine või mõtlemine, millist filmi hiljem vaadata, kirjutage see oma loendisse. Nii ei jää need mõtted pähe ega pane sind keskenduma.
• Broneerige ülesanded oma häirivate tegurite loendist pikemateks pausideks, kuna need võivad olla lühikeste 5-minutiste pausi jaoks liiga häirivad.
• Suuremate ülesannete jaoks, mis panevad teid end raskelt tundma, lisage need järgmise päeva plaani. Kui ülesandel on oma aeg määratud, ei pea te sellele pidevalt mõtlema. Hoidke asjad lihtsad ja keskenduge.

Võimaldage oma meelt puhastada. Nende strateegiate kasutuselevõtuga suurendate oma tootlikkust ja keskendumisvõimet. See mitte ainult ei suurenda teie põnevust teha rohkem, vaid aitab teil otsustada, mis on kõige olulisem. Proovige uut viisi ja vaadake, kuidas teie töö paremaks läheb!

Tootlikkuse näpunäited: mida teha, kui töö aeglustub?

Mõnikord oleme kõik tööst või õppimisest väga väsinud. Tundub, et meie ajujõud on ammendatud ja me ei saa jätkata. Kuid ärge muretsege, sellel ajal on abiks veel kaks tootlikkuse näpunäidet. Need on nagu abikäsi, et viia teid õigele teele ja keskenduda.

11. Muuda edasilükkamine millekski produktiivseks!

On normaalne, et saabub aeg, mil meie mõtted tiirlevad või tunneme end veidi väsinuna, tuletades meile meelde, et me ei ole masinad. Mõnikord on pärast pausi raske tööle naasta.

Praegusel ajal võib varuplaani olemasolu palju aidata. Tehke nimekiri lihtsatest "viivitustegevustest", mis ei vaja palju pingutust. Need ülesanded on endiselt olulised, kuid mitte peamised asjad, millega töötate. Selle plaani abil saate muuta need hetked võimaluseks teha midagi kasulikku, selle asemel et lihtsalt täielikult peatuda.

Näiteks:

• See on hea hetk, et teha asju, mille peale olete mõelnud. Sa võid oma toa ära koristada, mida oled tahtnud teha. Teine võimalus on minna toiduaineid ostma, et koju vajalikud asjad hankida. Või võite teha midagi lõbusat, näiteks joonistada või mängida. Need on kõik asjad, mida saate teha, kui soovite oma põhitööst või õppimisest puhkust.

Isegi kui see ei olnud see, mida te algselt plaanisite, võivad need tegevused siiski asjade tegemisel abi olla. Pidage ainult meeles, et kui leiate end selliste asjadega palju tegemas, eriti kui oluline tähtaeg on lähedal, on hea mõte pöörata tähelepanu ning leida tasakaal nende ja oma põhiülesannete vahel.

12. Ole õnnelik selle üle, mida oled teinud.

Õppimine on teekond, mis on täis oma tõusud ja mõõnad. Oluline on tunnistada hetki, mil jõuame haripunkti, ja tõeliselt hinnata rasket tööd, mis meid selleni on viinud. Pidage meeles, et asi ei ole ainult sihtkohas, vaid ka sammudes, mida me teeme, ja edusamme, mida teeme teeme. Seda silmas pidades:

• Tunnista edu. Tähistage iga verstaposti, olenemata sellest, kui väike see on.
• Jaga võitu. Arutage oma edusamme kaaslaste või mentoritega tagasiside ja motivatsiooni saamiseks.
• Visualiseerige edusamme. Pidage päevikut või diagrammi, et jälgida ja kajastada oma õppimise teekonda.
• Ravi ennast. Premeerige end perioodiliselt, et püsida motiveeritud ja hoida reisi nauditavana.

Iga samm õppeteekonnal loeb. Tähistage iga saavutust, olgu see siis suur või väike. Jagage oma edusamme, jälgige oma kasvu ja ärge unustage end premeerida. Teie pühendumus ja kirg viivad teid edasi. Pingutage ja nautige iga hetke!

Järeldus

Akadeemikute ja professionaalse kasvu maailmas on tootlikkus midagi enamat kui lihtsalt lööklause; see on päästerõngas. Võimsate tootlikkuse näpunäidete omaksvõtmine ei seisne ainult selles, et saaksite lühema ajaga rohkem ära teha – see tähendab teie töö kvaliteedi tõstmist. Varustage end parimate strateegiatega, olge kohanemisvõimeline ja ennekõike uskuge oma võimesse väljakutsetest üle saada. Õpingute ja tööga edasi liikudes parandage oma teed ja te pole tunnistajaks mitte ainult tootlikkuse kasvule, vaid ka muutustele selles, kuidas näete väljakutseid. Olge motiveeritud ja olge efektiivne!