در تعقیب موفقیت تحصیلی، دانشآموزان اغلب سناریویی را تصور میکنند که در آن در زمان کمتری به موفقیت بیشتری دست مییابند. این آرمانشهر ایدهآل برای مطالعه است: تسلط بر موضوعات به سرعت، تکمیل تکالیف با سهولت، و همچنان یافتن زمان برای لذت بردن از زندگی فراتر از کتابها و سخنرانیها.
شما اغلب با تکنیک های مطالعه و نکات بهره وری متعدد غرق می شوید که هر کدام ادعا می کنند راه حل نهایی هستند. جستوجوی استراتژی «ایدهآل» میتواند به خودی خود به یک حواس پرتی تبدیل شود و ما را به نادیده گرفتن هدف اصلی خود یعنی یادگیری کارآمد سوق دهد.
تصور کنید راه حل در جستجوی بی پایان نیست، بلکه در تغییر رویکرد است. بر اساس تحقیقات، روشهای آزمایش شده و آنچه دانشآموزان برتر انجام میدهند، در اینجا فهرستی از نکات ساده و در عین حال مؤثر مطالعه آورده شده است. اینها پیشنهادات صرف نیستند، بلکه گام های واقعی هستند که هر کسی می تواند دنبال کند.
استراتژی های این راهنما را بپذیرید، و مطالعه به چیزی بیش از یک کار تبدیل خواهد شد. راهی به سوی موفقیت خواهد بود این نکات بهره وری را بررسی کنید، آنها را عملی کنید و از امروز شاهد پیشرفت قابل توجهی در سفر تحصیلی خود باشید. |
نکات بهره وری: همه چیز را مناسب کنید
آیا تا به حال به این فکر کرده اید که آیا می توانید کارهای زیادی انجام دهید که احساس کنید زمان بیشتری در روز دارید؟ آیا واقعاً می توانید هر ساعت را به حساب بیاورید و کار و سرگرمی را در روز بگنجانید؟ برای کمک به مدیریت بهتر زمان و استفاده بهینه از روز، این شش نکته اول بهره وری را بررسی کنید.
1. سیستمی را اجرا کنید که متکی به اراده نباشد
هنگامی که وظایف یک روز مستلزم انتخاب مداوم در مورد تمرکز بعدی یا زمان مکث است، می تواند منجر به خستگی شود.
یکی از توصیههای برتر بهرهوری، که هم برای کار و هم برای تحصیل قابل استفاده است، اهمیت برنامهریزی از قبل را برجسته میکند. تعیین همه جنبه ها از قبل مفید است: چه کاری، چه زمانی و برای چه مدت انجام شود. به این ترتیب، وظیفه اصلی به سادگی غواصی در کار بدون تفکر بیشتر می شود.
دو استراتژی اصلی برای برنامه ریزی قبلی برای جلسات مطالعه یا کار وجود دارد. در اینجا یک سرنخ وجود دارد: می توانید یکی، دیگری یا حتی هر دو را ترکیب کنید:
- یک روال مطالعه یا کار منظم تنظیم کنید که بسیار طبیعی به نظر می رسد، تغییر آن عجیب به نظر می رسد. این رویکرد زمانی موثر است که یک برنامه قابل پیش بینی داشته باشید، مثلاً 15 دقیقه بعد از شام صرف لغات کنید یا هر شب قبل از خواب یک فصل را مرور کنید.
- یک برنامه مطالعه یا کار برای روز آینده یا چند روز آینده تهیه کنید و به آن پایبند باشید.
انتخاب یک برنامه کوتاه مدت به ویژه زمانی مفید است که رویدادهای زندگی غیرقابل پیش بینی تر باشند!
2. در صورت امکان کارهای مشابه را با هم گروه بندی کنید
برای دانشآموزانی که قصد بهینهسازی مطالعه و برنامههای روزمره خود را دارند، مفهوم «پردازش دستهای» میتواند یک تغییر بازی باشد. درست همانطور که متخصصان در زمینه های مختلف انجام کارهای مشابه را با هم برای صرفه جویی در وقت پیشنهاد می کنند، دانش آموزان نیز می توانند همین کار را انجام دهند.
این را در نظر بگیرید: به جای پرش سریع بین سوژه های مختلف، زمان های خاصی را برای هر موضوع در نظر بگیرید. تمرکز روی یک موضوع در یک زمان می تواند به شما کمک کند تا بهتر بفهمید و سریعتر به پایان برسانید.
در اینجا نحوه استفاده از پردازش دسته ای در زندگی دانش آموز آمده است:
- وعده های غذایی را از قبل در تعطیلات آخر هفته آماده کنید و آنها را برای هفته ذخیره کنید - این کار باعث می شود وقفه های پخت روزانه به حداقل برسد.
- به جای شستن روزانه لباسها، لباسها را جمع کنید و هفتهای یک بار آنها را با حجم بیشتری بشویید.
- چت های گروهی یا ایمیل های مطالعه را یک یا دو بار در روز بررسی کرده و به آنها پاسخ دهید به جای اینکه در طول جلسه مطالعه خود چندین بار مختل شوند.
هدف این است که جابهجاییهای مکرر بین کارها را به حداقل برسانید، روزتان را روانتر کنید و ساعات بیشتری را برای مطالعه و استراحت در اختیارتان قرار دهید.
3. موانع سر راه خود را بردارید
برای گردش کار بدون درز در طول مطالعه یا جلسات کاری، برنامه ریزی از قبل بسیار مهم است. با آماده کردن همه چیز از قبل، از وقفههای غیرمنتظره جلوگیری میکنید - مانند آزار و اذیت اینکه متوجه میشوید یک کتاب درسی ضروری را درست زمانی که بیشتر درگیر هستید، فراموش کردهاید.
- کتاب های درسی خود را آماده کنید و ابزار نوشتن خود را جمع آوری کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تمام دستگاه های دیجیتال لازم شارژ شده اند.
- اطمینان حاصل کنید که گزارش های ماهانه برای بررسی در دسترس هستند.
- آب و تنقلات دم دست داشته باشید.
آماده کردن همه چیز از قبل به شما امکان می دهد بدون وقفه کار یا مطالعه کنید و بهره وری شما را افزایش دهید.
علاوه بر آمادگی فیزیکی، اطمینان از کیفیت تکالیف کتبی شما ضروری است. پلت فرم ما خدمات تصحیح جامعی را ارائه می دهد که می تواند به اصلاح و ارتقای کار آکادمیک شما کمک کند. با استفاده از ما تخصص تصحیح، می توانید تکالیف را با اطمینان خاطر ارسال کنید، زیرا بدانید که آنها عاری از اشتباهات گرامری هستند و برای مطابقت با استانداردهای تحصیلی بالا صیقل داده شده اند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه بهره وری کلی شما را در سفر تحصیلی شما نیز بهبود می بخشد.
4. محیطی را انتخاب یا ایجاد کنید که بهره وری را تقویت کند
محیطی که در آن مطالعه می کنید نقش مهمی در تعیین بهره وری شما دارد، واقعیتی که ممکن است برای برخی تعجب آور باشد.
- به دنبال مکانی با محیطی متمرکز باشید.
- از وجود نور مناسب اطمینان حاصل کنید.
- یک فضای کاری راحت با سطح مناسب برای نوشتن یا قرار دادن لپ تاپ انتخاب کنید.
یک پیشنهاد مهم: در صورت امکان از مطالعه در اتاقی که می خوابید خودداری کنید. جداسازی این دو فضا می تواند هم آرامش و هم تمرکز را افزایش دهد.
محیط ایده آل می تواند بر اساس کار در دست تغییر باشد:
- برای مطالعه شدید: به دنبال آرامش یک کتابخانه باشید.
- برای کارهای خلاقانه: صدای محیط کافی شاپ ممکن است خلاقیت شما را تحریک کند.
- برای جلسات آنلاین یا جلسات مجازی: هدفون های حذف نویز می توانند بسیار ارزشمند باشند.
مکانهای مختلف را امتحان کنید و مکانهایی را پیدا کنید که بیشتر در جریان کار شما طنینانداز است!
5. استراحت باعث افزایش بهره وری می شود
درک این نکته مهم است که نمی توانید بی وقفه به کار سخت ادامه دهید. همه برای تجدید و تمرکز مجدد نیاز به استراحت دارند. استراحت های کوتاه و مکرر می تواند به میزان قابل توجهی بهره وری را افزایش دهد، چه در حال مطالعه یا کار باشید. در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد:
- حرکت در اطراف در زمان استراحت همیشه از میز خود فاصله بگیرید. حتی یک تغییر سریع در محیط اطراف و کمی کشش می تواند ذهن و بدن شما را تازه کند.
- تکنیک پومودورو اگر یادآوری مکث برایتان سخت است، این تکنیک را در نظر بگیرید. این استراتژی معروف مدیریت زمان به طور متناوب بین جلسات کاری متمرکز و استراحت های کوتاه انجام می شود. به طور معمول، شما یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم می کنید، در این مدت با دقت کار می کنید، و سپس زمانی که تایمر به صدا در آمد، استراحت کوتاهی می کنید. با استفاده از این روش، تعادلی بین کار و استراحت ایجاد می کنید که می تواند به طور قابل توجهی بهره وری کلی شما را افزایش دهد.
استراحت های منظم و استفاده از روش هایی مانند تکنیک پومودورو می تواند تفاوت زیادی در میزان کار یا مطالعه شما ایجاد کند. به یاد داشته باشید، این در مورد ایجاد تعادل مناسب بین تمرکز و آرامش برای افزایش بهره وری است.
6. آن را لذت بخش کنید
لزومی ندارد که کار مثل یک کار بی پایان باشد. با گنجاندن برخی از خوراکیهای انگیزشی در روال خود، میتوانید جلسات مطالعه را به تجربیات مفید و لذتبخش تبدیل کنید:
- لیست های پخش شخصی شده فهرستهای پخش مختلف را برای حالتهای مختلف تنظیم کنید - شاد برای انرژی، کلاسیک برای تمرکز، یا صداهای طبیعت برای آرامش.
- محیطی معطر از شمع های معطر یا پخش کننده های معطر با اسانس های آرام بخش مانند اسطوخودوس یا شمع های نیروبخش مانند مرکبات یا نعناع استفاده کنید.
- پاداش ها را بشکنید. برای استراحت های کوتاه برنامه ریزی کنید و با خوردنی هایی مانند یک تکه شکلات تلخ یا چند دقیقه فعالیت آرامش بخش به خود پاداش دهید.
- روی لوازم التحریر با کیفیت سرمایه گذاری کنید. نوشتن با یک خودکار خوب روی کاغذ محکم لذت بخش تر می شود و اطمینان حاصل می کند که جوهر از بین نمی رود.
- صندلی راحت. گرفتن یک صندلی روکش دار یا قرار دادن یک بالشتک نرم روی صندلی فعلی می تواند شما را راحت تر کند.
- دکوراسیون دیوار الهام بخش. نقل قول های انگیزشی، پوسترها، یا تصاویری از اهداف خود را آویزان کنید تا الهام بخش باشید.
- نور پس زمینه. یک لامپ رومیزی با روشنایی قابل تنظیم می تواند خلق و خو را تنظیم کند و خستگی چشم را کاهش دهد.
به یاد داشته باشید، نکته کلیدی این است که خوراکی هایی را انتخاب کنید که با ترجیحات شخصی شما همخوانی داشته باشد و بهره وری شما را افزایش دهد نه اینکه شما را از کارهایتان منحرف کند.
نکات بهره وری: تسلط بر تمرکز کامل
دستیابی به تمرکز کامل مهارتی است که گفتن آن آسان تر از انجام آن است. بهتر شدن در حفظ تمرکز می تواند به طور قابل توجهی خروجی و کیفیت کار دانش آموزان را بهبود بخشد. با این حال، بسیاری از دانشآموزان بهکارگیری مداوم نکات بهرهوری که در زیر برجسته شدهاند، چالش برانگیز میدانند. از قضا وقتی آنها موفق به رعایت این توصیه ها می شوند، کار آنها بسیار بهتر می شود و واقعاً قابل توجه است. بیایید به این تکنیک ها بپردازیم تا تأثیر بالقوه آنها بر بهره وری را درک کنیم.
7. ذهن شما یک مکان خاص است
برای دستیابی به تمرکز مطلوب در طول جلسات کار یا مطالعه، مدیریت آنچه که به ذهن خود میدهید، بسیار مهم است، به خصوص درست قبل و در این دورهها. این دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- قبل از شروع کار بعدی، هر کار را تمام کنید.
- از درگیر شدن در فعالیت های سریع که ممکن است منجر به کارهای ناتمام شود خودداری کنید.
دلیل پشت این دستورالعمل ها:
- هر زمان که توجه خود را از یک کار ناتمام به کار دیگر منحرف می کنید، این احتمال وجود دارد که "باقی مانده توجه" را از کار اول بکشید.
- این فکر باقیمانده مقداری از فضای ذهن شما را اشغال می کند و درگیر شدن کامل با کار بعدی را سخت تر می کند.
مثلا:
هر چند وقت یک بار به اعلان های تلفن خود نگاه می کنید و متوجه پیامی می شوید که می خواهید بعداً به آن پاسخ دهید؟ هر یک از این نمونهها تضمین میکند که فکر پیامی که هنوز به آن پاسخ داده نشده است در ذهن شما باقی میماند و زمانی که سعی میکنید تمرکز کنید، حواستان را پرت میکند. برای تمرکز بهتر، این نکات را امتحان کنید:
- بررسی اعلانهای تلفن خود را به ۱ تا ۲ بار در روز محدود کنید.
- قبل از اینکه بخواهید در یک کار متمرکز شرکت کنید، از نگاه کردن به آنها اجتناب کنید.
با انجام این کار، «فضای تنفسی» را به ذهن خود هدیه می دهید که برای تمرکز بدون هیچ گونه اختلالی نیاز دارد.
8. در زمان استراحت با تلاش های خود مقابله نکنید
تاکید شده است که استراحت های کوتاه منظم برای حفظ تمرکز و بهره وری بسیار مهم است. با این حال، فعالیت هایی که در این وقفه ها انجام می دهید به همان اندازه مهم هستند.
مراقب فعالیت های استراحت خود باشید و مطمئن شوید که هنگام بازگشت به کارتان حواس پرتی پایدار ایجاد نمی کنند.
فعالیتهایی مانند مرور رسانههای اجتماعی، تماشای کلیپهای ویدئویی کوتاه، خواندن نظرات آنلاین یا ورق زدن مجلات میتواند منجر به حواسپرتی شود که پس از بازگشت به مطالعه، تمرکز شما را مختل میکند.
برای استراحت های کوتاه 10-15 دقیقه ای خود، این موارد را در نظر بگیرید:
- درست کردن یک فنجان چای
- پیاده روی کوتاه در بیرون
- کشش برای چند دقیقه
- گوش دادن به آهنگ آرام بخش ساز
یک گپ معمولی با یک دوست یا دوست تحصیلی نیز خوب است، تا زمانی که موضوعات سبک باشند و به بحثهای عمیقتر و حواسپرتی منجر نشوند.
9. لطفا گوشی خود را کنار بگذارید
اگر فکر می کنید که استراحت شما باید بدون حواس پرتی باشد، منطقاً نتیجه می شود که جلسات کاری شما باید بدون تلفن باشد.
این اولین باری نیست که به شما توصیه می شود گوشی خود را در حین کار کنار بگذارید. چه توصیه ای از سوی کالج، معلمان، دانشمندان یا کارشناسان بهره وری باشد، شاید حقیقتی در آن وجود داشته باشد؟
در عصر دیجیتال مدرن و پرشتاب ما، تلفن های هوشمند ضروری هستند. آنها ما را در ارتباط، به روز و سرگرم نگه می دارند، اما همچنین می توانند هنگام هدف گذاری برای بهره وری، حواس پرتی قابل توجهی داشته باشند. با کنار گذاشتن عمدی تلفن خود، در را به روی تمرکز و کارایی بهتر باز می کنید. در زیر چند نکته بهره وری برای کمک به به حداقل رساندن حواس پرتی تلفن آورده شده است:
- استفاده برنامه ریزی شده از تلفن. زمانهای خاصی را برای بررسی رسانههای اجتماعی، ایمیلها و پیامها اختصاص دهید و آنها را در گروهها آدرسدهی کنید.
- از حالت «مزاحم نشوید» استفاده کنید. هنگام کار بر روی کارهایی که نیاز به تمرکز دارند، این حالت را فعال کنید و فقط به تماس ها یا هشدارهای حیاتی اجازه دهید.
- جدایی فیزیکی. در طول جلسات کاری شدید، تلفن خود را در اتاق دیگری بگذارید.
- تنظیمات اعلان را اصلاح کنید. اعلانها را برای برنامههای غیر ضروری غیرفعال کنید، و مطمئن شوید که فقط هشدارهای مهم ارسال میشوند.
- شروع بدون صفحه نمایش. 20 تا 30 دقیقه اول بعد از بیدار شدن را بدون تلفن سپری کنید تا لحن مثبت و متمرکزی را برای روز خود تنظیم کنید.
- دیگران را آموزش دهید. دوستان و خانواده را در مورد زمان های تمرکز اختصاصی خود مطلع کنید تا وقفه ها را به حداقل برسانید.
به عنوان مثال، چرا تلفن ها یک دغدغه مطالعه هستند:
- یک مطالعه نشان داد دانش آموزان در هر ساعت 8 دقیقه تمرکز خود را به دلیل برنامه هایی مانند اسنپ چت، اینستاگرام و فیس بوک از دست می دهند. بنابراین، مطالعه 3 ساعت در روز منجر به تقریباً 3 ساعت حواس پرتی در هفته می شود. تصور کنید در آن زمان چه چیزی می توانید به دست آورید…
به خودتان لطفی کنید: تلفن خود را خاموش یا بی صدا کنید و به خودتان فضایی برای تمرکز بدهید.
10. وظایف خود را به جای حفظ کردن آنها یادداشت کنید
در دنیای شلوغ دانشگاهی و کاری، ذهن ما می تواند با کارهای زیادی پر شود. برای متمرکز ماندن و انجام کارهای بیشتر، مهم است که با این مواردی که حواس ما را پرت میکند، کنار بیایید. در اینجا یک طرح ساده وجود دارد که به شما کمک می کند تا همه چیزهای ذهنی خود را مدیریت کنید:
- مغز خود را بیش از حد در مورد همه کارهای مختلفی که باید انجام دهید مصرف نکنید.
- همیشه یک "فهرست حواس پرتی" را در نزدیکی خود نگه دارید. این یک "راه حل سریع" مورد علاقه برای افزایش غیر منتظره در بهره وری است.
- هر زمان که فکری به ذهنتان خطور کرد که مانع از تمرکزتان شد، مانند یادآوری آبیاری گیاهان، دیدن یک ایمیل جدید یا فکر کردن به اینکه بعداً چه فیلمی را تماشا کنید، آن را در لیست خود یادداشت کنید. به این ترتیب، آن افکار در ذهن شما باقی نمی مانند و باعث می شوند تمرکز خود را از دست بدهید.
- وظایف فهرست حواسپرتی خود را برای استراحتهای طولانیتر رزرو کنید، زیرا ممکن است برای مکثهای کوتاه 5 دقیقهای بسیار مخرب باشند.
- برای کارهای بزرگتر که باعث می شود احساس سنگینی کنید، آنها را در برنامه روز بعد خود قرار دهید. وقتی یک کار زمان خاص خود را دارد، لازم نیست مدام به آن فکر کنید. همه چیز را ساده نگه دارید و تمرکز کنید.
به خودتان قدرت دهید تا ذهنتان را پاک کنید. با اتخاذ این استراتژی ها، بهره وری و تمرکز خود را افزایش خواهید داد. این نه تنها هیجان شما را برای انجام کارهای بیشتر افزایش می دهد، بلکه به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه چیزی مهم است. راه جدید را امتحان کنید و ببینید که کارتان بهتر می شود!
نکات بهره وری: وقتی کار کند می شود چه باید کرد؟
گاهی اوقات، همه ما واقعاً از کار یا تحصیل خسته می شویم. مثل این است که قدرت مغز ما تمام شده است و ما نمی توانیم ادامه دهیم. اما نگران نباشید، دو نکته دیگر برای بهره وری وجود دارد که در این مواقع به شما کمک می کند. آنها مانند دست یاری هستند تا شما را به مسیر اصلی برگردانند و دوباره تمرکز کنید.
11. اهمال کاری را به چیزی سازنده تبدیل کنید!
طبیعی است که زمانی می رسد که ذهن ما سرگردان شود یا کمی احساس خستگی کنیم و به ما یادآوری کند که ما ماشین نیستیم. گاهی اوقات، بازگشت به سر کار پس از استراحت دشوار است.
در این مواقع، داشتن یک برنامه پشتیبان می تواند کمک زیادی کند. فهرستی از «فعالیتهای اهمالکاری» ساده که به تلاش زیادی نیاز ندارند، تهیه کنید. این وظایف هنوز مهم هستند اما چیزهای اصلی که روی آن کار می کنید نیستند. با داشتن این برنامه می توانید این لحظات را به جای توقف کامل به فرصت هایی برای انجام یک کار مفید تبدیل کنید.
مثلا:
- این لحظه خوبی برای انجام کارهایی است که به آنها فکر می کردید. میتوانید اتاقتان را تمیز کنید، کاری که میخواستید انجام دهید. گزینه دیگر این است که برای تهیه اجناس مورد نیاز خود در خانه به خرید مواد غذایی بروید. یا می توانید کاری سرگرم کننده انجام دهید، مانند نقاشی یا بازی کردن. اینها همه کارهایی هستند که وقتی می خواهید از کار اصلی یا مطالعه خود استراحت کنید، می توانید انجام دهید.
حتی اگر آن چیزی که در ابتدا برنامه ریزی می کردید نبود، این فعالیت ها همچنان می توانند برای انجام کارها مفید باشند. فقط به یاد داشته باشید، اگر متوجه شدید که این نوع کارها را زیاد انجام می دهید، به خصوص زمانی که یک ضرب الاجل مهم نزدیک است، بهتر است توجه کنید و بین آنها و وظایف اصلی خود تعادل پیدا کنید.
12. از کاری که انجام داده اید خوشحال باشید.
یادگیری سفری پر از پستی و بلندی های آن است. قدردانی از لحظاتی که به اوج می رسیم و واقعاً از کار سختی که ما را به آنجا رسانده است، قدردانی کنیم. به یاد داشته باشید که این فقط در مورد مقصد نیست، بلکه گامهایی که برمیداریم و پیشرفتهایی که در طول مسیر انجام میدهیم نیز مربوط میشود. با این فرض:
- موفقیت را تشخیص دهید. هر نقطه عطف را جشن بگیرید، مهم نیست چقدر کوچک است.
- برنده ها را به اشتراک بگذارید در مورد پیشرفت خود با همسالان یا مربیان برای بازخورد و انگیزه صحبت کنید.
- پیشرفت را تجسم کنید. برای ردیابی و انعکاس سفر یادگیری خود یک مجله یا نمودار داشته باشید.
- از خودت پذیرایی کن. به طور دوره ای به خود پاداش دهید تا با انگیزه بمانید و سفر را لذت بخش نگه دارید.
هر مرحله در سفر یادگیری مهم است. هر دستاورد بزرگ یا کوچک را جشن بگیرید. پیشرفت خود را به اشتراک بگذارید، رشد خود را پیگیری کنید، و به یاد داشته باشید که در این راه به خود پاداش دهید. فداکاری و اشتیاق شما را به جلو هدایت می کند. به فشار دادن و لذت بردن از هر لحظه ادامه دهید!
نتیجه
در دنیای آکادمیک و رشد حرفه ای، بهره وری بیش از یک عبارت ساده است. این یک راه نجات است پذیرفتن نکات قدرتمند بهره وری فقط به این معنی نیست که کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید، بلکه در مورد افزایش کیفیت کار شما نیز هست. خود را به بهترین استراتژی ها مجهز کنید، سازگار باشید و بالاتر از همه، به توانایی خود برای غلبه بر چالش ها ایمان داشته باشید. همانطور که در تحصیل و کار خود به جلو می روید، به بهبود راه خود ادامه دهید و نه تنها شاهد افزایش بهره وری خواهید بود، بلکه تغییری در نحوه نگاه به چالش ها نیز خواهید داشت. با انگیزه بمانید و موثر بمانید! |