Tehokkaita tuottavuusvinkkejä: Paranna opiskeluasi ja työsi tehokkuutta

Pyrkiessään akateemiseen menestykseen opiskelijat usein kuvittelevat skenaarion, jossa he saavuttavat enemmän lyhyemmässä ajassa. Tämä on ihanteellinen opiskeluutopia: opit oppimaan aineita nopeasti, suorittamaan tehtäviä helposti ja silti löytämään aikaa nauttia elämästä kirjojen ja luentojen lisäksi.

Olet usein täynnä lukuisia tutkimustekniikoita ja tuottavuusvinkkejä, joista jokainen väittää olevansa paras ratkaisu. "Ihanteelisen" strategian etsinnästä voi tulla itsessään häiriötekijä, joka saa meidät unohtamaan päätavoitteemme: tehokkaan oppimisen.

Kuvittele, että ratkaisu ei ole loputon etsiminen, vaan lähestymistavan muuttaminen. Tässä on luettelo yksinkertaisista mutta tehokkaista opiskeluvinkkeistä, jotka perustuvat tutkimukseen, kokeiltuihin menetelmiin ja huippuoppilaiden toimintaan. Nämä eivät ole pelkkiä ehdotuksia, vaan todellisia askeleita, joita kuka tahansa voi seurata.

Ota käyttöön tämän oppaan strategiat, niin opiskelusta tulee enemmän kuin pelkkä tehtävä; se on tie menestykseen. Sukella näihin tuottavuusvinkkeihin, toteuta ne ja huomaa huomattavia parannuksia akateemisessa matkassasi tästä päivästä lähtien.

Tuottavuusvinkkejä: Tee kaikesta sopiva

Oletko koskaan ajatellut, voitko tehdä niin paljon, että sinusta tuntuu, että vuorokaudessa on enemmän aikaa? Pystytkö todella tekemään jokaisesta tunnista tärkeän ja sovittamaan päivään sekä työn että hauskanpidon? Katso nämä kuusi ensimmäistä tuottavuusvinkkiä, joiden avulla voit hallita aikaasi paremmin ja ottaa päivästäsi kaiken irti.

1. Toteuta järjestelmä, joka ei ole riippuvainen tahdonvoimasta

Kun päivän tehtävät vaativat jatkuvia valintoja seuraavasta keskittymisestä tai tauon ajankohdasta, se voi johtaa uupumukseen.

Yksi parhaista tuottavuussuosituksista, joka soveltuu sekä työhön että opiskeluun, korostaa ennakkosuunnittelun tärkeyttä. On hyödyllistä määrittää kaikki näkökohdat etukäteen: mitä tehdä, milloin ja kuinka kauan. Tällä tavalla ensisijainen tehtävä tulee yksinkertaisesti sukeltamaan työhön ilman enempää ajattelua.

On olemassa kaksi ensisijaista strategiaa opiskelu- tai työistuntojen ennakkosuunnitteluun. Tässä on vihje: voit ottaa käyttöön yhden tai toisen tai jopa yhdistää molemmat:

• Luo säännöllinen opiskelu- tai työrutiini, joka tuntuu niin normaalilta, että sen muuttaminen tuntuu oudolta. Tämä lähestymistapa on tehokas, kun sinulla on ennustettavissa oleva aikataulu, kuten käytät 15 minuuttia sanavarastoon päivällisen jälkeen tai tarkistat luvun joka ilta ennen nukkumaanmenoa.
• Laadi opiskelu- tai työaikataulu tulevalle tai seuraaville päiville ja noudata sitä.

Lyhyen aikavälin suunnitelman valitseminen on erityisen hyödyllistä, kun elämän tapahtumat ovat arvaamattomia!

2. Ryhmittele samanlaiset tehtävät yhteen, jos mahdollista

Opiskelijoille, jotka pyrkivät optimoimaan opintojaan ja päivittäisiä rutiinejaan, "eräkäsittelyn" käsite voi olla pelin muuttaja. Aivan kuten eri alojen asiantuntijat ehdottavat samanlaisten tehtävien tekemistä yhdessä ajan säästämiseksi, opiskelijat voivat tehdä samoin.

Harkitse tätä: Sen sijaan, että hyppäät nopeasti eri aiheiden välillä, varaa kullekin aiheelle tietyt ajat. Keskittyminen yhteen aiheeseen kerrallaan voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin ja lopettamaan nopeammin.

Näin voit sisällyttää eräkäsittelyn opiskelijan elämään:

• Valmista ateriat etukäteen viikonloppuisin ja säilytä ne viikoksi – tämä minimoi päivittäiset ruoanlaittohäiriöt.
• Sen sijaan, että peset pyykkiä päivittäin, kerää vaatteet ja pese ne kerran viikossa isompina.
• Tarkista ja vastaa opiskeluryhmän keskusteluihin tai sähköposteihin kerran tai kahdesti päivässä sen sijaan, että sinua häirittäisiin useita kertoja koko opiskeluistunnon aikana.

Tavoitteena on minimoida toistuva vuorottelu tehtävien välillä, mikä tekee päivästäsi sujuvamman ja antaa sinulle lisätunteja opiskeluun ja rentoutumiseen.

3. Poista esteet tieltäsi

Ennakkosuunnittelu on ratkaisevan tärkeää, jotta työnkulku sujuisi saumattomalla tavalla opiskelun tai työskentelyn aikana. Valmistelemalla kaiken etukäteen vältyt odottamattomilta keskeytyksiltä – kuten ärtymykseltä, kun huomaat unohtaneesi olennaisen oppikirjan juuri silloin, kun olet eniten mukana.

• Valmistele oppikirjasi ja kerää kirjoitusvälineet.
• Varmista, että kaikki tarvittavat digitaaliset laitteet on ladattu.
• Varmista, että kuukausiraportit ovat tarkastettavissa.
• Pidä vettä ja välipaloja käsillä.

Valmistelemalla kaiken etukäteen voit työskennellä tai opiskella ilman keskeytyksiä, mikä parantaa tuottavuuttasi.

Fyysisen valmistautumisen lisäksi kirjallisten tehtävien laadun varmistaminen on tärkeää. Alustamme tarjoaa kattavat oikolukupalvelut, jotka voivat auttaa jalostamaan ja kohottamaan akateemista työtäsi. Hyödyntämällä meidän oikoluku asiantuntemusta, voit lähettää tehtäviä luottavaisin mielin tietäen, että niissä ei ole kielioppivirheitä ja ne on hiottu vastaamaan korkeita akateemisia vaatimuksia. Tämä ei ainoastaan ​​säästä aikaa, vaan myös parantaa yleistä tuottavuuttasi akateemisessa matkassasi.

4. Valitse tai luo ympäristö, joka edistää tuottavuutta

Ympäristöllä, jossa opiskelet, on merkittävä rooli tuottavuutesi määrittelyssä, mikä saattaa tulla joillekin yllätyksenä.

• Etsi paikka, jossa on keskittynyt tunnelma.
• Varmista, että siellä on asianmukainen valaistus.
• Valitse mukava työtila, jossa on hyvä pinta kirjoittamiseen tai kannettavan tietokoneen sijoittamiseen.

Ratkaiseva ehdotus: jos mahdollista, vältä opiskelua huoneessa, jossa nukut. Näiden kahden tilan erottaminen voi parantaa sekä rentoutumista että keskittymistä.

Ihanteellinen ympäristö voi vaihdella käsillä olevan tehtävän mukaan:

• Intensiiviseen opiskeluun: Etsi kirjaston hiljaisuutta.
• Luoviin tehtäviin: Kahvilan ympäristön melu saattaa stimuloida luovuuttasi.
• Online-istuntoihin tai virtuaalisiin kokouksiin: Melua vaimentavat kuulokkeet voivat olla korvaamattomia.

Kokeile eri paikkoja ja löydä työkulkuusi eniten resonoiva!

5. Taukojen pitäminen lisää tuottavuutta

On tärkeää ymmärtää, että et voi jatkaa kovaa työskentelyä taukoamatta; jokainen tarvitsee taukoja virkistäytyäkseen ja keskittyäkseen uudelleen. Lyhyet, säännölliset tauot voivat parantaa merkittävästi tuottavuutta, opiskeletpa tai työskentelet. Tässä on muutamia keskeisiä kohtia:

• Liikkua. Astu aina pois työpöydältäsi taukojen aikana. Jopa nopea ympäristön muutos ja pieni venytys voivat virkistää mieltäsi ja kehoasi.
• Pomodoro-tekniikka. Jos sinun on vaikea muistaa pysähtyä, harkitse tätä tekniikkaa. Tämä tunnettu ajanhallintastrategia vuorottelee keskittyneiden työistuntojen ja lyhyiden taukojen välillä. Tyypillisesti asetat ajastimen 25 minuutiksi, työskentelet tarkkaavaisesti tuona aikana ja pidät sitten pienen tauon, kun ajastin soi. Käyttämällä tätä menetelmää saavutat tasapainon työn ja levon välillä, mikä voi parantaa merkittävästi yleistä tuottavuuttasi.

Säännöllisten taukojen pitäminen ja Pomodoro-tekniikan kaltaisten menetelmien käyttö voivat vaikuttaa suuresti siihen, kuinka hyvin työskentelet tai opiskelet. Muista, että kyse on oikean tasapainon löytämisestä keskittymisen ja rentoutumisen välillä tuottavuuden parantamiseksi.

6. Tee siitä nautinnollista

Työn ei tarvitse tuntua loputtomalta työltä. Sisällyttämällä joitain motivoivia herkkuja rutiinisi, voit muuttaa opintojaksot palkitseviksi ja nautinnollisiksi kokemuksiksi:

• Henkilökohtaiset soittolistat. Kuroi erilaisia ​​soittolistoja eri tunnelmiin – pirteästi energiaa varten, klassista keskittymistä varten tai luonnonääniä rentoutumiseen.
• Aromaattinen ympäristö. Käytä tuoksukynttilöitä tai diffuusereita, joissa on rauhoittavia eteerisiä öljyjä, kuten laventeli, tai virkistäviä, kuten sitrushedelmiä tai piparminttua.
• Riko palkinnot. Varaa lyhyitä taukoja ja palkitse itsesi herkulla, kuten palalla tummaa suklaata tai muutamalla minuutilla rentouttavaa toimintaa.
• Sijoita laadukkaisiin paperitavaroihin. Kirjoittaminen tuntuu ilahduttavammalta hienolla kynällä tukevalla paperilla, mikä varmistaa, että muste ei vuoda läpi.
• Mukava istuvuus. Pehmustetun tuolin hankkiminen tai pehmeän tyynyn laittaminen nykyiselle istuimellesi voi tehdä olostasi mukavamman.
• Inspiroiva seinäkoristelu. Ripusta motivoivia lainauksia, julisteita tai kuvia tavoitteistasi pitääksesi sinut inspiroituneena.
• Taustavalaistus. Säädettävällä kirkkaudella varustettu pöytävalaisin voi luoda tunnelman ja vähentää silmien rasitusta.

Muista, että tärkeintä on valita herkkuja, jotka vastaavat henkilökohtaisia ​​mieltymyksiäsi ja parantavat tuottavuuttasi sen sijaan, että häiritsevät sinua tehtävistäsi.

Tuottavuusvinkkejä: Täydellisen keskittymisen hallinta

Täydellinen keskittyminen on taito, joka on helpommin sanottu kuin tehty. Keskittymisen parantaminen voi parantaa merkittävästi opiskelijoiden tuotoksia ja työn laatua. Monien opiskelijoiden mielestä on kuitenkin haastavaa soveltaa johdonmukaisesti alla olevia tuottavuusvinkkejä. Ironista kyllä, kun he onnistuvat noudattamaan näitä suosituksia, heidän työnsä paranee paljon ja se on todella havaittavissa. Tutustutaanpa näihin tekniikoihin ymmärtääksemme niiden mahdollisen vaikutuksen tuottavuuteen.

7. Mielesi on erityinen paikka

Optimaalisen keskittymisen saavuttamiseksi työ- tai opiskeluistuntojen aikana on ratkaisevan tärkeää hallita sitä, mitä ruokit mielesi, erityisesti juuri ennen näitä jaksoja ja niiden aikana. Noudata näitä ohjeita:

1. Viimeistele jokainen tehtävä ennen kuin aloitat seuraavan.
2. Vältä nopeita toimintoja, jotka voivat johtaa keskeneräisiin tehtäviin.

Syy näiden ohjeiden taustalla:

• Aina kun siirrät huomiosi keskeneräisestä tehtävästä toiseen, on todennäköistä, että ensimmäisestä tehtävästä tulee "huomiojäämä".
• Tämä jäljelle jäänyt ajatus vie osan mielesi tilasta, mikä vaikeuttaa täysin sitoutumista seuraavaan tehtävään.

Esimerkiksi:

Kuinka usein kurkistat puhelimesi ilmoituksia ja huomaat viestin, johon aiot vastata myöhemmin? Jokainen tällainen tapaus varmistaa, että ajatus viestistä, johon ei ole vielä vastattu, pysyy mielessäsi, mikä osoittautuu häiriötekijäksi, kun yrität keskittyä. Voit keskittyä paremmin kokeilemalla näitä vinkkejä:

• Rajoita puhelimen ilmoitusten tarkistaminen 1-2 kertaan päivässä.
• Vältä katsomasta niitä juuri ennen kuin olet ryhtymässä keskittyneeseen työhön.

Tekemällä tämän annat mielellesi "hengitystilan", jota se tarvitsee keskittymiseen ilman häiriöitä.

8. Älä vastusta ponnistelujasi taukojen aikana

On korostettu, että säännölliset lyhyet tauot ovat ratkaisevan tärkeitä keskittymisen ja tuottavuuden ylläpitämisen kannalta. kuitenkin aktiviteetit, joihin osallistut näiden taukojen aikana, ovat yhtä tärkeitä.

Ole tietoinen taukotoiminnastasi ja varmista, että ne eivät aiheuta pysyviä häiriötekijöitä, kun palaat töihin.

Aktiviteetit, kuten sosiaalisen median selaaminen, lyhyiden videoleikkeiden katseleminen, verkkokommenttien lukeminen tai lehtien selaaminen, voivat aiheuttaa häiriötekijöitä, jotka häiritsevät keskittymistäsi, kun palaat opiskelemaan.

Harkitse lyhyitä 10-15 minuutin taukoja:

• Teetä kupin valmistaminen
• Ulkona lyhyt kävelylenkki
• Muutaman minuutin venyttely
• Kuuntele rauhoittavaa instrumentaaliraitaa

Rento keskustelu ystävän tai opintokaverin kanssa on myös hyvä, kunhan aiheet ovat kevyitä eivätkä johda syvempään, häiritsevään keskusteluun.

9. Aseta puhelimesi sivuun

Jos uskot, että taukojen tulisi olla häiriöttömiä, tästä seuraa loogisesti, että työistuntojen tulee olla puhelimettömiä.

Tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun sinua kehotetaan laittamaan puhelin pois töiden ajaksi. Olipa kyse sitten korkeakoulusi, tutorisi, tutkijoidesi tai tuottavuusasiantuntijoiden neuvoista, ehkä niissä on jotain totuutta?

Nykyaikaisena nopeatempoisena digitaaliaikanamme älypuhelimet ovat välttämättömiä. Ne pitävät meidät yhteydessä, ajan tasalla ja viihdyttävät meitä, mutta niistä voi myös tulla merkittäviä häiriötekijöitä, kun pyrimme tuottavuuteen. Laittamalla puhelimesi tarkoituksella sivuun, avaat oven parempaan keskittymiseen ja tehokkuuteen. Alla on muutamia tuottavuusvinkkejä, jotka auttavat minimoimaan puhelimen häiriötekijät:

• Aikataulutettu puhelimen käyttö. Varaa tietyt ajanjaksot sosiaalisen median, sähköpostien ja viestien tarkistamiseen ja käsittele niitä ryhmissä.
• Käytä "älä häiritse" -tilaa. Aktivoi tämä tila, kun työskentelet keskittymistä vaativien tehtävien parissa ja salli vain tärkeät puhelut tai hälytykset.
• Fyysinen erottaminen. Harkitse puhelimen jättämistä toiseen huoneeseen intensiivisen työskentelyn aikana.
• Tarkista ilmoitusasetukset. Poista käytöstä ei-välttämättömien sovellusten ilmoitukset ja varmista, että vain tärkeät hälytykset tulevat läpi.
• Aloitus ilman näyttöä. Vietä ensimmäiset 20–30 minuuttia heräämisen jälkeen ilman puhelinta luodaksesi positiivisen, keskittyneen sävyn päivällesi.
• Kouluta muita. Ilmoita ystävillesi ja perheellesi keskittymisajoistasi minimoidaksesi häiriöt.

Esimerkki, miksi puhelimet ovat tutkimushuoli:

• Yksi tutkimus paljasti, että opiskelijat menettävät 8 minuuttia keskittymiskykyä joka tunti Snapchatin, Instagramin ja Facebookin kaltaisten sovellusten vuoksi. Joten 3 tunnin päivittäinen opiskelu johtaa lähes 3 tunnin häiriötekijöihin viikossa. Kuvittele mitä voisit saavuttaa tuona aikana…

Tee itsellesi palvelus: sammuta tai hiljennä puhelin ja anna itsellesi tilaa keskittyä.

10. Kirjoita tehtäväsi muistiin sen sijaan, että opettaisi ne ulkoa

Tutkijoiden ja työn kiireisessä maailmassa mielemme voi täyttyä monista tekemistä. Pysyäksesi keskittyneenä ja saada enemmän aikaan, on tärkeää käsitellä näitä asioita, jotka häiritsevät meitä. Tässä on yksinkertainen suunnitelma, joka auttaa sinua hallitsemaan kaikkea päässäsi:

• Älä käytä aivojasi liikaa ajattelemalla kaikkia erilaisia ​​tehtäviä, joita sinun on tehtävä.
• Pidä aina "häiriötekijöiden luettelo" lähellä. Tämä on suosikki "pika korjaus" tuottavuuden odottamattomaan lisäykseen.
• Aina kun mieleesi tulee ajatus, joka estää sinua keskittymästä, kuten muistaa kastella kasveja, nähdä uuden sähköpostin tai miettiä, minkä elokuvan katsoisit myöhemmin, kirjoita se muistiin. Tällä tavalla nuo ajatukset eivät pysy mielessäsi ja menetä keskittymiskykysi.
• Varaa tehtävät häiriötekijöiden luettelosta pidempiä taukoja varten, koska ne saattavat olla liian häiritseviä lyhyille 5 minuutin taueille.
• Jos haluat isompia tehtäviä, jotka saavat sinut tuntemaan olosi raskaaksi, laita ne seuraavan päivän suunnitelmaan. Kun tehtävälle on asetettu oma aikansa, sitä ei tarvitse miettiä. Pidä asiat yksinkertaisina ja keskity.

Valtuuta itsesi tyhjentämään mielesi. Ottamalla nämä strategiat käyttöön voit parantaa tuottavuuttasi ja keskittymiskykyäsi. Tämä ei vain lisää innostustasi tehdä enemmän, vaan myös auttaa sinua päättämään, mikä on tärkeintä. Kokeile uutta tapaa ja näe työsi paranevan!

Tuottavuusvinkkejä: Mitä tehdä, kun työ hidastuu?

Joskus olemme kaikki todella väsyneitä työstä tai opiskelusta. Tuntuu kuin aivovoimamme olisi käytetty loppuun, emmekä voi jatkaa. Mutta älä huoli, on olemassa kaksi muuta tuottavuusvinkkiä, jotka auttavat sinua näinä aikoina. Ne ovat kuin auttava käsi, joka saa sinut takaisin raiteilleen ja keskittymään uudelleen.

11. Muuta viivytyksestä jotain tuottavaa!

On normaalia, että tulee aika, jolloin mielemme vaeltavat tai tunnemme itsemme hieman väsyneiksi, muistuttaen meitä siitä, että emme ole koneita. Joskus on vaikeaa palata töihin tauon jälkeen.

Näinä aikoina varasuunnitelma voi auttaa paljon. Tee luettelo yksinkertaisista "viivyttelytoiminnoista", jotka eivät vaadi paljon vaivaa. Nämä tehtävät ovat edelleen tärkeitä, mutta eivät tärkeimpiä asioita, joiden parissa työskentelet. Tämän suunnitelman avulla voit muuttaa nämä hetket tilaisuuksiksi tehdä jotain hyödyllistä sen sijaan, että lopettaisit kokonaan.

Esimerkiksi:

• Tämä on hyvä hetki tehdä asioita, joita olet ajatellut. Voisit siivota huoneesi, mitä olet halunnut tehdä. Toinen vaihtoehto on mennä ostamaan elintarvikkeita saadaksesi tarvitsemasi tavarat kotiin. Tai voit tehdä jotain hauskaa, kuten piirtää tai pelata peliä. Nämä ovat asioita, joita voit tehdä, kun haluat tauon päätyöstäsi tai opiskelusta.

Vaikka se ei ollutkaan sitä, mitä alun perin suunnittelit, näistä toiminnoista voi silti olla apua asioiden hoitamisessa. Muista vain, että jos huomaat tekeväsi tällaisia ​​asioita paljon, varsinkin kun tärkeä määräaika on lähellä, on hyvä kiinnittää huomiota ja löytää tasapaino niiden ja päätehtäviesi välillä.

12. Ole onnellinen siitä, mitä olet tehnyt.

Oppiminen on matka, joka on täynnä ylä- ja alamäet. On tärkeää tunnustaa hetket, jolloin saavutamme huippunsa, ja todella arvostaa sitä kovaa työtä, joka on johtanut meidät sinne. Muista, että kyse ei ole vain määränpäästä, vaan myös askeleista, joita otamme ja edistymistämme matkan varrella. Se mielessä:

• Tunnista menestys. Juhlista jokaista virstanpylvästä, olipa se kuinka pieni tahansa.
• Jaa voittoja. Keskustele edistymisestäsi kollegoiden tai mentoreiden kanssa saadaksesi palautetta ja motivaatiota.
• Visualisoi edistystä. Pidä päiväkirjaa tai kaaviota seurataksesi ja pohtiaksesi oppimismatkaasi.
• Hemmottele itseäsi. Palkitse itsesi säännöllisesti pysyäksesi motivoituneena ja pitääksesi matkan nautinnollisena.

Jokainen askel oppimismatkalla on tärkeä. Juhli jokaista saavutusta, isoa tai pientä. Jaa edistymisesi, seuraa kasvuasi ja muista palkita itsesi matkan varrella. Omistautumisesi ja intohimosi vievät sinut eteenpäin. Jatka työntämistä ja nauti joka hetkestä!

Yhteenveto

Tutkijoiden ja ammatillisen kasvun maailmassa tuottavuus on enemmän kuin pelkkä tunnuslause; se on elinehto. Tehokkaiden tuottavuusvinkkien omaksuminen ei tarkoita vain sitä, että saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa – se tarkoittaa työsi laadun parantamista. Varusta itsesi parhailla strategioilla, ole mukautuva ja ennen kaikkea usko kykyysi voittaa haasteet. Kun etenet opinnoissasi ja työssäsi, kehitä tapaasi jatkuvasti, ja et todista vain tuottavuuden kasvua, vaan myös muutosta siinä, miten näet haasteet. Pysy motivoituneena ja tehokkaana!