Faodaidh a bhith a’ seòladh iom-fhillteachd sgrìobhadh post-d foirmeil gu tric a bhith a’ faireachdainn uamhasach, gu sònraichte nuair a ruigeas tu a-mach gu cuideigin air nach eil iad eòlach. Ach is e an fhìrinn, le bhith eòlach air mar a thogas tu post-d proifeasanta air a dheagh eagrachadh, gun urrainn dhut do sgilean conaltraidh adhartachadh gu mòr agus dorsan fhosgladh airson cothroman. Tha an iùl seo ag amas air na pàirtean de phuist-d foirmeil a shoilleireachadh, bhon loidhne cuspair sìos chun an ainm-sgrìobhte. Ro dheireadh an artaigil seo, bidh na h-innealan agad gus puist-d èifeachdach, gleansach ullachadh a chumas ri inbhean proifeasanta agus a bheir air gach eadar-obrachadh cunntadh.
Structar post-d foirmeil
Chan eil structar post-d foirmeil gu tur eadar-dhealaichte bho phost-d neo-fhoirmeil, ach tha e nas snasail agus a’ leantainn modh sònraichte. Mar as trice bidh post-d foirmeil a’ toirt a-steach na h-eileamaidean a leanas:
- Loidhne cuspair. Tiotal goirid, iomchaidh a bheir geàrr-chunntas air adhbhar a’ phuist-d.
- Beannachd post-d foirmeil. Fosgladh fialaidh a bheir aghaidh air an neach a gheibh e le urram.
- Teacs corp post-d. Tha am prìomh shusbaint air a structaradh gu loidsigeach agus a’ cleachdadh cànan foirmeil.
- Cuir crìoch air post-d foirmeil. Aithris dùnaidh a tha modhail agus ag iarraidh gnìomh no freagairt sònraichte.
- A ainm-sgrìobhte. An soidhnigeadh agad, a bhios mar as trice a’ toirt a-steach d’ ainm slàn agus gu tric an tiotal proifeasanta no am fiosrachadh conaltraidh agad.
Le bhith ag amalachadh nan eileamaidean sin le cùram a’ leasachadh èifeachdas nam puist-d foirmeil agad, gan dèanamh nas fhasa a leughadh agus nas dualtaiche am freagairt ris am biodh dùil fhaighinn.
An loidhne cuspair
Tha an loidhne cuspair mar cheann-naidheachd airson do phost-d agus tha pàirt deatamach aige ann a bhith a’ glacadh aire an neach a gheibh thu. Ged is dòcha gu bheil e coltach ri mion-fhiosrachadh beag, cha bu chòir dì-meas a dhèanamh air a chudromachd. Faodaidh loidhne cuspair soilleir àrdachadh gu mòr air an coltas gum bi am post-d agad air fhosgladh agus gum faigh e freagairt ann an deagh àm.
Mar nota taobh, tha e ciallach gun a bhith a’ cur a-steach seòladh puist-d an neach a gheibh thu anns an loidhne neach-faighinn ainmichte - suidhichte os cionn loidhne a’ chuspair - gus am bi thu gu tur deiseil airson do phost-d a chuir. Bidh seo a’ cuideachadh gus casg a chuir air post-d neo-chrìochnaichte gun fhiosta. Bu chòir an aon rabhadh a chleachdadh nuair a lìonas tu na loidhnichean Cc agus Bcc.
Bu chòir don loidhne cuspair a bhith soilleir agus pongail, a’ toirt dealbh de shusbaint a’ phuist-d ann an dìreach 5-8 facal. Bidh seo chan ann a-mhàin a’ tarraing aire an neach a gheibh e ach bidh e cuideachd a’ brosnachadh freagairtean ann an deagh àm. Cuimhnich an-còmhnaidh am bogsa loidhne cuspair ainmichte a lìonadh, a tha air leth bhon bhuidheann post-d, gus nach cuir thu post-d gun chuspair.
Mar eisimpleir:
- A’ sireadh suidheachadh neach-deasachaidh. Tha an loidhne cuspair seo a’ nochdadh gu bheil an neach a chuir a’ faighneachd mu shuidheachadh neach-deasachaidh, ga fhàgail buntainneach do HR no don sgioba deasachaidh.
- Am mìneachadh airson neo-làthaireachd an latha an-diugh. Bidh an cuspair seo ag innse don neach a gheibh e sa bhad gum bruidhinn am post-d mu neo-làthaireachd, a’ brosnachadh freagairt nas luaithe bho mhanaidsear no ollamh.
- Iarrtas airson litir molaidh. Tha an loidhne seo a’ sònrachadh gum bi am post-d mu dheidhinn litir molaidh, a’ brosnachadh an neach a gheibh e gu nàdar agus cho luath sa tha an t-iarrtas.
- Iarrtas airson sgoilearachd. Le bhith ag ràdh gu soilleir gu bheil am post-d mu dheidhinn tagradh sgoilearachd bidh e nas fhasa do dh’ oifisean acadaimigeach no ionmhais prìomhachas a thoirt don phost-d.
- Clàr-gnothaich coinneamh na seachdain seo. Bidh an loidhne cuspair seo ag innse gu sgiobalta don sgioba no do luchd-frithealaidh gu bheil clàr-gnothaich na coinneimh a tha ri thighinn anns a’ phost-d.
- Èiginn: Èiginn teaghlaich an-diugh. Le bhith a’ cleachdadh “èiginneach” agus mion-fhiosrachadh mun èiginn tha am post-d seo na phrìomhachas àrd airson gnìomh sa bhad.
- Tha feum air co-labhairt Dihaoine RSVP. Tha am fear seo a’ nochdadh cho cudromach sa tha e freagairt mu cho-labhairt a tha ri thighinn, a’ brosnachadh an neach a gheibh e gus fhosgladh gu sgiobalta.
Tha gach aon de na h-eisimpleirean sin a’ toirt cunntas mionaideach air cuspair a’ phuist-d don neach a gheibh e, gan cuideachadh le bhith a’ cur prìomhachas air do theachdaireachd airson a leughadh. Is e an loidhne cuspair a’ chiad rud a chì an neach a gheibh e nuair a ruigeas am post-d agad, ga fhàgail na phàirt deatamach airson conaltradh èifeachdach.
Beannachadh
Tha taghadh fàilte foirmeil post-d deatamach airson spèis a nochdadh don neach a gheibh e. Bu chòir don fhàilte a thaghas tu a bhith a rèir co-theacsa agus adhbhar a’ phuist-d agad, gu h-èifeachdach a’ suidheachadh tòna a’ chòmhraidh a tha ri thighinn. Seo cuid de na beannachdan post-d foirmeil a chleachdar gu cumanta:
- A Mhr./Mrs./Dr./Professor [Ainm mu dheireadh],
- Madainn mhath / feasgar [ainm an neach a gheibh e],
- Gu neach sam bith dom buin e,
- Beannachdan,
- Halo [ainm an neach a gheibh e],
Tha taghadh fàilte iomchaidh deatamach oir tha e a’ suidheachadh a’ chiad tòna airson a’ chòrr den teachdaireachd agad.
Mar eisimpleir:
- Ma tha thu a’ cur fios chun Uncail Mike agad airson cùisean foirmeil, dh’ fhaodadh gum biodh, “Dear Uncle Mike…” mar neach-fosglaidh iomchaidh.
- Nuair a bhios tu a’ conaltradh ri fastaiche a thaobh cothroman obrach, bhiodh fàilte nas foirmeile mar, “Dear Ms. Smith…” iomchaidh.
- Ma tha thu a’ cur fios gu neach-dèiligidh leis an t-ainm Sarah ris an do choinnich thu roimhe, is dòcha gun cleachd thu, “Madainn mhath, Sarah…”
- Nuair a tha thu a’ cur post-d gu tuigse proifeasanta leis an t-ainm Ailig agus ag iarraidh a chumail rudeigin neo-fhoirmeil, bhiodh “Hello Alex…” iomchaidh.
- Ma tha thu a’ ruighinn a-mach gu buidheann de dhaoine air nach eil thu eòlach, bhiodh “beannachdan” gu leòr.
Ann an cùisean far nach eil thu eòlach air an neach a gheibh e, tha “Dha a dh’ fhaodadh a bhith co-cheangailte ris, ”agus“ Beannachdan,” dìreach mar bheannachdan foirmeil. Ach, tha e an-còmhnaidh nas fheàrr ainm an neach air a bheil thu a’ cur post-d a chomharrachadh agus seòladh gu dìreach nuair as urrainnear.
Mar as trice, bidh cromag a’ leantainn na fàilte sa phost-d agad. Ach, faodaidh tu cuideachd coloin a chleachdadh ann an suidheachaidhean fìor fhoirmeil. Is e am prìomh phuing dèanamh cinnteach gu bheil do fhàilte a’ toirt spèis agus iomchaidh don luchd-èisteachd a tha san amharc. Le bhith a’ taghadh do fhàilte puist-d gu faiceallach, bidh thu chan ann a-mhàin a’ comasachadh rèiteachadh nas fhasa leis an teachdaireachd agad ach cuideachd a’ meudachadh an coltas gum faigh thu freagairt sgiobalta agus iomchaidh.
Teacs corp post-d
Thathas a’ toirt iomradh air prìomh shusbaint post-d mar a’ bhuidheann post-d. Mar as trice bidh e ag amas air aon chuspair no seata de chuspairean dlùth-cheangailte. Is e a’ chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh anns a’ bhuidheann post-d adhbhar do litrichean a shoilleireachadh.
Le bhith a’ soilleireachadh adhbhar a’ phuist-d agad leigidh sin leis an neach a gheibh e an co-theacsa a thuigsinn, ga dhèanamh nas fhasa dhaibh do chuideachadh no freagairt a thoirt dhut. Faodaidh tu adhbhar a’ phuist-d agad a thoirt a-steach le abairtean mar:
- Bu mhath leam faighneachd mu dheidhinn…
- Tha mi a’ sgrìobhadh gus m’ ùidh ann an…
- Tha mi a’ conaltradh riut a thaobh…
- Tha mi an dòchas soilleireachadh…
- Tha mi airson iarraidh…
- Tha ùidh agam barrachd ionnsachadh mu dheidhinn…
- Tha mi airson mion-fhiosrachadh a dhearbhadh mu dheidhinn…
- Tha mi a’ coimhead airson tuilleadh fiosrachaidh mu…
Mura h-eil eadar-obrachadh sam bith agad leis an neach a fhuair thu a-riamh roimhe, tha e modhail thu fhèin a thoirt a-steach goirid mus cuir thu a-steach do phrìomh dhragh.
Mar eisimpleir:
- Nuair a thathar a’ sireadh chothroman lìonraidh proifeasanta no co-obrachadh a dh’fhaodadh a bhith ann, tha ro-ràdh ceart deatamach. Anns an eisimpleir a leanas, tha Emily gu soilleir a’ toirt a-steach i fhèin agus a’ toirt cunntas mionaideach air an adhbhar airson a post-d chun an Dotair Brown, a’ cuideachadh le tuigse nas sìmplidhe air na rùintean aice:
| Dr. Brown, a ghràidh, Is mise Emily Williams, anailisiche rannsachaidh òg aig DEF Corporation. Tha mi air a bhith a’ leantainn na h-obrach agad ann an raon nanicneòlas agus bu mhath leam bruidhinn mu cho-obrachadh a dh’ fhaodadh a bhith eadar na h-institiudan againn. |
Thathas a’ moladh am post-d agad a chumail pongail. Cuimhnich, is fheàrr leis a’ mhòr-chuid a dhol tro na puist-d aca gu sgiobalta, agus mar sin seachain leasachaidhean neo-riatanach.
Mar eisimpleir:
- Ma tha thu ag iarraidh ùine dheth bhon obair air sgàth èiginn teaghlaich, is dòcha gu bheil thu dìreach ag ràdh, ‘Tha èiginn teaghlaich agam agus feumaidh mi an latha dheth a ghabhail,’ seach a bhith a’ dol a-steach gu mion-fhiosrachadh mun t-suidheachadh.
Airson barrachd proifeiseantachd agus modhalachd, smaoinich air tòiseachadh air a 'phost-d le taing ma tha thu a' freagairt teachdaireachd ro-làimh. Faodaidh abairtean mar “Tha mi a’ cur luach air an fhreagairt agad ann an deagh àm, ”no“ Taing airson faighinn air ais thugam,” tòna adhartach a shuidheachadh airson a’ chòrr den chòmhradh.
Ending
Tha crìoch post-d foirmeil mar earrann airson gnìomh sònraichte iarraidh agus taing a thoirt don neach air a bheil thu a’ cur post-d. Is e deagh chleachdadh sa chumantas a bhith a’ faighinn cothromachadh eadar d’ iarrtas agus cànan modhail. Chan e a-mhàin gu bheil seo a’ sealltainn modhalachd ach tha e cuideachd a’ leasachadh chothroman air deagh fhreagairt fhaighinn. Faodar na h-abairtean sin a dhealbhadh gus freagairt air diofar shuidheachaidhean agus co-theacs sònraichte a’ phuist-d agad. Seo cuid dhiubh as urrainn dhut a chleachdadh:
- Tapadh leibh airson do bheachdachadh, agus tha mi a’ coimhead air adhart ri cluinntinn bhuat a dh’ aithghearr.
- Ma tha ceist no dragh sam bith agad, na bi leisg fios a chuir thugam.
- Tha mi a’ coimhead air adhart ris a’ chothrom a bhith ag obair còmhla.
- Tapadh leibh airson ur fios air ais; tha e air a mheas gu mòr.
- Bhiodh an aire sgiobalta agad don chùis seo air a mheas gu mòr.
- Tha mi taingeil airson an ùine a thug thu airson mo phost-d a leughadh.
- Ma tha feum agad air fiosrachadh a bharrachd, na bi leisg fios a chuir thugam.
- Tha mi a’ cur luach air do thuigse agus do chuideachadh a thaobh na cùise seo.
- Tapadh leibh ro làimh airson do cho-obrachadh.
- Tha mi air bhioran mun chomas co-obrachadh agus bhithinn toilichte tuilleadh deasbaireachd a dhèanamh.
Gu math coltach ri fosgladh post-d foirmeil a’ suidheachadh tòna a’ chòmhraidh gu lèir, tha pàirt deatamach aig an roinn mu dheireadh ann a bhith a’ cruthachadh sealladh maireannach agus a’ suidheachadh an àrd-ùrlar airson eadar-obrachaidhean san àm ri teachd.
Mar eisimpleir:
- Ann an co-theacs ar n-eisimpleir, tha Emily Williams air co-obrachadh a mholadh leis an Dr Brown agus ag amas air freagairt ann an deagh àm fhaighinn. Gus seo a choileanadh, tha i a’ sònrachadh ceann-latha air am bu mhath leatha cluinntinn air ais, a’ tabhann ceistean sam bith a fhreagairt, agus a’ crìochnachadh a’ phuist-d le soidhnigeadh modhail. San dòigh seo, bidh i a’ cruthachadh crìoch structarail is mhodhail don phost-d foirmeil aice, mar seo:
| Tha mi an dòchas gun urrainn dhuinn coinneamh a chuir air dòigh a dh’ aithghearr gus sgrùdadh a dhèanamh air na cothroman airson co-obrachadh. Leig fios dhomh ro 20 Sultain ma tha thu ri fhaighinn airson tuilleadh deasbaireachd a dhèanamh air seo. Ma tha ceist sam bith agad no ma tha feum agad air fiosrachadh a bharrachd, na bi leisg fios a chuir thugam. Tapadh leibh airson d’ aire air a’ chùis seo, agus tha mi a’ coimhead air adhart ris a’ chothrom a bhith ag obair còmhla. Gach dùrachd, Emily Williams |
Is e crìoch post-d foirmeil èifeachdach a tha seo oir tha Emily Williams a’ cur an cèill gu soilleir an t-iarrtas aice airson co-obrachadh a dh’ fhaodadh a bhith ann, agus i cuideachd a’ nochdadh taing airson ùine an Dotair Brown airson a post-d a leughadh agus a dh’ fhaodadh freagairt a thoirt dha.
Ainm-sgrìobhte
Dìreach mar a tha taghadh an fhàilte cheart a’ suidheachadh an àrd-ùrlar airson do phost-d, tha e a cheart cho cudromach ainm-sgrìobhte post-d foirmeil iomchaidh a thaghadh. Bidh an t-ainm-sgrìobhte mar an nota dùnaidh, a’ toirt taic don tòn spèis a chaidh a shuidheachadh air feadh do theachdaireachd. Bidh e cuideachd a’ toirt seachad suathadh deireannach a bheir buaidh air a’ bheachd a dh’ fhàgas tu air an neach a gheibh e.
Am measg cuid de ainmean-sgrìobhte post-d foirmeil modhail a ghabhas atharrachadh gu diofar shuidheachaidhean tha:
- Le spèis,
- trèibhdhireach,
- Taing a-rithist,
- Gach dùrachd,
- Le gach deagh dhùrachd,
- Gach dùrachd,
- Le meas,
- Leis gach deagh dhùrachd,
Nuair a thig e gu bhith a’ cruth d’ ainm-sgrìobhte post-d, tha cuid de na cleachdaidhean as fheàrr ri leantainn. Tòisich an-còmhnaidh paragraf ùr airson d’ ainm-sgrìobhte agus paragraf eile airson d’ ainm. Tha e ciallach d’ ainm a chuir ris a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agad ann an conaltradh foirmeil. Ma tha thu a’ sgrìobhadh às leth buidhne, bu chòir ainm na buidhne nochdadh fon ainm agad fhèin.
Le bhith a’ cumail ris an stiùireadh seo, faodaidh tu gealltainn gum fuirich am post-d agad proifeasanta agus modhail bho thoiseach gu deireadh, agus mar sin a’ meudachadh an cothrom freagairt fàbharach fhaighinn.
Mar eisimpleir:
| Tapadh leibh airson do chuideachadh leis a’ phròiseact. Tha an t-eòlas agad air a bhith air leth luachmhor, agus tha mi a’ coimhead air adhart ri ar co-obrachadh leantainneach. Gach dùrachd, Iain Mac a 'Ghobhainn ABC Enterprises, Manaidsear Pròiseict |
Tha an t-ainm-sgrìobhte foirmeil aige, 'Dùrachdan as Fheàrr', agus a' gabhail a-steach an tiotal obrach aige a' cur ri tòna proifeiseanta a' phuist-d san fharsaingeachd. Tha seo a’ suidheachadh an àrd-ùrlar airson eadar-obrachadh adhartach leantainneach.
Molaidhean airson post-d foirmeil a chruthachadh Mus buail thu cuir
Sgoinneil, tha thu cha mhòr deiseil airson do phost-d foirmeil a chuir! Ach cùm ort - mus cliog thu am putan “Send”, dèan cinnteach gu bheil a h-uile dad ann an òrdugh. Tha e deatamach gun dèan thu cinnteach gu bheil am post-d agad sgiobalta, proifeasanta agus gun mhearachd. Chan ann a-mhàin gu bheil post-d air a dheagh dhealbhadh a’ toirt seachad do theachdaireachd gu h-èifeachdach; bidh e cuideachd a’ suidheachadh tòna airson eadar-obrachaidhean san àm ri teachd agus a’ fàgail sealladh maireannach. Seo liosta-sgrùdaidh coileanta airson a h-uile bunait a chòmhdach, bho nithean bunaiteach leithid litreachadh agus gràmar gu eileamaidean nas ùire leithid tòna agus àm:
- Ath leughadh. Thoir sùil an-còmhnaidh air do litreachadh agus gràmar mus buail thu air 'Send.' Gus am pròiseas seo a dhèanamh nas fhasa agus nas cruinne, beachdaich air cleachdadh ar n-inneal dearbhaidh gus dearbhadh gu bheil a h-uile dad ann an òrdugh.
- Cleachd seòladh puist-d proifeasanta. Dèan cinnteach gu bheil an seòladh puist-d agad ceangailte ri cruth proifeasanta, leithid [post-d fo dhìon]. Seachain a bhith a’ cleachdadh seòlaidhean puist-d neo-fhoirmeil no neo-iomchaidh mar ‘[post-d fo dhìon]. '
- Loidhne cuspair tuairisgeulach. Bu chòir don loidhne cuspair agad deagh bheachd a thoirt seachad air susbaint a’ phuist-d, a’ tàladh an neach a gheibh e airson fhosgladh.
- Thoir sùil airson tòna. Cùm tòna proifeasanta agus spèis, gu sònraichte nuair a bhios tu a’ bruidhinn air cùisean mothachail no iom-fhillte.
- Bloc ainm-sgrìobhte. Cuir a-steach bloc ainm-sgrìobhte foirmeil le d’ ainm slàn, tiotal, agus fiosrachadh conaltraidh airson sealladh proifeasanta agus leantainn furasta.
- Lèirmheas airson ceanglachan. Dèan cinnteach gu bheil na sgrìobhainnean riatanach uile ceangailte, gu sònraichte ma tha iad air an ainmeachadh anns a’ bhuidheann post-d.
- Uair ceart. Beachdaich air àm a' phuist-d agad; seachain puist-d gnìomhachais anmoch air an oidhche no thairis air an deireadh-sheachdain mura h-eil sin riatanach.
- Cleachd puingean no àireamhan. Airson puist-d le tòrr fiosrachaidh no iarrtasan, cleachd puingean peileir no liostaichean le àireamhan airson a bhith furasta an leughadh.
- Iarr aithne. Ma tha am post-d cudromach, smaoinich air faighneachd airson dearbhadh gun deach fhaighinn.
- Stiùirich Cc agus Bcc. Cleachd Cc airson luchd-faighinn a bharrachd faicsinneach agus Bcc gus feadhainn eile a chumail falaichte. Cuir a-steach iad ma tha grunn phàrtaidhean anns a’ phost-d agad.
- Eadar-cheanglaichean. Dèan cinnteach gu bheil na ceanglaichean-lìn uile ag obair agus a’ leantainn gu na làraich-lìn ceart no goireasan air-loidhne.
- Fònaichean-làimhe. Thoir sùil air mar a tha am post-d agad a’ nochdadh air inneal gluasadach, leis gu bheil mòran dhaoine a’ toirt sùil air na puist-d aca nuair a thig thu.
Aon uair ‘s gu bheil thu air diog a chuir ris na bogsaichean sin, tha thu deiseil gus am putan ‘Send’ sin a bhualadh le misneachd anns a’ phost-d foirmeil agad!
Eisimpleirean post-d foirmeil
An-diugh, tha conaltradh post-d na sgil riatanach, gu sònraichte ann an suidheachaidhean proifeasanta. Co-dhiù a tha thu a’ ruighinn a-mach gu comhairliche acadaimigeach no a’ faighneachd mu chothroman obrach, faodaidh an comas post-d goirid, soilleir agus le cruth proifeasanta a sgrìobhadh an àrd-ùrlar airson dàimh buannachdail. Ma tha fios agad dè a bu chòir a thoirt a-steach - agus dè nach eil - faodaidh e diofar mòr a dhèanamh a thaobh mar a gheibhear am brath agad. Gus do chuideachadh le bhith ag ullachadh do phuist-d fhèin, gu h-ìosal lorgaidh tu eisimpleirean goirid de phuist-d foirmeil a dh’ fhaodadh a bhith mar theamplaidean no mar bhrosnachadh airson do litrichean fhèin.
- Example 1: Post-d foirmeil a’ ruighinn a-mach gu comhairliche acadaimigeach.
- Example 2: Post-d foirmeil a’ faighneachd mu chothroman cosnaidh.
Co-dhùnadh
| Faodaidh maighstireachd a dhèanamh air ealain sgrìobhadh post-d foirmeil dorsan fhosgladh gu cothroman ùra agus do sgilean conaltraidh proifeasanta adhartachadh. Tha an iùl seo air do choiseachd tro gach pàirt dheatamach, bho loidhne cuspair làidir gu ainm-sgrìobhte modhail. Leis an eòlas seo, tha thu a-nis deiseil airson puist-d foirmeil èifeachdach le deagh structar a chruthachadh a chumas ri inbhean proifeasanta. Mar sin rachaibh air adhart agus buail am putan ‘Send’ sin le misneachd, agus fios agad gu bheil thu uidheamaichte gus toirt air a h-uile eadar-obrachadh cunntadh. |
