A’ faighinn maighstireachd air puist-d neo-fhoirmeil: Bunait agus modh

Ge bith co-dhiù a tha thu a 'glacadh suas le caraid no a' suathadh air bunait le co-obraiche ann an co-theacsa nach eil cho foirmeil, faodaidh a bhith a 'faighinn eòlas air ealain conaltradh post-dealain neo-fhoirmeil na h-iomlaidean agad a dhèanamh nas èifeachdaiche agus nas tlachdmhoire. Anns an t-saoghal hyper-cheangailte againn, chan e dìreach seòrsa de chonaltradh proifeasanta a th’ ann am puist-d ach cuideachd drochaid airson eadar-obrachadh nas pearsanta. Sin as coireach gu bheil e deatamach gun tuig thu nuances puist-d neo-fhoirmeil.

San iùl seo, nì sinn sgrùdadh air a h-uile dad a dh’ fheumas tu a bhith agad mu bhith ag ullachadh puist-d tarraingeach, spèis agus neo-fhoirmeil iomchaidh. Bho bhith a’ taghadh an tòn ceart agus na loidhnichean cuspair a ghlacas aire, gu na beannachdan is soidhnichean a tha a’ ceangal ris an luchd-leughaidh agad - ge bith an e caraidean dlùth a th’ annta no dìreach daoine air a bheil thu eòlach nas casual. Bidh sinn cuideachd a’ dàibheadh ​​​​a-steach do dhuilgheadasan cumanta gus an seachnadh, a’ dèanamh cinnteach gum bi na puist-d agad an-còmhnaidh a’ bualadh air an nota cheart. A bharrachd air an sin, gheibh thu molaidhean practaigeach mu bhith a’ cleachdadh teicneòlas post-d gus do chonaltradh a chumail rèidh agus eagraichte.

Deiseil airson puist-d a sgrìobhadh a bheir seachad do theachdaireachd agus a neartaicheas do cheanglaichean? Feuch an tòisich sinn!

Feartan puist-d neo-fhoirmeil

Tha post-d neo-fhoirmeil air a chomharrachadh le tòna còmhraidh, ga fhàgail na roghainn nàdarra airson conaltradh le daoine air a bheil thu eòlach, leithid caraidean, teaghlach, no co-obraichean air a bheil thu eòlach. Eu-coltach ri cruth structarail agus gu tric teann a post-d foirmeil, tha post-d neo-fhoirmeil ag atharrais air cainnt làitheil agus a’ toirt taic do ghiùlan nas socraiche. Gu h-ìosal tha na prìomh phàirtean de phost-d neo-fhoirmeil:

• Loidhne cuspair. Suidhich tòna agus adhbhar do phost-d. Bu chòir dha a bhith tarraingeach ach sìmplidh, a’ nochdadh nàdar cas do theachdaireachd.
• Beannachdan. Tòisich do phost-d air nota pearsanta. Dèan tàillearachd air do dhùrachd gus an dàimh agad ris an neach a gheibh thu a nochdadh.
• Teacs corp. Is e cridhe do theachdaireachd far a bheil thu a’ cur an cèill do smuaintean gu soilleir agus gu sgiobalta. Cùm e tarraingeach agus buntainneach gu dìreach don neach a gheibh e.
• A ’dùnadh. Soidhnigeadh blàth a tha a rèir tòna na teachdaireachd gu lèir agad.
• Ainm-sgrìobhte. Soidhnigeadh ainm sìmplidh, no dùnadh nas pearsanta a rèir an dàimh a th’ agad ris an neach a gheibh thu.

Prìomh bheachdachaidhean airson puist-d neo-fhoirmeil

Chan eil sgrìobhadh ann an stoidhle socair a’ ciallachadh a bhith a’ trèigsinn a h-uile riaghailt. Tha e deatamach gun cùm thu soilleireachd agus smaoineachadh, gu h-àraidh a’ beachdachadh air mar a dh’ fhaodadh na faclan agad a thighinn tarsainn às aonais na comharran neo-labhairteach de chonaltradh aghaidh-ri-aghaidh. Bu chòir gach eileamaid den phost-d agad, bhon loidhne cuspair chun an ainm-sgrìobhte, a bhith air ullachadh gu faiceallach leis an luchd-èisteachd agad san amharc, a’ dèanamh cinnteach gu bheil an teachdaireachd agad so-ghluasadach agus le urram.

A bharrachd air an sin, eadhon ann am puist-d cas, tha e cudromach proifeiseantachd a chumail far a bheil sin riatanach, an ìre neo-fhoirmealachd atharrachadh a rèir an neach a gheibh e, agus tòna iomchaidh a thaghadh. Bidh an cothromachadh seo a’ dèanamh cinnteach ged a tha am post-d agad a’ faireachdainn pearsanta agus dìreach, gum fuirich e freagarrach airson an adhbhair a tha san amharc. Le bhith a’ tuigsinn nam prìomh thaobhan sin gad ullachadh airson conaltradh nas èifeachdaiche ann an dòigh socair ach smaoineachail.

An loidhne cuspair: A’ chiad bheachd aig a’ phost-d agad

Tha an loidhne cuspair ag obair mar cheann-uidhe do phost-d, a 'cluich pàirt chudromach oir is e seo a' chiad eileamaid a chì an neach a gheibh thu. Faodaidh a èifeachdas buaidh mhòr a thoirt air a bheil am post-d agad air fhosgladh sa bhad no air a choimhead. Eu-coltach ri puist-d foirmeil, a dh’ fheumas fìor thòn, tha puist-d neo-fhoirmeil a’ ceadachadh barrachd cruthachalachd agus pearsanachadh, gu sònraichte nuair a tha an neach a chuir agus an neach a gheibh eòlas eòlach. Seo cuid de mholaidhean airson loidhnichean cuspair èifeachdach ullachadh:

• Bi tarraingeach. Cleachd tòna beòthail a tha a’ nochdadh an dàimh a tha thu a’ roinn leis an neach a gheibh thu. Faodaidh cuspair a tha air a dheagh thaghadh ùidh a thogail agus an neach a gheibh e a bhrosnachadh gu bhith a’ leughadh tuilleadh.
• Fuirich soilleir agus pongail. Eadhon le tòna casual, tha soilleireachd deatamach. Dèan cinnteach gu bheil an loidhne cuspair a’ nochdadh susbaint a’ phuist-d agad gu ceart.
• Cuir a-steach suathadh pearsanta. Le bhith a’ cleachdadh cuimhne co-roinnte no fealla-dhà a-staigh faodaidh an loidhne cuspair a bhith a’ faireachdainn toirmeasgach agus air a dhealbhadh gu sònraichte, a tha gu sònraichte èifeachdach am measg luchd-ceangail dlùth.

Eisimpleirean de loidhnichean cuspair neo-fhoirmeil

Airson caraid no co-obraiche dlùth:

• “Saoil cò tha air ais sa bhaile?”
• “Oidhche film Dihaoine seo tighinn?”
• “An t-àm airson ar turas rathaid bliadhnail!”

Airson cuideigin air nach eil thu cho foirmeil:

• “Ceist sgiobalta mun phròiseact againn an ath sheachdain”
• “Ri fhaighinn airson còmhradh cofaidh Diciadain seo tighinn?”
• “Ùrachadh air mion-fhiosrachadh turas sgioba”

Tha an taghadh cuspair an urra gu mòr air an dàimh a th’ agad ris an neach a gheibh e agus co-theacsa do theachdaireachd. Bidh an-còmhnaidh ag amas air eòlas a chothromachadh le iomchaidheachd, a’ dèanamh cinnteach gu bheil am post-d agad a’ toirt cuireadh ach a’ toirt spèis do na tha an neach a gheibh e an dùil.

Mar a ghluaiseas tu bho thòn foirmeil gu tòn neo-fhoirmeil

Mar a dh’ fhàsas tu nas comhfhurtail leis na pàirtean de phuist-d neo-fhoirmeil agus a bhith ag ullachadh loidhnichean cuspair tarraingeach, tha e cudromach cuideachd tuigsinn mar a ghluaiseas tu gu siùbhlach bho thòn foirmeil gu tòn neo-fhoirmeil. Tha an sgil seo gu sònraichte deatamach dhaibhsan a tha cleachdte ri suidheachaidhean nas foirmeile ach a dh’ fheumas an stoidhle conaltraidh aca atharrachadh a rèir an dàimh agus an co-theacsa. Seo cuid de mholaidhean airson do thòn atharrachadh gu h-iomchaidh, a’ dèanamh cinnteach gu bheil na puist-d agad a’ freagairt gu math ris an neach a gheibh iad:

• Tuig an luchd-èisteachd agad. Is e a’ chiad cheum ann a bhith a’ co-dhùnadh am bu chòir dhut tòna foirmeil no neo-fhoirmeil a chleachdadh beachdachadh air an dàimh agad ris an neach a gheibh e. An e seo co-obraiche air a bheil thu eòlach, neo neach-conaltraidh ùr? Bidh am freagairt a’ stiùireadh do thòn.
• Tòisich le tòna leth-fhoirmeil. Mura h-eil thu cinnteach, tòisich le tòna leth-fhoirmeil. Mean air mhean faodaidh tu a bhith nas neo-fhoirmeil mar a thèid an còmhradh air adhart agus fhad ‘s a tha thu a’ tomhas comhfhurtachd an neach eile le cànan cas.
• Cleachd cànan neo-fhoirmeil gu gann an toiseach. Thoir a-steach abairtean neo-fhoirmeil agus slang mean air mhean. Faodaidh tòiseachadh le dòigh-obrach neo-àbhaisteach a bhith mì-thoilichte; tha e nas fhasa do thòn a shocrachadh nas fhaide air adhart na bhith ga dhèanamh nas foirmeile.
• Dèan sgàthan air tòna an neach a gheibh e. Is e ro-innleachd fheumail a bhith a’ nochdadh an tòna a chleachdas an neach a gheibh e. Faodaidh seo do roghainn cànain a stiùireadh gu nàdarra agus dèanamh cinnteach gum fuirich thu aig an aon ìre foirmeileachd no neo-fhoirmeil.
• Bi mothachail air co-theacsa. Fiù ma tha thu eòlach air an neach a gheibh thu, is dòcha gu feum co-theacs a’ phuist-d agad tòna nas foirmeile no nas cuingealaichte. Mar eisimpleir, ma dh’ fheumas bruidhinn mu chùisean proifeasanta gluasad air ais gu foirmeileachd.

Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo cuidichidh sin thu le gluasad rèidh bho thòn foirmeil gu tòn neo-fhoirmeil, a’ dèanamh cinnteach gu bheil na puist-d agad an-còmhnaidh air an suidheachadh gu h-iomchaidh.

Beannachdan post-d neo-fhoirmeil: A’ dèanamh ceangal pearsanta

Tha a bhith a’ taghadh an fhàilte cheart ann am post-d neo-fhoirmeil deatamach ann a bhith a’ suidheachadh tòna do theachdaireachd. Ann an conaltradh neo-fhoirmeil, bidh an cànan gu tric mar sgàthan air còmhraidhean làitheil, a leigeas le measgachadh de dhùrachdan cruthachail. Seo mar a thòisicheas tu na puist-d agad le blas pearsanta:

• Dèan pearsanachadh air an dòigh-obrach agad. Tòisich le fàilte a tha a 'nochdadh do dhàimh ris an neach a gheibh thu agus co-theacsa do theachdaireachd. Dh’ fhaodadh seo a bhith eadar “Hi” sìmplidh gu abairtean nas spòrsail no nas dlùithe.
• Sùbailteachd ann am puingeachadh. Eu-coltach ri puist-d foirmeil, aig a bheil cromag mar as trice às deidh na fàilte, leigidh puist-d neo-fhoirmeil leat comharran clisgeadh a chleachdadh gus toileachas a nochdadh no stad a chuir air puingeachadh gu tur airson faireachdainn nas socraiche.
• Faighnich mun deidhinn. Tha e cumanta faighneachd mu dheidhinn mathas an neach a gheibh e mar phàirt den fhàilte. Tha seo a’ cur ri suathadh blàth, pearsanta, ged nach eil feum air.
• Smaoinich air an eadar-obrachadh fìor agad. Tagh fàilte a tha a rèir mar a bhruidhneas tu ris an neach ann am fìor bheatha. Cuidichidh seo le bhith dèanamh cinnteach gu bheil na faclan sgrìobhte agad mar sgàthan air a’ chonaltradh beòil àbhaisteach agad, a’ brosnachadh fìor cheangal. Atharraich am foirmeachd a rèir dè cho eòlach ‘s a tha thu air an neach agus adhbhar a’ phuist-d agad.

Eisimpleirean de dhùrachdan puist-d neo-fhoirmeil

Airson caraidean dlùth no co-obraichean:

• “Hey Max! Gu fada bho nach fhaca mi thu."
• “Dè tha dol, Claire?”
• “Hola Marco, ciamar a tha e a’ dol? ”

Airson luchd-eòlais no caraidean proifeasanta nach eil cho foirmeil:

• “Hello Sam, an dòchas gu bheil a h-uile càil gu math.”
• "Hi Pat, a bheil mionaid agad?"
• “Math cluinntinn bhuat, Alex!”

Is e na beannachdan as fheàrr an fheadhainn a bheir air an neach a gheibh e a bhith a’ faireachdainn gu bheil luach agus luach air fhad ‘s a tha thu a’ suidheachadh an àrd-ùrlar airson a’ chòrr den teachdaireachd agad. Ma tha thu a-riamh ann an teagamh mu cho foirmeil ‘s a tha do dhùrachd, smaoinich air mar a bhios tu ag eadar-obrachadh gu pearsanta agus leig leis sin do roghainn fhaclan a stiùireadh.

Ag ullachadh corp post-d neo-fhoirmeil

Is e corp post-d neo-fhoirmeil an cothrom agad conaltradh ann an dòigh dhìreach agus pearsanta. An seo, bidh thu a’ cur an cèill adhbhar a’ phuist-d agad a’ cleachdadh tòna còmhraidh a nì coimeas eadar eadar-obrachaidhean aghaidh-ri-aghaidh. Feuch ris an earrann seo a chumail pongail — gu h-iomchaidh fo 200 facal — gus dèanamh cinnteach gum fuirich i dìreach agus tarraingeach.

Ro-innleachdan conaltraidh èifeachdach

Gus dèanamh cinnteach gu bheil an teachdaireachd agad an dà chuid buadhach agus tarraingeach, tha e cudromach ro-innleachdan conaltraidh sònraichte a chleachdadh. Cuidichidh na ro-innleachdan sin thu gus do bheachdan a chuir an cèill gu soilleir agus cùm ùidh an neach a gheibh thu tron ​​​​phost-d. Seo cuid de na prìomh innleachdan airson beachdachadh:

• Tòisich gu dìreach agus gabh pàirt gu sgiobalta. Tòisich do theachdaireachd leis a’ phrìomh phuing no ùrachadh pearsanta gus an leughadair a tharraing sa bhad. Cleachd abairtean mar “Dìreach a’ smaoineachadh gum bithinn a ’roinn…” no “Tha ùine air a bhith ann, agus mar sin rinn mi a-mach gun lorg mi thu…”
• Gnàthaich an teachdaireachd agad. Atharraich do chànan agus do shusbaint stèidhichte air an dàimh a th’ agad ris an neach a gheibh e agus an co-theacsa. Tha an nàdar neo-fhoirmeil a’ ceadachadh suathadh pearsanta, agus mar sin na bi leisg beachdan aotrom no emojis buntainneach a thoirt a-steach, gu sònraichte nuair a bhios tu a’ conaltradh ri caraidean dlùth no daoine as aithne dhut.
• Cùm e buntainneach agus socair. Ged a bu chòir an tòn a chuir air ais, dèan cinnteach gu bheil adhbhar aig a h-uile pàirt den teachdaireachd agad. Seachain a bhith a’ dol air seachran, ach le bhith a’ toirt a-steach naidheachd phearsanta no emoji faodaidh conaltradh an leughadair a leasachadh agus na faireachdainnean agad a chur an cèill nas soilleire.
• Lèirsinnean agus emojis. Ann an co-theacsan far a bheil e iomchaidh, leithid teachdaireachdan gu caraidean no conaltradh gnìomhachais nas socraiche, faodaidh cuir ri ìomhaighean no emojis am post-d agad a dhèanamh nas càirdeile agus nas brìoghmhor.
• Cuimhnich “BARC” gus fuireach air an t-slighe. Cleachd an acronaim seo mar liosta sgrùdaidh sgiobalta airson puist-d neo-fhoirmeil:
  • Beagan. Cùm e pongail ach fiosrachail.
  • Luchd-amais. Smaoinich an-còmhnaidh cò dha a tha thu a’ sgrìobhadh.
  • Feumail. Fuirich air cuspair gus an leughadair a chumail an sàs.
  • Gun rangachadh. Cùm tòna socair a tha mar sgàthan air do chàirdeas.

Cuidichidh buileachadh nan ro-innleachdan sin thu le bhith a’ cruthachadh teacsa bodhaig a bhios chan ann a-mhàin a’ toirt do theachdaireachd gu h-èifeachdach ach cuideachd a’ freagairt gu math ris an luchd-èisteachd agad, a’ neartachadh do cheangal tro chonaltradh sgoinneil.

Mearachdan cumanta ri sheachnadh ann am puist-d neo-fhoirmeil

An dèidh sgrùdadh a dhèanamh air na tha ann de bhith ag ullachadh puist-d neo-fhoirmeil tarraingeach, tha e deatamach cuideachd a bhith mothachail air na duilgheadasan a dh’ fhaodadh a bhith a’ cur bacadh air èifeachdas do theachdaireachd. Le bhith a’ seachnadh nan mearachdan cumanta sin cuidichidh sin le bhith cinnteach gum faigh na puist-d neo-fhoirmeil agad an cothromachadh ceart eadar càirdeil agus proifeasanta:

• A 'dèanamh cus feum de slang. Ged a tha e gu math iomchaidh slang a chleachdadh nuair a bhios tu a’ conaltradh ri caraidean dlùth, bi faiceallach nuair a thèid a chleachdadh ann an co-theacsan eile. Faodaidh cus slang troimh-chèile a dhèanamh air do theachdaireachd agus a bhith a’ nochdadh neo-phroifeasanta. Dèan strì airson cothromachadh a chumas soilleireachd gun a bhith ro theann.
• A bhith ro casual. Cha bu chòir neo-fhoirmealachd a bhith a’ ciallachadh dìth proifeiseantachd. Tha e cudromach tomhas a dhèanamh air an ìre de neo-làthaireachd a tha iomchaidh airson do dhàimh ris an neach a gheibh e. Ged a tha tòna socair freagarrach airson dlùth-cheanglaichean, cuir taic ri dòigh-obrach nas structaraiche nuair a chuireas tu post-d gu luchd-eòlais proifeasanta no an fheadhainn air nach eil thu eòlach gu math.
• Mì-thuigse an tòn. Tha dìth sanasan aghaidh-ri-aghaidh a’ ciallachadh gum feum na faclan agad a bhith air an taghadh gu faiceallach gus mì-mhìneachadh a sheachnadh. Gu tric faodar a thuigsinn ann an cruth sgrìobhte dè a dh’ fhaodadh a bhith èibhinn no goirt gu pearsanta. Nuair a tha thu ann an teagamh, tagh soilleireachd mu chleasachd gus dèanamh cinnteach gu bheil do fhìor rùn air a chuir an cèill.
• Cleachdadh neo-iomchaidh de àbhachdas. Faodaidh àbhachdas post-d a leasachadh, ga dhèanamh nas tlachdmhoire a leughadh, ach faodaidh fealla-dhà neo beachdan mì-fhreagarrach a dhol air ais. Beachdaich an-còmhnaidh air cùl-fhiosrachadh, roghainnean, agus nàdar do dhàimh mus cuir thu àbhachdas ris na puist-d agad.
• A’ seachnadh fad post-d agus àm. Faodaidh puist-d le gaoth fhada buaidh do theachdaireachd a lagachadh, gu sònraichte ann an co-theacsa neo-fhoirmeil far a bheilear a’ cur luach air giorradalachd. Cùm do phuist-d pongail agus chun na h-ìre. A bharrachd air an sin, smaoinich air àm a’ phuist-d agad. Is dòcha nach bi e iomchaidh puist-d neo-èiginneach a chuir a-steach anmoch air an oidhche no air deireadh-sheachdainean, oir dh’ fhaodadh e dragh a chuir air ùine pearsanta an neach a gheibh e.

Le bhith a’ cumail soilleir bho na mearachdan cumanta sin, faodaidh tu èifeachdas do chonaltradh post-d neo-fhoirmeil adhartachadh, gan dèanamh nas dualtaiche fàilte a chuir orra fhad ‘s a tha thu a’ gleidheadh ​​​​ionracas do dhàimhean proifeasanta.

A’ cruthachadh an soidhnigeadh post-d neo-fhoirmeil foirfe

Le bhith a’ cur crìoch air a’ phost-d neo-fhoirmeil agad gu h-èifeachdach chan ann a-mhàin a’ daingneachadh tòna na teachdaireachd agad gu lèir ach cuideachd a’ fàgail sealladh maireannach. Eu-coltach ri co-dhùnaidhean nas foirmeile ann am puist-d gnìomhachais, faodaidh soidhnichean neo-fhoirmeil blàths agus cruthachalachd pearsanta a thoirt gu buil, a’ nochdadh faireachdainn de dhlùthsachd agus suathadh pearsanta. Beachdaich air na molaidhean seo airson dùnadh puist-d èifeachdach a chruthachadh fhad ‘s a tha thu a’ meòrachadh air blàths agus pearsantachd do dhàimhean:

• Tagh do shoidhne gu ciallach. Dèan tàillearachd air do dhùnadh a rèir do dhàimh ris an neach a gheibh e agus co-theacsa a’ phuist-d. Cuir an cèill dealas, thoir deagh dhùrachdan, no seall meas a rèir an t-suidheachaidh:
  • “Chan urrainn dhomh feitheamh airson ar cuairt-dànachd deireadh-seachdain!”
  • “Fuirich sgoinneil!”
  • “Tapadh leibh millean airson do chuideachadh!”
• Dèan pearsanachadh air an ainm-sgrìobhte agad. Faodaidh an t-ainm-sgrìobhte agad a dhol nas fhaide na dìreach d’ ainm gus suathadh pearsanta no faireachdainn a ghabhail a-steach a tha a’ nochdadh nàdar do dhàimh:
  • “Hugs, [d’ ainm]”
  • “Le gaol, [d’ ainm]”
  • “Slàinte, [d’ ainm]”
• Eisimpleirean de shoidhnichean:
  • Airson dlùth charaid. “Chan urrainn dhomh feitheamh gus na naidheachdan agad gu lèir a chluinntinn! Thoir an aire, [d’ ainm]”
  • An dèidh cuideachadh fhaighinn. “Cuir luach air do chuideachadh an-diugh! Tha thu nad shàbhaladh-beatha. Is fheàrr, [D’ ainm] ”
  • Airson neach-eòlais casual. “Tapadh leibh airson a’ chòmhraidh an-diugh. An dòchas ur faicinn a dh'aithghearr! Slàn leat, [d’ ainm]”
• Cùisean cunbhalachd. Dèan cinnteach gu bheil an dùnadh a rèir tòna iomlan a’ phuist-d agad. Bidh dùnadh beòthail a 'cur ri corp sunndach, a' leasachadh co-leanailteachd na teachdaireachd.
• A’ taghadh ainm-sgrìobhte no ainm-sgrìobhte. Chan fheum a h-uile post-d ainm-sgrìobhte agus ainm-sgrìobhte. A rèir a’ cho-theacsa agus an eòlas a th’ agad air an neach a gheibh thu, uaireannan bidh “Tapadh leibh” no “Chì thu a dh’ aithghearr ”gu leòr.

Le bhith a’ cruthachadh do chrìochnaidhean post-d neo-fhoirmeil gu smaoineachail, bidh thu a’ dèanamh cinnteach gu bheilear a’ faighinn fàilte mhòr air na teachdaireachdan agad agus a’ fàgail sealladh adhartach is maireannach. Is e an soidhnigeadh an cothrom mu dheireadh agad tòna agus blàths do dhàimh a nochdadh, a’ dèanamh gach post-d na drochaid gu ceanglaichean nas làidire.

A’ faighinn maighstireachd air abairtean post-d neo-fhoirmeil

Às deidh dhut na h-eileamaidean structarail den phost-d neo-fhoirmeil agad a dhèanamh foirfe, bhon loidhne cuspair gu an ainm-sgrìobhte, tha e deatamach cuideachd fòcas a chuir air na h-abairtean anns a bheil susbaint a’ phuist-d agad. Le bhith a’ taghadh na h-abairtean ceart faodaidh na puist-d agad a bhith nas freagarraiche agus dèanamh cinnteach gu bheil do phuing a’ tighinn tarsainn gu soilleir gun a bhith a’ call an tòn cas.

A’ dol an sàs gu ciallach

Can gun do chuir thu post-d beagan làithean air ais agus nach d’ fhuair thu freagairt fhathast. Gus cur an cuimhne an neach a gheibh e gu modhail fhad ‘s a chumas tu tòna càirdeil, smaoinich air abairtean mar:

• “An dòchas gun lorg an teachdaireachd seo thu gu math! Dìreach cuir seo gu mullach a’ bhogsa a-steach agad.”
• “Bha mi airson dèanamh cinnteach nach deach an teachdaireachd mu dheireadh agam air chall san t-suidheachadh!"
• “Smaoinich gu sgiobalta air seo - bu mhath leat do smuaintean a chluinntinn nuair a gheibh thu cothrom.”

A’ gabhail leisgeul gu neo-fhoirmeil

Mas tusa an tè air dheireadh air litrichean, tha e modhail an dàil aideachadh le leisgeul aotrom ach dùrachdach:

• “Oops, tha e coltach gun deach mo fhreagairt a thiodhlacadh! Tapadh leibh airson d ’fhoighidinn.”
• “Leisgeulan airson an fhreagairt slaodach - tha mi dìreach a’ tighinn am bàrr bho bheinn de phuist-d! ”
• “Duilich airson an dàil, tha cùisean air a bhith trang le mo cheann. Tapadh leibh airson feitheamh!"

A 'moladh èiginn gun cuideam

Nuair a dh’ fheumas do theachdaireachd aire sgiobalta ach gu bheil thu airson an tòn a chumail socair, faodaidh abairtean mar seo freagairt nas luaithe a bhrosnachadh gun a bhith a’ cur cuideam air:

• “Nuair a bhios mionaid agad, bu mhath leam do bheachdan fhaighinn air an seo!”
• “Chan eil cabhag, ach bhithinn toilichte do bheachdan air seo ro Dhihaoine nam biodh sin comasach.”

Nuair a bhios tu ag amalachadh abairtean neo-fhoirmeil a-steach do na puist-d agad, tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil iad a rèir mar a bhios tu a’ conaltradh gu pearsanta. Bidh an cunbhalachd seo a’ cuideachadh le bhith a’ taghadh tòna fìor agus pearsanta. Cuimhnich, is e an t-amas gum bi na puist-d agad a’ freagairt nas pearsanta don neach a gheibh iad, a’ dèanamh cinnteach gu bheil na rùintean agus an tòn agad soilleir agus furasta bruidhinn riutha.

Sgrùdaidhean deireannach mus cuir thu am post-d neo-fhoirmeil agad

Mus buail thu ‘send’ air a’ phost-d sin a rinn thu gu faiceallach, tha e deatamach gun ruith thu tro liosta-sgrùdaidh deireannach. Bidh an ceum seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil an teachdaireachd agad chan ann a-mhàin saor bho mhearachdan ach cuideachd air a ghleusadh gu foirfe gus a’ bhuaidh a tha san amharc aige a choileanadh. Gu h-ìosal tha cuid de cheumannan ro-chuir riatanach airson beachdachadh:

• Dearbhaich mion-fhiosrachadh an neach-gabhail. Dèan sgrùdadh dùbailte air seòlaidhean puist-d an luchd-faighinn agad. Dh’ fhaodadh typo beag a bhith a’ ciallachadh gum bi am post-d agad a’ dol air seachran, a dh’ fhaodadh a bhith troimh-chèile no ceangal air chall.
• Ceanglaichean agus ceanglaichean. Dèan cinnteach gu bheil na ceanglachan uile air an toirt a-steach mus cuir thu am post-d. Tha e furasta iomradh a thoirt air ceangal sa bhodhaig agus dìochuimhneachadh a cheangal. San aon dòigh, dearbhaich gu bheil ceanglaichean sam bith a tha thu a’ toirt a-steach ceart agus obrachail.
• Cleachd Cc/Bcc gu h-iomchaidh. Cleachd am feart Leth-bhreac Carbon (Cc) gus feadhainn eile a thoirt a-steach gu follaiseach sa chòmhradh no an Leth-bhreac Carbon Dall (Bcc) gus feadhainn eile a thoirt a-steach gu faiceallach. Faodaidh seo a bhith gu sònraichte feumail ann an conaltradh buidhne neo-fhoirmeil far a bheil thu airson fiosrachadh cuid de luchd-faighinn a chumail prìobhaideach.
• Leughadh gu mionaideach. Fiù ‘s ann am puist-d cas, tha sgrìobhadh soilleir agus ceart a’ nochdadh gu math ort. Gabh mionaid airson ath-sgrùdadh a dhèanamh air do litreachadh agus gràmar. Faodaidh mearachdan sìmplidh dragh a chuir air do theachdaireachd, agus mar sin feuch ri snas a chuir air do phost-d dìreach gu leòr gus sealltainn gu bheil dragh ort mun fhiosrachadh. Gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile dad foirfe, smaoinich air ar cleachdadh seirbheis ath-sgrùdadh sgrìobhainnean airson sgrùdadh deireannach.
• Beachdan a bharrachd:
  • Uair a’ phuist-d agad. Beachdaich air àm a’ phuist-d agad. Is dòcha nach e cur a-steach anmoch air an oidhche no tràth sa mhadainn an roghainn as fheàrr a rèir sòn ùine an neach a gheibh an neach agus an dàimh agad.
  • Cuimhneachain leanmhainn. Ma tha freagairt no gnìomh a dhìth air a’ phost-d agad, dh’ fhaodadh gum biodh e cuideachail cuimhneachan a shuidheachadh dhut fhèin airson leantainn ort. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach nach tuit dad tro na sgàinidhean mura h-eil freagairt ri thighinn.

Le bhith a’ cumail ris na ceumannan practaigeach seo, bidh thu a’ dèanamh cinnteach gu bheil gach post-d a chuireas tu saor bho mhearachdan bunaiteach agus air a bharrrachadh airson deagh fhreagairt. Cuimhnich, faodaidh an dòigh anns am bi thu a’ riaghladh na h-eadar-obrachaidhean post-d agad buaidh mhòr a thoirt air na dàimhean pearsanta is proifeasanta agad. Le bhith a’ gabhail an ùine airson do theachdaireachd a ghleusadh mus cuir thu a-steach e, nì sin eadar-dhealachadh mòr ann a bhith a’ glèidheadh ​​agus a’ leasachadh nan ceanglaichean sin.

Molaidhean teicneòlais airson conaltradh post-d èifeachdach

A bharrachd air a bhith a’ maighstireachd ealain susbaint post-d, tha prìomh àite aig a bhith a’ cleachdadh làn chomasan a’ bhathar-bog post-d agad ann an conaltradh èifeachdach. Dèan sgrùdadh air molaidhean teicneòlais practaigeach a bhios a’ sgioblachadh do riaghladh post-d agus ag adhartachadh freagairteachd. Co-dhiù a tha thu a’ co-òrdanachadh thar sònaichean ùine, a’ dearbhadh cuidhteasan teachdaireachd, no a’ cur do bhogsa a-steach air dòigh, bheir na ro-innleachdan sin cumhachd dhut conaltradh post-d a làimhseachadh ann an dòigh nas èifeachdaiche agus nas fhasa:

• A’ clàradh phuist-d. Ma tha thu ag obair thairis air sònaichean ùine no ma tha teachdaireachd agad nach eil èiginneach, cleachd feart clàraidh a’ phuist-d agad gus a chuir aig àm nas freagarraiche. Nì seo cinnteach gun leughar na puist-d agad aig àm a tha iomchaidh don neach a gheibh iad.
• A 'cleachdadh cuidhteasan leughaidh. Airson puist-d cudromach far a bheil feum agad air dearbhadh gun d’ fhuaireadh am brath agad, beachdaich air a bhith a’ cleachdadh cuidhteasan leughaidh. Ach, cleachd am feart seo gu gann oir faodaidh e a bhith uaireannan air fhaicinn mar phutadh.
• Eagrachadh snàithleanan. Cùm do chòmhraidhean post-d sgiobalta agus furasta an leantainn le bhith ag eagrachadh snàithleanan gu ceart. Tha seo gu sònraichte feumail ann an còmhraidhean leantainneach le grunn chom-pàirtichean.
• A 'cruthachadh pasganan post-dealain. Cleachd pasganan gus na puist-d agad a sheòrsachadh. Cuidichidh seo le bhith a’ riaghladh do bhogsa a-steach gu h-èifeachdach, a’ toirt cothrom dhut prìomhachas a thoirt do chonaltradh tasglainn agus faighinn gu furasta.
• A’ cleachdadh sìoltachain agus bileagan. Stèidhich sìoltachain gus puist-d a thig a-steach a sheòrsachadh gu fèin-ghluasadach anns na pasganan iomchaidh, agus cleachd bileagan gus puist-d a chomharrachadh a rèir prìomhachas no roinn, a chuidicheas le tilleadh is freagairt nas luaithe.
• Ruigsinneachd gluasadach. Dèan cinnteach gu bheil puist-d air an ùrachadh airson coimhead gluasadach, ag aithneachadh gum faigh mòran de phroifeiseantaich cothrom air na puist-d aca air innealan gluasadach. Dèan deuchainn air mar a tha puist-d a’ nochdadh air scrionaichean nas lugha agus dèan cinnteach gum faodar ceanglachan fhosgladh gu furasta air fònaichean sgairteil agus clàran.
• Amalachadh le innealan eile. Leasaich èifeachdas sruth-obrach le bhith ag aonachadh post-d le innealan eile leithid mìosachain, manaidsearan gnìomh, no siostaman CRM. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith a’ cruthachadh eag-shiostam fuaigheil de dh’ innealan cinneasachd a chuireas ri chèile.
• Ceumannan tèarainteachd. Cuir an gnìomh ceumannan tèarainteachd leithid dearbhadh dà-fhactaraidh agus cleachdaidhean facal-faire tèarainte, gu sònraichte cudromach ann an co-theacsan far a bheil fiosrachadh mothachail air a iomlaid.
• Feartan fèin-ghluasaid. Cleachd feartan fèin-ghluasaid taobh a-staigh an t-siostam post-d agad gus conaltradh àbhaisteach a chuir a-steach leithid miannan co-là-breith no cuimhneachan coinneimh, a’ sàbhaladh ùine agus a’ pearsanachadh na h-eadar-obrachaidhean agad.

Le bhith a’ faighinn buannachd às na h-innealan teicneòlach sin, faodaidh tu do chonaltradh post-d a dhèanamh nas èifeachdaiche, nas eagraichte agus nas ciallaiche, a’ dèanamh cinnteach gun ruig a h-uile teachdaireachd an neach a tha san amharc leis a’ bhuaidh a thathar ag iarraidh.

Eisimpleirean post-d neo-fhoirmeil

Mus crìochnaich sinn, leig dhuinn sùil a thoirt air eisimpleirean practaigeach de phuist-d neo-fhoirmeil. Seallaidh iad seo mar a chuireas tu an tòn neo-fhoirmeil agus na suathaidhean pearsanta air an do bhruidhinn sinn an sàs, ge bith an ann a bhith a’ togail suas le caraid no a’ conaltradh ri co-obraiche ann an co-theacs leth-chasach.

Eisimpleir 1 – A’ togail suas le caraid:

Subject: Glacadh sgiobalta an deireadh-sheachdain seo?

Hi Alex!

Gu fada bho nach fhaca mi thu! Ciamar a tha thu air a bhith? Bha mi a’ smaoineachadh gum b’ urrainn dhuinn cofaidh fhaighinn feasgar na Sàbaid seo ma tha thu saor. Tha e air a bhith ro fhada, agus bu toil leam cluinntinn mun obair ùr agad agus a h-uile càil eile!

Leig fios dhomh ma tha sin ag obair dhut.

Slàinte,

Jamie

Eisimpleir 2 - Leantainn proifeasanta leth-uair:

Subject: Suathadh bunait air taisbeanadh an ath sheachdain

Hi Pat,

An dòchas gun dèilig an t-seachdain seo riut gu math! Bha mi airson bruidhinn ris a’ bhunait mun taisbeanadh Dimàirt sa tighinn. A bheil feum agad air prep sònraichte bhon taobh againn? Cuideachd, ma tha thu deiseil air a shon, is dòcha gun urrainn dhuinn gairm sgiobalta a dhèanamh Diluain gus am mion-fhiosrachadh a thoirt gu crìch.

Mòran taing,

Chris

Tha gach eisimpleir a’ nochdadh dòigh-obrach socair ach smaoineachail airson sgrìobhadh. Cuimhnich, is e an rud as cudromaiche airson puist-d neo-fhoirmeil èifeachdach a bhith a’ cothromachadh tòna càirdeil le soilleireachd agus buntainneachd do cho-theacsa do dhàimh agus don chuspair.

Co-dhùnadh

Meal do naidheachd air a bhith a’ faighinn eòlas air na tha de chonaltradh post-d neo-fhoirmeil! Tha thu a-nis deiseil airson puist-d a chruthachadh a chuireas an teachdaireachd agad gu h-èifeachdach agus a neartaicheas ceanglaichean pearsanta is proifeasanta. Feumaidh sgrìobhadh post-d neo-fhoirmeil cothromachadh eadar tòna còmhraidh, suathadh pearsanta, agus proifeiseantachd. Bheir gach post-d cothrom ceangal a dhèanamh agus sealladh maireannach fhàgail. Gabh ri prionnsapalan soilleireachd, com-pàirteachaidh agus iomchaidheachd, a’ leigeil le do phearsantachd gun samhail a bhith a’ deàrrsadh taobh a-staigh crìochan modh post-d. Uidheamaichte le ro-innleachdan bho bhith ag ullachadh loidhnichean cuspair làidir gu bhith a’ taghadh an soidhnigeadh foirfe, tha thu deiseil airson còmhradh post-d sam bith a làimhseachadh le misneachd. Cùm ag obair, feuch diofar stoidhlichean, agus dèan cinnteach gum fuirich do chonaltradh fìor agus smaoineachail. Seo do shoirbheachas ann a bhith a’ tionndadh a h-uile post-d gu drochaid airson ceanglaichean brìoghmhor!