Anns an aois dhidseatach an-diugh, tha e riatanach ionnsachadh ealain conaltraidh post-d. Ge bith a bheil thu nad oileanach, nad phroifeasanta, no dìreach a’ cumail conaltradh ri caraidean is teaghlach, faodaidh fios a bhith agad air mar a nì thu ullachadh airson ro-ràdh post-d èifeachdach diofar mòr a dhèanamh air mar a thèid do theachdaireachd a ghabhail. Bheir an stiùireadh seo dhut molaidhean agus eisimpleirean cudromach airson ro-ràdh post-d foirmeil is neo-fhoirmeil a chruthachadh, a’ dèanamh cinnteach gu bheil iad an-còmhnaidh soilleir, urramach, agus iomchaidh don luchd-èisteachd aca.
Maighstireachd ealain ro-ràdh post-d
Tha ro-ràdh post-d buadhach deatamach airson conaltradh èifeachdach. Chan e a-mhàin gu bheil e a’ suidheachadh an tòna ach bidh e cuideachd a’ soilleireachadh adhbhar a’ phuist-d don neach a gheibh e. Seo mar a dheasaicheas tu ro-ràdh post-d làidir:
- Tòisich le fàilteachadh modhail. Tòisich a h-uile post-d le fàilte bhlàth. Dh’ fhaodadh seo a bhith na “Hello,” “Dear [Ainm],” no beannachadh iomchaidh sam bith stèidhichte air an dàimh a th’ agad ris an neach a gheibh thu.
- Cuir a-steach loidhne fosglaidh càirdeil. Às deidh na fàilte, cuir abairt fosglaidh blàth ris. Mar eisimpleir, “Tha mi an dòchas gu bheil an teachdaireachd seo gad lorg gu math,” no “tha mi an dòchas gum bi latha math agad.” Tha seo a’ cur ri suathadh pearsanta agus a’ nochdadh spèis.
- Mìnich an adhbhar agad gu soilleir. Mìnich gu mionaideach an adhbhar airson do phost-d. Bu chòir dha seo leantainn gu dìreach do loidhne fhosglaidh, a’ toirt seachad gluasad rèidh gu prìomh shusbaint na teachdaireachd agad.
- Dèan pearsanachadh air an ro-ràdh agad. Dèan gnàthachadh air an ro-ràdh agad don neach a gheibh e. Ma tha thu a’ sgrìobhadh gu cuideigin ris an do choinnich thu roimhe, faodaidh iomradh goirid air an eadar-obrachadh mu dheireadh agad a bhith na dheagh shealladh.
- Ullaich loidhne cuspair soilleir. Tha an loidhne cuspair na eileamaid dheatamach den phost-d agad. Bu chòir dha a bhith pongail agus sònraichte, a’ toirt geàrr-chunntas air susbaint a’ phuist-d ann am beagan fhaclan. Seachain tuairisgeulan teagmhach gus dèanamh cinnteach gu bheil fios aig an neach a gheibh e iomchaidheachd a’ phuist-d gu sgiobalta.
Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh tagraiche obrach sgrìobhadh:
Tha na prionnsapalan bunaiteach sin nam bunait airson toirt a-steach post-d èifeachdach. Anns na h-earrannan a leanas, nì sinn sgrùdadh air stiùiridhean agus eisimpleirean nas mionaidiche airson an dà chuid co-theacsan post-d foirmeil agus casual, a’ toirt seachad seallaidhean nas doimhne air ealain conaltradh post-d.
Stiùireadh airson ro-ràdh foirmeil post-d
Tha puist-d foirmeil deatamach airson conaltradh proifeasanta, ge bith an ann le cuideigin ann an cumhachd oifigeil no air nach eil thu eòlach. Tha seo a’ toirt a-steach eadar-obrachadh le àrd-oifigearan, co-obraichean, no eadhon fiosan bhon taobh a-muigh leithid teachdaichean. Bheir sinn sùil air prìomh eileamaidean airson beachdachadh airson ro-ràdh foirmeil post-d:
- Cleachd loidhne fosglaidh proifeasanta. Tòisich le fàilte foirmeil mar “Dear [Title and Last Name],” no “To Whom It May Concern,” mura h-eil fios air ainm an neach a gheibh e. Tha seo a’ nochdadh spèis agus proifeiseantachd.
- Seall modhalachd anns a’ chiad seantans. Cuir a-steach seantans modhail airson deagh rùn a chuir an cèill, mar “Tha mi an dòchas gu bheil an teachdaireachd seo gad lorg gu math,” no “tha mi an dòchas gum bi latha buannachdail agad.”
- Fèin-ro-ràdh airson puist-d airson a’ chiad uair. Ma tha thu a’ cur post-d gu cuideigin airson a’ chiad uair, thoir a-steach d’ ainm slàn agus do dhreuchd no do cheangal. Mar eisimpleir, “Is e m’ ainm Emily Chen, anailisiche aig XYZ Corporation. ”
- Neartaich proifeiseantachd ann an cànan. Seachain cànan neo-fhoirmeil, emojis, no abairtean làitheil. Cuideachd, seachain cus fiosrachaidh pearsanta no sgeulachdan neo-iomchaidh a roinn ann an suidheachadh proifeasanta.
Seo eisimpleir de ro-ràdh foirmeil post-d:
Cuidichidh an stiùireadh seo gus dèanamh cinnteach gu bheil an ro-ràdh post-d agad foirmeil gu h-iomchaidh, a’ suidheachadh tòna proifeasanta airson a’ chòrr den chonaltradh agad. Cuimhnich, faodaidh ro-ràdh air a dheagh chruthachadh buaidh mhòr a thoirt air mar a thathas a’ faicinn agus a’ freagairt do phost-d.
Feartan riatanach airson ro-ràdh post-d cas ullachadh
Tha puist-d neo-àbhaisteach eadar-dhealaichte bho phuist-d foirmeil ann an tòna agus cànan, mar as trice air an cleachdadh nuair a bhios iad a’ conaltradh ri caraidean, teaghlach no tuigse. Beachdaich air na prìomh eileamaidean a leanas:
- Roghaich airson tòna socair. Cleachd tòna còmhraidh agus neo-fhoirmeil. Faodar seo a choileanadh tro chànan làitheil agus dòigh-obrach nas pearsanta.
- Tòisich le fàilte càirdeil. Tòisich le fàilteachadh cas mar “Hi [Ainm],” no “Hey there!” Bidh e a’ suidheachadh tòna càirdeil bhon toiseach.
- Dèan pearsanachadh air an fhosgladh agad. Eu-coltach ri puist-d foirmeil, leigidh feadhainn casual airson ro-ràdh nas pearsanta. Mar eisimpleir, “Dìreach bha mi airson sùil a thoirt a-steach agus faicinn mar a tha thu a’ dèanamh, ”no“ Shaoil mi gun leig mi loidhne thugad airson a dhol suas. ”
- Faodaidh tu cànan nas aotrom a chleachdadh. Tha e ceart gu leòr emojis, teirmean colloquial, agus eadhon àbhachdas a chleachdadh ann am puist-d cas, gu sònraichte ma tha e iomchaidh don dàimh agad ris an neach a gheibh thu.
- Thoir taic do spèis agus soilleireachd. Fhad ‘s a tha e cas, bu chòir don phost-d agad a bhith le urram agus soilleir gu leòr gus an tuig an neach a gheibh e do theachdaireachd gun troimh-chèile.
Seo eisimpleir de ro-ràdh post-d neo-fhoirmeil:
Cuidichidh na molaidhean seo thu gus ro-ràdh post-d cas a chruthachadh a tha càirdeil ach soilleir, a’ gealltainn còmhradh comhfhurtail le cuideigin air a bheil thu eòlach.
Ag eadar-dhealachadh eadar loidhnichean cuspair post-d foirmeil agus neo-fhoirmeil
An dèidh sgrùdadh a dhèanamh air na tha ann an toirt a-steach post-d cas, tha e a cheart cho cudromach tuigsinn mar a dh’ fhaodadh tòna loidhnichean cuspair post-d atharrachadh eadar co-theacsan foirmeil agus neo-fhoirmeil. Dàibheadh sinn a-steach do na prìomh eadar-dhealachaidhean a tha a’ toirt cunntas air loidhnichean cuspair foirmeil agus neo-fhoirmeil, a’ suidheachadh na dùilean ceart airson susbaint a’ phuist-d agad:
- Soilleireachd agus proifeiseantachd ann am puist-d foirmeil. Airson post-d foirmeil, bu chòir don loidhne cuspair a bhith soilleir, pongail, gun chànan cas. Nì seo cinnteach gu bheil an neach a gheibh e a’ tuigsinn cho dona sa tha am post-d agus co-theacsa sònraichte.
- Sùbailteachd ann an co-theacsan neo-fhoirmeil. Nuair a tha e iomchaidh tòna neo-fhoirmeil a chleachdadh - leithid post-d gu caraid no co-obraiche dlùth - faodaidh an loidhne cuspair a bhith nas socraiche agus nas pearsanta. Faodaidh e stoidhle còmhraidh a nochdadh agus eadhon colloquialisms no emojis a ghabhail a-steach, ma tha sin iomchaidh.
- Cùm ‘Re:’ airson freagairtean foirmeil. Ann am freagairtean post-d foirmeil, cleachd “Re:" (goirid airson “a thaobh”) gus leantainn air adhart le deasbad roimhe. Chan eil seo cho cumanta ann an còmhraidhean casual.
Gus na h-eadar-dhealachaidhean eadar loidhnichean cuspair foirmeil agus neo-fhoirmeil a nochdadh, tha an clàr a leanas a’ taisbeanadh coimeasan taobh-ri-taobh air mar a dh’fhaodar dèiligeadh ri cuspair coltach ris ann an dòigh eadar-dhealaichte a rèir a’ cho-theacsa:
| Foirmeil | Neo-fhoirmeil |
| Iarrtas Coinneamh airson Deasbad Pròiseact | Nach bruidhinn sinn mun phròiseact againn a dh’ aithghearr! |
| Luchdaich a-nuas an ceisteachan mu inbhe cunntas | Dè tha dol leis a’ chunntas agam? |
| Dearbhadh air Cur an dreuchd Agallamh | A bheil sinn fhathast air adhart airson an agallaimh a-màireach? |
| Cuimhneachan Ceann-latha Cuir a-steach Moladh | Ceannardas: Cuin a tha dùil ris a’ mholadh sin a-rithist? |
Le bhith ag eadar-dhealachadh nan loidhnichean cuspair, shuidhich thu an tòn ceart airson a’ chòrr den phost-d. Bidh loidhne cuspair air a dheagh thaghadh ann am puist-d foirmeil agus neo-fhoirmeil a’ dèanamh cinnteach gu bheil na dùilean ceart aig an neach a gheibh e mus fosgail e am post-d.
A’ taghadh abairtean ro-ràdh post-d iomchaidh
Bu chòir an roghainn abairtean airson ro-ràdh post-d a bhith co-chòrdail ri tòna a’ phuist-d - foirmeil no cas - agus a chuspair iomlan. Gu h-ìosal tha cuid de abairtean eadar-dhealaichte gus cuideachadh le bhith a’ fosgladh post-d gu modhail:
Abairtean fàilte
| Foirmeil | Neo-fhoirmeil |
| Gu neach sam bith dom buin e, | Hey! |
| Dear [Title and Name], | Hi [Ainm], |
| Beannachdan, | Halò, |
| Latha math, | Dè a tha ùr? |
| A' seoladh le urram, | Tha [Ainm]! |
| Air a mheas [Title and Name], | Mar a h- |
Ann am puist-d foirmeil, thathar an dùil tiotalan a chleachdadh leis an ainm mu dheireadh air an neach a gheibh e, leithid “Dear Ms. Brown,” no “Dear Dr. Adams,” gus tòna proifeasanta agus spèis a chumail.
Loidhnichean fosglaidh
| Foirmeil | Neo-fhoirmeil |
| Tha mi an dòchas gun lorg an teachdaireachd seo thu gu math. | An dòchas gu bheil thu a' dèanamh glè mhath! |
| Tha mi a’ sgrìobhadh thugad a thaobh… | Dìreach airson sùil a thoirt a-steach agus faicinn… |
| Tapadh leibh airson d ’aire air a’ chùis seo. | Hey, an cuala tu mu dheidhinn… |
| Thathas gu mòr a’ cur luach air do chuideachadh anns a’ chùis seo. | A bheil mionaid agad airson bruidhinn mu rudeigin? |
| Feuch an ceadaich mi mi fhìn a thoirt a-steach; Is mise [D’ Ainm], [Do Phost]. | A bheil cuimhne agad air a’ chòmhradh againn mu [Cuspair]? Fhuair mi ùrachadh! |
Tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil mearachdan gràmair is litreachaidh anns a’ phost-d agad, ge bith dè cho foirmeil ‘s a tha e. Faodaidh seirbheis dearbhaidh an àrd-ùrlair againn proifeiseantachd agus soilleireachd do theachdaireachd a leasachadh gu mòr, gad chuideachadh gus conaltradh gu h-èifeachdach.
Cuimhnich, tha an taghadh ceart de dh’fhaclan anns an ro-ràdh post-d agad a’ suidheachadh ìre na teachdaireachd gu lèir. Ge bith a bheil e foirmeil no cas, faodaidh fosgladh do phost-d buaidh mhòr a thoirt air tòna a’ chòmhraidh agus a’ bheachd a bheir thu air an neach a gheibh e.
Ealain ullachadh freagairtean ann an conaltradh post-d
Nuair a bhios tu a’ freagairt puist-d, tha e cudromach cumail suas na h-ìre foirmeileachd agus tòna iomchaidh mar a’ chiad teachdaireachd. Mar as trice bidh deagh fhreagairt a’ tòiseachadh le taing no aithne air susbaint a’ phuist-d, agus an uairsin a’ dèiligeadh ris a’ chuspair a tha ri làimh.
Freagairt post-d foirmeil
- Tòisich le aideachadh modhail: “A ghràidh [Ainm], Tapadh leibh airson do phost-d mionaideach.”
- Cuir aghaidh air a’ cheist no a’ chùis: “A thaobh do cheist mu loidhne-tìm a’ phròiseict, bu mhath leam sin a shoilleireachadh… ”
- Thoir seachad tuilleadh cuideachaidh no fiosrachaidh: “Ma tha feum agad air fiosrachadh a bharrachd, na bi leisg fios a chuir thugam.”
Seo eisimpleir de fhreagairt post-d foirmeil:
Freagairt post-d neo-fhoirmeil
- Tòisich le fosgladh càirdeil: “Hey [Ainm], tapadh leat airson ruighinn a-mach!”
- Rach gu dìreach chun a 'phuing: “Mun choinneamh air an tug thu iomradh, a bheil sinn a’ smaoineachadh an ath sheachdain? ”
- Dùin le suathadh pearsanta: “Faic gu luath!”
Seo eisimpleir de fhreagairt post-d neo-fhoirmeil:
Cuimhnich, ann am freagairtean neo-fhoirmeil, tha e ceart gu leòr a bhith nas dìriche agus nach eil cho foirmeil. Ach, cumaibh tòna spèis agus soilleir an-còmhnaidh, a’ dèanamh cinnteach gu bheil an neach a gheibh e a’ faireachdainn gu bheil e luachmhor. Ge bith a bheil e foirmeil no neo-fhoirmeil, tha do fhreagairt a’ nochdadh do stoidhle conaltraidh agus proifeiseantachd.
Co-dhùnadh
| An-diugh, tha feum air comas ro-ràdh post-d làidir ullachadh. Tha an iùl seo air do choiseachd tro na nuances ann a bhith a’ cruthachadh gach cuid cuir a-steach post-d foirmeil agus cas, a’ tabhann seallaidhean gus dèanamh cinnteach gum faighear na teachdaireachdan agad leis an soilleireachd agus an spèis a tha iad airidh air. Co-dhiù a tha thu a’ ruighinn a-mach gu neach-conaltraidh proifeasanta no a’ fàgail nota cas gu caraid, cuimhnich gu bheil an ro-ràdh post-d agad nas motha na dìreach faclan; is i an drochaid a tha a’ ceangal do theachdaireachd ris an t-saoghal. Le bhith a’ cleachdadh na lèirsinn agus na h-eisimpleirean sin, chan ann dìreach a’ cur puist-d a tha thu; tha thu a’ brosnachadh cheanglaichean, a’ togail dhàimhean, agus a’ seòladh na cruth-tìre didseatach le misneachd agus gràs. Mar sin, an ath thuras a sgrìobhas tu post-d, cuimhnich air ealain ro-ràdh post-d agus thoir air a h-uile facal cunntadh. |
