ʻO ka hoʻokele ʻana i nā paʻakikī o ke kākau leka uila maʻamau hiki ke manaʻo nui ʻia, ʻoi aku ka nui o ke kelepona ʻana i kahi mea ʻike ʻole. Akā ʻo ka ʻoiaʻiʻo, ʻo ka ʻike pehea e kūkulu ai i kahi leka uila i hoʻonohonoho pono ʻia, hiki ke hoʻomaikaʻi nui i kāu mau kamaʻilio kamaʻilio a wehe i nā puka no nā manawa. Ke ʻimi nei kēia alakaʻi e wehewehe i nā ʻāpana o nā leka uila maʻamau, mai ke kumuhana a hiki i ka pūlima. Ma ka hopena o kēia ʻatikala, e loaʻa iā ʻoe nā mea hana e hoʻomākaukau ai i nā leka uila maikaʻi a nani e pili ana i nā kūlana ʻoihana a helu i kēlā me kēia pilina.
ʻO ke ʻano o ka leka uila maʻamau
ʻAʻole ʻokoʻa loa ke ʻano o ka leka uila maʻamau mai ka leka uila, akā ʻoi aku ka maikaʻi a hahai i ka etiquette kikoʻī. ʻO ka leka uila maʻamau ka mea maʻamau i kēia mau mea:
- He laina kumuhana. He poʻomanaʻo pōkole a kūpono e hōʻuluʻulu i ke kumu o ka leka uila.
- He leka uila aloha. He wehe ʻoluʻolu e kamaʻilio me ka mahalo i ka mea loaʻa.
- kikokikona kino leka uila. Hoʻonohonoho pono ʻia ka ʻike nui a me ka hoʻohana ʻana i ka ʻōlelo maʻamau.
- He leka uila maʻamau. ʻO kahi ʻōlelo hoʻopau e ʻoluʻolu a koi i ka hana kikoʻī a i ʻole pane.
- He pūlima. ʻO kāu hōʻailona, ʻo ia ka mea maʻamau me kou inoa piha a pinepine i kāu inoa ʻoihana a i ʻole ka ʻike pili.
ʻO ka hoʻohui ʻana i kēia mau mea me ka mālama pono e hoʻomaikaʻi i ka maikaʻi o kāu mau leka uila maʻamau, e maʻalahi ai ka heluhelu ʻana a hiki i ka loaʻa ʻana o ka pane i manaʻo ʻia.
Ka laina kumuhana
ʻO ka laina kumuhana ke poʻo poʻomanaʻo no kāu leka uila a he hana koʻikoʻi i ka hopu ʻana i ka manaʻo o ka mea lawe. ʻOiai he mea liʻiliʻi paha ia, ʻaʻole pono e hoʻohaʻahaʻa ʻia kona koʻikoʻi. Hiki i kahi laina kumuhana maopopo ke hoʻonui i ka likelihood e wehe ʻia kāu leka uila a loaʻa ka pane kūpono.
Ma ke ʻano he ʻaoʻao ʻaoʻao, ʻaʻole pono e hoʻokomo i ka helu leka uila o ka mea loaʻa ma ka laina i koho ʻia - aia ma luna o ka laina kumuhana - a hiki i kou mākaukau loa e hoʻouna i kāu leka uila. Kōkua kēia i ka pale ʻana i ka hoʻouna ʻana i kahi leka uila i pau ʻole. Pono e hana ʻia ka ʻōlelo aʻo like i ka hoʻopiha ʻana i nā laina Cc a me Bcc.
Pono ka laina kumuhana e maopopo a pōkole, e hāʻawi ana i kahi kiʻi o ka ʻike o ka leka uila ma nā huaʻōlelo 5-8 wale nō. ʻAʻole wale kēia e hopu i ka manaʻo o ka mea loaʻa akā paipai pū i nā pane kūpono. E hoʻomanaʻo mau e hoʻopiha i ka pahu laina kumuhana i hoʻokaʻawale ʻia mai ke kino leka uila, e pale i ka hoʻouna ʻana i kahi leka uila me ke kumuhana ʻole.
ʻo kahi laʻana:
- Ke ʻimi nei i ka nīnau kūlana hoʻoponopono. Hōʻike kēia laina kumuhana i ka nīnau ʻana o ka mea hoʻouna e pili ana i kahi kūlana hoʻoponopono, e pili ana iā HR a i ʻole ka hui hoʻoponopono.
- ʻO ka wehewehe ʻana no ka hele ʻole o kēia lā. Hōʻike koke kēia kumuhana i ka mea e loaʻa ana e kūkākūkā ka leka uila no kahi haʻalele ʻana, e koi ana i ka pane wikiwiki mai kahi luna a i ʻole kumu.
- Noi i palapala paipai. Hōʻike kēia laina e pili ana ka leka uila i kahi leka kākoʻo, e koi ana i ka mea i loaʻa i ke ʻano a me ka wikiwiki o ka noi.
- Nīnau no ka noi haʻawina. ʻO ka hoʻomaopopo ʻana i ka leka uila e pili ana i kahi noi haʻawina e maʻalahi i nā keʻena kula a i ʻole nā keʻena kālā e hana mua i ka leka uila.
- Papahana halawai o keia pule. Hoʻomaopopo koke kēia laina kumuhana i ka hui a i ʻole ka poʻe i hele mai aia ka leka uila i ka papahana no kahi hālāwai e hiki mai ana.
- Urgent: ʻohana pilikia i kēia lā. ʻO ka hoʻohana ʻana i ka "wikiwiki" a me nā kikoʻī e pili ana i ka pilikia e hoʻolilo i kēia leka uila i mea nui no ka hana koke.
- Pono ka RSVP hālāwai kūkā o ka Pōʻalima. Hōʻike kēia i ke koʻikoʻi o ka pane ʻana e pili ana i kahi hālāwai kūkā e hiki mai ana, e paipai ana i ka mea loaʻa e wehe koke.
Hōʻike pololei kēlā me kēia mau laʻana i ke kumuhana o ka leka uila i ka mea i loaʻa, e kōkua ana iā lākou i ka hoʻonohonoho mua ʻana i kāu leka no ka heluhelu ʻana. ʻO ka laina kumuhana ka mea mua i ʻike ʻia e ka mea loaʻa i ka wā e hiki mai ai kāu leka uila, e lilo ia i mea koʻikoʻi no ka kamaʻilio kūpono.
Kākau
He mea nui ke koho ʻana i kahi leka uila kūpono no ka hōʻike ʻana i ka mahalo i ka mea loaʻa. Pono ke aloha āu e koho ai i ka pōʻaiapili a me ke kumu o kāu leka uila, e hoʻonohonoho pono i ke kani no ke kamaʻilio ʻana. Eia kekahi mau leka uila maʻamau i hoʻohana ʻia:
- Dear Mr./Mrs./Dr./Professor [Inoa hope],
- Aloha kakahiaka/ʻauinalā [inoa mea loaʻa],
- E ka mea pili i kēia kuleana,
- Aloha,
- Aloha [inoa mea loaʻa],
He mea koʻikoʻi ke koho ʻana i kahi aloha kūpono no ka mea e hoʻonohonoho i ka leo mua no ke koena o kāu leka.
ʻo kahi laʻana:
- Inā ʻoe e hoʻopili ana i kou ʻAnakala Mike no nā mea kūikawā, hiki i ka wehe ʻana ke kūpono, “E ʻAnakala Mike…”
- Ke launa pū me kekahi mea hana e pili ana i nā manawa hana, ʻoi aku ka maikaʻi o ke aloha ʻana e like me, "Dear Ms. Smith..." e kūpono.
- Inā ʻoe e kamaʻilio nei i kahi mea kūʻai aku ʻo Sarah āu i ʻike mua ai, hiki iā ʻoe ke hoʻohana, “Aloha kakahiaka, Sarah…”
- Ke leka uila nei ʻoe i kahi ʻike loea i kapa ʻia ʻo Alex a makemake ʻoe e mālama ʻole ʻia, “Aloha Alex…” kūpono.
- Inā ʻoe e launa aku i kahi hui o ka poʻe i ʻike ʻole ʻia ko lākou inoa, "Aloha ʻoe" ua lawa.
Inā ʻaʻole ʻoe i ʻike i ka mea i loaʻa, "No ka mea e pili ana," a me "Greetings," e like me ke aloha maʻamau. Eia nō naʻe, ʻoi aku ka maikaʻi o ka ʻike ʻana i ka inoa o ka mea āu e leka uila nei a hoʻopuka pololei iā lākou inā hiki.
ʻO ka maʻamau, ʻo ke koma ma hope o ke aloha i kāu leka uila. Eia nō naʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi kolonā i nā hoʻonohonoho kūlana. ʻO ka mea nui, ʻo ia ka hōʻoia ʻana i ka mahalo a kūpono i kāu ʻōlelo aloha no ka poʻe i manaʻo ʻia. Ma ke koho pono ʻana i kāu leka uila, ʻaʻole wale ʻoe e maʻalahi i ka hoʻonohonoho maʻalahi me kāu leka akā e hoʻonui pū i ka loaʻa ʻana o ka pane wikiwiki a kūpono.
kikokikona kino leka uila
ʻO ka mea nui o ka leka uila i kapa ʻia ʻo ke kino leka uila. ʻO ka mea maʻamau ka nānā ʻana i kahi kumuhana hoʻokahi a i ʻole kahi pūʻulu o nā kumuhana pili pili. ʻO ka mea mua āu e hana ai ma ke kino leka uila e wehewehe i ke kumu o kāu leka.
ʻO ka wehewehe ʻana i ke kumu o kāu leka uila e hiki ai i ka mea loaʻa ke hoʻomaopopo i ka pōʻaiapili, e maʻalahi iā lākou ke kōkua a pane aku paha iā ʻoe. Hiki iā ʻoe ke hoʻolauna i ke kumu o kāu leka uila me nā huaʻōlelo e like me:
- Makemake au e nīnau e pili ana i…
- Ke kākau nei au e hōʻike i koʻu hoihoi i…
- Ke kamaʻilio nei au iā ʻoe e pili ana i…
- Manaʻo wau e wehewehe…
- Makemake au e noi…
- Makemake au e aʻo hou e pili ana i…
- Makemake au e hōʻoia i nā kikoʻī e pili ana i…
- Ke ʻimi nei au i ka ʻike hou aku ma…
Inā ʻaʻole ʻoe i kamaʻilio me ka mea i loaʻa ma mua, pono e hoʻolauna pōkole iā ʻoe iho ma mua o ka haʻi ʻana i kāu manaʻo nui.
ʻo kahi laʻana:
- Ke ʻimi nei i nā manawa ʻoihana pūnaewele a i ʻole nā hui like ʻole, ʻo ka hoʻolauna kūpono ke kī. Ma keia la'ana, ho'olauna maopopo 'o Emily iā ia iho a wehewehe pololei i ke kumu o kāna leka uila iā Dr.
| Aloha Dr. Brown, ʻO wau ʻo Emily Williams, he mea noiʻi noiʻi ʻōpio ma DEF Corporation. Ke hahai nei au i kāu hana ma ke kahua o ka nanotechnology a makemake wau e kūkākūkā i nā hui like ʻana ma waena o kā mākou mau keʻena. |
Paipai ʻia e mālama i kāu leka uila i ka pōkole. E hoʻomanaʻo, makemake ka hapa nui o ka poʻe e hele wikiwiki i kā lākou leka uila, no laila e pale i nā hanana pono ʻole.
ʻo kahi laʻana:
- Inā noi ʻoe i ka manawa hoʻomaha ma muli o kahi pilikia ʻohana, e ʻōlelo wale paha ʻoe, 'He pilikia koʻu ʻohana a pono wau e hoʻomaha i ka lā,' ma mua o ka hele ʻana i nā kikoʻī kikoʻī e pili ana i ke kūlana.
No ka hoʻohui ʻana i ka ʻoihana a me ka lokomaikaʻi, e noʻonoʻo e hoʻomaka i ka leka uila me kahi hōʻike mahalo inā e pane ana ʻoe i kahi leka ma mua. ʻO nā huaʻōlelo e like me "Mahalo wau i kāu pane kūpono," a i ʻole "Mahalo no ka hoʻi ʻana mai iaʻu," hiki ke hoʻonohonoho i kahi leo maikaʻi no ke koena o ke kamaʻilio ʻana.
pau
ʻO ka pau ʻana o ka leka uila ma ke ʻano he ʻāpana e noi ai i kahi hana kikoʻī a e hōʻike i ka mahalo i ke kanaka āu e leka uila nei. ʻO ka hana ʻana i ke kaulike ma waena o kāu noi a me ka ʻōlelo ʻano maikaʻi. ʻAʻole wale kēia e hōʻike i ka lokomaikaʻi akā hoʻomaikaʻi pū i ka manawa e loaʻa ai kahi pane maikaʻi. Hiki ke hoʻopili ʻia kēia mau huaʻōlelo e kūpono i nā kūlana like ʻole a me ke ʻano kikoʻī o kāu leka uila. Eia kekahi o ia mau mea hiki iā ʻoe ke hoʻohana:
- Mahalo iā ʻoe no kou noʻonoʻo ʻana, a ke kakali nei au i ka lohe koke ʻana mai iā ʻoe.
- Inā he nīnau a hopohopo paha kāu, e ʻoluʻolu e haʻi mai iaʻu.
- Ke kali nei au i ka manawa e hana like ai.
- Mahalo iā ʻoe no kāu manaʻo manaʻo; mahalo nui ia.
- E mahalo nui ʻia kou nānā koke ʻana i kēia mea.
- Mahalo wau no ka manawa āu i lawe ai e heluhelu i kaʻu leka uila.
- Inā makemake ʻoe i kekahi ʻike hou aku, e ʻoluʻolu e hoʻokaʻaʻike mai iaʻu.
- Mahalo au i kou ʻike a me kou kōkua ʻana no kēia mea.
- Mahalo ma mua no kāu hana like ʻana.
- Hauʻoli wau i ka hiki ke hana like a hauʻoli wau e kūkākūkā hou aku.
E like me ka wehe ʻana o kahi leka uila maʻamau e hoʻonohonoho i ka leo no ke kamaʻilio holoʻokoʻa, ʻo ka pauku hoʻopau hoʻi ke kuleana koʻikoʻi i ka hana ʻana i kahi manaʻo mau loa a hoʻonohonoho i ke kahua no nā pilina e hiki mai ana.
ʻo kahi laʻana:
- Ma ka pōʻaiapili o kā mākou hiʻohiʻona, ua noi ʻo Emily Williams i kahi hui pū me Dr. Brown a manaʻo e loaʻa kahi pane kūpono. No ka hoʻokō ʻana i kēia, kuhikuhi ʻo ia i kahi lā āna e makemake ai e hoʻolohe mai, hāʻawi ʻo ia e pane i kekahi nīnau, a hoʻopau i ka leka uila me ka hōʻailona maikaʻi. Ma kēia ʻano, hana ʻo ia i ka hopena i hoʻonohonoho ʻia a nani hoʻi i kāna leka uila, e like me kēia:
| Manaʻo wau hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i kahi hālāwai i ka wā e hiki mai ana e ʻimi i nā mea hiki ke hana like. E ʻoluʻolu e haʻi mai iaʻu ma ka lā 20 o Kepakemapa inā loaʻa ʻoe e kūkākūkā hou i kēia. Inā he nīnau kāu a makemake ʻoe i ka ʻike hou aku, e ʻoluʻolu e hoʻokaʻaʻike mai iaʻu. Mahalo iā ʻoe no kou nānā ʻana i kēia mea, a ke kakali nei au i ka manawa e hana pū ai. Me ke aloha, Emily Williams |
He hopena maikaʻi kēia i ka leka uila no ka mea ʻo Emily Williams e hōʻike maopopo ana i kāna noi no ka hui pū ʻana, ʻoiai e hōʻike ana i ka mahalo no ka manawa o Kauka Brown e heluhelu a pane aku i kāna leka uila.
inoa
E like me ke koho ʻana i ke aloha kūpono e hoʻonohonoho ai i ke kahua no kāu leka uila, ʻo ke koho ʻana i kahi pūlima leka uila kūpono he mea koʻikoʻi. ʻO ka pūlima ka memo pani, e kākoʻo ana i ka leo mahalo i hoʻonohonoho ʻia i kāu memo. Hāʻawi pū ia i kahi paʻi hope e hiki ke hoʻololi i ka manaʻo āu e waiho ai i ka mea loaʻa.
ʻO kekahi mau pūlima leka uila maʻamau i hiki ke hoʻololi ʻia i nā kūlana like ʻole:
- haahaa,
- me ka manao pono,
- Mahalo hou,
- Me ke aloha,
- Nāu manaʻoiʻo,
- Me ke aloha,
- Me ka mahalo,
- ʻO wauʻoiaʻiʻo,
I ka hiki ʻana mai i ka hōpili ʻana i kāu pūlima leka uila, aia kekahi mau hana maikaʻi loa e hahai ai. E hoʻomaka mau i kahi paukū hou no kāu pūlima a me kahi paukū ʻokoʻa no kou inoa. He mea pono ke kau inoa me kou mau inoa mua a me kou mau inoa hope ma ke kama'ilio ma'amau. Inā ʻoe e kākau nei ma ka inoa o kahi hui, pono e ʻike ʻia ka inoa o ka hui ma lalo o kou inoa ponoʻī.
Ma ka mālama ʻana i kēia mau alakaʻi, hiki iā ʻoe ke hōʻoiaʻiʻo e noho mau kāu leka uila mai ka hoʻomaka a hiki i ka pau ʻana, a laila e hoʻonui ai i ka manawa e loaʻa ai kahi pane maikaʻi.
ʻo kahi laʻana:
| Mahalo no kou kōkua ʻana i ka papahana. He waiwai nui kou ʻike, a ke kakali nei au i kā mākou hui pū ʻana. Lana 'iʻo ka manaʻo, John Smith ʻO ABC Enterprises, Luna Hoʻokele |
ʻO kāna pūlima maʻamau, 'O nā manaʻo maikaʻi loa,' a me kāna inoa ʻoihana e hoʻohui i ka leo ʻoihana holoʻokoʻa o ka leka uila. Hoʻonohonoho kēia i ke kahua no ka hoʻomau ʻana i nā pilina maikaʻi.
Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hana ʻana i leka uila ma mua o ka hoʻouna ʻana
Maikaʻi, kokoke mākaukau ʻoe e hoʻouna i kāu leka uila maʻamau! Akā, e paʻa—ma mua o kou kaomi ʻana i kēlā pihi “Send”, e hoʻopaʻa pono kāua i nā mea a pau. He mea koʻikoʻi ka hōʻoia ʻana i kāu leka uila, ʻoihana, a me ka hala ʻole. ʻO ka leka uila i hana maikaʻi ʻia ʻaʻole ia e haʻi pono i kāu leka; hoʻonoho pū i ke kani no nā pilina e hiki mai ana a waiho i kahi manaʻo mau loa. Eia kahi papa inoa piha e uhi i nā kumu a pau, mai nā kumu e like me ka spelling a me ka grammar a hiki i nā mea nuanced e like me ka leo a me ka manawa:
- Hōʻikeʻia. E nānā mau i kāu spelling a me ka grammar ma mua o ka pā 'Send.' No ka maʻalahi a me ka pololei o kēia kaʻina hana, e noʻonoʻo e hoʻohana kā mākou mea hana hoʻoponopono e hōʻoia i ka pololei o nā mea a pau.
- E hoʻohana i kahi leka uila ʻoihana. E hōʻoiaʻiʻo ua hoʻopili ʻia kāu leka uila i kahi ʻano ʻoihana, e like me [pale ʻia ka leka uila]. Hōʻalo i ka hoʻohana ʻana i nā leka uila ʻike ʻole a i ʻole kūpono ʻole e like me '[pale ʻia ka leka uila].
- Laina kumuhana wehewehe. Pono kāu laina kumuhana e hāʻawi i kahi manaʻo maikaʻi o ka ʻike o ka leka uila, e huki ana i ka mea loaʻa e wehe.
- E nānā i ka leo. E mālama i ka leo ʻoihana a me ka mahalo, ʻoi aku hoʻi i ke kūkākūkā ʻana i nā pilikia koʻikoʻi a paʻakikī paha.
- Palena pūlima. E hoʻokomo i kahi poloka pūlima maʻamau me kou inoa piha, ke poʻo inoa, a me ka ʻike pili no ka nānā ʻoihana a me ka maʻalahi o ka hahai ʻana.
- Nānā no nā mea hoʻopili. E nānā ʻelua i ka hoʻopili ʻia ʻana o nā palapala pono a pau, ʻoi aku ka nui inā ʻōlelo ʻia lākou i loko o ke kino leka uila.
- Pono ka manawa. E noʻonoʻo i ka manawa o kāu leka uila; e pale i ka hoʻouna ʻana i nā leka uila ʻoihana i ka pō a i ʻole ma ka hopena pule ke ʻole pono.
- E hoʻohana i ka pōkā a i ʻole ka helu ʻana. No nā leka uila me ka nui o ka ʻike a i ʻole nā noi, e hoʻohana i nā helu pōkā a i ʻole nā papa helu helu no ka heluhelu ʻana.
- E noi i ka mahalo. Inā he mea nui ka leka uila, e noʻonoʻo e noi i kahi hōʻoia o ka loaʻa.
- Mālama iā Cc a me Bcc. E hoʻohana iā Cc no nā mea loaʻa hou aʻe a me Bcc e hūnā i nā mea ʻē aʻe. Hoʻohui iā lākou inā pili kāu leka uila i nā hui lehulehu.
- Nā Hōʻailona. E hōʻoiaʻiʻo e hana ana nā loulou āpau a alakaʻi i nā pūnaewele kūpono a i ʻole nā kumuwaiwai pūnaewele.
- ʻAno-ʻoluʻolu. E nānā i ka ʻike ʻia ʻana o kāu leka uila ma ke kelepona paʻalima, e like me ka nui o nā poʻe e nānā i kā lākou leka uila ma ka hele.
Ke koho ʻoe i kēia mau pahu, ua mākaukau ʻoe e kaomi i ke pihi 'Send' me ka hilinaʻi i kāu leka uila.
Nā laʻana leka uila maʻamau
I kēia lā, ʻo ke kamaʻilio leka uila he mākaukau koʻikoʻi, ʻoi aku hoʻi i nā hoʻonohonoho ʻoihana. Inā ʻoe e hele ana i kahi kākāʻōlelo hoʻonaʻauao a i ʻole e nīnau ana e pili ana i nā manawa hana, hiki i ka hiki ke kākau i kahi leka uila pōkole, maopopo, a me ka ʻoihana i hoʻonohonoho ʻia i ke kahua no ka pilina huahua. ʻO ka ʻike i ka mea e hoʻokomo ai—a me ka mea ʻole—hiki ke hoʻololi i ke ʻano o ka loaʻa ʻana o kāu leka. No ke kōkua ʻana iā ʻoe i ka hoʻomākaukau ʻana i kāu leka uila ponoʻī, ma lalo ʻoe e ʻike ai i nā hiʻohiʻona pōkole o nā leka uila maʻamau e hiki ke lilo i kumu hoʻohālike a i ʻole ka hoʻoikaika ʻana no kāu leka ponoʻī.
- Eia 1: E leka uila maʻamau i kahi kākāʻōlelo hoʻonaʻauao.
- Eia 2: He leka uila kūikawā e nīnau ana i nā manawa hana.
Panina
| Hiki i ka ʻike ʻana i ke akamai o ka leka uila maʻamau ke wehe i nā puka i nā manawa hou a hoʻonui i kāu mau loea kamaʻilio ʻoihana. Ua alakaʻi kēia alakaʻi iā ʻoe i kēlā me kēia mea koʻikoʻi, mai kahi laina kumuhana koʻikoʻi a i kahi pūlima maikaʻi. Me kēia ʻike, ua mākaukau ʻoe e haku i nā leka uila kūpono i hoʻonohonoho pono ʻia e pili ana i nā kūlana ʻoihana. No laila e hele a paʻi i kēlā pihi 'Send' me ka hilinaʻi, me ka ʻike ua mākaukau maikaʻi ʻoe e helu i kēlā me kēia pilina. |
