I kēia au kikohoʻe, pono ke aʻo ʻana i ke akamai o ka leka uila. Inā he haumāna ʻoe, ʻoihana, a i ʻole e pili pū ana me nā hoaaloha a me ka ʻohana, ʻo ka ʻike pehea e hoʻomākaukau ai i kahi hoʻolauna leka uila maikaʻi hiki ke hoʻololi nui i ka loaʻa ʻana o kāu leka. E hāʻawi kēia alakaʻi iā ʻoe i nā ʻōlelo aʻoaʻo nui a me nā laʻana no ka hana ʻana i ʻelua ʻikeʻia a me nā hoʻolauna leka uila maʻamau, e hōʻoiaʻiʻo ana i kāu mau mea i akaka mau, mahalo, a kūpono hoʻi i kā lākou mea i manaʻo ʻia.
ʻO ke akamai o ka hoʻolauna leka uila
He mea nui ka hoʻolauna leka uila maikaʻi no ke kamaʻilio maikaʻi. ʻAʻole wale ia e hoʻonohonoho i ka leo akā e wehewehe pū i ke kumu o ka leka uila i ka mea loaʻa. Eia pehea e hoʻomākaukau ai i kahi hoʻolauna leka uila koʻikoʻi:
- E hoʻomaka me ke aloha aloha. E hoʻomaka i kēlā me kēia leka uila me ke aloha pumehana. ʻO kēia paha he “Aloha,” “E [Name] aloha,” a i ʻole kekahi ʻōlelo aloha kūpono e pili ana i kāu pilina me ka mea i loaʻa.
- E hoʻokomo i kahi laina wehe aloha. Ma hope o ke aloha ʻana, hoʻohui i kahi huaʻōlelo hoʻomaka mehana. No ka laʻana, "Ke manaʻoʻiʻo nei au e loaʻa maikaʻi ana kēia memo iā ʻoe," a i ʻole "Manaʻo wau he lā maikaʻi kāu." Hoʻohui kēia i kahi paʻi pilikino a hōʻike i ka mahalo.
- E wehewehe pono i kāu kumu. E wehewehe pololei i ke kumu o kāu leka uila. Pono kēia e hahai pololei i kāu laina wehe, e hāʻawi i kahi hoʻololi maʻalahi i ka ʻike nui o kāu leka.
- Hoʻopilikino i kāu hoʻolauna. E hoʻohālikelike i kāu hoʻolauna i ka mea loaʻa. Inā ʻoe e kākau nei i kahi āu i hālāwai ai ma mua, hiki i kahi ʻōlelo pōkole i kāu kamaʻilio hope loa he mea maikaʻi.
- E hoʻomākaukau i kahi laina kumuhana maopopo. He mea koʻikoʻi ka laina kumuhana o kāu leka uila. Pono ia e pōkole a kikoʻī, e hōʻuluʻulu i ka ʻike o ka leka uila i kekahi mau huaʻōlelo. E hōʻalo i nā wehewehe ʻokoʻa e hōʻoia i ka ʻike o ka mea loaʻa i ka pili o ka leka uila.
Eia kekahi laʻana, hiki i ka mea noi hana ke kākau:
ʻO kēia mau kumu kumu ke kumu no ka hoʻolauna leka uila maikaʻi. Ma nā ʻāpana aʻe, e ʻimi mākou i nā alakaʻi kikoʻī a me nā hiʻohiʻona no nā ʻano leka uila maʻamau a maʻamau, e hāʻawi ana i nā ʻike hohonu i ke ʻano o ka leka uila.
Nā alakaʻi no ka hoʻolauna leka uila
Pono nā leka uila maʻamau no ka kamaʻilio ʻoihana, inā paha me kekahi ma kahi mana kūlana a i ʻole ʻike ʻole iā ʻoe. Hoʻopili kēia i nā pilina me nā luna, nā hoahana, a i ʻole nā pilina o waho e like me nā mea kūʻai aku. E nānā i nā mea koʻikoʻi e noʻonoʻo ai no kahi hoʻolauna leka uila maʻamau:
- E hoʻohana i kahi laina wehe ʻoihana. E hoʻomaka me kahi aloha aloha e like me "Dear [Title and Last Name]," a i ʻole "To Whom It May Concern," inā ʻaʻole ʻike ʻia ka inoa o ka mea loaʻa. Hōʻike kēia i ka mahalo a me ka ʻoihana.
- E hōʻike i ka mahalo i ka ʻōlelo mua. E hoʻokomo i kahi huaʻōlelo maikaʻi e hōʻike i ka manaʻo maikaʻi, e like me "Ke manaʻoʻiʻo nei au e loaʻa maikaʻi ana kēia memo iā ʻoe," a i ʻole "Manaʻo wau e loaʻa ana iā ʻoe kahi lā huahua."
- Hoʻolauna pilikino no nā leka uila mua. Inā ʻoe e leka uila i kekahi no ka manawa mua, e hoʻolauna iā ʻoe iho me kou inoa piha a me kāu kuleana a pili paha. No ka laʻana, "ʻO Emily Chen koʻu inoa, he mea loiloi ma XYZ Corporation."
- E hoʻoikaika i ka ʻoihana ma ka ʻōlelo. Hōʻalo i ka ʻōlelo ʻike ʻole, emojis, a i ʻole ka ʻōlelo ʻana i kēlā me kēia lā. Eia kekahi, e hōʻole i ka hāʻawi ʻana i ka ʻike pilikino a i ʻole nā moʻolelo pili ʻole i kahi ʻoihana.
Eia kekahi laʻana o ka hoʻolauna leka uila maʻamau:
Kōkua kēia mau alakaʻi i ka hōʻoia ʻana o kāu hoʻolauna leka uila i ke kūlana kūpono, e hoʻonohonoho i kahi leo ʻoihana no ke koena o kāu kamaʻilio. E hoʻomanaʻo, hiki i kahi hoʻolauna i hana maikaʻi ʻia ke hoʻololi nui i ka ʻike ʻana a me ka pane ʻana o kāu leka uila.
Nā mea nui no ka hoʻomākaukau ʻana i kahi hoʻolauna leka uila
ʻOkoʻa nā leka uila maʻamau mai nā leka maʻamau i ka leo a me ka ʻōlelo, hoʻohana maʻamau i ke kamaʻilio ʻana me nā hoaaloha, ʻohana, a i ʻole ka ʻike. E noʻonoʻo i kēia mau mea nui:
- E koho i kahi leo hoʻomaha. E hoʻohana i kahi leo kamaʻilio a ʻike ʻole. Hiki ke hoʻokō ʻia kēia ma o ka ʻōlelo o kēlā me kēia lā a me ke ʻano pilikino.
- E hoʻomaka me ke aloha aloha. E hoʻomaka me kahi aloha aloha e like me "Aloha [Name]," a i ʻole "Aloha!" Hoʻonohonoho ia i kahi leo aloha mai ka hoʻomaka ʻana.
- Hoʻopilikino i kāu wehe. ʻAʻole like me nā leka uila maʻamau, ʻae nā mea maʻamau i kahi hoʻolauna pilikino. No ka laʻana, "Makemake wale e nānā a ʻike pehea ʻoe e hana nei," a i ʻole "Ua manaʻo wau e hāʻule i kahi laina e hopu ai."
- E ʻoluʻolu e hoʻohana i ka ʻōlelo maʻalahi. Maikaʻi ka hoʻohana ʻana i ka emojis, nā huaʻōlelo colloquial, a me ka ʻakaʻaka i nā leka uila maʻamau, ʻoiai inā kūpono ia i kāu pilina me ka mea loaʻa.
- Kākoʻo i ka mahalo a me ka maopopo. ʻOiai he mea maʻamau, pono e mahalo a maopopo loa kāu leka uila i hiki i ka mea lawe ke hoʻomaopopo i kāu leka me ka huikau ʻole.
Eia kekahi laʻana o ka hoʻolauna leka uila ʻole:
E kōkua kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo iā ʻoe e hana i kahi hoʻolauna leka uila ʻoluʻolu a maʻalahi hoʻi, e hōʻoiaʻiʻo ana i kahi kamaʻilio ʻoluʻolu me kekahi āu i ʻike pono ai.
ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana ma waena o nā laina kumuhana leka uila a me ka ʻole
Ma hope o ka ʻimi ʻana i nā nuances o nā hoʻolauna leka uila maʻamau, he mea nui ia e hoʻomaopopo i ke ʻano o ka leo o nā laina kumuhana leka uila e ʻokoʻa ma waena o nā pōʻaiapili a me ka ʻike ʻole. E luʻu kākou i nā ʻokoʻa koʻikoʻi e wehewehe ana i nā laina kumuhana a me ka ʻike ʻole, e hoʻonohonoho ana i nā manaʻolana kūpono no ka ʻike o kāu leka uila:
- Ka maopopo a me ka ʻoihana i nā leka uila. No ka leka uila maʻamau, pono ka laina kumuhana e akaka, pōkole, a me ka ʻole o ka ʻōlelo maʻamau. Mālama kēia i ka hoʻomaopopo ʻana o ka mea loaʻa i ke koʻikoʻi a me ka pōʻaiapili kikoʻī o ka leka uila.
- Hoʻololi i nā pōʻaiapili ʻole. Ke kūpono ka hoʻohana ʻana i kahi leo ʻike ʻole - e like me ka leka uila ʻana i kahi hoaaloha a i ʻole kekahi hoa pili - hiki ke hoʻomaha a pilikino ke kumuhana kumuhana. Hiki iā ia ke noʻonoʻo i ke ʻano kamaʻilio a hoʻokomo pū i nā colloquialisms a i ʻole emojis, inā kūpono.
- E mālama iā 'Re:' no nā pane maʻamau. I nā pane leka uila, e hoʻohana iā "Re:" (pōkole no "regarding") e kuhikuhi i ka hoʻomau ʻana o kahi kūkākūkā mua. He mea maʻamau kēia i nā kamaʻilio maʻamau.
No ka hōʻike ʻana i ka ʻokoʻa ma waena o nā laina kumuhana a me ka ʻike ʻole, hōʻike ka papa ma lalo nei i nā hoʻohālikelike ʻaoʻao ʻaoʻao o ka hiki ke kamaʻilio ʻokoʻa i kahi kumuhana like ma muli o ka pōʻaiapili:
| Kūlana | Hōʻikeʻike |
| Noi Halawai no ke Kukakuka Papahana | E kamaʻilio koke kākou e pili ana i kā mākou papahana! |
| Nīnau e pili ana i ke kūlana moʻokāki | He aha kaʻu moʻokāki? |
| Ka Hooiaio ana o ke Koho Ninau | Aia nō mākou no ka nīnauele i ka lā ʻapōpō? |
| Hoʻomanaʻo hoʻomanaʻo hoʻouna hope | Nā poʻo i luna: I ka manawa hea e hoʻomaka hou ai kēlā noi? |
Ma ka hoʻokaʻawale ʻana i nā laina kumuhana, hoʻonohonoho ʻoe i ka leo kūpono no ke koena o ka leka uila. ʻO kahi laina kumuhana i koho maikaʻi ʻia ma nā leka uila a me nā leka uila e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o nā manaʻolana kūpono ma mua o ka wehe ʻana i ka leka uila.
Ke koho ʻana i nā huaʻōlelo hoʻolauna leka uila kūpono
Pono ke koho ʻana i nā huaʻōlelo no ka hoʻolauna leka uila me ka leo o ka leka uila - maʻamau a ʻoluʻolu paha - a me kāna kumuhana holoʻokoʻa. Aia ma lalo kekahi mau huaʻōlelo like ʻole e kōkua i ka wehe ʻana i kahi leka uila.
Nā ʻōlelo aloha
| Kūlana | Hōʻikeʻike |
| E ka mea pili i kēia kuleana, | Aia i laila! |
| Aloha [Title and Name], | Hi [Name], |
| Aloha, | Aloha, |
| He lā maikaʻi, | He mea hou? |
| Me ka mahalo, | ʻAe [inoa]! |
| Mahalo nui [Title and Name], | Howdy, |
Ma nā leka uila kūikawā, manaʻo ʻia e hoʻohana i nā poʻo inoa me ka inoa hope o ka mea i loaʻa, e like me "Dear Ms. Brown," a i ʻole "Dear Dr. Adams," e mālama i kahi leo ʻoihana a mahalo.
Nā laina wehe
| Kūlana | Hōʻikeʻike |
| Manaʻo wau e loaʻa maikaʻi ana kēia memo iā ʻoe. | Manaʻo maikaʻi ʻoe! |
| Ke palapala aku nei au iā ʻoe e pili ana i… | Makemake wale e nānā a ʻike… |
| Mahalo i kou nānā ʻana i kēia mea. | ʻAe, ua lohe ʻoe e pili ana i… |
| Mahalo nui ʻia kāu kōkua ma kēia mea. | Loaʻa i kahi minuke e kamaʻilio e pili ana i kekahi mea? |
| E ʻoluʻolu e ʻae mai iaʻu e hoʻolauna iaʻu iho; ʻO wau ʻo [Your Name], [Your Position]. | Hoʻomanaʻo i kā mākou kamaʻilio ʻana e pili ana i [Ke kumuhana]? Loaʻa i kahi mea hou! |
He mea nui ia e hōʻoia i ka ʻole o kāu leka uila mai nā hewa grammatical a me ka spelling, me ka nānā ʻole i kona kūlana. Ke hoʻohana nei i kā mākou papahana lawelawe hoʻoponopono hiki ke hoʻomaikaʻi nui i ka ʻoihana a me ka maopopo o kāu leka, kōkua iā ʻoe e kamaʻilio maikaʻi.
E hoʻomanaʻo, ʻo ke koho kūpono o nā huaʻōlelo i kāu hoʻolauna leka uila e hoʻonohonoho i ke kahua no ka memo holoʻokoʻa. Inā maʻamau a maʻamau paha, hiki i ka wehe ʻana o kāu leka uila ke hoʻopilikia nui i ka leo o ke kamaʻilio a me ka manaʻo āu e hana ai i ka mea loaʻa.
ʻO ke akamai o ka hoʻomākaukau ʻana i nā pane ma ka leka uila
I ka pane ʻana i nā leka uila, mālama i ka pae kūpono o ka formality a me ka leo e like me ka memo kumu ke kī. Hoʻomaka maʻamau ka pane maikaʻi me ka hōʻike ʻana i ka mahalo a i ʻole ka hōʻoia ʻana i ka ʻike o ka leka uila, a ukali ʻia me ke kamaʻilio ʻana i ke kumuhana ma ka lima.
pane leka uila maʻamau
- E hoʻomaka me ka mahalo maikaʻi: "E ka [Name] aloha, Mahalo iā ʻoe no kāu leka uila kikoʻī."
- E pane i ka nīnau a i ʻole ka pilikia: "E pili ana i kāu nīnau e pili ana i ka manawa o ka papahana, makemake wau e wehewehe i kēlā ..."
- Hāʻawi i ke kōkua hou a i ʻole ka ʻike: "Inā makemake ʻoe i nā kikoʻī hou aku, e ʻoluʻolu e kelepona mai iaʻu."
Eia kekahi laʻana o ka pane leka uila.
pane leka uila ʻike ʻole
- E hoʻomaka me kahi wehe aloha: “E [Name], mahalo no kou launa ʻana mai!”
- E hele pololei i ka helu: "E pili ana i ka hālāwai āu i ʻōlelo ai, ke noʻonoʻo nei mākou i kēia pule aʻe?"
- Hoʻopili me kahi pā pilikino: “E hopu koke!”
Eia kekahi laʻana o ka pane leka uila ʻole:
E hoʻomanaʻo, ma nā pane ʻike ʻole, ʻoi aku ka maikaʻi o ka pololei a me ka liʻiliʻi. Eia naʻe, e mālama mau i ka leo mahalo a me ka maopopo, e hōʻoia ana i ka mea i loaʻa ka manaʻo o ka waiwai. Ma ke ʻano maʻamau a ʻike ʻole paha, hōʻike kāu pane i kāu ʻano kamaʻilio a me kāu ʻoihana.
Panina
| I kēia lā, pono ka hiki ke hoʻomākaukau i kahi hoʻokomo leka uila koi. Ua alakaʻi kēia alakaʻi iā ʻoe i nā ʻano o ka hoʻokumu ʻana i nā hoʻolauna leka uila maʻamau a maʻamau, e hāʻawi ana i nā ʻike e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o kāu mau memo me ka maopopo a me ka mahalo e pono ai lākou. Inā ʻoe e hele nei i kahi pilina ʻoihana a i ʻole e waiho ana i kahi leka maʻamau i kahi hoaaloha, e hoʻomanaʻo ʻoe ʻoi aku kāu hoʻolauna leka uila ma mua o nā huaʻōlelo; ʻo ia ke alahaka e hoʻopili ai i kāu leka i ka honua. Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau ʻike a me nā hiʻohiʻona, ʻaʻole ʻoe e hoʻouna wale i nā leka uila; ke paipai nei ʻoe i nā pilina, kūkulu i nā pilina, a me ka hoʻokele ʻana i ka ʻāina kikohoʻe me ka hilinaʻi a me ka lokomaikaʻi. No laila, i ka manawa aʻe e haku ai ʻoe i leka uila, e hoʻomanaʻo i ke ʻano o ka hoʻolauna leka uila a helu i kēlā me kēia huaʻōlelo. |
