Txawm hais tias koj tab tom ntsib nrog ib tus phooj ywg lossis kov lub hauv paus nrog ib tus npoj yaig hauv cov ntsiab lus tsawg dua, kev paub txog kev sib txuas lus hauv email tuaj yeem ua rau koj qhov kev sib pauv zoo dua thiab zoo siab. Hauv peb lub ntiaj teb kev sib txuas nrog kev sib txuas, emails tsis yog ib daim ntawv ntawm kev tshaj xov xwm nkaus xwb tab sis kuj yog tus choj rau kev sib cuam tshuam ntawm tus kheej. Tias yog vim li cas kev nkag siab qhov nuances ntawm email tsis raug cai yog qhov tseem ceeb.
Hauv phau ntawv qhia no, peb yuav tshawb xyuas txhua yam koj xav paub txog kev npaj kev koom nrog, hwm, thiab tsim nyog emails tsis raug cai. Los ntawm kev xaiv lub suab zoo thiab cov kab lus uas tau txais kev mloog, mus rau cov lus pom zoo thiab kos npe tawm uas txuas nrog koj cov neeg nyeem - txawm tias lawv yog cov phooj ywg zoo lossis cov neeg uas koj paub ntau dua casually. Peb kuj tseem yuav dhia mus rau hauv qhov tsis zoo uas yuav tsum zam, kom ntseeg tau tias koj cov emails yeej ib txwm ntaus ntawv zoo. Ntxiv rau, koj yuav pom cov lus qhia tswv yim ntawm kev siv email thev naus laus zis los ua kom koj cov kev sib txuas lus du thiab txhim kho.
Npaj los sau emails uas qhia koj cov lus thiab ntxiv dag zog rau koj cov kev sib txuas? Cia peb pib!
Informal email tseem ceeb
Ib qho email tsis raug cai yog tus cwj pwm los ntawm kev sib tham, ua rau nws yog qhov kev xaiv zoo rau kev sib txuas lus nrog cov neeg koj paub zoo, xws li cov phooj ywg, tsev neeg, lossis cov npoj yaig uas koj paub. Tsis zoo li cov qauv tsim thiab feem ntau nruj hom ntawm a email official, ib qho email tsis raug cai ua raws li kev hais lus txhua hnub thiab txhawb nqa tus cwj pwm zoo dua. Hauv qab no yog cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm email tsis raug cai:
- Tus ntawv kab. Teem lub suab thiab lub hom phiaj ntawm koj tus email. Nws yuav tsum yog qhov muag-catching tsis tau ncaj nraim, xav txog qhov xwm txheej ntawm koj cov lus.
- Txais tos. Pib koj tus email ntawm tus kheej sau ntawv. Txiav koj qhov kev tos txais los qhia txog koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg tau txais kev pab.
- Lub cev ntawv. Lub hauv paus ntawm koj cov lus yog qhov uas koj qhia koj cov kev xav kom meej thiab succinctly. Cia nws koom nrog thiab cuam tshuam ncaj qha rau tus neeg txais.
- Kaw. Kev kos npe sov so uas phim lub suab ntawm koj cov lus tag nrho.
- Sau Npe. Ib lub npe yooj yim kos npe tawm, lossis kev kaw tus kheej ntau dua nyob ntawm koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais.
Cov ntsiab lus tseem ceeb rau kev xa email tsis raug
Sau nyob rau hauv ib tug lay-back style tsis txhais hais tias tso tseg tag nrho cov kev cai. Ua kom pom tseeb thiab kev xav yog qhov tseem ceeb, tshwj xeeb tshaj yog xav txog yuav ua li cas koj cov lus tuaj yeem hla yam tsis muaj kev hais lus ntawm kev sib tham tim ntsej tim muag. Txhua lub ntsiab lus ntawm koj tus email, los ntawm kab ntawv mus rau kos npe, yuav tsum tau ua tib zoo npaj nrog koj cov neeg tuaj saib hauv siab, kom ntseeg tau tias koj cov lus muaj feem cuam tshuam thiab hwm.
Tsis tas li ntawd, txawm tias nyob rau hauv cov emails xws li, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum ua kom muaj kev tshaj lij thaum tsim nyog, hloov kho cov qib tsis raug raws li tus neeg tau txais kev pab, thiab xaiv lub suab tsim nyog. Qhov nyiaj tshuav no ua kom ntseeg tau tias thaum koj tus email xav tias tus kheej thiab ncaj qha, nws nyob twj ywm haum rau nws lub hom phiaj. Kev nkag siab txog cov ntsiab lus tseem ceeb no npaj koj los sib txuas lus zoo dua hauv kev so kom txaus tab sis xav txog.
Cov kab lus: Koj tus email thawj qhov kev xav
Cov kab kawm ua raws li lub ntsiab lus ntawm koj tus email, ua lub luag haujlwm tseem ceeb vim nws yog thawj lub ntsiab lus uas koj tus neeg tau txais yuav pom. Nws txoj kev ua tau zoo tuaj yeem cuam tshuam zoo txawm tias koj tus email raug qhib tam sim lossis saib tsis pom. Tsis zoo li cov email uas raug cai, uas xav tau lub suab nrov, cov email tsis raug cai tso cai rau kev muaj tswv yim ntau dua thiab tus kheej, tshwj xeeb tshaj yog thaum tus neeg xa ntawv thiab tus neeg tau txais kev paub. Nov yog qee cov lus qhia rau kev npaj cov kab kawm zoo:
- Koom nrog. Siv lub suab nrov uas qhia txog kev sib raug zoo uas koj qhia rau tus neeg txais. Ib qho kev xaiv zoo tuaj yeem ua rau muaj kev txaus siab thiab txhawb kom tus neeg tau txais kev nyeem ntawv ntxiv.
- Ua kom meej thiab meej. Txawm hais tias nrog ib lub suab nrov, clarity yog qhov tseem ceeb. Xyuas kom tseeb tias kab ntawv qhia meej qhia cov ntsiab lus ntawm koj tus email.
- Koom nrog tus kheej kov. Kev siv lub cim xeeb sib koom lossis hauv kev tso dag tuaj yeem ua rau cov kab ntawv xav tau tshwj xeeb thiab tsim nyog, uas yog qhov tshwj xeeb ntawm cov neeg nyob ze.
Piv txwv ntawm cov kab kawm tsis raws cai
Rau ib tug phooj ywg lossis cov npoj yaig ze:
- "Xav seb leej twg rov qab los hauv nroog?"
- “Hmo movie hmo no Friday?”
- "Lub sijhawm rau peb txoj kev taug kev txhua xyoo!"
Rau ib tus neeg koj paub tsawg tshaj plaws:
- "Qu lus nug txog peb qhov project tom ntej no"
- "Muaj rau kas fes tham hnub Wednesday no?"
- "Hloov tshiab ntawm pab pawg tawm cov ntsiab lus"
Qhov kev xaiv ntawm cov kab ntawv yog nyob ntawm koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais thiab cov ntsiab lus ntawm koj cov lus. Ib txwm tsom kom sib npaug ntawm kev paub txog qhov tsim nyog, kom ntseeg tau tias koj tus email tau caw tseem muaj kev hwm ntawm tus neeg tau txais kev cia siab.
Yuav ua li cas hloov ntawm ib tug formal mus rau ib tug tsis raws cai suab
Raws li koj tau yooj yim dua nrog cov khoom ntawm cov emails tsis raug cai thiab tsim cov kab lus sib txuas, nws tseem ceeb heev kom nkag siab tias yuav hloov pauv li cas los ntawm ib qho qauv mus rau lub suab tsis zoo. Cov txuj ci no tshwj xeeb yog qhov tseem ceeb rau cov neeg siv los tsim ntau qhov chaw tab sis cov uas yuav tsum tau kho lawv cov kev sib txuas lus raws li kev sib raug zoo thiab cov ntsiab lus. Nov yog qee cov lus qhia los pab hloov koj lub suab kom tsim nyog, ua kom koj cov emails zoo nrog tus neeg txais:
- To taub koj cov neeg tuaj saib. Thawj kauj ruam hauv kev txiav txim siab seb puas yuav siv lub suab nrov lossis tsis raws cai yog xav txog koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais. Qhov no puas yog ib tug npoj yaig uas koj paub nrog, lossis kev sib cuag tshiab? Cov lus teb yuav coj koj lub suab.
- Pib nrog ib tug semi-formal tone. Yog tias tsis paub meej, pib nrog lub suab nrov semi-formal. Koj tuaj yeem maj mam dhau los ua tsis raug raws li kev sib tham thiab thaum koj ntsuas lwm tus neeg txoj kev nplij siab nrog cov lus sib xws.
- Siv cov lus tsis raug cai thaum xub thawj. Qhia cov lus tsis raug cai thiab cov lus slang maj mam. Pib nrog ib txoj hauv kev yooj yim heev tuaj yeem ua rau tsis pom; nws yooj yim dua los so koj lub suab tom qab dua li ua kom nws zoo dua.
- Mirror tus neeg txais lub suab. Ib lub tswv yim muaj txiaj ntsig yog los cuam tshuam lub suab siv los ntawm tus neeg tau txais kev pab. Qhov no tuaj yeem coj koj txoj kev xaiv hom lus thiab xyuas kom koj nyob rau tib theem ntawm kev ua haujlwm lossis tsis raug cai.
- Ua tib zoo xav txog cov ntsiab lus. Txawm hais tias koj paub tus neeg tau txais txiaj ntsig zoo, cov ntsiab lus ntawm koj tus email yuav xav tau lub suab nrov dua lossis txwv tsis pub. Piv txwv li, kev sib tham txog cov teeb meem kev tshaj lij yuav xav tau kev hloov pauv mus rau kev ua haujlwm.
Ua raws li cov lus qhia no yuav pab koj hloov pauv ntawm kev ua haujlwm mus rau lub suab tsis zoo, kom ntseeg tau tias koj cov emails yeej ib txwm tsim nyog.
Kev txais tos email tsis raug cai: Ua kev sib txuas ntawm tus kheej
Xaiv qhov kev txais tos zoo hauv email tsis raug cai yog qhov tseem ceeb rau kev teeb tsa lub suab rau koj cov lus. Hauv kev sib txuas lus tsis raug cai, cov lus feem ntau tsom rau kev sib tham txhua hnub, uas tso cai rau ntau yam kev zoo siab tos txais. Nov yog yuav ua li cas pib koj emails nrog kov ntawm tus kheej flair:
- Personalize koj txoj hauv kev. Pib nrog kev txais tos uas qhia txog koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais thiab cov ntsiab lus ntawm koj cov lus. Qhov no tuaj yeem muaj los ntawm qhov yooj yim "Hav" mus rau ntau qhov kev ua si lossis kev sib raug zoo.
- Flexibility nyob rau hauv cov cim. Tsis zoo li cov emails uas raug cai, uas feem ntau muaj comma tom qab kev txais tos, emails tsis raug cai cia koj siv cov cim exclamation los qhia kev zoo siab lossis hla cov ntawv sau ua ke rau kev xav zoo dua.
- Nug txog lawv. Nws yog ib qho kev nug txog tus neeg tau txais kev noj qab haus huv raws li ib feem ntawm kev txais tos. Qhov no ntxiv qhov sov so, tus kheej kov, txawm tias nws tsis tas yuav tsum tau.
- Xav txog koj qhov kev sib tham hauv lub neej tiag tiag. Xaiv ib qho kev txais tos uas zoo li koj yuav hais lus rau tus neeg hauv lub neej tiag tiag. Qhov no yuav pab xyuas kom koj cov lus sau ua rau koj cov lus sib txuas lus ib txwm muaj, txhawb kev sib txuas tiag tiag. Kho cov qauv raws li koj qhov kev paub nrog tus neeg thiab lub hom phiaj ntawm koj tus email.
Piv txwv ntawm kev txais tos email tsis raug cai
Rau cov phooj ywg los yog cov npoj yaig:
- “Hlo Max! Ntev lawm tsis pom.”
- "Dab tsi yog, Claire?"
- "Hola Marco, nws mus li cas?"
Rau cov acquaintances los yog tsawg formal kev sib cuag:
- "Nyob zoo Sam, vam tias txhua yam nyob zoo."
- "Nyob zoo Pat, tau ib feeb?"
- "Zoo tau hnov los ntawm koj, Alex!"
Kev txais tos zoo tshaj plaws yog cov uas ua rau tus neeg tau txais txiaj ntsig zoo thiab muaj txiaj ntsig thaum teeb tsa theem rau tag nrho koj cov lus. Yog tias koj tsis ntseeg txog kev ua raws li koj txoj kev txais tos, xav txog seb koj cuam tshuam li cas ntawm tus neeg thiab cia qhov ntawd qhia koj cov lus xaiv.
Npaj lub cev ntawm email tsis raug cai
Lub cev ntawm email tsis raug cai yog koj lub sijhawm los sib txuas lus ncaj qha thiab tus kheej. Ntawm no, koj qhia lub hom phiaj ntawm koj tus email siv lub suab sib tham uas sib piv kev sib tham tim ntsej tim muag. Lub hom phiaj kom ua raws li nqe lus no - qhov zoo tshaj plaws hauv qab 200 lo lus - kom ntseeg tau tias nws nyob ncaj qha thiab koom nrog.
Cov tswv yim sib txuas lus zoo
Txhawm rau kom ntseeg tau tias koj cov lus muaj txiaj ntsig zoo thiab muaj txiaj ntsig, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum siv cov tswv yim sib txuas lus tshwj xeeb. Cov tswv yim no yuav pab koj qhia koj cov kev xav kom meej thiab ua kom tus neeg tau txais kev txaus siab thoob plaws hauv email. Nov yog qee qhov tactics tseem ceeb los xav txog:
- Pib ncaj qha thiab koom nrog sai. Pib koj cov lus nrog lub ntsiab lus tseem ceeb lossis hloov kho tus kheej kom koom nrog tus nyeem tam sim. Siv cov lus zoo li "Tsuas xav tias kuv yuav qhia ..." lossis "Nws tau dhau los ib pliag, yog li kuv xav tias kuv yuav ntes koj ..."
- Txiav koj cov lus. Kho koj cov lus thiab cov ntsiab lus raws li koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais thiab cov ntsiab lus. Qhov xwm txheej tsis raws cai tso cai rau tus kheej kov, yog li xav kom muaj cov lus pom zoo lossis cov emojis cuam tshuam, tshwj xeeb tshaj yog thaum sib txuas lus nrog cov phooj ywg lossis cov neeg koj paub.
- Cia nws cuam tshuam thiab so kom txaus. Thaum lub suab yuav tsum tau muab tso rov qab, xyuas kom txhua feem ntawm koj cov lus muaj lub hom phiaj. Tsis txhob yuam kev tawm ntawm cov ncauj lus, tab sis suav nrog cov lus piav qhia ntawm tus kheej lossis emoji tuaj yeem txhim kho tus nyeem ntawv kev koom tes thiab sib txuas lus koj txoj kev xav ntau dua.
- Cov duab thiab emojis. Hauv cov ntsiab lus uas nws tsim nyog, xws li cov lus rau cov phooj ywg lossis kev sib tham ua lag luam yooj yim dua, ntxiv cov duab lossis emojis tuaj yeem ua rau koj tus email zoo li tus phooj ywg thiab nthuav qhia ntau dua.
- Nco ntsoov "BARC" kom nyob twj ywm. Siv cov lus luv luv no ua daim ntawv teev npe ceev rau cov email tsis raug:
- Luv luv. Khaws nws yooj yim tab sis cov ntaub ntawv.
- Cov neeg tuaj saib. Nco ntsoov xav txog leej twg koj sau ntawv rau.
- Kwv ntsig. Nyob ntawm lub ncauj lus kom tus nyeem ntawv koom nrog.
- xws li. Khaws lub suab nrov uas ua rau koj txoj kev sib raug zoo.
Ua raws li cov tswv yim no yuav pab koj tsim cov ntawv hauv lub cev uas tsis yog tsuas yog qhia koj cov lus zoo xwb tab sis kuj zoo siab rau koj cov neeg tuaj saib, txhawb koj txoj kev sib txuas los ntawm kev sib txuas lus zoo.
Feem ntau yuam kev kom tsis txhob nyob hauv email tsis raug cai
Tau tshawb nrhiav cov nuances ntawm kev npaj koom nrog cov emails tsis raug cai, nws tseem ceeb heev kom paub txog cov teeb meem uas tuaj yeem cuam tshuam los ntawm koj cov lus muaj txiaj ntsig. Kev zam cov kev ua yuam kev no yuav pab lav koj cov email tsis raug cai ntaus qhov sib npaug ntawm tus phooj ywg thiab cov kws tshaj lij:
- Kev siv slang. Thaum nws zoo kawg nkaus siv cov lus slang thaum sib txuas lus nrog cov phooj ywg ze, ceev faj nrog nws siv hauv lwm cov ntsiab lus. Cov lus slang ntau dhau tuaj yeem ua rau koj cov lus tsis meej thiab tshwm sim tsis zoo. Siv zog rau qhov sib npaug uas ua kom pom tseeb yam tsis nruj dhau.
- Ua ib yam nkaus. Kev tsis ncaj ncees yuav tsum tsis txhob txhais tias tsis muaj kev tshaj lij. Nws yog ib qho tseem ceeb los ntsuas qhov theem ntawm kev ua kom haum rau koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais. Thaum lub suab nrov nrov yog tsim nyog rau cov neeg nyob ze, txhawb nqa txoj hauv kev ntau dua thaum xa email rau cov neeg paub txog lossis cov uas koj tsis paub zoo.
- Tsis nkag siab lub suab. Qhov tsis muaj ntsej muag cues txhais tau tias koj cov lus yuav tsum raug xaiv kom zoo kom tsis txhob muaj kev txhais lus yuam kev. Dab tsi yuav zoo li kev lom zem lossis sarcastic ntawm tus neeg tuaj yeem nkag siab yuam kev hauv daim ntawv sau. Thaum muaj kev tsis ntseeg, xaiv qhov pom tseeb ntawm kev ntse kom paub meej tias koj lub hom phiaj tiag tiag yog sib tham.
- Tsis tsim nyog siv kev lom zem. Kev lom zem tuaj yeem txhim kho email, ua rau nws txaus siab rau kev nyeem ntawv, tab sis cov lus tso dag lossis cov lus tsis tsim nyog tuaj yeem thim rov qab. Nco ntsoov xav txog tus neeg tau txais keeb kwm yav dhau los, nyiam, thiab koj txoj kev sib raug zoo ua ntej ntxiv kev lom zem rau koj cov emails.
- Tsis quav ntsej email ntev thiab sijhawm. Kev xa email ntev tuaj yeem ua rau muaj kev cuam tshuam ntawm koj cov lus, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv cov ntsiab lus tsis raws cai uas brevity txaus siab rau. Khaws koj cov emails kom meej thiab mus rau qhov tseeb. Tsis tas li ntawd, xav txog lub sijhawm ntawm koj tus email. Kev xa email tsis ceev ceev thaum tsaus ntuj lossis hnub so yuav tsis zoo tagnrho, vim nws tuaj yeem cuam tshuam tus neeg tau txais lub sijhawm tus kheej.
Los ntawm kev tswj xyuas kom meej ntawm cov kev ua yuam kev no, koj tuaj yeem txhim kho qhov ua tau zoo ntawm koj qhov kev sib txuas lus email tsis raug cai, ua rau lawv muaj feem yuav tau txais txiaj ntsig zoo thaum khaws kev ncaj ncees ntawm koj txoj kev sib raug zoo.
Tsim lub zoo meej email kos npe tawm
Xaus koj tus email tsis raug cai tsis yog tsuas yog txhawb nqa lub suab ntawm koj cov lus tag nrho tab sis tseem tso lub tswv yim mus ntev. Tsis zoo li ntau cov lus xaus hauv kev lag luam email, kev kos npe tsis raug cai tuaj yeem ua rau tus kheej muaj kev sov siab thiab muaj tswv yim, qhia txog kev nkag siab ntawm kev sib raug zoo thiab tus kheej kov. Xav txog cov lus qhia no los tsim kom muaj kev kaw email zoo thaum koj xav txog kev sov siab thiab tus cwj pwm ntawm koj txoj kev sib raug zoo:
- Xaiv koj qhov kos npe tawm kom zoo. Txiav koj qhov kaw raws li koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais thiab cov ntsiab lus ntawm email. Qhia kev txaus siab, muab kev xav zoo, lossis ua kev txaus siab raws li qhov xwm txheej:
- "Tsis tuaj yeem tos rau peb lub lis piam taug txuj kev nyuaj!"
- “Nyob zoo heev!”
- “Ua tsaug ntau lab rau koj kev pab!”
- Personalize koj kos npe. Koj qhov kos npe tuaj yeem dhau mus dhau ntawm koj lub npe kom suav nrog kev kov tus kheej lossis kev xav uas qhia txog koj txoj kev sib raug zoo:
- “Hug, [Koj lub npe]”
- “Nrog kev hlub, [Koj lub npe]”
- "Zoo siab, [Koj lub npe]"
- Piv txwv li kos npe tawm:
- Rau ib tsoom phooj ywg. “Thov tos tsis tau hnov txog koj cov xov xwm! Saib xyuas, [Koj lub npe]”
- Tom qab tau txais kev pab. “Zoo txaus siab rau koj txoj kev pab hnub no! Koj yog tus cawm seej. Zoo tshaj, [Koj lub npe]”
- Rau ib tug xws li acquaintance. “Ua tsaug rau kev sib tham hnub no. Cia siab tias yuav ntsib koj sai sai no! Cheers, [Koj lub npe]”
- Kev sib raug zoo tseem ceeb. Xyuas kom meej tias qhov kaw yog sib npaug tag nrho cov suab ntawm koj tus email. Lub kaw lus zoo ua kom lub cev zoo siab, txhim kho cov lus sib raug zoo.
- Xaiv kos npe tawm lossis kos npe. Tsis yog txhua tus email yuav tsum tau kos npe tawm thiab kos npe. Nyob ntawm cov ntsiab lus thiab koj qhov kev paub nrog tus neeg tau txais kev pab, qee zaum qhov yooj yim "Ua Tsaug" lossis "See koj sai sai" yog txaus.
Los ntawm kev xav tsim koj cov email tsis raug cai, koj xyuas kom meej tias koj cov lus tau txais zoo thiab tawm hauv qhov kev xav zoo, kav ntev. Kev kos npe tawm yog koj lub sijhawm kawg los xav txog lub suab thiab kev sov siab ntawm koj txoj kev sib raug zoo, ua rau txhua tus email ua tus choj rau kev sib txuas kom muaj zog.
Mastering tsis raws cai email kab lus
Tom qab ua tiav cov txheej txheem ntawm koj tus email tsis raug cai, los ntawm kab ntawv mus rau kev kos npe tawm, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum tau tsom mus rau cov kab lus uas muaj cov ntsiab lus ntawm koj tus email. Kev xaiv cov kab lus zoo tuaj yeem ua rau koj cov emails suab zoo dua thiab ua kom koj cov ntsiab lus los ntawm qhov tseeb yam tsis tau poob lub suab nrov.
Koom tes teb
Xav tias koj tau xa email ob peb hnub dhau los thiab tseem tsis tau txais lus teb. Txhawm rau ceeb toom tus neeg tau txais kev coj zoo thaum tuav lub suab zoo, xav txog kev siv cov lus xws li:
- “Vam tias cov lus no pom koj zoo! Tsuas yog tsoo qhov no rau saum koj lub inbox. "
- "Xav kom paub tseeb tias kuv cov lus kawg tsis tau ploj hauv kev sib tsoo!"
- "Nyob nrawm rau qhov no-yuav nyiam hnov koj cov kev xav thaum koj muaj sijhawm."
Thov txim tsis raug cai
Yog tias koj yog tus tom qab ntawm kev sau ntawv, nws yog qhov tsim nyog los lees paub qhov kev ncua nrog lub siab lub siab tsis tau thov txim:
- “Oops, zoo li kuv cov lus teb tau faus! Ua tsaug rau koj lub siab ntev. "
- "Thov txim rau cov lus teb qeeb-Kuv tsuas yog surfacing los ntawm lub roob ntawm emails!"
- "Thov txim rau qhov ncua sij hawm, tej yam tau ua rau kuv qhov kawg. Ua tsaug rau tos!”
Tawm tswv yim ceev yam tsis muaj siab
Thaum koj cov lus xav tau kev saib xyuas sai tab sis koj xav kom lub suab qis, cov lus zoo li no tuaj yeem txhawb cov lus teb sai dua yam tsis muaj kev ntxhov siab ntxiv:
- "Thaum koj muaj sijhawm, Kuv xav tau koj lub tswv yim ntawm qhov no!"
- "Tsis txhob maj, tab sis kuv txaus siab rau koj cov kev xav ntawm qhov no los ntawm hnub Friday yog tias ua tau."
Thaum sib koom ua ke cov lus qhia tsis raws cai rau hauv koj cov emails, nws yog ib qho tseem ceeb kom ntseeg tau tias lawv ua raws li koj kev sib txuas lus ntawm tus neeg. Qhov kev sib xws no pab xaiv lub suab tiag tiag thiab tus kheej. Nco ntsoov, lub hom phiaj yog ua kom koj cov emails resonate ntau tus kheej nrog tus neeg tau txais kev pab, kom ntseeg tau tias koj lub hom phiaj thiab lub suab yog qhov tseeb thiab ua tau.
Kev kuaj zaum kawg ua ntej xa koj tus email tsis raug
Ua ntej koj ntaus 'xa' ntawm tus email uas koj tau ua haujlwm nrog kev saib xyuas, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau khiav los ntawm daim ntawv txheeb xyuas zaum kawg. Cov kauj ruam no ua kom ntseeg tau tias koj cov lus tsis yog tsuas yog pub dawb xwb tab sis kuj zoo kawg nkaus tuned kom ua tiav nws cov txiaj ntsig xav tau. Hauv qab no yog qee qhov tseem ceeb ua ntej xa cov kauj ruam los xav txog:
- Txheeb xyuas cov ntsiab lus ntawm tus neeg txais. Muab ob npaug rau-xyuas email chaw nyob ntawm koj cov neeg tau txais. Ib qho typo me me tuaj yeem txhais tau tias koj tus email mus yuam kev, uas ua rau muaj kev tsis sib haum xeeb lossis tsis muaj kev sib txuas.
- Attachments thiab txuas. Xyuas kom tag nrho cov ntaub ntawv txuas nrog ua ntej koj xa email. Nws yog ib qho yooj yim los hais txog qhov txuas hauv lub cev thiab tsis nco qab muab nws. Ib yam li ntawd, xyuas kom meej tias txhua qhov txuas koj suav nrog yog qhov tseeb thiab ua haujlwm tau zoo.
- Siv Cc/Bcc kom tsim nyog. Siv cov Carbon Copy (Cc) feature kom suav nrog lwm tus pob tshab hauv kev sib tham lossis Blind Carbon Copy (Bcc) kom tsis pom zoo suav nrog lwm tus. Qhov no tuaj yeem pab tau tshwj xeeb hauv kev sib txuas lus hauv pab pawg tsis raug uas koj xav khaws qee tus neeg txais cov ntsiab lus ntiag tug.
- Ua pov thawj kom meej. Txawm tias nyob rau hauv xws li emails, kev sau meej thiab tseeb qhia tau zoo rau koj. Siv sijhawm ib pliag los tshuaj xyuas koj cov ntawv sau thiab cov qauv sau ntawv. Kev ua yuam kev yooj yim tuaj yeem cuam tshuam los ntawm koj cov lus, yog li txhawm rau txhuam koj tus email tsuas yog txaus los qhia koj saib xyuas cov ntsiab lus. Txhawm rau kom ntseeg tau tias txhua yam zoo meej, xav siv peb kev pab kho ntaub ntawv rau qhov kev kuaj zaum kawg.
- Xav txog ntxiv:
- Lub sijhawm ntawm koj tus email. Xav txog lub sijhawm ntawm koj tus email. Kev xa tuaj lig hmo ntuj lossis sawv ntxov ntxov yuav tsis yog qhov kev xaiv zoo tshaj plaws nyob ntawm tus neeg tau txais lub sijhawm thiab koj txoj kev sib raug zoo.
- Cov lus ceeb toom tom qab. Yog tias koj tus email xav tau cov lus teb lossis kev nqis tes ua, nws yuav muaj txiaj ntsig los teeb tsa kev ceeb toom rau koj tus kheej kom ua raws. Qhov no ua kom tsis muaj dab tsi poob los ntawm cov kab nrib pleb yog tias tsis muaj lus teb tom ntej.
Los ntawm kev ua raws li cov kauj ruam no, koj xyuas kom meej tias txhua email koj xa yog dawb los ntawm qhov yuam kev yooj yim thiab ua kom zoo rau cov lus teb zoo. Nco ntsoov, txoj hauv kev uas koj tswj hwm koj cov kev sib cuam tshuam email tuaj yeem cuam tshuam rau koj tus kheej thiab kev sib raug zoo. Siv sijhawm los kho koj cov lus ua ntej xa ua rau txhua qhov sib txawv hauv kev khaws cia thiab txhim kho cov kev sib txuas no.
Cov tswv yim thev naus laus zis rau kev sib txuas lus email zoo
Tshaj li kev paub txog kev kos duab ntawm email cov ntsiab lus, harnessing tag nrho cov peev xwm ntawm koj email software plays lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev sib txuas lus zoo. Tshawb nrhiav cov tswv yim siv thev naus laus zis uas txhim kho koj cov kev tswj hwm email thiab txhim kho kev teb. Txawm hais tias koj tab tom koom tes thoob plaws lub sijhawm, lees paub cov ntawv txais nyiaj, lossis teeb tsa koj lub inbox, cov tswv yim no yuav pab koj tswj kev sib txuas lus email nrog kev ua haujlwm zoo dua thiab yooj yim:
- Teem sijhawm email. Yog tias koj tab tom ua haujlwm thoob plaws lub sijhawm lossis muaj cov lus uas tsis ceev, siv koj tus email lub sijhawm teem sijhawm xa tuaj rau lub sijhawm tsim nyog. Qhov no ua kom koj cov emails tau nyeem ntawm lub sijhawm yooj yim rau tus neeg txais.
- Siv cov ntawv txais nyiaj. Rau cov email tseem ceeb uas koj xav tau kev lees paub tias koj cov lus tau txais, xav txog siv cov ntawv txais nyiaj. Txawm li cas los xij, siv qhov tshwj xeeb no me ntsis vim tias qee zaum nws tuaj yeem pom tias muaj zog.
- Kev teeb tsa xov. Khaws koj cov email sib tham kom huv si thiab yooj yim ua raws los ntawm kev teeb tsa cov xov zoo. Qhov no tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig hauv kev sib tham txuas ntxiv nrog ntau tus neeg koom.
- Tsim email folders. Siv cov folders los categorize koj emails. Qhov no yuav pab tswj koj lub inbox kom zoo, tso cai rau koj ua qhov tseem ceeb thiab nkag mus rau kev sib txuas lus tau yooj yim.
- Siv cov ntxaij lim dej thiab cov ntawv sau. Teeb tsa cov ntxaij lim dej kom txiav cov ntawv xa tuaj rau hauv cov folders uas tsim nyog, thiab siv cov ntawv cim rau cov emails los ntawm qhov tseem ceeb lossis qeb, uas yuav pab tau sai dua thiab teb.
- Kev nkag mus tau yooj yim. Xyuas kom meej tias emails tau zoo rau kev saib hauv xov tooj, lees paub tias ntau tus kws tshaj lij nkag mus rau lawv cov email ntawm cov khoom siv txawb. Ntsuam xyuas seb emails tshwm sim li cas ntawm cov ntxaij vab tshaus me thiab xyuas kom meej tias cov ntawv txuas tuaj yeem qhib tau yooj yim ntawm smartphones thiab ntsiav tshuaj.
- Kev koom ua ke nrog lwm cov cuab yeej. Txhim kho kev ua haujlwm tau zoo los ntawm kev sib koom ua ke email nrog lwm yam cuab yeej xws li daim ntawv qhia hnub, tus thawj tswj haujlwm, lossis CRM systems. Qhov no yuav pab tsim kom muaj ib qho kev sib txuam ntawm cov cuab yeej tsim khoom uas sib koom ua ke.
- Kev ntsuas kev ruaj ntseg. Ua raws li kev tiv thaiv kev ruaj ntseg xws li kev lees paub ob qho kev lees paub thiab kev coj tus password kom ruaj ntseg, tshwj xeeb tshaj yog tseem ceeb hauv cov ntsiab lus uas cov ntaub ntawv rhiab sib pauv.
- Automation nta. Siv automation nta hauv koj lub email xa cov kev sib txuas lus niaj hnub xws li hnub yug lossis kev sib tham nco, txuag lub sijhawm thiab ua kom koj tus kheej sib cuam tshuam.
Los ntawm kev siv cov cuab yeej thev naus laus zis no, koj tuaj yeem ua rau koj txoj kev sib txuas lus email zoo dua, txhim kho, thiab teb, ua kom txhua cov lus mus txog nws cov neeg tau txais kev pab nrog qhov kev xav tau.
Tsis raws cai Email piv txwv
Ua ntej peb qhwv, cia saib qee qhov piv txwv ntawm cov emails tsis raug cai. Cov no yuav qhia txog yuav ua li cas siv lub suab tsis zoo thiab tus kheej kov peb tau tham, txawm tias ntsib nrog phooj ywg lossis kev sib txuas lus nrog cov npoj yaig hauv cov ntsiab lus ib nrab.
Piv txwv 1 – Sib ntsib nrog ib tug phooj ywg:
Subject: Ceev Catch-up no lis xaus?
Hlo Alex!
Ntev tsis pom! Koj tau ua li cas? Kuv tau xav tias peb tuaj yeem tuav kas fes rau hnub Sunday tav su yog tias koj nyob dawb. Nws tau ntev dhau lawm, thiab kuv xav hnov txog koj txoj haujlwm tshiab thiab txhua yam ntxiv!
Qhia rau kuv paub yog tias qhov ntawd ua haujlwm rau koj.
Cheers,
Jamie
Piv txwv 2 - Ib nrab-xws li kev ua haujlwm tom qab:
Subject: Kov Base nyob rau lub lim tiam tom ntej nthuav tawm
Nyob zoo Pat,
Vam tias lub lim tiam no kho koj zoo! Kuv xav kov lub hauv paus txog qhov kev nthuav qhia tom ntej Tuesday. Koj puas xav tau kev npaj tshwj xeeb los ntawm peb sab? Tsis tas li, yog tias koj tab tom nrhiav rau nws, tej zaum peb tuaj yeem hu xov tooj sai rau hnub Monday kom ua tiav cov ntsiab lus.
thanks,
Chris
Txhua qhov piv txwv qhia txog kev ua kom yooj yim tab sis xav txog kev sau ntawv. Nco ntsoov, tus yuam sij rau kev siv email tsis raug cai yog ntsuas lub suab tus phooj ywg nrog kev pom meej thiab muaj feem cuam tshuam rau cov ntsiab lus ntawm koj txoj kev sib raug zoo thiab cov ntsiab lus.
xaus
| Zoo siab nrog rau kev paub txog cov nuances ntawm kev sib txuas lus email tsis raug! Tam sim no koj tau npaj tau zoo los tsim cov email uas qhia koj cov lus zoo thiab ntxiv dag zog rau tus kheej thiab kev ua haujlwm. Kev sau email tsis raug cai yuav tsum muaj qhov sib npaug ntawm cov suab sib tham, kov tus kheej, thiab kev tshaj lij. Txhua tus email muaj lub sijhawm los txuas thiab tawm qhov kev xav mus ntev. Ua raws li cov hauv paus ntsiab lus ntawm kev pom meej, kev koom tes, thiab kev tsim nyog, cia koj tus cwj pwm tshwj xeeb ci ntsa iab hauv thaj tsam ntawm email kev coj ua. Nruab nrog cov tswv yim los ntawm kev npaj cov ncauj lus tseem ceeb los xaiv qhov zoo tshaj plaws kos npe tawm, koj npaj txhij los daws txhua qhov kev sib tham email nrog kev ntseeg siab. Ua tib zoo xyaum, sim nrog cov qauv sib txawv, thiab xyuas kom koj cov kev sib txuas lus nyob twj ywm thiab xav txog. Nov yog rau koj txoj kev vam meej hauv kev xa txhua email rau hauv tus choj rau kev sib txuas lus muaj txiaj ntsig! |
