Nan laj dijital jodi a, aprann atizay kominikasyon imel esansyèl. Kit ou se yon elèv, yon pwofesyonèl, oswa jis kenbe kontak ak zanmi ak fanmi, konnen ki jan yo prepare yon entwodiksyon imel efikas ka fè yon diferans enpòtan nan fason yo resevwa mesaj ou a. Gid sa a ap ba ou konsèy enpòtan ak egzanp pou kreye tou de fòmèl ak entwodiksyon imel aksidantèl, asire ou yo toujou klè, respè, ak apwopriye pou odyans yo gen entansyon.
Metriz atizay entwodiksyon imel la
Yon entwodiksyon imel ki gen enpak enpòtan anpil pou kominikasyon efikas. Li pa sèlman mete ton an, men tou li klarifye objektif imel la pou moun k ap resevwa a. Men ki jan yo prepare yon entwodiksyon imel konvenkan:
- Kòmanse ak yon bonjou politès. Kòmanse chak imèl ak yon bonjou cho. Sa a ta ka yon senp "Bonjou," "Chè [Non]," oswa nenpòt salitasyon apwopriye ki baze sou relasyon ou ak moun k ap resevwa a.
- Mete yon liy ouvèti zanmitay. Apre salitasyon an, ajoute yon fraz ouvèti cho. Pa egzanp, "Mwen kwè mesaj sa a jwenn ou byen," oswa "Mwen espere ke w ap pase yon bon jounen." Sa a ajoute yon touche pèsonèl ak montre respè.
- Endike objektif ou byen klè. Brèf eksplike rezon ki fè imel ou a. Sa a ta dwe dirèkteman swiv liy ouvèti ou a, bay yon tranzisyon lis nan kontni prensipal la nan mesaj ou a.
- Pèsonalize entwodiksyon ou. Adapte entwodiksyon w pou moun k ap resevwa a. Si w ap ekri yon moun ou te rankontre anvan, yon referans kout sou dènye entèraksyon ou a ka yon bèl manyen.
- Prepare yon liy sijè klè. Liy sijè a se yon eleman enpòtan nan imel ou. Li ta dwe kout ak espesifik, rezime kontni imel la nan kèk mo. Evite deskripsyon ki pa klè pou asire moun k ap resevwa a konnen enpòtans imèl la yon ti koutje sou.
Pa egzanp, yon aplikan travay ka ekri:
Prensip debaz sa yo sèvi kòm fondasyon pou entwodiksyon imel efikas. Nan seksyon sa yo, nou pral eksplore direktiv pi espesifik ak egzanp pou tou de kontèks imel fòmèl ak aksidantèl, bay pi pwofon apèsi sou atizay kominikasyon imel la.
Gid pou entwodiksyon fòmèl imel
Imèl fòmèl yo esansyèl pou kominikasyon pwofesyonèl, si wi ou non ak yon moun ki nan yon pouvwa ofisyèl oswa ou pa abitye. Sa a gen ladan entèraksyon ak siperyè, kòlèg, oswa menm kontak ekstèn tankou kliyan. Ann gade nan eleman kle yo konsidere pou yon entwodiksyon fòmèl imel:
- Sèvi ak yon liy ouvèti pwofesyonèl. Kòmanse ak yon salitasyon fòmèl tankou "Chè [Tit ak siyati]," oswa "Pou moun li ka konsène," si non moun k ap resevwa a pa konnen. Sa montre respè ak pwofesyonalis.
- Montre politès nan premye fraz la. Mete yon fraz politès pou eksprime bòn volonte, tankou "Mwen fè konfyans mesaj sa a jwenn ou byen," oswa "Mwen espere ke w ap pase yon jou pwodiktif."
- Oto-entwodiksyon pou imèl premye fwa. Si w ap voye yon imèl bay yon moun pou premye fwa, prezante tèt ou ak non konplè w ak wòl ou oswa koneksyon w. Pa egzanp, "Non mwen se Emily Chen, yon analis nan XYZ Corporation."
- Ranfòse pwofesyonalis nan lang. Evite langaj enfòmèl, emojis, oswa ekspresyon chak jou. Epitou, evite pataje twòp enfòmasyon pèsonèl oswa istwa ki pa enpòtan nan yon anviwònman pwofesyonèl.
Men yon egzanp yon entwodiksyon fòmèl imel:
Gid sa yo ede asire ke entwodiksyon imel ou a apwopriye fòmèl, mete yon ton pwofesyonèl pou rès kominikasyon ou. Sonje byen, yon entwodiksyon byen kreye ka gen yon enpak siyifikativ sou fason imel ou a konnen epi yo reponn.
Esansyèl pou prepare yon entwodiksyon imel aksidantèl
Imèl pou aksidantèl diferan de imèl fòmèl nan ton ak lang, anjeneral yo itilize lè yo kominike ak zanmi, fanmi, oswa konpreyansyon. Konsidere eleman kle sa yo:
- Opte pou yon ton rilaks. Sèvi ak yon ton konvèsasyon ak enfòmèl. Sa a ka reyalize atravè langaj chak jou ak yon apwòch plis pèsonèl.
- Kòmanse ak yon bonjou zanmitay. Kòmanse ak yon salitasyon aksidantèl tankou "Hi [Non]," oswa "Hey there!" Li mete yon ton amikal depi nan kòmansman an.
- Pèsonalize ouvèti ou. Kontrèman ak imèl fòmèl, sa yo aksidantèl pèmèt pou yon entwodiksyon plis pèsonalize. Pou egzanp, "Jis te vle tcheke nan ak wè ki jan w ap fè," oswa "Te panse mwen ta lage ou yon liy ratrape."
- Ou lib pou itilize langaj ki pi lejè. Li se oke yo sèvi ak emojis, tèm pale, e menm imè nan imèl aksidantèl, espesyalman si li kostim relasyon ou ak moun k ap resevwa a.
- Sipòte respè ak klète. Pandan ke aksidantèl, imel ou ta dwe toujou respè ak klè ase pou moun k ap resevwa a konprann mesaj ou a san konfizyon.
Men yon egzanp yon entwodiksyon imèl enfòmèl:
Konsèy sa yo pral ede w kreye yon entwodiksyon imel aksidantèl ki zanmitay men klè, garanti yon konvèsasyon konfòtab ak yon moun ou konnen byen.
Diferansyasyon ant liy sijè imel fòmèl ak enfòmèl
Lè w fin eksplore nuans entwodiksyon imel aksidantèl, li egalman enpòtan pou w konprann kijan ton sijè imèl yo ka varye ant kontèks fòmèl ak enfòmèl. Ann plonje nan diferans kle yo ki dekri liy sijè fòmèl ak enfòmèl, mete atant yo dwa pou kontni imel ou a:
- Klè ak pwofesyonalis nan imèl fòmèl. Pou yon imèl fòmèl, liy sijè a ta dwe klè, brèf, ak san lang aksidantèl. Sa a asire ke moun k ap resevwa a konprann gravite a ak kontèks espesifik imel la.
- Fleksibilite nan kontèks enfòmèl. Lè li apwopriye pou itilize yon ton enfòmèl - tankou voye yon imèl yon zanmi oswa yon kòlèg pwòch - liy sijè a ka pi rilaks ak pèsonèl. Li ka reflete yon style konvèsasyon e menm gen ladan li pale oswa emoji, si li apwopriye.
- Kenbe 'Re:' pou repons fòmèl. Nan repons fòmèl imel, sèvi ak "Re:" (kout pou "konsènan") pou endike yon kontinyasyon nan yon diskisyon anvan. Sa a se mwens komen nan konvèsasyon aksidantèl.
Pou ilistre distenksyon ant liy sijè fòmèl ak enfòmèl, tablo ki anba la a prezante konparezon kòt a kòt sou fason yo ka adrese yon sijè ki sanble yon fason diferan selon kontèks la:
| Fòmèl | Enfòmèl |
| Demann Reyinyon pou Diskisyon Pwojè | Ann pale sou pwojè nou an byento! |
| Ankèt Konsènan Mizajou Estati Kont | Ki sa ki genyen ak kont mwen an? |
| Konfimasyon randevou entèvyou | Eske nou toujou sou entèvyou a demen? |
| Rapèl dat limit pou soumèt pwopozisyon an | Heads up: Kilè pwopozisyon sa a dwe ankò? |
Lè w diferansye liy sijè yo, ou mete bon ton pou rès imel la. Yon liy sijè ki byen chwazi nan tou de imèl fòmèl ak enfòmèl asire ke moun k ap resevwa a gen atant yo dwa anvan menm louvri imel la.
Chwazi fraz entwodiksyon imel ki apwopriye yo
Chwa fraz yo pou yon entwodiksyon imel ta dwe aliman ak ton imel la - fòmèl oswa aksidantèl - ak sijè li an jeneral. Anba a gen kèk fraz divès pou ede ouvri yon imèl avèk koutwazi:
Fraz salitasyon yo
| Fòmèl | Enfòmèl |
| Pou ki moun li ka enkyete, | Hey la! |
| Chè [Tit ak Non], | Hi [Non], |
| Bonjou, Mari, | Hello, |
| Bonjou, | Sa ki nouvo? |
| Adrese avèk respè, | Yo [Non]! |
| Estimasyon [Tit ak Non], | Ki jan, |
Nan imèl fòmèl, li espere sèvi ak tit ak siyati moun k ap resevwa a, tankou "Chè Madam Brown," oswa "Chè Doktè Adams," pou kenbe yon ton pwofesyonèl ak respè.
Ouvèti liy yo
| Fòmèl | Enfòmèl |
| Mwen kwè mesaj sa a jwenn ou byen. | Espere w ap fè gwo! |
| Mwen ekri nou konsènan... | Jis te vle tcheke nan ak wè ... |
| Mèsi pou atansyon ou sou zafè sa a. | Hey, ou tande pale de... |
| Asistans ou nan zafè sa a anpil apresye. | Gen yon minit pou pale sou yon bagay? |
| Tanpri pèmèt mwen prezante tèt mwen; Mwen se [Non ou], [Pozisyon ou]. | Sonje konvèsasyon nou sou [Sijè]? Gen yon aktyalizasyon! |
Li enpòtan pou asire imel ou a pa gen erè gramatikal ak òtograf, kèlkeswa fòmalite li yo. Sèvi ak platfòm nou an sèvis koreksyon ka amelyore anpil pwofesyonalis ak klè mesaj ou a, ede w kominike avèk efikasite.
Sonje byen, bon chwa mo nan entwodiksyon imel ou a mete etap la pou tout mesaj la. Kit fòmèl oswa aksidantèl, ouvèti imel ou a ka gen anpil enpak sou ton konvèsasyon an ak enpresyon ou fè sou moun k ap resevwa a.
Atizay pou prepare repons nan kominikasyon imel
Lè w reponn imèl, kenbe nivo apwopriye nan fòmalite ak ton kòm mesaj orijinal la se kle. Yon bon repons anjeneral kòmanse ak yon ekspresyon rekonesans oswa rekonesans nan kontni imèl la, ki te swiv pa adrese sijè a nan men yo.
Repons imel fòmèl
- Kòmanse ak yon rekonesans politès: "Chè [Non], Mèsi pou imèl detaye ou a."
- Adrese kesyon an oswa pwoblèm nan: "Konsènan kesyon ou a sou delè pwojè a, mwen ta renmen klarifye ke ..."
- Ofri plis asistans oswa enfòmasyon: "Si w ta bezwen plis detay, tanpri ou lib pou kontakte m."
Men yon egzanp yon repons imel fòmèl:
Repons imèl enfòmèl
- Kòmanse ak yon ouvèti amikal: "Hey [Non], mèsi paske w te kontakte!
- Ale tou dwat nan pwen an: "Konsènan reyinyon ou mansyone a, èske nou panse semèn pwochèn?"
- Fèmen ak yon manyen pèsonèl: "Ratrape byento!"
Men yon egzanp yon repons imel enfòmèl:
Sonje byen, nan repons enfòmèl yo, li nan oke yo dwe pi dirèk ak mwens fòmèl. Sepandan, toujou kenbe yon ton respè ak klè, asire moun k ap resevwa a santi l valè. Kit fòmèl oswa enfòmèl, repons ou a reflete style kominikasyon ou ak pwofesyonalis.
konklizyon
| Jodi a, kapasite pou prepare yon entwodiksyon imel konvenkan nesesè. Gid sa a te fè ou pase tout nuans pou kreye tou de entwodiksyon imel fòmèl ak aksidantèl, ofri enfòmasyon pou asire yo resevwa mesaj ou yo ak klète ak respè yo merite. Si w ap rive jwenn yon kontak pwofesyonèl oswa jete yon nòt aksidantèl bay yon zanmi, sonje ke entwodiksyon imel ou a se pi plis pase jis mo; li nan pon an ki konekte mesaj ou a nan mond lan. Lè w aplike apèsi ak egzanp sa yo, ou pa jis voye imèl; w ap fè pwomosyon koneksyon, bati relasyon, ak navige peyizaj dijital la ak konfyans ak gras. Se konsa, pwochen fwa ou ekri yon imèl, sonje atizay entwodiksyon imel la epi fè chak mo konte. |
