Undirbúningur áhrifaríkt kynningarbréf: Leið þín að viðtölum

Að kanna vinnumarkaðinn getur verið ógnvekjandi, en vel undirbúið kynningarbréf er leyndarmál þitt til að opna viðtalsdyrnar. Þessi handbók veitir hagnýtar aðferðir til að láta umsókn þína skera sig úr og tryggja að færni þín og reynsla sé lögð áhersla á einstakan hátt. Lærðu að tjá faglega sögu þína, jafnvel þegar þú stendur frammi fyrir starfsbili, og endaðu með sjálfstrausti. Frá starfsnámi til hlutverka sem krefjast víðtækrar sérfræðiþekkingar, við bjóðum upp á sérsniðin dæmi til að bæta áhrif kynningarbréfs þíns. Farðu ofan í og ​​umbreyttu kynningarbréfinu þínu í öfluga kynningu fyrir framtíðarvinnuveitanda þínum.

Skilningur á fylgibréfum: Skilgreining og tilgangur

Kynningarbréf er ómissandi þáttur þegar sótt er um störf. Það þjónar sem stutt kynning á færni þinni og starfsreynslu. Venjulega er kynningarbréf um síðu að lengd, uppbyggt á sniði sem inniheldur:

• Námsbakgrunnur. Leggðu áherslu á viðeigandi fræðilegan árangur þinn.
• Starfsreynsla. Gerðu grein fyrir fyrri hlutverkum þínum og hvernig þau undirbúa þig fyrir stöðuna sem þú ert að sækja um.
• Hæfni. Sýna hvernig færni þín og reynsla sameinast starfskröfunum.

Þetta skjal er meira en bara formsatriði; það er tækifæri þitt til að gera sterkan fyrstu sýn á ráðningarstjórann. Með því að sýna styrkleika þína og reynslu á áhrifaríkan hátt getur vel undirbúið kynningarbréf haft veruleg áhrif á ráðningarákvörðunina. Endanlegt markmið kynningarbréfs er að breyta hugsanlegri höfnun í tækifæri fyrir viðtal, sem er þegar allt kemur til alls, það sem hver atvinnuleitandi stefnir að.

Mikilvægi kynningarbréfs

Eftir að hafa útlistað hvað kynningarbréf er og helstu hlutverk þess, skulum við kafa ofan í hvers vegna það er nauðsynlegur hluti af atvinnuumsókn þinni. Hægt er að skýra mikilvægi kynningarbréfs með nokkrum lykilþáttum:

• Fyrstu samskipti við ráðningarstjóra. Það er fyrsta tækifærið þitt til að tala beint við þann sem ber ábyrgð á ráðningu, bjóða upp á samhengi og persónuleika umfram það sem ferilskráin þín gefur upp.
• Persónuleg tjáning. Kynningarbréf gerir þér kleift að útskýra með þínum eigin orðum hvers vegna þú ert kjörinn umsækjandi í starfið.
• Gerir kraftmikla fyrstu sýn. Þetta er tækifærið þitt til að skera þig úr með því að leggja áherslu á viðeigandi reynslu og færni og áhuga þinn á hlutverkinu og fyrirtækinu.
• Að taka á blæbrigðum CV. Kynningarbréfið gefur þér pláss til að útskýra hluta af ferilskránni þinni sem gætu þurft samhengi, eins og atvinnuleysi eða starfsbreytingar, í jákvæðu ljósi.
• Öflugur á samkeppnismarkaði. Á vinnumarkaði þar sem samkeppni er mikil getur persónulegt og úthugsað kynningarbréf verið það sem aðgreinir þig og tryggir þetta mikilvæga viðtal.

Nauðsynleg ráð til að útbúa skilvirkt kynningarbréf

Að skrifa sannfærandi kynningarbréf getur stundum verið krefjandi, en það er mikilvægur hluti af atvinnuumsókn þinni. Til að einfalda þetta ferli og auka líkurnar á að þú náir sterkum áhrifum eru hér nauðsynlegar leiðbeiningar og aðferðir:

• Notaðu faglegt snið. Veldu formlegt skipulag viðskiptabréfa. Notaðu sniðmát úr textaforritum eins og Word eða Pages fyrir frábæra byrjun. Hins vegar, ef fyrirtækismenningin er afslappaðri, ekki hika við að taka upp skapandi tón í kynningarbréfinu þínu.
• Rannsakaðu fyrirtækið ítarlega. Skildu gildi þess og hlutverk og í kynningarbréfi þínu skaltu íhuga hvernig þau sameinast meginreglum þínum. Þetta sýnir raunverulegan áhuga þinn á bæði fyrirtækinu og hlutverkinu sem þú ert að sækja um.
• Sérsníða að starfinu. Sérsníddu kynningarbréfið þitt fyrir hverja atvinnuumsókn. Leggðu áherslu á sérstaka færni og reynslu sem sameinast starfslýsingunni. Ef starfið er fjarlægt skaltu undirstrika hæfni þína til að vinna á skilvirkan hátt að heiman.
• Kynntu þig á áhrifaríkan hátt. Í upphafsgreininni skaltu nefna stuttlega hver þú ert, áhuga þinn á stöðunni og viðeigandi hæfileika. Forðastu að innihalda upplýsingar sem eru þegar í ferilskránni þinni, eins og fæðingardaginn þinn.
• Leggðu áherslu á viðeigandi reynslu og færni. Sýndu hvernig færni þín og reynsla mun gagnast nýju hlutverki og fyrirtækinu. Komdu með sérstök dæmi frekar en að koma með almennar yfirlýsingar.
• Settu inn raunhæfar niðurstöður. Láttu skýr, sérstök dæmi um fyrri afrek þín fylgja með í kynningarbréfinu til að sýna áþreifanlega sönnun fyrir hæfileikum þínum.
• Vertu hnitmiðaður og skýr. Notaðu stuttar málsgreinar og punkta, sérstaklega til að undirstrika lykilfærni og reynslu. Þetta auðveldar ráðunautum að skoða umsókn þína.
• Tökum á atvinnubilunum heiðarlega. Útskýrðu í stuttu máli allar verulegar eyður í atvinnusögu þinni. Heiðarleiki er vel þeginn og sýnir heiðarleika þinn.
• Sæktu um jafnvel þótt þú hafir ekki fulla réttindi. Ef þú uppfyllir ekki hverja einustu hæfi er það samt þess virði að sækja um. Leggðu áherslu á hvernig færni þín gæti verið gagnleg í hlutverkinu.
• Gefðu frá þér eldmóð. Sýndu ósvikna spennu þína fyrir hlutverkinu og fyrirtækinu. Þetta getur skipt sköpum í því hvernig litið er á umsókn þína.
• Nákvæmur prófarkalestur. Gakktu úr skugga um að það séu engin stafsetningar- eða málfræðivillur í fylgibréfi þínu. Íhugaðu að nota vettvangur okkar fyrir nákvæma prófarkalestur aðstoð.
• Notaðu virka rödd. Að skrifa með virkri rödd sýnir traust á hæfileikum þínum og sjálfum þér.
• Forðastu offramboð með ferilskránni þinni. Ekki endurtaka það sem þegar er í ferilskránni þinni. Notaðu kynningarbréfið þitt til að útskýra sérstaka þætti vinnu þinnar eða fræðilegan bakgrunn.

Mundu að vel undirbúið kynningarbréf getur verið miðinn þinn til að fá viðtal. Það snýst ekki bara um að skrá hæfileika þína; þetta snýst um að segja sögu þína á þann hátt sem hljómar hjá vinnuveitandanum og aðgreinir þig frá öðrum umsækjendum.

Að ljúka kynningarbréfi á áhrifaríkan hátt

Eftir að hafa farið yfir helstu aðferðir til að undirbúa meginmál kynningarbréfs þíns, er jafn mikilvægt að skilja hvernig á að ljúka því á áhrifaríkan hátt. Lokun kynningarbréfs þíns er síðasta tækifærið þitt til að gera sterkan áhrif og hér er hvernig þú getur tryggt að það hafi áhrif:

• Lýstu trausti. Sýndu fram á hæfi þitt fyrir hlutverkið með því að draga saman hvers vegna þú ert tilvalinn umsækjandi. Þetta sýnir hæfileika þína og eldmóð fyrir stöðuna.
• Þakklæti. Láttu alltaf fylgja með þakkarkveðju til að viðurkenna þann tíma og íhugun sem var gefin við umsókn þína. Þetta sýnir fagmennsku og virðingu.
• Fagleg lokun. Notaðu formlegar og virðingarfullar lokanir. Valkostir sem mælt er með eru „Kær kveðja“, „Bestu kveðjur“, „Með kveðju“ eða „Virðing. Þetta gefur faglegan blæ og hentar vel í viðskiptasamhengi.
• Forðastu óformlegt tungumál. Forðastu frá hversdagslegum merkingum eins og „Takk,“ „Skál,“ „Gættu varúðar“ eða „Bless“. Forðastu líka að nota emojis eða of kunnuglegt tungumál þar sem það getur skaðað faglegan tón bréfsins þíns.
• Athygli að smáatriðum. Í ljósi þess að niðurstaða kynningarbréfs þíns er einn mikilvægasti hluti þess, ætti að gæta þess að tryggja að hún sé viðeigandi og laus við villur. Þessi athygli á smáatriðum getur aðgreint umsókn þína og skipt verulegu máli.

Lokun kynningarbréfs þíns ætti að endurspegla faglegan tón sem settur er í skjalið. Þetta er ekki bara formsatriði heldur tækifæri til að styðja áhuga þinn og skilja eftir eftirminnilegan svip.

Dæmi um fylgibréf

Eftir að hafa kannað nauðsynlegar aðferðir til að útbúa skilvirkt kynningarbréf, er nú kominn tími til að koma þessum leiðbeiningum í framkvæmd. Mundu að eftirfarandi kynningarbréfsdæmi er sniðmát til að hvetja og leiðbeina þér. Kynningarbréf þitt ætti að vera sérsniðið að hverri umsókn og endurspegla einstaka kröfur og væntingar hvers hlutverks. Hér er sýnishorn af kynningarbréfi til að sýna hvernig þú getur beitt ráðunum sem við höfum rætt til að búa til sannfærandi og persónulega umsókn:

[Fullt nafnið þitt] [Götufangið þitt] [Borg, fylki, póstnúmer] [Netfangið þitt] [Símanúmerið þitt] [Dagurinn í dag] [Fullt nafn vinnuveitanda eða nafn ráðningarstjóra ef vitað er] [Nafn fyrirtækis] [Götufang fyrirtækisins] [Borg, fylki, póstnúmer] Kæri [Fullt nafn vinnuveitanda eða titill ráðningarstjóra], Ég er að ná til mín til að lýsa einlægum áhuga mínum á [Stöðutitill] hlutverk auglýst af [Nafn fyrirtækis]. Þetta tækifæri vakti athygli mína í gegnum innsæi umræðu við [Nafn tengiliðar], samstarfsmaður í [Industry Type], sem hefur mikla virðingu fyrir fyrirtækinu þínu. Á starfstíma mínum kl [Fyrra fyrirtæki], ég safnaði töluverðri reynslu í [Hæfni eða sérfræðisvið], sem hefur undirbúið mig til að takast á við þær áskoranir sem tengjast [Stöðutitill] at [Nafn fyrirtækis]. Faglegt ferðalag mitt hingað til hefur einkennst af [Lykilafrek eða áfangi], og ég er spenntur fyrir möguleikanum á að koma með sérfræðiþekkingu mína til þíns virtu liðs. mér finnst [Nafn fyrirtækis] [Hluti fyrirtækisins sem þú dáist að, svo sem nýstárlega nálgun þess eða samfélagsþátttöku] sérstaklega sannfærandi. Það er í samræmi við persónuleg gildi mín og fagleg markmið og ég er áhugasamur um tækifæri til að leggja sitt af mörkum til slíkra aðgerða. Hlutverk [Stöðutitill] er sérstaklega aðlaðandi vegna þess að það er í takt við færni mína í [Sérstök kunnátta eða reynsla], og ég er fús til að beita þeim í samhengi sem stuðlar að [Fyrirtækisvirði eða þáttur sem þú dáist að]. Með bakgrunn minn í [Sérstakt svið eða atvinnugrein], Ég er fullviss um getu mína til að taka á mig þá ábyrgð sem tengist [Stöðutitill] og leggja sitt af mörkum til [Nafn fyrirtækis] markmið og markmið. Ég er sérstaklega spenntur fyrir tækifærinu til stöðugrar persónulegrar og faglegrar þróunar innan þess kraftmikilla umhverfi sem [Nafn fyrirtækis] fóstra. Vinsamlegast finndu ferilskrána mína meðfylgjandi til athugunar. Ég hlakka til að ræða hvernig bakgrunnur minn, færni og áhugi getur verið í takt við spennandi tækifæri á [Nafn fyrirtækis]. Ég ætla að fylgjast með í næstu viku til að staðfesta að þú hafir fengið umsókn mína og til að spyrjast fyrir um möguleikann á að ræða hana nánar. Þakka þér fyrir að íhuga umsókn mína. Ég hlakka mikið til að fá tækifæri til að tala við þig og er til taks við fyrsta hentugleika. Með kveðju, [Fullt nafnið þitt]

Þetta dæmi þjónar sem hagnýt beiting fyrri ráðlegginga og sýnir hvernig þú getur samþætt faglega snið, fyrirtækjarannsóknir, persónulega kynningu og viðeigandi kunnáttu í kynningarbréfinu þínu á óaðfinnanlegan hátt. Það snýst ekki bara um að uppfylla hæfisskilyrðin heldur einnig um að kynna þína einstöku sögu á þann hátt sem hljómar hjá vinnuveitandanum og aðgreinir þig frá öðrum umsækjendum.

Kynningarbréf vegna starfsnáms

Nú þegar við höfum farið yfir helstu atriði þess að skrifa skilvirkt kynningarbréf fyrir starf, skulum við beina athygli okkar að starfsnámsumsóknum. Að búa til kynningarbréf fyrir starfsnám hefur marga líkindi með atvinnuumsóknum, en það eru nokkrir einstakir þættir sem þarf að hafa í huga:

• Segðu tilgang þinn. Settu skýrt fram hvata þína til að stunda starfsnámið. Hvort sem það er að bæta menntunarupplifun þína, beita fræðilegri þekkingu þinni í hagnýtu umhverfi eða ná fram praktískri reynslu á fræðasviði þínu, þá ætti tilgangur þinn að vera í samræmi við markmið starfsnámsins.
• Nýttu menntun þína. Notaðu fræðilegan bakgrunn þinn þér til hagsbóta. Lýstu því hvernig námskeið þín og fræðileg verkefni gera þig að viðeigandi umsækjanda og tengdu námið beint við ábyrgð og námsmöguleika starfsnámsins.
• Notaðu tengingar. Ef þú hefur lært um starfsnámið í gegnum nettengingu eða tengilið innan fyrirtækisins, vertu viss um að nefna þetta. Það getur bætt við persónulegum blæ og sýnt fyrirbyggjandi nálgun þína við að leita að tækifærunum.
• Fáðu meðmæli. Fyrir þá sem ekki hafa mikla starfsreynslu getur meðmælabréf frá akademískum leiðbeinanda eða prófessor styrkt umsókn þína verulega. Það er vitnisburður um karakter þinn og fræðilega hæfni.
• Frekari ráð.
  • Sýndu áhuga þinn á sviði og tilteknu fyrirtæki.
  • Láttu allar viðeigandi utanaðkomandi starfsemi eða sjálfboðaliðastarf fylgja með sem sýnir áhuga þinn og metnað.
  • Vertu skýr um framboð þitt og þá skuldbindingu sem þú getur gert varðandi lengd starfsnámsins.

Dæmi um kynningarbréf fyrir starfsnám

Þegar við förum frá því að skrifa kynningarbréf fyrir störf yfir í starfsnám er lykilatriði að draga fram fræðilega innsýn þína, ákafa til að læra og samræmi við markmið starfsnámsins. Kynningarbréf starfsnáms fjalla meira um námsárangur og möguleika frekar en víðtæka starfsreynslu. Við skulum skoða hnitmiðað dæmi til að sýna hvernig þú getur á áhrifaríkan hátt kynnt þig sem efnilegan umsækjanda í starfsnámi:

[Fullt nafnið þitt] [Götufangið þitt] [Borg, fylki, póstnúmer] [Netfangið þitt] [Símanúmerið þitt] [Dagurinn í dag] [Fullt nafn vinnuveitanda eða nafn ráðningarstjóra ef vitað er] [Nafn fyrirtækis] [Götufang fyrirtækisins] [Borg, fylki, póstnúmer] Kæri [Fullt nafn vinnuveitanda eða titill ráðningarstjóra], Ég skrifa til að lýsa yfir brennandi áhuga mínum á stöðunni [Starfnámstitill] á [Nafn fyrirtækis], eins og auglýst er [Hvar þú fannst starfsnámskrána]. Akademískur bakgrunnur minn í [Þitt aðal- eða fræðasvið], ásamt ástríðu minni fyrir [tilteknum þáttum iðnaðarins eða sviðið], samræmist fullkomlega markmiðum starfsnámsins. Sem stendur, sem nemandi við [Skólinn þinn eða háskólinn], ég er á kafi í [Viðeigandi námskeið eða verkefni], sem hafa búið mig til [sérstök færni eða þekking sem skiptir máli fyrir starfsnámið]. Til dæmis, [nefna tiltekið verkefni eða afrek], þar sem ég [lýsið því sem þú gerðir og hvaða færni það sýnir sem á við um starfsnámið]. Ég lærði um þetta spennandi tækifæri í gegnum [Nafn tengiliðar eða hvernig þú fékkst upplýsingar um starfsnámið], og ég er áhugasamur um tækifærið til að koma með mitt [sérstök færni eða eiginleiki] til þíns virðulega liðs kl [Nafn fyrirtækis]. Ég laðast sérstaklega að [Eitthvað sérstakt sem þú dáist að við fyrirtækið eða starf þess], og ég er fús til að leggja mitt af mörkum til slíkra átaksverkefna. Auk námsárangurs hef ég tekið virkan þátt í [Viðeigandi utanskólastarf eða sjálfboðaliðastarf], sem hafa bætt hæfileika mína í [viðeigandi færni eða svæði]. Þessi reynsla hefur ekki aðeins dýpkað þekkingu mína á [viðkomandi reitur] en hafa líka aukið mitt [mjúk færni eins og teymisvinna, samskipti osfrv.]. Meðfylgjandi er ferilskráin mín sem veitir frekari upplýsingar um hæfni mína. Ég er mjög spenntur fyrir möguleikanum á að vera með [Nafn fyrirtækis] og leggja sitt af mörkum til [sérstakt verkefni eða þáttur í starfi fyrirtækisins] á meðan á starfsnámi stendur. Ég er tilbúinn í viðtal við fyrstu hentugleika og hægt er að ná í mig á kl [Símanúmerið þitt] eða með tölvupósti á [Netfangið þitt]. Þakka þér kærlega fyrir að íhuga umsókn mína. Ég bíð spenntur eftir möguleikanum á að leggja mitt af mörkum [Nafn fyrirtækis] og er fús til að ræða hvernig bakgrunnur minn, menntun og eldmóður samræmast þeim einstöku tækifærum sem [starfsheitið] staða býður upp á. Með kveðju, [Fullt nafnið þitt]

Undirbúa kynningarbréf þegar þig skortir reynslu

Algeng hindrun fyrir marga á vinnumarkaði er að útbúa sannfærandi kynningarbréf þegar skortir beina reynslu á þessu sviði. Þessi atburðarás, þó hún sé krefjandi, er langt frá því að brjóta samning. Það er tækifæri til að varpa ljósi á aðra mikilvæga þætti prófílsins þíns.

• Leggðu áherslu á menntun og námskeið. Fræðilegur bakgrunnur þinn getur verið fjársjóður af viðeigandi færni og þekkingu. Nánari upplýsingar um eðli námsins, með áherslu á hvernig námskeiðin þín samræmast kröfum starfsins.
• Sýndu þróaða færni. Hugleiddu þá færni sem þú hefur bætt nýlega, hvort sem er með formlegri menntun, persónulegum verkefnum eða annarri starfsemi. Þetta getur verið allt frá tæknilegum hæfileikum til mjúkrar færni eins og samskipti og lausn vandamála.
• Leggðu áherslu á starfsemi utan skóla. Ef þú hefur tekið þátt í athöfnum eins og íþróttaþjálfun, samfélagsþjónustu eða öðrum sjálfboðaliðahlutverkum getur þessi reynsla sýnt fram á forystu, hollustu og teymisvinnu.
• Nýttu þér persónulegar ástríður. Áhugamál þín og áhugamál geta verið gluggi inn í persónuleika þinn og vinnusiðferði. Sýndu hvernig þessar ástríður hafa hjálpað þér að þróa færni sem tengist starfinu.
• Tjáðu hvatningu þína. Segðu skýrt hvers vegna þú hefur áhuga á þessu tiltekna starfi. Ræddu væntingar þínar og hvað þú vonast til að fá af reynslunni.

Kynningarbréf er ekki bara framlenging á ferilskránni þinni; það er staður til að segja sögu þína og sýna möguleika þína. Að skrifa frá áreiðanleika og sjálfstrausti getur gert umsókn þína áberandi, jafnvel án mikillar reynslu.

Dæmi um kynningarbréf fyrir umsækjendur án reynslu

Hér er dæmi um kynningarbréf sem er sérsniðið fyrir einstaklinga sem koma út á vinnumarkaðinn án beinna reynslu. Þetta sniðmát sýnir hvernig á að nota á áhrifaríkan hátt fræðilegan bakgrunn þinn, færni, utanskólastarf og persónulega hagsmuni til að búa til sannfærandi frásögn sem undirstrikar möguleika þína og hæfi fyrir hlutverkið:

[Fullt nafnið þitt] [Heimilisfangið þitt] [Borg, fylki, póstnúmer] [Netfangið þitt] [Símanúmerið þitt] [Dagurinn í dag] [Nafn vinnuveitanda eða titill ráðningarstjóra] [Nafn fyrirtækis] [Heimilisfang fyrirtækisins] [Borg, fylki, póstnúmer] Kæri [Nafn vinnuveitanda eða titill ráðningarstjóra], Ég er að skrifa til að lýsa áhuga mínum á þessu [Stöðutitill] at [Nafn fyrirtækis], eins og auglýst er [þar sem þú fannst starfið]. Þó að ég sé á fyrstu stigum starfsferils míns, hafa nýleg fræðileg iðja mín og utanskólastarf gefið mér traustan grunn í [viðeigandi færni eða þekkingarsvið], sem ég er fús til að beita í hagnýtu umhverfi. Sem nýútskrifaður úr [Skólinn þinn/háskólinn þinn], fræðileg reynsla mín í [Mál/námssvið þitt] hefur veitt mér nauðsynlega þekkingu á [viðeigandi námsgreinar eða færni]. Námskeið eins og [Nöfn námskeiða] hafa ekki aðeins dýpkað skilning minn heldur einnig leyft mér að þroskast [sérstök færni sem skiptir máli fyrir starfið]. Fyrir utan fræðimennsku hef ég tekið virkan þátt í [Aukastarf eða sjálfboðaliðastarf], þar sem ég skerpti á hæfileikum mínum [færni þróuð í gegnum þessa starfsemi]. Til dæmis, hlutverk mitt sem [Sérstakt hlutverk í starfsemi eða sjálfboðaliðastarfi] kenndi mér dýrmætar lexíur í teymisvinnu, forystu og [önnur viðeigandi færni]. Persónuleg áhugamál mín í [Áhugamál þín eða áhugamál], sem virðist ótengd faglegu sviðinu, hafa ræktað færni mína í [viðeigandi færni öðlast með áhugamálum], sem eiga beint við hlutverk [Stöðutitill]. Ég laðast sérstaklega að [Nafn fyrirtækis] vegna þess að [eitthvað sem þú dáist að við fyrirtækið eða starf þess]. Þetta hlutverk vekur spennu fyrir mér þar sem það er í takt við ástríðu mína fyrir [tilteknum þætti fagsins eða starfsins] og býður upp á kjörið tækifæri fyrir mig til að vaxa og leggja þýðingarmikið af mörkum. Meðfylgjandi er ferilskrá mín til skoðunar. Ég er fús til að koma eldmóði mínum og nýrri kunnáttu til [Nafn fyrirtækis] og er spenntur fyrir því að geta lagt sitt af mörkum [sérstök verkefni eða þættir í starfi fyrirtækisins]. Ég er tilbúinn í viðtal þegar þér hentar og hægt er að ná í hann á kl [Símanúmerið þitt] or [Netfangið þitt]. Þakka þér fyrir að íhuga umsókn mína. Ég hlakka til að fá tækifæri til að ræða frekar hvernig ég get lagt mitt af mörkum til kraftmikilla liðsins á [Nafn fyrirtækis]. Með kveðju, [Fullt nafnið þitt]

Algeng mistök í fylgibréfi til að forðast

Þegar við tökum upp alhliða handbókina okkar skulum við einbeita okkur að stefnumótandi gildrum til að forðast þegar við útbúum kynningarbréfið þitt. Að forðast þessi víðtækari mistök er lykillinn að því að tryggja að umsókn þín hljómi á áhrifaríkan hátt hjá hugsanlegum vinnuveitendum:

• Skortur á rannsóknum og innsýn. Fyrir utan að forðast almennar yfirlýsingar, vertu viss um að kynningarbréfið þitt sýni djúpan skilning á markmiðum og áskorunum fyrirtækisins. Sýndu að þú hafir gert meira en utanaðkomandi rannsóknir.
• Horfir framhjá stefnumótandi hlutverki fylgibréfsins. Mundu að kynningarbréf er ekki bara samantekt á ferilskránni þinni. Það er stefnumótandi tæki til að búa til frásögn sem staðsetur þig sem einstaklega hentugan umsækjanda í hlutverkið.
• Ekki í takt við menningu fyrirtækisins. Það er nauðsynlegt að skilja og endurspegla menningu fyrirtækisins í tóni þínum og nálgun. Þetta gengur lengra en mjög persónulega; þetta snýst um að sýna að þú sért menningarlegur.
• Einbeittu þér of mikið að því sem starfið býður þér. Þó að það sé mikilvægt að tjá áhuga þinn á hlutverkinu skaltu staðfesta að kynningarbréfið þitt beinist einnig að því sem þú getur boðið fyrirtækinu, ekki bara því sem starfið býður þér.
• Að viðurkenna ekki gildi skýrrar lokunarbeiðni. Ljúktu kynningarbréfi þínu með skýru ákalli til aðgerða. Hvetja ráðningarstjórann til að hafa samband við þig og láta í ljós áhuga þinn á að ræða hvernig þú getur lagt liðinu lið.

Með því að einblína á þessa stefnumótandi þætti mun kynningarbréfið þitt ekki aðeins forðast algeng mistök en standa einnig upp úr sem ígrunduð, vel rannsökuð og sannfærandi kynning á faglegri getu þinni.

Niðurstaða

Að ná tökum á listinni að skrifa kynningarbréf er lykilskref í atvinnuleit þinni. Með því að búa til hvert kynningarbréf af skýrleika og ástríðu, hvort sem um er að ræða starfsnám eða hlutverk sem krefjast reynslu, ýtir það frá einfaldri formfestu yfir í stefnumótandi fjárfestingu. Það sýnir einstaka hæfileika þína og eldmóð á áhrifaríkan hátt. Með því að fylgja þessum ráðum vandlega, forðast algeng mistök og taka tækifærið til að segja sögu sem tengist vinnuveitendum, stillirðu þig upp sem meira en bara umsækjandi - þú verður aðlaðandi saga sem er tilbúin til að vera sýnd í næsta starfi. Mundu að hvert kynningarbréf sem þú skrifar er ekki bara leið að viðtali; það er skref í átt að þeim ferli sem þú þráir að hafa.