ფორმალური ელ.ფოსტის წერის სირთულეებში ნავიგაცია ხშირად შეიძლება ძალიან რთული იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც უცნობ ადამიანს დაუკავშირდით. მაგრამ სიმართლე ის არის, რომ კარგად ორგანიზებული, პროფესიონალური ელ. ფოსტის შექმნის ცოდნამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს თქვენი კომუნიკაციის უნარები და გახსნას კარები შესაძლებლობებისთვის. ეს სახელმძღვანელო მიზნად ისახავს ფორმალური ელ.ფოსტის კომპონენტების გარკვევას, თემის ხაზიდან ხელმოწერამდე. ამ სტატიის ბოლოს, თქვენ გექნებათ ინსტრუმენტები, რათა მოამზადოთ ეფექტური, პრიალა ელ.წერილები, რომლებიც იცავენ პროფესიულ სტანდარტებს და ყოველგვარი ურთიერთქმედების მნიშვნელობას ანიჭებენ.
ფორმალური ელ.ფოსტის სტრუქტურა
ფორმალური ელ.ფოსტის სტრუქტურა რადიკალურად არ განსხვავდება არაფორმალურისგან, მაგრამ ის უფრო გაპრიალებულია და სპეციფიკურ ეტიკეტს მიჰყვება. ფორმალური ელფოსტა ზოგადად მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:
- საგნის ხაზი. მოკლე, შესაბამისი სათაური, რომელიც აჯამებს ელფოსტის მიზანს.
- ოფიციალური ელფოსტის მისალოცი. გულუხვი გახსნა, რომელიც მიმართავს მიმღებს პატივისცემით.
- ელფოსტის ტექსტის ტექსტი. ძირითადი შინაარსი სტრუქტურირებულია ლოგიკურად და ფორმალური ენის გამოყენებით.
- ოფიციალური ელფოსტის დასრულება. დასკვნითი განცხადება, რომელიც თავაზიანია და მოითხოვს კონკრეტულ მოქმედებას ან რეაგირებას.
- Ხელმოწერა. თქვენი ხელმოწერა, რომელიც ჩვეულებრივ მოიცავს თქვენს სრულ სახელს და ხშირად თქვენს პროფესიულ სახელს ან საკონტაქტო ინფორმაციას.
ამ ელემენტების სიფრთხილით ინტეგრირება აუმჯობესებს თქვენი ფორმალური ელ.ფოსტის ეფექტურობას, აადვილებს მათ წაკითხვას და უფრო მოსალოდნელ პასუხს.
თემის ხაზი
სათაურის ხაზი ემსახურება თქვენი ელ.ფოსტის სათაურს და გადამწყვეტ როლს თამაშობს მიმღების ყურადღების მიქცევაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება პატარა დეტალად მოგეჩვენოთ, მისი მნიშვნელობა არ უნდა შეფასდეს. მკაფიო სათაურის ხაზმა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს თქვენი ელფოსტის გახსნის და დროული პასუხის მიღების ალბათობა.
როგორც გვერდითი შენიშვნა, მიზანშეწონილია არ შეიყვანოთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი მითითებულ მიმღების ხაზში, რომელიც მდებარეობს სათაურის ხაზის ზემოთ, სანამ სრულად არ იქნებით მზად თქვენი ელფოსტის გაგზავნისთვის. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დაუმთავრებელი ელ.ფოსტის შემთხვევით გაგზავნა. იგივე გაფრთხილება უნდა იქნას გამოყენებული Cc და Bcc ხაზების შევსებისას.
სათაურის ხაზი უნდა იყოს მკაფიო და ლაკონური, რომელიც შეიცავს ელ.ფოსტის შინაარსის სურათს მხოლოდ 5-8 სიტყვით. ეს არა მხოლოდ მიიპყრობს მიმღების ყურადღებას, არამედ ხელს უწყობს დროულ პასუხებს. ყოველთვის არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეავსოთ მითითებული სათაურის ველი, რომელიც განცალკევებულია ელფოსტის ტექსტისგან, რათა თავიდან აიცილოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა თემის გარეშე.
მაგალითად:
- ვეძებთ რედაქტორის პოზიციის მოთხოვნას. ამ სათაურის სტრიქონში მითითებულია, რომ გამგზავნი ითხოვს რედაქტორის პოზიციის შესახებ, რაც მას რელევანტურს ხდის HR ან სარედაქციო გუნდისთვის.
- დღევანდელი არყოფნის ახსნა. ეს თემა დაუყოვნებლივ ეუბნება მიმღებს, რომ ელ.წერილი განიხილავს არყოფნას, რაც გამოიწვევს მენეჯერის ან პროფესორის უფრო სწრაფ პასუხს.
- სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნა. ეს ხაზი მიუთითებს, რომ ელ.წერილი იქნება სარეკომენდაციო წერილის შესახებ, რომელიც მიმღებს უბიძგებს მოთხოვნის ბუნებასა და გადაუდებლობას.
- სტიპენდიის განაცხადის მოთხოვნა. ნათლად დაფიქსირება, რომ ელ.წერილი ეხება სტიპენდიის განაცხადს, გაუადვილებს აკადემიურ ან ფინანსურ ოფისებს ელ.ფოსტის პრიორიტეტის მინიჭებას.
- ამ კვირის შეხვედრის დღის წესრიგი. ეს თემა სწრაფად აცნობებს გუნდს ან დამსწრეებს, რომ ელფოსტა შეიცავს დღის წესრიგს მომავალი შეხვედრისთვის.
- სასწრაფო: საოჯახო გადაუდებელი დღეს. „გადაუდებელი“ და საგანგებო სიტუაციების შესახებ სპეციფიკაციების გამოყენება ამ ელფოსტას გადაუდებელი ქმედებებისთვის მაღალ პრიორიტეტად აქცევს.
- საჭიროა პარასკევის კონფერენცია RSVP. ეს მიუთითებს მომავალ კონფერენციაზე რეაგირების მნიშვნელობაზე, წაახალისებს მიმღებს, სწრაფად გახსნას იგი.
თითოეული ეს მაგალითი მოკლედ აღწერს ელ.ფოსტის საგანს მიმღებს, რაც ეხმარება მას წასაკითხად თქვენი შეტყობინების პრიორიტეტიზაციაში. სათაური არის პირველი, რასაც მიმღები ხედავს თქვენი ელფოსტის ჩამოსვლისას, რაც მას გადამწყვეტ კომპონენტად აქცევს ეფექტური კომუნიკაციისთვის.
მისალმებები
შესაბამისი ფორმალური ელ. ფოსტის მისალოცი არჩევა აუცილებელია მიმღების მიმართ პატივისცემის გამოსახატავად. თქვენ მიერ არჩეული მისალმება უნდა ემთხვეოდეს თქვენი ელ.ფოსტის კონტექსტს და მიზანს, რაც ეფექტურად განსაზღვრავს ტონს შემდგომი საუბრისათვის. აქ არის რამდენიმე ხშირად გამოყენებული ოფიციალური ელ.ფოსტის მისალოცი:
- ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო / დოქტორი / პროფესორი [გვარი],
- დილა მშვიდობისა/შუადღე [მიმღების სახელი],
- ვისაც შეიძლება ეხებოდეს,
- მივესალმოთ,
- გამარჯობა [მიმღების სახელი],
შესაბამისი მისალმების არჩევა გადამწყვეტია, რადგან ის ადგენს საწყის ტონს თქვენი შეტყობინების დანარჩენისთვის.
მაგალითად:
- თუ თქვენ უკავშირდებით თქვენს ბიძა მაიკს ფორმალური საკითხებისთვის, შესაბამისი გახსნილად შეიძლება იყოს „ძვირფასო ბიძა მაიკ…“
- სამუშაო შესაძლებლობებთან დაკავშირებით პოტენციურ დამსაქმებელთან მიმოწერისას, უფრო ფორმალური მისალმება, როგორიცაა: „ძვირფასო ქალბატონო სმიტ…“ შესაფერისი იქნებოდა.
- თუ თქვენ დაუკავშირდით კლიენტს სახელად სარა, რომელსაც ადრე შეხვდით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ „დილა მშვიდობისა, სარა…“
- როცა ელფოსტით აგზავნით პროფესიონალს, სახელად ალექსს და გინდათ, რომ ის გარკვეულწილად არაფორმალური იყოს, „გამარჯობა ალექს…“ შესაფერისი იქნება.
- თუ თქვენ მიმართავთ ადამიანთა ჯგუფს, რომელთა სახელები არ იცით, საკმარისი იქნება „მოკითხვა“.
იმ შემთხვევებში, როდესაც არ იცნობთ მიმღებს, „ვის შეიძლება ეხებოდეს“ და „გამარჯობა“, მხოლოდ ფორმალური მისალმებებია. თუმცა, ყოველთვის სასურველია იმ პირის სახელის იდენტიფიცირება, რომელსაც აგზავნით ელ.
როგორც წესი, მძიმით მოჰყვება მისალმება თქვენს ელფოსტაში. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მსხვილი ნაწლავი ძალიან ოფიციალურ პარამეტრებში. მთავარია დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მისალმება არის პატივისცემით და შესაფერისი აუდიტორიისთვის. თქვენი ელ. ფოსტის მისალმების გულდასმით შერჩევით, თქვენ არა მხოლოდ ხელს უწყობთ თქვენი შეტყობინების უფრო მარტივ მოწყობას, არამედ გაზრდით სწრაფი და შესაბამისი პასუხის მიღების ალბათობას.
ელფოსტის ტექსტის ტექსტი
ელ.ფოსტის ძირითად შინაარსს მოიხსენიებენ, როგორც ელ.წერილს. ის ჩვეულებრივ ფოკუსირებულია ერთ თემაზე ან მჭიდროდ დაკავშირებულ თემებზე. პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ ელ.ფოსტის განყოფილებაში, არის თქვენი მიმოწერის მიზეზის გარკვევა.
თქვენი ელ.ფოსტის მიზნის გარკვევა მიმღებს საშუალებას აძლევს გაიგოს კონტექსტი, რაც გაუადვილებს მათ დახმარებას ან გიპასუხონ. თქვენ შეგიძლიათ გააცნოთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზანი ისეთი ფრაზებით, როგორიცაა:
- მინდა ვიკითხო…
- მე ვწერ, რომ გამოვხატო ჩემი ინტერესი…
- მე დაგიკავშირდებით დაკავშირებით…
- იმედი მაქვს განვმარტავ…
- მინდა მოვითხოვო…
- მაინტერესებს მეტი ვისწავლო…
- მინდა დავადასტურო დეტალები…
- ველოდები დამატებით ინფორმაციას…
თუ ადრე არასდროს გქონიათ რაიმე ურთიერთქმედება მიმღებთან, თავაზიანია მოკლედ გაგაცნოთ საკუთარი თავი, სანამ დაასახელებთ თქვენს მთავარ საზრუნავს.
მაგალითად:
- როდესაც ეძებთ პროფესიონალურ ქსელურ შესაძლებლობებს ან პოტენციურ თანამშრომლობას, მნიშვნელოვანია სათანადო გაცნობა. შემდეგ მაგალითში, ემილი ნათლად წარუდგენს საკუთარ თავს და მოკლედ ასახავს ექიმ ბრაუნს ელფოსტის მიწოდების მიზეზს, რაც ხელს უწყობს მისი განზრახვების უფრო მკაფიო გაგებას:
| ძვირფასო დოქტორ ბრაუნ, მე ვარ ემილი უილიამსი, უმცროსი კვლევის ანალიტიკოსი DEF Corporation-ში. მე ვაკვირდები თქვენს მუშაობას ნანოტექნოლოგიის სფეროში და მსურს განვიხილო შესაძლო თანამშრომლობა ჩვენს ინსტიტუტებს შორის. |
მიზანშეწონილია შეინახოთ თქვენი ელ.წერილი ლაკონური. დაიმახსოვრეთ, ადამიანების უმეტესობას ურჩევნია სწრაფად გაიაროს ელ.წერილი, ამიტომ მოერიდეთ ზედმეტ განვითარებას.
მაგალითად:
- თუ თქვენ ითხოვთ დასვენებას საოჯახო გადაუდებელი შემთხვევების გამო, შეგიძლიათ უბრალოდ განაცხადოთ: „გადაუდებელი შემთხვევა მაქვს ოჯახში და მჭირდება დასვენების დღე“, ვიდრე სიტუაციის ამომწურავი დეტალების გაცნობის ნაცვლად.
პროფესიონალიზმისა და თავაზიანობის დამატებითი შეხებისთვის, გაითვალისწინეთ ელ.წერილის დაწყება მადლიერების გამოხატვით, თუ პასუხობთ წინა შეტყობინებას. ფრაზები, როგორიცაა „მე ვაფასებ შენს დროულ პასუხს“ ან „გმადლობ, რომ დამიბრუნდი“, შეუძლია დადებითი ტონი შექმნას საუბრის დანარჩენისთვის.
დამთავრებული
ფორმალური ელფოსტის დასასრული ემსახურება როგორც განყოფილებას კონკრეტული მოქმედების მოთხოვნით და მადლიერების გამოხატვისთვის იმ პირის მიმართ, რომელსაც აგზავნით. ბალანსის დაცვა თქვენს მოთხოვნასა და თავაზიან ენას შორის ზოგადად კარგი პრაქტიკაა. ეს არამარტო თავაზიანობას აჩვენებს, არამედ აუმჯობესებს დადებითი პასუხის მიღების შანსებს. ეს ფრაზები შეიძლება მორგებული იყოს სხვადასხვა სიტუაციებსა და თქვენი ელ.ფოსტის სპეციფიკურ კონტექსტზე. აქ არის რამდენიმე მათგანი, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ:
- გმადლობთ ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი თქვენგან მალე.
- თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ შემატყობინოთ.
- მოუთმენლად ველი ერთად მუშაობის შესაძლებლობას.
- გმადლობთ გამოხმაურებისთვის; იგი დიდად დასაფასებელია.
- თქვენი დაუყოვნებელი ყურადღება ამ საკითხზე იქნება ძალიან დაფასებული.
- მადლობელი ვარ იმ დროისთვის, რაც დაუთმეთ ჩემი ელფოსტის წაკითხვას.
- თუ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია გჭირდებათ, მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ.
- ვაფასებ თქვენს გაგებას და დახმარებას ამ საკითხთან დაკავშირებით.
- წინასწარ გიხდით მადლობას თანამშრომლობისთვის.
- აღფრთოვანებული ვარ თანამშრომლობის შესაძლებლობით და სიამოვნებით ვისაუბრებ.
ისევე, როგორც ფორმალური ელ.ფოსტის გახსნა აყალიბებს ტონს მთელი საუბრისას, დასკვნითი განყოფილება ასევე მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ხანგრძლივი შთაბეჭდილების შესაქმნელად და მომავალი ურთიერთქმედებისთვის.
მაგალითად:
- ჩვენი მაგალითის კონტექსტში, ემილი უილიამსმა შესთავაზა თანამშრომლობა დოქტორ ბრაუნთან და მიზნად ისახავს დროული პასუხის მიღებას. ამის მისაღწევად, ის აზუსტებს თარიღს, რომლითაც მას სურს პასუხის მოსმენა, სთავაზობს პასუხის გაცემას ნებისმიერ კითხვაზე და ამთავრებს ელფოსტას თავაზიანი ხელმოწერით. ამ გზით, ის ქმნის სტრუქტურირებულ და თავაზიან დასასრულს მის ოფიციალურ ელფოსტაზე, როგორიცაა:
| ვიმედოვნებ, რომ უახლოეს მომავალში მოვაწყობთ შეხვედრას, რათა გამოვიკვლიოთ თანამშრომლობის შესაძლებლობები. გთხოვთ, შემატყობინოთ 20 სექტემბრამდე, თუ შეგიძლიათ ამის შემდგომი განხილვა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაცია, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ. გმადლობთ ამ საკითხზე ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი ერთად მუშაობის შესაძლებლობას. საუკეთესო სურვილებით, ემილი უილიამსი |
ეს არის ეფექტური ფორმალური ელფოსტის დასასრული, რადგან ემილი უილიამსი ნათლად გამოხატავს თავის მოთხოვნას შესაძლო თანამშრომლობის შესახებ, ამასთან, გამოხატავს მადლიერებას დოქტორ ბრაუნის დროისთვის, წაიკითხოს და პოტენციურად უპასუხოს მის ელფოსტას.
ხელმოწერა
ისევე, როგორც სწორი მისალმების არჩევა ადგენს ეტაპს თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნისთვის, შესაბამისი ოფიციალური ელ.ფოსტის ხელმოწერის არჩევა თანაბრად მნიშვნელოვანია. ხელმოწერა ემსახურება როგორც დასკვნითი ჩანაწერი, რომელიც მხარს უჭერს პატივისცემის ტონს, რომელიც დაყენებულია მთელ თქვენს შეტყობინებაში. ის ასევე იძლევა დასკვნით შეხებას, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს შთაბეჭდილებაზე, რომელსაც ტოვებთ მიმღებზე.
ზოგიერთი ხშირად გამოყენებული თავაზიანი ოფიციალური ელ.ფოსტის ხელმოწერა, რომელიც შეიძლება ადაპტირებული იყოს სხვადასხვა სიტუაციებში, მოიცავს:
- პატივისცემით,
- პატივისცემით,
- მადლობა კიდევ ერთხელ,
- კეთილი სურვილებით,
- პატივისცემით,
- საუკეთესო სურვილებით,
- მადლიერებით,
- თქვენი ნამდვილად,
როდესაც საქმე ეხება თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერის ფორმატირებას, არსებობს რამდენიმე საუკეთესო პრაქტიკა, რომელიც უნდა დაიცვას. ყოველთვის დაიწყეთ ახალი აბზაცი თქვენი ხელმოწერისთვის და სხვა ცალკე აბზაცი თქვენი სახელისთვის. მიზანშეწონილია ხელი მოაწეროთ როგორც თქვენი სახელით, ასევე გვარით ოფიციალურ კომუნიკაციებში. თუ თქვენ წერთ ორგანიზაციის სახელით, ორგანიზაციის სახელი უნდა გამოჩნდეს თქვენივე სახელის ქვემოთ.
ამ ინსტრუქციების დაცვით, შეგიძლიათ გარანტირებულიყო, რომ თქვენი ელ.წერილი თავიდან ბოლომდე პროფესიონალური და თავაზიანი იქნება, რითაც გაზრდის ხელსაყრელი პასუხის მიღების შანსს.
მაგალითად:
| გმადლობთ პროექტში დახმარებისთვის. თქვენი გამოცდილება ფასდაუდებელი იყო და მე მოუთმენლად ველი ჩვენს თანამშრომლობას. საუკეთესო სურვილებით, ჯონ სმიტის ABC Enterprises, პროექტის მენეჯერი |
მისი ოფიციალური ხელმოწერა, „საუკეთესო სურვილები“ და თანამდებობის დასახელების ჩათვლით, ემატება ელექტრონული ფოსტის საერთო პროფესიულ ტონს. ეს ქმნის საფუძველს მუდმივი პოზიტიური ურთიერთობისთვის.
რჩევები ფორმალური ელფოსტის შესაქმნელად სანამ დააჭერთ გაგზავნას
შესანიშნავია, თქვენ თითქმის მზად ხართ გამოაგზავნოთ თქვენი ოფიციალური ელფოსტა! ოღონდ დაიჭირეთ — სანამ დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“, დავრწმუნდეთ, რომ ყველაფერი რიგზეა. მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი ელ.წერილი იყოს გაპრიალებული, პროფესიონალური და უშეცდომოდ. კარგად შემუშავებული ელფოსტა არა მხოლოდ ეფექტურად გადმოსცემს თქვენს შეტყობინებას; ის ასევე აყალიბებს ტონს მომავალი ურთიერთქმედებისთვის და ტოვებს ხანგრძლივ შთაბეჭდილებას. აქ არის ყოვლისმომცველი საკონტროლო სია, რომელიც მოიცავს ყველა საფუძველს, საფუძვლებიდან, როგორიცაა მართლწერა და გრამატიკა, უფრო ნიუანსებულ ელემენტებამდე, როგორიცაა ტონი და დრო:
- რედაქტირებულია. ყოველთვის შეამოწმეთ თქვენი მართლწერა და გრამატიკა, სანამ დააჭერთ "გაგზავნას". იმისათვის, რომ ეს პროცესი უფრო მარტივი და ზუსტი იყოს, განიხილეთ გამოყენება ჩვენი კორექტირების ინსტრუმენტი იმის დასადასტურებლად, რომ ყველაფერი რიგზეა.
- გამოიყენეთ პროფესიონალური ელექტრონული ფოსტის მისამართი. გარანტია, რომ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი მიმაგრებულია პროფესიონალურ ფორმატზე, როგორიცაა [ელ.ფოსტით დაცულია]. მოერიდეთ არაფორმალური ან შეუსაბამო ელფოსტის მისამართების გამოყენებას, როგორიცაა '[ელ.ფოსტით დაცულია]".
- აღწერითი სათაური. თქვენი სათაურის სტრიქონმა უნდა უზრუნველყოს ელ.ფოსტის შინაარსის კარგი წარმოდგენა და მიიზიდოს მიმღები მის გასახსნელად.
- შეამოწმეთ ტონი. შეინარჩუნეთ პროფესიული და პატივისცემის ტონი, განსაკუთრებით მგრძნობიარე ან რთული საკითხების განხილვისას.
- ხელმოწერის ბლოკი. ჩართეთ ფორმალური ხელმოწერის ბლოკი თქვენი სრული სახელით, სათაურით და საკონტაქტო ინფორმაციათ პროფესიონალური გარეგნობისა და მარტივი შემდგომი დაკვირვებისთვის.
- მიმოხილვა დანართებისთვის. ორჯერ გადაამოწმეთ, რომ ყველა საჭირო დოკუმენტი მიმაგრებულია, განსაკუთრებით, თუ ისინი მითითებულია ელფოსტის ტექსტში.
- დრო სწორად. გაითვალისწინეთ თქვენი ელ.ფოსტის დრო; მოერიდეთ საქმიანი ელფოსტის გაგზავნას გვიან ღამით ან შაბათ-კვირას, თუ ეს საჭირო არ არის.
- გამოიყენეთ პუნქტები ან ნუმერაცია. ბევრი ინფორმაციის ან მოთხოვნის მქონე ელფოსტისთვის გამოიყენეთ პუნქტები ან დანომრილი სიები წაკითხვისთვის.
- მოითხოვეთ აღიარება. თუ ელფოსტა მნიშვნელოვანია, განიხილეთ მიღების დადასტურების მოთხოვნა.
- Cc და Bcc მართვა. გამოიყენეთ Cc ხილული დამატებითი მიმღებებისთვის და Bcc სხვების დამალვისთვის. ჩართეთ ისინი, თუ თქვენი ელფოსტა მოიცავს რამდენიმე მხარეს.
- ჰიპერბმულები. გარანტია, რომ ყველა ჰიპერბმული მუშაობს და მივყავართ სწორ ვებსაიტებზე ან ონლაინ რესურსებზე.
- მობილური-მეგობრული. შეამოწმეთ, როგორ გამოჩნდება თქვენი ელფოსტა მობილურ მოწყობილობაზე, რადგან ბევრი ადამიანი ამოწმებს მათ ელ.წერილს გადაადგილებისას.
მას შემდეგ რაც მონიშნეთ ეს ველები, მზად ხართ დააჭიროთ ღილაკს „გაგზავნა“ თქვენი ოფიციალური ელფოსტის ნდობით!
ელექტრონული ფოსტის ოფიციალური მაგალითები
დღეს ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაცია აუცილებელი უნარია, განსაკუთრებით პროფესიულ გარემოში. მიუხედავად იმისა, მიმართავთ აკადემიურ მრჩეველს ან გეკითხებით სამუშაო შესაძლებლობების შესახებ, მოკლე, მკაფიო და პროფესიონალურად ფორმატირებული ელფოსტის დაწერის შესაძლებლობამ შეიძლება შექმნას საფუძველი პროდუქტიული ურთიერთობისთვის. იმის ცოდნა, თუ რა უნდა შეიტანოს და რა არა, შეიძლება გავლენა იქონიოს იმაზე, თუ როგორ მიიღება თქვენი შეტყობინება. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ საკუთარი ელ. ფოსტის მომზადებაში, ქვემოთ ნახავთ ფორმალური ელფოსტის მოკლე მაგალითებს, რომლებიც შეიძლება გახდეს შაბლონი ან შთაგონება თქვენი საკუთარი მიმოწერისთვის.
- მაგალითად 1: ოფიციალური ელ.წერილი, რომელიც მიემართება აკადემიურ მრჩეველს.
- მაგალითად 2: ოფიციალური ელ.წერილი დასაქმების შესაძლებლობების შესახებ.
დასკვნა
| ელექტრონული ფოსტის წერის ფორმალური ხელოვნების დაუფლებამ შეიძლება გახსნას კარი ახალი შესაძლებლობებისკენ და გააუმჯობესოს თქვენი პროფესიული კომუნიკაციის უნარები. ამ სახელმძღვანელომ გაგაცნობთ თითოეულ მნიშვნელოვან კომპონენტს, დამაჯერებელი თემის ხაზიდან თავაზიან ხელმოწერამდე. ამ ცოდნით შეიარაღებული, ახლა მზად ხართ შეადგინოთ ეფექტური, კარგად სტრუქტურირებული ფორმალური ელფოსტა, რომელიც შეესაბამება პროფესიულ სტანდარტებს. ასე რომ, განაგრძეთ და დააწკაპუნეთ "გაგზავნა" ღილაკზე თავდაჯერებულად, რადგან იცით, რომ კარგად ხართ აღჭურვილი იმისათვის, რომ ნებისმიერი ურთიერთქმედება იყოს მნიშვნელოვანი. |
