Қуатты өнімділік бойынша кеңестер: оқу және жұмыс тиімділігін арттыру

Студенттер академиялық жетістікке жету үшін аз уақыт ішінде көп нәрсеге қол жеткізетін сценарийді жиі елестетеді. Бұл оқудың тамаша утопиясы: пәндерді тез меңгеру, тапсырмаларды оңай орындау және кітаптар мен лекциялардан тыс өмірден ләззат алуға уақыт табу.

Әрқайсысы түпкілікті шешім деп есептейтін көптеген оқу әдістері мен өнімділік бойынша кеңестерге жиі толып кетесіз. «Идеалды» стратегияны іздестіру өз алдына алаңдататын нәрсеге айналуы мүмкін, бұл бізді біздің басты мақсатымыз: тиімді оқуды елемеуімізге әкеледі.

Шешім шексіз іздеуде емес, көзқарасты өзгертуде деп елестетіңіз. Зерттеулерге, сыналған әдістерге және үздік студенттердің не істейтініне негізделген, мұнда қарапайым, бірақ тиімді оқу кеңестерінің тізімі берілген. Бұл жай ұсыныстар емес, кез келген адам орындай алатын нақты қадамдар.

Осы нұсқаулықтағы стратегияларды қабылдаңыз және оқу жай ғана тапсырма емес болады; табысқа апарар жол болады. Осы өнімділік бойынша кеңестерді зерттеп, оларды іске асырыңыз және бүгінгі күннен бастап академиялық саяхатыңыздың айтарлықтай жақсарғанын көріңіз.

Өнімділік бойынша кеңестер: Барлығын сәйкес ету

Күнде көбірек уақыт бар сияқты сезінетіндей көп нәрсеге қол жеткізе аласыз ба деп ойладыңыз ба? Сіз шынымен әр сағатты санап, жұмысқа да, көңілді де күнді қоса аласыз ба? Уақытыңызды жақсырақ басқаруға және күніңізді тиімді өткізуге көмектесетін осы алғашқы алты өнімділік кеңесін қараңыз.

1. Ерік күшіне сүйенбейтін жүйені енгізу

Бір күндік тапсырмалар келесі фокус немесе қашан үзіліс жасау туралы үздіксіз таңдауды қажет етсе, бұл шаршауға әкелуі мүмкін.

Жұмысқа да, оқуға да қолданылатын өнімділік бойынша ең жоғары ұсыныстардың бірі алдын ала жоспарлаудың қаншалықты маңызды екенін көрсетеді. Барлық аспектілерді алдын ала анықтау пайдалы: не істеу керек, қашан және қанша уақытқа. Осылайша, негізгі міндет көп ойланбастан жұмысқа кірісуге айналады.

Оқу немесе жұмыс сессияларын алдын ала жоспарлаудың екі негізгі стратегиясы бар. Міне, бір түйін: біреуін де, екіншісін де қабылдауға немесе тіпті екеуін де араластыруға болады:

• Кәдімгі оқу немесе жұмыс тәртібін орнатыңыз, бұл қалыпты сезінеді, оны өзгерту біртүрлі болып көрінеді. Бұл тәсіл кешкі астан кейін сөздікке 15 минут жұмсау немесе ұйықтар алдында әр кеште тарауды қарау сияқты болжамды кесте болған кезде тиімді.
• Алдағы немесе келесі бірнеше күн үшін оқу немесе жұмыс кестесін жасаңыз және оны ұстаныңыз.

Қысқа мерзімді жоспарды таңдау әсіресе өмірдегі оқиғаларды болжау мүмкін болмаған кезде пайдалы!

2. Мүмкіндігінше ұқсас тапсырмаларды бірге топтаңыз

Оқуын және күнделікті тәртібін оңтайландыруды мақсат ететін студенттер үшін «топтаманы өңдеу» тұжырымдамасы ойын өзгерте алады. Әртүрлі саладағы мамандар уақытты үнемдеу үшін ұқсас тапсырмаларды бірге орындауды ұсынатыны сияқты, студенттер де солай істей алады.

Мынаны қарастырыңыз: әртүрлі пәндер арасында жылдам секірудің орнына, әр пән үшін белгілі бір уақытты белгілеңіз. Бір уақытта бір тақырыпқа назар аудару жақсы түсінуге және тезірек аяқтауға көмектеседі.

Пакеттік өңдеуді студенттің өміріне қалай қосуға болады:

• Демалыс күндері тамақты алдын ала дайындаңыз және оларды апта бойы сақтаңыз - бұл күнделікті пісіру үзілістерін азайтады.
• Күнделікті кір жуудың орнына, киім жинап, оларды аптасына бір рет үлкен мөлшерде жуыңыз.
• Оқу сеансы бойына бірнеше рет үзілудің орнына, зерттеу тобының чаттарын немесе электрондық хаттарды күніне бір немесе екі рет тексеріп, оларға жауап беріңіз.

Мақсат - тапсырмалар арасындағы жиі ауысуды азайту, күніңізді тегіс ету және оқу мен демалу үшін қосымша сағаттар беру.

3. Жолыңыздағы кедергілерді жойыңыз

Оқу немесе жұмыс сессиялары кезінде үздіксіз жұмыс процесі үшін алдын ала жоспарлау өте маңызды. Барлығын алдын ала дайындай отырып, сіз күтпеген үзілістерден аулақ боласыз, мысалы, ең көп араласқан кезде маңызды оқулықты ұмытып кеткеніңізді түсіну тітіркенуі.

• Оқулықтарыңызды дайындаңыз және жазу құралдарын жинаңыз.
• Барлық қажетті сандық құрылғылардың зарядталғанына көз жеткізіңіз.
• Ай сайынғы есептердің қарау үшін қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.
• Қолыңызда су мен тағамдар болсын.

Барлығын алдын ала дайындау үзіліссіз жұмыс істеуге немесе оқуға мүмкіндік береді, өнімділікті арттырады.

Физикалық дайындықтардан басқа, жазбаша тапсырмалардың сапасын қамтамасыз ету өте маңызды. Біздің платформа академиялық жұмысыңызды жақсартуға және жақсартуға көмектесетін кешенді түзету қызметтерін ұсынады. Біздің пайдалану арқылы түзету тәжірибесі, сіз тапсырмаларды грамматикалық қателерсіз және жоғары академиялық стандарттарға сай жылтыратылғанын біле отырып, сеніммен жібере аласыз. Бұл уақытты үнемдеп қана қоймайды, сонымен қатар академиялық саяхатыңыздағы жалпы өнімділікті арттырады.

4. Өнімділікті арттыратын ортаны таңдаңыз немесе жасаңыз

Сіз оқып жатқан орта сіздің өнімділігіңізді анықтауда маңызды рөл атқарады, бұл кейбіреулер үшін күтпеген жағдай болуы мүмкін.

• Фокусталған ортасы бар орынды іздеңіз.
• Сәйкес жарықтандыру бар екеніне көз жеткізіңіз.
• Жазу немесе ноутбук орналастыру үшін жақсы беті бар ыңғайлы жұмыс орнын таңдаңыз.

Маңызды ұсыныс: мүмкіндігінше ұйықтайтын бөлмеде оқудан аулақ болыңыз. Осы екі кеңістікті бөлу релаксацияны да, шоғырлануды да жақсартады.

Міндетті орта тапсырмаға байланысты өзгеруі мүмкін:

• Қарқынды оқу үшін: кітапхананың тыныштығын іздеңіз.
• Шығармашылық тапсырмалар үшін: Кофехананың шуы сіздің шығармашылық қабілетіңізді ынталандыруы мүмкін.
• Онлайн сессиялар немесе виртуалды жиналыстар үшін: шуды болдырмайтын құлаққаптар баға жетпес болуы мүмкін.

Әртүрлі орындарды байқап көріңіз және жұмыс үрдісіңізге көбірек сәйкес келетінін табыңыз!

5. Үзіліс өнімділікті арттырады

Тоқтаусыз жұмыс істей алмайтыныңызды түсіну маңызды; Барлығына сергіту және қайта шоғырлану үшін үзілістер қажет. Қысқа, жиі үзілістер оқуға немесе жұмыс істеуге қарамастан өнімділікті айтарлықтай арттырады. Міне, бірнеше негізгі тармақтар:

• Айналдыру. Үзіліс кезінде әрқашан үстеліңізден алыстаңыз. Айналадағы жылдам өзгерістер мен аздап созылу да сіздің ойыңыз бен денеңізді сергітеді.
• Помодоро техникасы. Егер үзіліс жасауды есте сақтау қиын болса, осы әдісті қарастырыңыз. Бұл танымал уақытты басқару стратегиясы мақсатты жұмыс сессиялары мен қысқа үзілістер арасында ауысып отырады. Әдетте, сіз таймерді 25 минутқа орнатасыз, сол кезеңде мұқият жұмыс жасайсыз, содан кейін таймер дыбысы шыққанда қысқа үзіліс жасайсыз. Бұл әдісті қолдану арқылы сіз жұмыс пен демалыс арасындағы тепе-теңдікті сақтайсыз, бұл жалпы өнімділікті айтарлықтай арттыруға мүмкіндік береді.

Тұрақты үзілістер және Помодоро техникасы сияқты әдістерді қолдану сіздің жұмысыңыз бен оқуыңыздың қаншалықты жақсы болуын өзгерте алады. Есіңізде болсын, бұл өнімділікті арттыру үшін назар аудару мен релаксация арасындағы дұрыс теңгерімді сақтау.

6. Оны қызықты етіңіз

Жұмыс бітпейтін жұмыс сияқты сезілмеуі керек. Кейбір мотивациялық тағамдарды күнделікті жұмысыңызға қосу арқылы сіз оқу сабақтарын пайдалы және жағымды тәжірибеге айналдыра аласыз:

• Жекелендірілген ойнату тізімдері. Әртүрлі көңіл-күйге арналған әртүрлі ойнату тізімдерін таңдап алыңыз: энергия үшін көтеріңкі, фокус үшін классикалық немесе демалу үшін табиғат дыбыстары.
• Хош иісті орта. Лаванда сияқты тыныштандыратын эфир майлары немесе цитрус немесе жалбыз сияқты қуаттандыратын майлары бар хош иісті шамдарды немесе диффузорларды пайдаланыңыз.
• Сыйақыларды үзу. Қысқа үзілістерді жоспарлаңыз және өзіңізді қара шоколадтың бір бөлігі немесе бірнеше минуттық босаңсыту әрекетімен марапаттаңыз.
• Сапалы кеңсе тауарларына инвестиция жасаңыз. Сияның ағып кетпеуін қамтамасыз ете отырып, қатты қағазға жұқа қаламмен жазу әлдеқайда жағымды болады.
• Ыңғайлы отыру. Толтырылған орындық алу немесе қазіргі отырғышыңызға жұмсақ жастық қою сізді ыңғайлырақ етеді.
• Шабыт беретін қабырға декоры. Сізге шабыт беру үшін мотивациялық дәйексөздерді, постерлерді немесе мақсаттарыңыздың суреттерін іліп қойыңыз.
• Фондық жарықтандыру. Жарықтылығы реттелетін үстел шамы көңіл-күйді реттеп, көздің шаршауын азайтады.

Есіңізде болсын, ең бастысы - сізді тапсырмаларыңыздан алшақтатпай, жеке қалауларыңызға сәйкес келетін және өнімділікті арттыратын тағамдарды таңдау.

Өнімділік бойынша кеңестер: толық шоғырлануды меңгеру

Жалпы шоғырлануға қол жеткізу - айтуға оңай дағды. Зейінді болуды жақсарту студенттердің нәтижелері мен жұмыс сапасын айтарлықтай жақсартады. Дегенмен, көптеген студенттер төменде көрсетілген өнімділік бойынша кеңестерді дәйекті түрде қолдануды қиын деп санайды. Бір қызығы, олар осы ұсыныстарды орындаған кезде, олардың жұмысы әлдеқайда жақсарады және бұл шынымен де байқалады. Олардың өнімділікке ықтимал әсерін түсіну үшін осы әдістерді қарастырайық.

7. Сіздің ойыңыз ерекше орын

Жұмыс немесе оқу сессиялары кезінде оңтайлы фокусқа қол жеткізу үшін, әсіресе осы кезеңдердің алдында және кезінде сіздің ойыңызды тамақтандыратын нәрсені басқару өте маңызды. Мына нұсқауларды орындаңыз:

1. Келесі тапсырманы бастамас бұрын әр тапсырманы аяқтаңыз.
2. Аяқталмаған тапсырмаларды тудыруы мүмкін жылдам әрекеттерден аулақ болыңыз.

Бұл нұсқаулардың себебі:

• Сіз назарыңызды бір аяқталмаған тапсырмадан екіншісіне аударған кезде, бірінші тапсырмадан «зейін қалдығын» апару ықтималдығы бар.
• Бұл қалдық ой сіздің ойыңыздың біраз кеңістігін алып, келесі тапсырманы толығымен орындауды қиындатады.

Мысалға:

Кейінірек жауап беретін хабарды байқап, телефон хабарландыруларына қаншалықты жиі қарайсыз? Әрбір осындай жағдай әлі жауап берілмеген хабар туралы ойдың сізде қалуын қамтамасыз етеді, бұл сіз зейініңізді шоғырландыруға тырысқанда алаңдататыныңызды дәлелдейді. Жақсырақ назар аудару үшін мына кеңестерді қолданып көріңіз:

• Телефон хабарландыруларын тексеруді күніне 1-2 ретпен шектеңіз.
• Белгіленген жұмысқа кіріспес бұрын оларға қараудан аулақ болыңыз.

Осылайша сіз өз ойыңызға еш кедергісіз шоғырлану үшін қажет «тыныс алу кеңістігін» бересіз.

8. Үзіліс кезінде күш-жігеріңізге қарсы тұрмаңыз

Тұрақты қысқа үзілістер зейін мен өнімділікті сақтау үшін өте маңызды екендігі атап өтілді; дегенмен, осы үзілістер кезінде сіз жасайтын әрекеттер бірдей маңызды.

Жұмысыңызға қайта оралған кезде олар ұзақ уақыт алаңдаушылық тудырмайтынына көз жеткізіп, үзіліс әрекеттеріңізді есте сақтаңыз.

Әлеуметтік желіні шолу, қысқа бейнеклиптерді көру, желідегі пікірлерді оқу немесе журналдарды парақтау сияқты әрекеттер оқуға оралғаннан кейін зейіннің шоғырлануына кедергі келтіруі мүмкін.

Қысқа 10-15 минуттық үзілістер үшін мынаны ескеріңіз:

• Бір кесе шай жасау
• Сыртта қысқа серуендеу
• Бірнеше минутқа созылу
• Тыныштандыратын аспаптық трек тыңдау

Тақырыптар жеңіл болса және тереңірек, алаңдататын талқылауларға әкелмесе, досыңызбен немесе оқудағы досыңызбен кездейсоқ сөйлесу жақсы.

9. Телефоныңызды бір жаққа қойыңыз

Егер үзілістердің алаңдатусыз болуы керек деп ойласаңыз, жұмыс сеанстары телефонсыз болуы керек деген логикалық қорытынды шығады.

Бұл сізге телефонды жұмыс кезінде алыс қоюға кеңес беру бірінші рет емес. Бұл сіздің колледжіңіздің, оқытушыларыңыздың, ғалымдарыңыздың немесе өнімділік бойынша сарапшылардың кеңесі болсын, бәлкім бұл жерде шындық бар ма?

Біздің заманауи, қарқынды цифрлық дәуірде смартфондар өте маңызды. Олар бізді байланыстырады, жаңартады және көңіл көтереді, бірақ олар өнімділікке ұмтылған кезде маңызды алаңдаушылық тудыруы мүмкін. Телефонды әдейі бір жаққа қою арқылы сіз фокус пен тиімділіктің жақсаруына жол ашасыз. Төменде телефонның алаңдаушылығын азайтуға көмектесетін кейбір өнімділік бойынша кеңестер берілген:

• Жоспарлы телефонды пайдалану. Әлеуметтік желілерді, электрондық пошталарды және хабарларды тексеру үшін белгілі бір кезеңдерді бөліңіз, оларға топтарда хабарласыңыз.
• «Мазаламау» режимін пайдаланыңыз. Бұл режимді шоғырландыруды қажет ететін тапсырмалармен жұмыс істегенде белсендіріңіз, тек маңызды қоңырауларға немесе ескертулерге рұқсат етіңіз.
• Физикалық бөліну. Қарқынды жұмыс сессиялары кезінде телефонды басқа бөлмеде қалдыруды қарастырыңыз.
• Хабарландыру параметрлерін қайта қарау. Маңызды емес қолданбалар үшін хабарландыруларды өшіріп, тек маңызды ескертулердің келуін қамтамасыз етіңіз.
• Экрансыз бастау. Оянғаннан кейінгі алғашқы 20-30 минутты телефонсыз өткізіп, күніңізге позитивті, фокусталған үнді орнатыңыз.
• Басқаларды тәрбиелеу. Үзілістерді азайту үшін достарыңыз бен отбасыңызға арнайы фокус уақыттары туралы хабарлаңыз.

Мысал, телефондар неге зерттеу мәселесі болып табылады:

• Бір зерттеу студенттердің Snapchat, Instagram және Facebook сияқты қолданбаларға байланысты сағат сайын 8 минут назарын жоғалтатынын көрсетті. Осылайша, күніне 3 сағат оқу аптасына 3 сағатқа жуық алаңдауға әкеледі. Сол уақытта не нәрсеге қол жеткізе алатыныңызды елестетіп көріңіз ...

Өзіңізге жақсылық жасаңыз: телефонды өшіріңіз немесе дыбысын өшіріңіз және көңіл бөлуге мүмкіндік беріңіз.

10. Тапсырмаларыңызды жаттаудың орнына жазып алыңыз

Оқу мен жұмыстың қарбалас әлемінде біздің санамыз көптеген істерге толы болуы мүмкін. Зейін қойып, көбірек жұмыс істеу үшін бізді алаңдататын осы нәрселермен айналысу маңызды. Міне, сіздің басыңыздағы барлық нәрселерді басқаруға көмектесетін қарапайым жоспар:

• Әр түрлі тапсырмаларды орындау үшін миыңызды тым көп ойлауға жұмсамаңыз.
• Әрқашан жақын жерде «алаңдататындар тізімін» сақтаңыз. Бұл өнімділіктің күтпеген өсуіне арналған сүйікті «жылдам түзету».
• Өсімдіктерді суаруды есте сақтау, жаңа электрондық поштаны көру немесе кейінірек қандай фильм көру керектігі туралы ойлау сияқты зейініңізді шоғырландыруды тоқтататын ой сіздің басыңызға келген сайын, оны тізіміңізге жазып алыңыз. Осылайша, бұл ойлар сіздің ойыңызда қалып, назарыңызды жоғалтпайды.
• Тапсырмаларды алаңдататын тізімнен ұзағырақ үзілістер үшін сақтаңыз, себебі олар 5 минуттық қысқа үзілістер үшін тым кедергі келтіруі мүмкін.
• Өзіңізді ауыр сезінетін үлкен тапсырмалар үшін оларды келесі күнге жоспарыңызға енгізіңіз. Тапсырманың өз уақыты болса, ол туралы ойланудың қажеті жоқ. Қарапайым нәрселерді сақтаңыз және шоғырландырыңыз.

Миыңызды тазарту үшін өзіңізге күш беріңіз. Осы стратегияларды қолдану арқылы сіз өнімділік пен шоғырлануды арттырасыз. Бұл көбірек істеуге деген құлшынысыңызды арттырып қана қоймайды, сонымен қатар ең маңызды нәрсені шешуге көмектеседі. Жаңа әдісті қолданып көріңіз және жұмысыңыздың жақсарғанын көріңіз!

Өнімділік бойынша кеңестер: жұмыс баяулағанда не істеу керек?

Кейде бәріміз жұмыстан немесе оқудан қатты шаршаймыз. Біздің ми күшіміз түгел таусылып, әрі қарай жүре алмайтын сияқтымыз. Бірақ уайымдамаңыз, осы уақыттарда сізге көмектесетін тағы екі өнімділік кеңесі бар. Олар сізді дұрыс жолға түсіріп, қайта шоғырландыруға көмектесетін көмекші қол сияқты.

11. Кейінге қалдыруды өнімді нәрсеге айналдырыңыз!

Біздің санамыз адасатын немесе біз машина емес екенімізді еске салып, біраз шаршайтын уақыт келетіні қалыпты жағдай. Кейде үзілістен кейін жұмысқа қайта оралу қиынға соғады.

Бұл уақытта сақтық көшірме жоспары көп көмектесуі мүмкін. Көп күш жұмсауды қажет етпейтін қарапайым «кейінге қалдыру әрекеттерінің» тізімін жасаңыз. Бұл тапсырмалар әлі де маңызды, бірақ сіз жұмыс істеп жатқан негізгі нәрселер емес. Осы жоспарға ие бола отырып, сіз осы сәттерді толығымен тоқтаудың орнына пайдалы нәрсе жасау мүмкіндігіне айналдыра аласыз.

Мысалға:

• Бұл сіз ойлаған нәрселерді орындау үшін жақсы сәт. Сіз өзіңіз жасағыңыз келген бөлмеңізді жинай аласыз. Тағы бір нұсқа - үйге қажетті заттарды алу үшін азық-түлік сатып алу. Немесе сіз сурет салу немесе ойын ойнау сияқты қызықты нәрсе жасай аласыз. Мұның бәрі сіз негізгі жұмысыңыздан немесе оқуыңыздан үзіліс алғыңыз келгенде жасай алатын нәрселер.

Бастапқыда жоспарлағаныңыз болмаса да, бұл әрекеттер әлі де істерді орындау үшін пайдалы болуы мүмкін. Есіңізде болсын, егер сіз осындай нәрселермен жиі айналысатын болсаңыз, әсіресе маңызды мерзім жақындағанда, назар аударып, олар мен негізгі тапсырмаларыңыздың арасындағы тепе-теңдікті табу жақсы идея.

12. Жасаған істеріңізге қуаныңыз.

Оқу - бұл оның биіктері мен төменгі жақтарына толы саяхат. Біз шыңға жеткен сәттерді мойындау және бізді сол жерге жетелеген қажырлы еңбекті шынайы бағалау өте маңызды. Есіңізде болсын, бұл тек баратын жерге қатысты емес, сонымен қатар біз жасайтын қадамдар мен осы жолда қол жеткізген жетістіктеріміз. Осыны ескере отырып:

• Табысты тану. Кішкентай болса да, әрбір маңызды кезеңді атап өтіңіз.
• Жеңістерді бөлісу. Кері байланыс пен мотивация алу үшін әріптестермен немесе тәлімгерлермен прогресті талқылаңыз.
• Прогрессті визуализациялау. Оқу сапарыңызды қадағалап, ой елегінен өткізу үшін журналды немесе диаграмманы сақтаңыз.
• Өзіңізді емдеңіз. Мотивацияны сақтау және саяхатты қызықты ету үшін өзіңізді мезгіл-мезгіл марапаттаңыз.

Оқу саяхатындағы әрбір қадам маңызды. Үлкен немесе кіші әрбір жетістікті атап өтіңіз. Прогрессіңізді бөлісіңіз, өсуіңізді қадағалаңыз және осы жолда өзіңізді марапаттауды ұмытпаңыз. Сіздің адалдығыңыз бен құмарлығыңыз сізді алға жетелейді. Әр сәтте итермелеп, ләззат алыңыз!

қорытынды

Академиялық ғылымдар мен кәсіби өсу әлемінде өнімділік жай ғана ұтымды сөз емес; бұл өмір арқауы. Қуатты өнімділік бойынша кеңестерді қабылдау аз уақыт ішінде көп жұмыс істеу ғана емес, ол сіздің жұмысыңыздың сапасын арттыру туралы. Өзіңізді ең жақсы стратегиялармен жабдықтаңыз, бейімделгіш болыңыз және ең бастысы, қиындықтарды жеңу қабілетіңізге сеніңіз. Оқуыңыз бен жұмысыңыз алға жылжып, жолыңызды жетілдіре беріңіз, сонда сіз өнімділіктің өсуіне ғана емес, сонымен қатар қиындықтарға көзқарасыңыздың өзгеруіне куә боласыз. Мотивацияда болыңыз және нәтижелі болыңыз!