ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನದ ಕಲೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಆನಂದದಾಯಕವಾಗಿಸಬಹುದು. ನಮ್ಮ ಹೈಪರ್-ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಕೇವಲ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಒಂದು ರೂಪವಲ್ಲ ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಸೇತುವೆಯಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ, ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ, ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕುರಿತು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ. ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ಸರಿಯಾದ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು, ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸುವ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳವರೆಗೆ-ಅವರು ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತರಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೋಸಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತೇವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹತೋಟಿಯಲ್ಲಿಡಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? ನಾವೀಗ ಆರಂಭಿಸೋಣ!
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಧ್ವನಿಯಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರು, ಸ್ನೇಹಿತರು, ಕುಟುಂಬ ಅಥವಾ ನೀವು ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. a ನ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ದೈನಂದಿನ ಭಾಷಣವನ್ನು ಅನುಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಕೆಳಗಿವೆ:
- ವಿಷಯದ ಸಾಲು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ, ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಟ್ಟುವಂತಿದ್ದರೂ ನೇರವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಗ್ರೀಟಿಂಗ್. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ದೇಹದ ಪಠ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ತಿರುಳು. ಅದನ್ನು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
- ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶದ ಧ್ವನಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಸೈನ್-ಆಫ್.
- ಸಹಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸರಳ ಹೆಸರು ಸೈನ್-ಆಫ್ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಗಣನೆಗಳು
ವಿರಾಮದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸುವುದು ಎಂದಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಹನದ ಮೌಖಿಕ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳು ಹೇಗೆ ಬರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವು, ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಿಂದ ಸಹಿಯವರೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸಾಪೇಕ್ಷ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ, ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಮತೋಲನವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ನೇರವೆಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಶಾಂತ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಆಕರ್ಷಣೆ
ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಶಿರೋನಾಮೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡುವ ಮೊದಲ ಅಂಶವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಡೆಗಣಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಇದರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಗಂಭೀರವಾದ ಧ್ವನಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವಾಗ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವಿಷಯವು ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಿ. ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸ್ವರದೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಂಚಿದ ಸ್ಮರಣೆ ಅಥವಾ ಒಳಗಿನ ಜೋಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯು ವಿಶೇಷ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಇದು ನಿಕಟ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ನಿಕಟ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ:
- "ಊರಿಗೆ ಯಾರು ಹಿಂತಿರುಗಿದ್ದಾರೆಂದು ಊಹಿಸಿ?"
- "ಈ ಶುಕ್ರವಾರ ಚಲನಚಿತ್ರ ರಾತ್ರಿ?"
- "ನಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ರಸ್ತೆ ಪ್ರವಾಸದ ಸಮಯ!"
ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ:
- "ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರಶ್ನೆ"
- "ಈ ಬುಧವಾರ ಕಾಫಿ ಚಾಟ್‌ಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ?"
- "ತಂಡದ ಪ್ರವಾಸದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ"
ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಆಯ್ಕೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಕ್ತತೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತತೆಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಗೌರವಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಔಪಚಾರಿಕದಿಂದ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡುವುದು
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುವಂತೆ, ಔಪಚಾರಿಕದಿಂದ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರಕ್ಕೆ ದ್ರವವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಕೌಶಲ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಳಸುವವರಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವರವನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಇದು ನಿಮಗೆ ಪರಿಚಯವಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೇ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕವೇ? ಉತ್ತರವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವರಕ್ಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಅರೆ-ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಅರೆ-ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಮುಂದುವರೆದಂತೆ ಮತ್ತು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಅಳೆಯುವಾಗ ನೀವು ಕ್ರಮೇಣ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕರಾಗಬಹುದು.
- ಮೊದಲಿಗೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಮ್ಯವನ್ನು ಕ್ರಮೇಣವಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಿ. ತುಂಬಾ-ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ವಿಧಾನದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಆಫ್-ಪುಟಿಂಗ್ ಆಗಿರಬಹುದು; ನಿಮ್ಮ ಸ್ವರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ನಂತರ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸ್ವರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಬಳಸುವ ಸ್ವರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದೇ ಮಟ್ಟದ ಔಪಚಾರಿಕತೆ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಸಂದರ್ಭದ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಸಂಯಮದ ಧ್ವನಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದರಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಔಪಚಾರಿಕದಿಂದ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರಕ್ಕೆ ಸರಾಗವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಪಿಚ್ ಆಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯಗಳು: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ, ಭಾಷೆಯು ದೈನಂದಿನ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಸೃಜನಶೀಲ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಸ್ಪರ್ಶದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಸರಳವಾದ "ಹಾಯ್" ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ತಮಾಷೆಯ ಅಥವಾ ನಿಕಟ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.
- ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯಲ್ಲಿ ನಮ್ಯತೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶುಭಾಶಯದ ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತವಾದ ಭಾವನೆಗಾಗಿ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ. ಶುಭಾಶಯದ ಭಾಗವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಯೋಗಕ್ಷೇಮವನ್ನು ವಿಚಾರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಬೆಚ್ಚಗಿನ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ನಿಮ್ಮ ನಿಜ ಜೀವನದ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ. ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಪದಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿಜವಾದ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಿತತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗಾಗಿ:
- “ಹೇ ಮ್ಯಾಕ್ಸ್! ಬಹಳ ಸಮಯ ನೋಡಲಿಲ್ಲ.
- "ಏನಾಗಿದೆ, ಕ್ಲೇರ್?"
- "ಹೋಲಾ ಮಾರ್ಕೊ, ಅದು ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ?"
ಪರಿಚಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗಾಗಿ:
- "ಹಲೋ ಸ್ಯಾಮ್, ಎಲ್ಲವೂ ಚೆನ್ನಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ."
- "ಹಾಯ್ ಪ್ಯಾಟ್, ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಸಿಕ್ಕಿತೇ?"
- "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ, ಅಲೆಕ್ಸ್!"
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಉಳಿದ ಭಾಗಕ್ಕೆ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಶುಭಾಶಯಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯದ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಂದೇಹವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲಿ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹವು ನೇರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ವಿಭಾಗವು ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಉಳಿಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು 200 ಪದಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ-ಆದರ್ಶವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ತಂತ್ರಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಪರಿಗಣಿಸಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಓದುಗರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮುಖ್ಯ ಅಂಶ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನವೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. "ನಾನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸಿದೆ..." ಅಥವಾ "ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವಾಗಿದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸಿದ್ದೇನೆ..." ಎಂಬಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವಭಾವವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಲಘುವಾದ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಎಮೋಜಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ.
- ಅದನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಶಾಂತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಇಡಬೇಕಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗಕ್ಕೂ ಒಂದು ಉದ್ದೇಶವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವಿಷಯದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಪಾಖ್ಯಾನ ಅಥವಾ ಎಮೋಜಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಓದುಗರ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂವಹಿಸಬಹುದು.
- ದೃಶ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಎಮೋಜಿಗಳು. ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನಗಳಂತಹ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಎಮೋಜಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು "BARC" ಅನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಈ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ:
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ. ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಆದರೆ ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
- ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು. ನೀವು ಯಾರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಸಂಬಂಧಿತ. ಓದುಗರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಇರಿ.
- ಕ್ಯಾಶುಯಲ್. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಶಾಂತ ಸ್ವರವನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ಈ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಸುವ, ಅದ್ಭುತ ಸಂವಹನದ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ದೇಹ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮೋಸಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೂ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರ ನಡುವೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಆಡುಭಾಷೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು. ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವಾಗ ಆಡುಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಳಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ಮಿತಿಮೀರಿದ ಗ್ರಾಮ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಲ್ಲದವರಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ತುಂಬಾ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರದೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಮತೋಲನಕ್ಕಾಗಿ ಶ್ರಮಿಸಿ.
- ತುಂಬಾ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಆಗಿರುವುದು. ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆ ಎಂದರೆ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ ಕೊರತೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಾಗಬಾರದು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಂದರ್ಭಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅಳೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಕಟ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಟೋನ್ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೂ, ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಚಯಸ್ಥರಿಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿ.
- ಸ್ವರವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಮುಖಾಮುಖಿ ಸೂಚನೆಗಳ ಕೊರತೆ ಎಂದರೆ ತಪ್ಪಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹಾಸ್ಯಮಯ ಅಥವಾ ವ್ಯಂಗ್ಯವಾಗಿ ತೋರುವದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಂದೇಹವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹಾಸ್ಯದ ಅನುಚಿತ ಬಳಕೆ. ಹಾಸ್ಯವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಓದಲು ಹೆಚ್ಚು ಆನಂದದಾಯಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅನುಚಿತ ಹಾಸ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಹಿಮ್ಮುಖವಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಾಸ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹಿನ್ನೆಲೆ, ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಇಮೇಲ್ ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯನ್ನು ಮೆಚ್ಚುವ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ತಡರಾತ್ರಿ ಅಥವಾ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ತುರ್ತು-ಅಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಪರಿಪೂರ್ಣ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಸೈನ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಶಾಶ್ವತವಾದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ತೀರ್ಮಾನಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಷ್ಣತೆ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ತರಬಹುದು, ಇದು ನಿಕಟತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶದ ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಗಳ ಉಷ್ಣತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವಾಗ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಸೈನ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಆರಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ, ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಅಥವಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ:
- "ನಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯದ ಸಾಹಸಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ!"
- "ಅದ್ಭುತವಾಗಿರಿ!"
- "ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಮಿಲಿಯನ್ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!"
- ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶ ಅಥವಾ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗಬಹುದು:
- "ಆಲಿಂಗನಗಳು, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]"
- “ಪ್ರೀತಿಯಿಂದ, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]”
- “ಚಿಯರ್ಸ್, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]”
- ಉದಾಹರಣೆ ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳು:
- ಆಪ್ತ ಸ್ನೇಹಿತನಿಗಾಗಿ. “ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಕಾಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ! ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಿ, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]”
- ಸಹಾಯ ಪಡೆದ ನಂತರ. “ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ! ನೀನು ಜೀವ ರಕ್ಷಕ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]”
- ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಪರಿಚಯಕ್ಕಾಗಿ. “ಇಂದು ಚಾಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಸದ್ಯದಲ್ಲೇ ನಿನ್ನನ್ನು ನೋಡುವ ಭರವಸೆ ಇದೆ! ಚೀರ್ಸ್, [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]”
- ಸ್ಥಿರತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮುಕ್ತಾಯವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಟೋನ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಮುಕ್ತಾಯವು ಹರ್ಷಚಿತ್ತದಿಂದ ಕೂಡಿದ ದೇಹವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ, ಸಂದೇಶದ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸೈನ್-ಆಫ್ ಅಥವಾ ಸಹಿಯನ್ನು ಆರಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸೈನ್-ಆಫ್ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಿತತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸರಳವಾದ "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" ಸಾಕು.
ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅಂತ್ಯಗಳನ್ನು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಧನಾತ್ಮಕ, ಶಾಶ್ವತವಾದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಸೈನ್-ಆಫ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಉಷ್ಣತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಲವಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸೇತುವೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ನ ರಚನಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಿಂದ ಸೈನ್-ಆಫ್ ವರೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಕ್ತಿಗತವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನಿಮ್ಮ ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸ್ಪಂದಿಸಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ನೀವು ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಹಿಂದೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಸೌಹಾರ್ದ ಸ್ವರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಯವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಲು, ಈ ರೀತಿಯ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- “ಈ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ! ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗಕ್ಕೆ ಬಂಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
- "ನನ್ನ ಕೊನೆಯ ಸಂದೇಶವು ಷಫಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ!"
- "ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ತ್ವರಿತ ನಡ್ಜ್-ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಸಿಕ್ಕಾಗ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ."
ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ
ನೀವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹಿಂದೆ ಇದ್ದಿದ್ದರೆ, ಲಘು ಹೃದಯದ ಆದರೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಕ್ಷಮೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಭ್ಯವಾಗಿದೆ:
- “ಓಹ್, ನನ್ನ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಹುದುಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತಿದೆ! ನಿನ್ನ ತಾಳ್ಮೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದ."
- "ನಿಧಾನವಾದ ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ-ನಾನು ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಪರ್ವತದಿಂದ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತಿದ್ದೇನೆ!"
- "ತಡವಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ, ನನ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳು ತೀವ್ರವಾಗಿವೆ. ಕಾಯಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು! ”…
ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ತುರ್ತು ಸಲಹೆ
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ವರವನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಪದಗುಚ್ಛಗಳು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಸೇರಿಸದೆಯೇ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಬಹುದು:
- "ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಇದ್ದಾಗ, ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ!"
- "ಅತ್ಯಾತುರವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ."
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವಾಗ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಅವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಈ ಸ್ಥಿರತೆಯು ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವರವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಂತಿಮ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು
ನೀವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ರಚಿಸಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು 'ಕಳುಹಿಸು' ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು, ಅಂತಿಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಮೂಲಕ ರನ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಟ್ಯೂನ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಗಣಿಸಲು ಕೆಲವು ಅಗತ್ಯ ಪೂರ್ವ-ಕಳುಹಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಮುದ್ರಣದೋಷವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ದಾರಿತಪ್ಪಿ, ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಿದ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
- ಲಗತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದೇಹದಲ್ಲಿನ ಲಗತ್ತನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಸೇರಿಸಿರುವ ಯಾವುದೇ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- Cc/Bcc ಅನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಇತರರನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (ಸಿಸಿ) ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅಥವಾ ಇತರರನ್ನು ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಸೇರಿಸಲು ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (ಬಿಸಿಸಿ) ಬಳಸಿ. ನೀವು ಕೆಲವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಗುಂಪು ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಕೂಲಂಕುಷವಾಗಿ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್ ಮಾಡಿ. ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಬರವಣಿಗೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಸರಳವಾದ ತಪ್ಪುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಿಂದ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಳಪು ಮಾಡುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ. ಎಲ್ಲವೂ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಮ್ಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ದಾಖಲೆ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಸೇವೆ ಅಂತಿಮ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಗಣನೆಗಳು:
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯ ವಲಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ರಾತ್ರಿ ತಡವಾಗಿ ಅಥವಾ ಮುಂಜಾನೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅನುಸರಿಸಲು ನಿಮಗಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಬರದಿದ್ದರೆ ಏನೂ ಬಿರುಕು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಭೂತ ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಈ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಲಹೆಗಳು
ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಕಲೆಯನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ಪಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ. ನೀವು ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಸಂದೇಶ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ತಂತ್ರಗಳು ನಿಮಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುತ್ತವೆ:
- ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ನೀವು ಸಮಯ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ದೃಢೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಿ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಳ್ಳುವಂತೆ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ.
- ಥ್ರೆಡ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು. ಥ್ರೆಡ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಿ. ಬಹು ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
- ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಗುರುತಿಸಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ತ್ವರಿತ ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊಬೈಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಣ್ಣ ಪರದೆಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಹೇಗೆ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆರೆಯಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಇತರ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ CRM ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಂತಹ ಇತರ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. ಇದು ಪರಸ್ಪರ ಪೂರಕವಾಗಿರುವ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಪರಿಕರಗಳ ತಡೆರಹಿತ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳು. ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಂತಹ ಸುರಕ್ಷತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಆಟೊಮೇಷನ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು. ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಈ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಂದಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವು ಬಯಸಿದ ಪ್ರಭಾವದೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ನಾವು ಸುತ್ತುವ ಮೊದಲು, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಕೆಲವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇವುಗಳು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ, ಅರೆ-ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿರಲಿ.
ಉದಾಹರಣೆ 1 - ಸ್ನೇಹಿತನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುವುದು:
ವಿಷಯ: ಈ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಕ್ಯಾಚ್-ಅಪ್?
ಹೇ ಅಲೆಕ್ಸ್!
ಬಹಳ ದಿನಗಳು! ನೀವು ಹೇಗಿದ್ದೀರಿ? ನೀವು ಬಿಡುವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಈ ಭಾನುವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಕಾಫಿ ಕುಡಿಯಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೆ. ಇದು ತುಂಬಾ ದೀರ್ಘವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲು ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ!
ಅದು ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಚೀರ್ಸ್,
ಜೇಮೀ
ಉದಾಹರಣೆ 2 - ಅರೆ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಸರಣೆ:
ವಿಷಯ: ಮುಂದಿನ ವಾರದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಲ್ಲಿ ಟಚಿಂಗ್ ಬೇಸ್
ಹಾಯ್ ಪ್ಯಾಟ್,
ಈ ವಾರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ! ಮುಂದಿನ ಮಂಗಳವಾರದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತೆ ಬೇಕೇ? ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಇದಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಸೋಮವಾರದಂದು ತ್ವರಿತ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಧನ್ಯವಾದಗಳು,
ಕ್ರಿಸ್
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯು ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಶಾಂತ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಕೀಲಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ನೇಹಪರ ಸ್ವರವನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
| ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು! ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುವ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಬಂಧಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಈಗ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸ್ವರ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ ಸಮತೋಲನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತವಾದ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತತೆಯ ತತ್ವಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಬೆಳಗಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ಬಲವಾದ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸೈನ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಜ್ಜುಗೊಂಡಿರುವಿರಿ, ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ. ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ, ವಿಭಿನ್ನ ಶೈಲಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳು ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸೇತುವೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಇಲ್ಲಿದೆ! |
