Rêwîtiya tevlîheviyên nivîsandina e-nameya fermî bi gelemperî dikare xwe pir zêde hîs bike, nemaze dema ku meriv xwe bi yekî nenas re digihîne. Lê rastî ev e, ku hûn bizanin ka meriv çawa e-nameyek baş-rêxistinkirî, profesyonel ava dike dikare jêhatîyên ragihandina we bi girîngî baştir bike û derî ji derfetan re veke. Ev rênîşander hewl dide ku hêmanên e-nameyên fermî, ji rêza mijarê heya îmzeyê, zelal bike. Heya dawiya vê gotarê, hûn ê amûrên ku hûn e-nameyên bi bandor, birûsk ên ku li gorî standardên profesyonel tevdigerin amade bikin û her danûstendinê hesab bikin.
Struktura e-nameyek fermî
Struktura e-nameyek fermî bi radîkal ji ya nefermî ne cûda ye, lê ew pirtir e û rêzikên taybetî dişopîne. E-nameyek fermî bi gelemperî hêmanên jêrîn pêk tîne:
- Rêzeya mijarê. Sernavek kurt û maqûl ku armanca e-nameyê kurt dike.
- Silavek e-nameyek fermî. Vebûnek bi comerdî ku bi rêzdarî xîtabî wergir dike.
- Nivîsara laşê e-nameyê. Naveroka sereke bi mantiqî û bi zimanê fermî hatiye avakirin.
- E-nameyek fermî bi dawî dibe. Daxuyaniyek girtinê ya ku jêhatî ye û banga çalakiyek an bersivek taybetî dike.
- Îmzeyek. Nîşana we, ku bi gelemperî navê weya tevahî û bi gelemperî sernavê weya pîşeyî an agahdariya pêwendiyê vedigire.
Yekkirina van hêmanan bi lênêrîn re bandorkeriya e-nameyên weya fermî çêtir dike, xwendina wan hêsantir dike û îhtîmal e ku bersiva hêvîdar derxînin.
Rêzeya mijarê
Xeta mijarê ji bo e-nameya we wekî sernavê kar dike û di kişandina bala wergir de rolek girîng dilîze. Her çend ew wekî hûrguliyek piçûk xuya bike jî, divê girîngiya wê piçûk neyê hesibandin. Xetek mijarek zelal dikare îhtîmala ku e-nameya we were vekirin û bersivek biwext werbigire pir zêde bike.
Wekî têbînîyek alî, tê pêşniyar kirin ku hûn navnîşana e-nameya wergir di rêza wergirê destnîşankirî de - ku li jor rêza mijarê ye- nenivîsin heya ku hûn bi tevahî amade ne ku e-nameya xwe bişînin. Ev dibe alîkar ku pêşî li şandina e-nameyek neqedandî bê girtin. Dema ku xetên Cc û Bcc dagirtin divê heman hişyarî were kirin.
Divê xêza mijarê hem zelal û hem zelal be, bi tenê di 5-8 peyvan de wêneyek naveroka e-nameyê peyda bike. Ev ne tenê bala wergir dikişîne lê di heman demê de bersivên biwext jî teşwîq dike. Her gav ji bîr mekin ku hûn qutiya xêza mijarê ya diyarkirî, ku ji laşê e-nameyê veqetandî ye, tijî bikin da ku ji şandina e-nameyek bê mijar dûr nekevin.
Bo nimûne:
- Li lêpirsîna pozîsyona edîtorê digerin. Ev xêza mijarê destnîşan dike ku şander li ser pozîsyonek edîtorê dipirse, ku wê bi HR an tîmê edîtorê re têkildar dike.
- Ravekirina tunebûna îro. Ev mijar tavilê ji wergir re vedibêje ku e-name dê li ser tunebûnê nîqaş bike, ji rêveberek an profesorek zûtir bersivek bide.
- Daxwaza nameyek pêşniyarê. Ev rêz diyar dike ku e-name dê li ser nameyek pêşniyarê be, ku wergir ji xweza û lezgîniya daxwazê re bihêle.
- Lêpirsîna ji bo serîlêdana bûrsê. Zelal diyar kirin ku e-name li ser serîlêdanek beredayî ye dê ji bo nivîsgehên akademîk an darayî hêsantir bike ku pêşî li e-nameyê bigirin.
- Rojeva civînê ya vê hefteyê. Ev xêza mijarê zû tîmê an beşdaran agahdar dike ku e-name rojeva civînek pêşeroj heye.
- Lezgîn: Îro rewşa awarte ya malbatê. Bikaranîna "lezgîn" û taybetîyên di derbarê rewşa awarte de vê e-nameyê ji bo çalakiya bilez pêşanîyek bilind dike.
- Konferansa Înîyê RSVP hewce ye. Ev yek girîngiya bersivdana di derbarê konferansek pêşeroj de destnîşan dike, wergir teşwîq dike ku zû veke.
Her yek ji van mînakan bi kurtî mijara e-nameyê ji wergir re vedibêje, û ji wan re dibe alîkar ku pêşî li peyama xwe bidin ji bo xwendinê. Xeta mijarê yekem tiştê ye ku wergir gava ku e-nameya we digihîje dibîne, ku ew ji bo danûstendina bi bandor pêkhateyek girîng e.
Silav
Hilbijartina silavek e-nameyek fermî ya guncan ji bo rêzgirtina ji wergir re girîng e. Silava ku hûn hildibijêrin divê bi çarçove û armanca e-nameya we re têkildar be, bi bandor ji bo danûstendina paşerojê deng bide. Li vir çend silavên e-nameyên fermî yên ku bi gelemperî têne bikar anîn hene:
- Rêzdar Birêz/Xanim/Dr./Profesor [Paşnav],
- Roj baş / piştî nîvro [navê wergir],
- Bo kê balkeş e,
- Silavan,
- Silav [navê wergir],
Hilbijartina silavek guncan pir girîng e ji ber ku ew dengê destpêkê ji bo mayî ya peyama we destnîşan dike.
Bo nimûne:
- Ger hûn ji bo mijarên fermî bi Apê Mike xwe re têkilî daynin, vekirina minasib dikare bibe, "Apê delal Mike…"
- Dema ku di derbarê derfetên kar de bi kardêrek potansiyel re têkilî daynin, silavek fermîtir mîna, "Xatûna delal Smith…" dê guncan be.
- Heke hûn bi xerîdarek bi navê Sarah re têkilî daynin ku we berê pê nas kir, dibe ku hûn bikar bînin, "Rojbaş, Sarah ..."
- Gava ku hûn têgihîştina profesyonel a bi navê Alex e-nameyê dişînin û dixwazin wê hinekî nefermî bihêlin, "Silav Alex…" dê guncan be.
- Ger hûn xwe bigihînin komek kesên ku hûn navên wan nizanin, "Silav" têrê dike.
Di rewşên ku hûn wergir nas nakin, "Ji kê re dibe ku eleqedar be," û "Silav", tenê silavên fermî ne. Lêbelê, her gav çêtir e ku hûn navê kesê ku hûn e-nameyê dişînin nas bikin û gava ku gengaz be rasterast navnîşana wan bikin.
Bi gelemperî, comma silava di e-nameya we de peyda dike. Lêbelê, hûn dikarin kolonek di mîhengên pir fermî de jî bikar bînin. Xala sereke ev e ku hûn pê ewle bin ku silava we ji bo temaşevanên armanckirî rêzdar û guncan e. Bi hilbijartina silava xweya e-nameya xwe bi baldarî, hûn ne tenê bi peyama xwe re lihevhatina hêsantir hêsan dikin lê di heman demê de îhtîmala wergirtina bersivek bilez û têkildar jî zêde dikin.
Nivîsara laşê e-nameyê
Naveroka sereke ya e-nameyê wekî laşê e-nameyê tê binav kirin. Ew bi gelemperî li ser mijarek yek an komek mijarên ji nêz ve têkildar disekine. Yekem tiştê ku divê hûn di laşê e-nameyê de bikin ev e ku sedema pêwendiya xwe zelal bikin.
Zelalkirina armanca e-nameya xwe dihêle ku wergir têgihîştina çarçovê bike, ji wan re hêsantir dike ku ji we re bibin alîkar an bersiv bidin. Hûn dikarin armanca e-nameya xwe bi hevokên wekî:
- Ez dixwazim bipirsim li ser…
- Ez dinivîsim da ku eleqeya xwe bi…
- Ez bi we re di derbarê…
- Ez hêvî dikim ku zelal bikim…
- Ez dixwazim daxwaz bikim…
- Ez meraq dikim ku li ser bêtir fêr bibim…
- Ez dixwazim hûrguliyên li ser piştrast bikim…
- Ez li agahdariya bêtir li ser…
Ger we berê qet têkilî bi wergir re nekiriye, jêhatî ye ku hûn bi kurtî xwe bidin nasîn berî ku xema xweya bingehîn diyar bikin.
Bo nimûne:
- Dema ku li derfetên torê yên profesyonel an hevkariyên potansiyel digerin, danasîna rast girîng e. Di mînaka jêrîn de, Emily bi eşkere xwe dide nasîn û bi kurtî sedema e-nameya xwe ji Dr.
| Birêz Dr. Brown, Ez Emily Williams im, analîstek lêkolînê ya ciwan li DEF Corporation. Ez xebatên we yên di warê nanoteknolojiyê de dişopînim û dixwazim li ser hevkariyên gengaz ên di navbera saziyên me de nîqaş bikim. |
Tête pêşniyar kirin ku hûn e-nameya xwe kurt bikin. Bînin bîra xwe, pir kes tercîh dikin ku zû bi e-nameyên xwe derbas bibin, ji ber vê yekê ji pêşkeftinên nehewce dûr bisekinin.
Bo nimûne:
- Ger hûn ji ber rewşa awarte ya malbatê daxwaza betlaneya kar dikin, dibe ku hûn bi tenê bibêjin, 'Ez rewşa awarte ya malbatê heye û pêdivî ye ku rojê betlaneyê bigirim', li şûna ku hûn bi hûrgulî di derheqê rewşê de biçin.
Ji bo têkiliyek zêde ya profesyonelî û nezaketê, heke hûn bersivê didin peyamek berê, bifikirin ku hûn e-nameyê bi îfadeya spasdariyê dest pê bikin. Gotinên mîna "Ez ji bersiva weya di wextê de teqdîr dikim," an "Spas ji bo ku hûn li min vegeriyan," dikarin dengek erênî ji bo axaftina mayî destnîşan bikin.
Bidawîanîna
Dawiya e-nameyek fermî wekî beşek ji bo daxwazkirina çalakiyek taybetî û spasiya kesê ku hûn e-nameyê dişînin re kar dike. Di navbera daxwaza we û zimanê xweyî de hevsengiyek çêbike bi gelemperî pratîkek baş e. Ev ne tenê dilovaniyê nîşan dide lê di heman demê de şansên wergirtina bersivek erênî jî baştir dike. Van hevokan dikarin li gorî rewşên cihêreng û çarçoveyek taybetî ya e-nameya we werin sêwirandin. Li vir hinek ji wan hene ku hûn dikarin bikar bînin:
- Spas ji bo baldariya we, û ez hêvî dikim ku di demek nêzîk de ji we bibihîzim.
- Ger pirs û fikarên we hebin, ji kerema xwe dudilî nebin ku min agahdar bikin.
- Ez li benda derfeta ku em bi hev re kar bikin.
- Spas ji bo nêrîna we; ew pir tê nirxandin.
- Bala weya bilez a li ser vê mijarê dê pir bi nirx be.
- Ez ji bo dema ku we ji bo xwendina e-nameya min girtiye spas dikim.
- Ger hewceyê we agahdariya zêde hebe, xwe bi min re têkilî daynin.
- Ez ji têgihiştin û alîkariya we ya di vê mijarê de spas dikim.
- Pêşî ji bo hevkariya we spas dikim.
- Ez ji îhtîmala hevkariyê dilgeş im û ez kêfxweş im ku bêtir nîqaş bikim.
Mîna ku vekirina e-nameyek fermî deng ji bo tevahiya danûstendinê destnîşan dike, beşa encamnameyê jî di afirandina bandorek mayînde û danîna qonaxê ji bo danûstendinên pêşerojê de rolek girîng dilîze.
Bo nimûne:
- Di çarçoveya mînaka me de, Emily Williams hevkariyek bi Dr. Ji bo ku bigihîje vê yekê, ew tarîxek diyar dike ku tê de ew dixwaze vegere bibihîse, pêşniyar dike ku bersiva her pirsan bide, û e-nameyê bi nîşanek dilnizm bi dawî dike. Bi vî rengî, ew ji e-nameya xwe ya fermî re dawînek birêkûpêk û xweş diafirîne, mîna vê:
| Ez hêvî dikim ku em di demek nêzîk de civînekê saz bikin da ku îmkanên hevkariyê lêkolîn bikin. Ji kerema xwe heya 20-ê Îlonê ji min re agahdar bikin heke hûn amade ne ku vê yekê bêtir nîqaş bikin. Ger pirsên we hebin an agahdariya zêde hewce ne, ji kerema xwe dudilî nebin ku bi min re têkilî daynin. Spas dikim ji bo baldariya we ya li ser vê mijarê, û ez li benda derfeta xebata hevbeş im. Ligel rêzê, Emily Williams |
Ev e-nameyek fermî ya bi bandor e ku bi dawî dibe ji ber ku Emily Williams bi zelalî daxwaza xwe ya ji bo hevkariya muhtemel eşkere dike, di heman demê de spasiya xwe ji bo dema Dr.
destnîşan
Çawa ku hilbijartina silava rast qonaxê ji bo e-nameya we saz dike, hilbijartina îmzeyek e-nameya fermî ya guncan jî bi heman rengî krîtîk e. Îmze wekî nîşeya girtinê kar dike, piştgirî dide dengê rêzdar ku li seranserê peyama we hatî danîn. Ew di heman demê de têkiliyek encamgir peyda dike ku dikare bandorê li bandora ku hûn li wergir dihêlin bandor bike.
Hin îmzeyên e-nameya fermî yên bi gelemperî têne bikar anîn ku dikarin li rewşên cihêreng werin adaptekirin ev in:
- rêzdariyê,
- Dilrast,
- Hûn şikir
- Ligel rêzên taybet,
- Rêzdarê we,
- Ligel rêzê,
- Bi teqdîr,
- Te rast
Dema ku ew tê ser formatkirina îmzeya e-nameya we, hin pratîkên çêtirîn hene ku hûn bişopînin. Ji bo îmzeya xwe her gav paragrafek nû û ji bo navê xwe paragrafek din a cuda dest pê bikin. Tête pêşniyar kirin ku di danûstandinên fermî de hem bi navên xwe û hem jî paşnavên xwe îmze bikin. Ger hûn li ser navê rêxistinek dinivîsin, divê navê rêxistinê li binê navê we xuya bibe.
Bi pabendbûna van rêwerzan, hûn dikarin garantî bikin ku e-nameya we ji destpêkê heya dawiyê profesyonel û jêhatî bimîne, bi vî rengî şansê wergirtina bersivek erênî zêde dike.
Bo nimûne:
| Spas ji bo alîkariya we di projeyê de. Pisporiya we bêqîmet bûye, û ez li hêviya berdewamiya hevkariya me me. Hêvîyên baş, John Smith ABC Enterprises, Rêvebirê Projeyê |
Îmzeya wî ya fermî, 'Daxwazên herî baş', û tevî sernavê wî yê karê wî, bi tevayî awazek profesyonel a e-nameyê zêde dike. Ev qonaxek ji bo têkiliyên erênî yên berdewam dike.
Serişteyên ji bo afirandina e-nameyek fermî Berî ku hûn bişînin şandin
Baş e, hûn hema amade ne ku e-nameya xweya fermî bişînin! Lê bisekine - berî ku hûn bişkoja "Send" bikirtînin, em pê ewle bin ku her tişt bi rêkûpêk e. Piştrastkirina e-nameya we paqij, profesyonel û bê xeletî girîng e. E-nameyek xweş-çêkirî ne tenê bi bandor peyama we radigihîne; di heman demê de ji bo danûstendinên paşerojê dengê xwe dide û bandorek mayînde dihêle. Li vir navnîşek kontrolê ya berfireh heye ku hemî bingehan vedigire, ji bingehên mîna rastnivîsîn û rêziman bigire heya hêmanên hûrgelî yên mîna deng û dem:
- Proofread. Berî lêdana 'Send' her tim rastnivîsîn û rêzimanê xwe kontrol bikin. Ji bo ku hûn vê pêvajoyê hêsantir û rasttir bikin, hûn bikar bînin amûra rastnivîsandina me ji bo piştrastkirina her tişt di rê de ye.
- Navnîşanek e-nameyek profesyonel bikar bînin. Garantî bikin ku navnîşana e-nameya we bi rengek profesyonel ve girêdayî ye, wek mînak [email parastî]. Ji karanîna navnîşanên e-nameya nefermî an neguncayî yên mîna ' dûr bixin[email parastî]. '
- Rêzeya mijarê ya raveker. Rêza mijara we divê di derheqê naveroka e-nameyê de ramanek baş peyda bike, wergir bikişîne ku wê veke.
- Ji bo tone kontrol bikin. Dengek profesyonel û rêzdar bigire, nemaze dema ku mijarên hesas an tevlihev nîqaş bikin.
- Bloka îmzayê. Ji bo xuyangek profesyonel û şopandina hêsan, bloka îmzeya fermî bi nav, sernav, û agahdariya pêwendiya xwe ya tevahî vebigirin.
- Ji bo pêvekan binirxînin. Du caran kontrol bikin ku hemî belgeyên pêwîst pêvekirî ne, nemaze heke ew di laşê e-nameyê de têne destnîşan kirin.
- Wextê rast. Wextê e-nameya xwe bifikirin; ji şandina e-nameyên karsaziyê derengê şevê an dawiya hefteyê dûr bikin heya ku hewce nebe.
- Xalên guleyan an hejmarkirinê bikar bînin. Ji bo e-nameyên ku gelek agahdarî an daxwaz hene, ji bo xwendinê xalên guleyan an navnîşên hejmarkirî bikar bînin.
- Ji bo pejirandinê bipirsin. Ger e-name girîng e, ji bo pejirandina wergirtinê bipirsin.
- Cc û Bcc birêve bibin. Cc-yê ji bo wergirên din ên xuya û Bcc bikar bînin da ku yên din veşêrin. Heke e-nameya we gelek partiyan vedihewîne, wan têxin nav wan.
- Zencîreyan. Garantî bikin ku hemî girêdan dixebitin û berbi malperên rast an çavkaniyên serhêl ve diçin.
- Mobîl-heval. Kontrol bikin ka e-nameya we li ser cîhazek desta çawa xuya dike, ji ber ku gelek kes di rê de e-nameyên xwe kontrol dikin.
Gava ku we van qutikan îşaret kir, hûn amade ne ku bi pêbaweriya e-nameya xweya fermî wê bişkoja 'Send' bixin!
Mînakên e-nameya fermî
Îro, ragihandina e-nameyê jêhatîbûnek bingehîn e, nemaze di mîhengên pîşeyî de. Ka hûn xwe bigihînin şêwirmendek akademîk an jî li ser derfetên kar dipirsin, şiyana nivîsandina e-nameyek kurt, zelal û bi rengek profesyonel dikare qonaxek ji bo têkiliyek hilberîner saz bike. Fêrbûna çi tê de-û çi na- dikare hemî cûdahiyê bike ka meriv çawa peyama we tê wergirtin. Ji bo ku hûn di amadekirina e-nameyên xwe de ji we re bibin alîkar, li jêr hûn ê mînakên kurt ên e-nameyên fermî bibînin ku dikarin wekî şablon an îlhamê ji bo pêwendiya weya xwe bikin.
- 1: E-nameya fermî digihîje şêwirmendek akademîk.
- 2: E-nameya fermî ku di derheqê derfetên kar de dipirse.
Xelasî
| Serweriya hunera nivîsandina e-nameya fermî dikare derî li ber derfetên nû veke û jêhatîbûna pêwendiya weya pîşeyî zêde bike. Vê rênîşanderê we di nav her hêmanek girîng de rêve kiriye, ji xêzek mijarê ya berbiçav heya îmzeyek dilovan. Çekdar bi vê zanînê, hûn naha amade ne ku e-nameyên fermî yên bi bandor, birêkûpêk ên ku li gorî standardên pîşeyî tevdigerin berhev bikin. Ji ber vê yekê pêşde biçin û bi pêbawerî li wê bişkoja 'Send' bixin, zanibin ku hûn ji bo ku hûn her danûstendinê bihesibînin baş î. |
