Complicationes navigandi scripturae formalis electronicae saepe possunt sentire nimiam, praesertim cum alicui ignoto attingit. Sed veritas est, scientes quomodo bene ordinatam construere, professionalem inscriptionem signanter emendare artes communicationis tuas et occasiones aperire fores. Hic dux nititur declarare partes electronicarum formalium, a linea subiecti usque ad chirographum. In fine huius articuli, instrumenta efficax apparanda, nitida electronica quae signis professionalibus adhaerent et omnem commercium comitem faciunt.
Formalis structura inscriptio
Structura inscriptionis formalis non prorsus differt ab informali, sed magis politior est et subtilitate subtilior sequitur. Sollemne inscriptio includit in sequentibus elementis:
- Subiecta linea. Brevis, opportunus titulus qui intentionem electronicae compendiat.
- Formalis inscriptio salutem. Benigne aperiens recipientem reverenter alloquitur.
- Inscriptio corporis text. Summa argumentorum logice exstruitur et verbis formalibus utens.
- Finis formalis inscriptio. Clausula politio est et postulat actionis specificae seu responsionis.
- Subscriptio. Tuum signum-off, quod plerumque nomen tuum includit et saepe titulum profitendi vel informationes contactus.
Haec elementa cum cura integrantes efficaciam electronicarum formalium meliorum tuorum, ut facilius ad legendum et verisimilius responsionis exspectationem eliciant.
Subiectum linea
Subiectum linea tamquam caput tuum electronicum inservit et magnas partes gerit in percipiendo intentionem recipientis. Tametsi parva res quasi parva videri potest, eius significatio non minoris aestimanda est. Linea subiecta perspicua multum augere potest verisimilitudinem epistulae tuae aperietur et responsionem opportunam accipiet.
Pro parte nota, expedit non inire inscriptionem recipientis in linea recipientis designati-supra lineam subiecti positam - donec perfecte paratus sis electronicam electronicam mittere. Hoc iuvat ne forte mittam imperfectam email. Idem exerceri debet observatio lineae Cc et Bcc complens.
Subiecta linea tam clara et brevis esse debet, ut snapshot electronicae contenti in verbis 5-8 iustis praebeat. Hoc non solum attentum suscipientis rapit, sed etiam responsa tempestiva fovet. Semper memento in cistae lineae subiecti certae, quae est a corpore electronico separatam, implere, ne inscriptionem sine subiecto mittat.
For example:
- Quae- rentes editorem po- tuerunt. Haec linea subiecta indicat missorem de positione editoris quaerit, faciens ad HR vel ad team editoriam pertinere.
- explicatio pro hodierno absente. De hac re statim indicat recipienti electronicam absentiam tractaturum, promptiorem responsionem a procuratore vel professore impellente.
- Petentibus litteris commendaticiis. Haec linea significat epistulam esse de litteris commendaticiis, instigantibus recipientis ad naturam et instantiam petitionis.
- Inquisitionis pro doctrina application. Diserte declarans electronicam de applicatione litterarum esse facilius faciet officiis academicis vel nummariis prioritizandis electronicam.
- Hoc septimana scriptor agendae conventus. Haec linea subiecta celeriter turmas sive attendentes informat quod inscriptionem agendam pro venturo conventu continet.
- Urgent: Familia subitis hodie. Usura "urgente" et specialia circa exigentiam hanc epistulam faciunt altiorem prioritatem ad actionem immediate.
- Veneris colloquio RSVP necesse est. Hoc unum gravet momentum respondendi de colloquio venturo, hortatur recipientem ut celeriter aperiat.
Singula haec exempla breviter describit materiam materiae electronicae recipienti, adiuvando in prioritando nuntium tuum legendi. Subiectum linea est primum quod recipiens videt cum inscriptio tua advenit, eamque efficit ut magna pars communicationis efficax.
salutem
Congrua formalis inscriptio salutatio eligens essentiale est ad reverentiam recipientis exhibendam. Salutatio quam delegis debet congruit contextui et fini electronici tui, efficaciter sonum ponere ad sermonem sequentem. Hic sunt quidam communiter formales electronicae salutationes:
- Carus Mr./Mrs./Dr./Professor [Nomen Nomen]
- Salve / meridiem [recipiens nomen]
- Ad quos spectat,
- salvete,
- salve [nomen recipiens].
Congrua salutatio deligenda pendet ex eo quod tonum initialem ponit reliquis nuntiis tui.
For example:
- Si patruum tuum Mike ad res formales contingentes, apertor opportunus esse potest "Carissime Patruus Mike ..."
- Cum respondens cum potentia dico de opportunitatibus officium, formalior salutatio similis esset, "Carissime Ms Smith ..." decet.
- Si clientem nomine Sarae, quem antea convenis, continges, uti possis, "Salve, Sara..."
- Cum ins- cisis intelligentiam professionalem Alex nomine nominatam et eam aliquantulum tacitam servare vis, “Salve Alex…” aptum esset.
- Si ad coetum hominum, quorum nomina nescis, attingas, "Salvete" sufficiat.
In casibus ubi nescis, "Ad quos spectat," et "Salvete," pro justis formalibus salvete. Semper tamen optandum est ut nomen personae cognoscas, quam cum fieri potest, eas electronicas directe.
Typice, comma sequitur salutationem in epistula tua. Sed colonia quoque in fundis formalibus uti potes. Praecipuum illud est, curare salutem tuam reverentem et congruentem auditoribus intentis. Per salutationem electronicam diligenter eligendo, non solum faciliorem ordinationem cum nuntio tuo faciliorem facis, sed verisimilitudinem etiam promptam et congruentem recipiendi responsionem auges.
Inscriptio corporis text
Summa summa inscriptionem refertur ad corpus electronicum. Solet in unum locum intendere vel argumenta propinqua locorum propinqua. Primum quod in corpore electronico facere debes, rationem tuae correspondentiae declarant.
Dilucidans propositum electronicae tuae permittit recipienti ut contexta cognoscat, eo facilius eis adiuvandi vel respondendi tibi. Potes inducere propositum electronicae tuae cum phrasibus ut:
- Velim quaerere de ...
- Ego scribo exprimere mea interest in ...
- Ego contingentes vos de ...
- Spero declarare…
- Cupio petere…
- Im 'interested in doctrina de ...
- Volo confirmare singula de ...
- Quaero amplius notitia in ...
Si commercium cum recipiente nunquam habuisti prius, urbanum est te breviter inducere antequam primam sollicitudinem tuam dixeris.
For example:
- Cum quaerentes occasiones retis professionales vel cooperationes potentiales, introductio propria clavis est. In hoc exemplo, Emily se clare inducit et presse describit causam suae electronicae ad Dr. Brown, quo faciliorem intentionum suarum intelligentiam expediat;
| Carus Dr. Brown, Sum Emily Williams, junior investigationis analyticae apud DEF Corporation. Operam tuam in regione nanotechnologiae secutus sum ac de possibilibus collaborationibus inter instituta nostra disputare vellem. |
Suus commendatur ut concisam electronicam tuam. Memento, plerique malunt celeriter per electronicas ire, ut explicationes necessarias vitare.
For example:
- Si opus temporis postulas propter rei familiaris necessitatem, simpliciter enuntiare potes, "Habeo necessitatem familiae et opus est ut diem differam", potius quam in accuratam rerum condicionem.
Ad tactum professionalismi et humanitatis additum, considera initium electronicum cum expressione gratitudinis, si priori nuntio respondes. Phrases sicut "opportunam responsionem tuam aestimo" vel "gratiae recepto mihi", possunt tonum positivum reliquis colloquii praeponere.
Bellum
Finis formalis inscriptio in sectione inservit ut actionem specificam petat et gratitudinem exprimat personae quam quis es emailing. Inter rogationem tuam et linguam urbanam aequilibrium feriens generaliter est praxis bona. Hoc non solum humanitatem ostendit, sed etiam casus melioris responsionis affirmativae recipiendae. Hae locutiones formandae possunt ad varias condiciones et ad peculiarem contextum electronicae tuae aptare. Hic sunt quidam ex illis uti potes;
- Pro tua consideratione gratias ago, et ex te mox exspecto.
- Si quas quaestiones vel curas habes, quaeso me scire non dubitas.
- Exspecto occasionem cooperandi.
- Tibi gratias ago pro tui feedback; valde gratum est.
- Tuum promptum animum ad hanc rem magni aestimandum fore.
- Gratias ago pro tempore quo cepisti ut electronicam meam legas.
- Si aliqua informationis indigetis, liberum contactus me habe.
- In hac re intellexi et adiutum tuum probo.
- Gratias in antecessum pro cooperante.
- Sum excitatur de facultate collaborandi et libenter disseram ulterius.
Sicut apertio formalis electronici sonum ponit in toto colloquio, pars etiam conclusiva vitale munus agit in creando impressionem duram et scaenam ad futuras interactiones collocandas.
For example:
- In contextu nostri exempli Emily Williams cooperationem cum Dr Brown proposuit et tendit ut opportunum responsum acciperet. Ad hoc assequendum, diem designat quo retro audire velis, quaestionibus respondere offert, atque electronicam signo urbano terminat. Hoc modo structuram et urbanam electronicam formalem reddit, hoc modo:
| Spero nos posse conventum in proximo futuro disponere ad facultates collaborationis explorandas. Benigne fac me certiorem ex die XX Septembris, si hoc amplius discutiendum tibi praesto est. Si quas quaestiones habes vel informationes requires, quaeso ne me attingas. Pro hac re tibi gratias ago, et occasionem simul cooperandi exspecto. Best regards, Aemilia Williams |
Hoc est efficax formalis inscriptio finis, quia Emily Williams petitionem suam evidenter articulat pro possibili collaboratione, dum etiam appreciationem exprimens pro tempore Dr. Brown ad legendum et potentia respondendi ei electronicae.
signature
Sicut eligens rectam salutationem scaenam inscriptionem electronicam tuam constituit, aptam formalem electronicam subscriptio eligens aeque critica est. Subscriptio notae claudentis inservit, adiuvans sonum observantiae per nuntium tuum positum. Etiam praebet tactum conclusionem qui imprimere potest impressionem quam relinquis in recipiente.
Quidam communiter urbani subscriptiones electronicae formales adhibentur quae variis condicionibus aptari possunt: includuntur:
- reverenter,
- sincere,
- Iterum gratias,
- Quod genus,
- Fideliter tuum,
- Best regards,
- Cum appreciation,
- Vestrum vere,
Cum ad subscriptio electronica formatting adveniens, optimae exercitationes quaedam sunt ut sequantur. Semper novam paragraphum incipe pro subscriptione tua et aliam paragraphum separatam pro nomine tuo. Opportunum est cum nominibus tuis primo et ultimo signare in communicationibus formalibus. Si pro regimine scribis, nomen ordinationis sub tuo nomine apparebit.
His indiciis inhaerendo, spondere potes te electronicum manere professionalem et urbanum ab initio ad finem, eoque casu augendo responsalem recipiendi facultatem.
For example:
| Gratias tibi pro auxilio tuo cum res est. Peritia tua inaestimabilis fuit, et continuam collaborationem exspecto. Saluere, Smith ABC conatibus, Procurator Project |
Subscriptio formalis eius, "Optimum vota", et inter titulum suum officium addito tono electronicae altiore professionali. Hoc scaena ponit interationes affirmativas continuas.
Tips pro creando formalem inscriptio ante te ledo mittere
Magnus, prope paratus es ad formalem electronicam mittendam! Sed tene - antequam deprimas illam conjunctionem "Mitte", omnia ordine certo faciamus. Prospicere electronicam tuam polita, professio, error libera crucialit. Inscriptio ficta non solum efficaciter nuntium tuum importat; tonum etiam ponit ad futuras interationes et impressionem perpetuam relinquit. Hic maculosus comprehensivus est ut bases omnes, e fundamentis orthographiae et grammaticae ad plura elementa nudata sicut sonus et leo, comprehendat;
- perscrutavi. Orthographiam tuam et grammaticam semper reprehendo antequam ferire 'Mitte.' Ad hunc processum faciliorem et accuratiorem reddendam, considera utens nostrum proofreading instrumentum ut omnia confirmaret.
- Utere inscriptio electronica professionalis. Praestare inscriptionem electronicam adnectitur forma professionali, ut [Inscriptio protected]. Fugientes informal vel non proprium electronicae ut '[Inscriptio protected]. '
- Linea sub- descriptiva. Linea subiecta tuam bonam notionem contenti electronici praebere debet, attrahens recipientem ut aperiat.
- Check for tonus. Tonus professionalis et obsequiosus esto, praesertim cum de quaestionibus sensibilibus vel complexis agitur.
- Subscriptio scandalum. Include formalem clausuram subscriptionis cum nomine tuo, titulo, et contactu informationis pro vultu professionali et facile sequitur.
- Recognoscere attachiamenta. Duplex perscriptio omnia documenta necessaria adnectuntur, praesertim si nominantur in corpore electronico.
- Tempus iustum. Vide leo scriptor electronica tua; vitandum mittere negotia emails nocte sera vel super weekend, nisi necesse est.
- Utere bullet puncta vel numeratio. Inscriptiones enim cum multae informationes vel petitiones utuntur, puncta glandis vel indices numerandi pro readability.
- Petere recognitionem. Si inscriptio momenti est, considera petendo confirmationem accepti.
- Curo Cc et Bcc. Utere Cc ad visibiles recipientes adiectis et Bcc ut alios absconditos custodiant. Eos include si epistulae tuae plures partes involvunt.
- Hyperlinks. Praesta omnes hyperlinks laborant et ducunt ad paginas rectas vel facultates onlines.
- Mobile-amica. Reprehendo quomodo electronica tua in fabrica mobili apparet, sicut multi homines eorum electronicas in eunt reprimunt.
Cum has cistas subtraxisti, paratus es ad feriendum illud "Mitte" cum fiducia in electronica formali!
Forma inscriptio exempla
Hodie communicatio inscriptio essentialis scientia est, praesertim in uncinis professionalibus. Utrum ad consiliarium academicum pervenias vel de opportunitatibus officium petas, facultas scribendi brevem, claram et professionalem formatam inscriptionem scaenam constituere potest uberrimae necessitudinis. Scientes quid includant et quid non, omnes differentias facere possunt quomodo nuntius tuus recipitur. Ut te adiuvet in parandis propriis electronicis, infra exempla brevia invenias electronicarum formalium quae pro tuo correspondentia aut inspirationi inservire possunt.
- Exemplum 1: Formalis inscriptio emissa ad consiliarium academicum.
- Exemplum 2: Forma inscriptio inquisitionis de opportunitatibus adhibitis.
Conclusio
| Artem domito electronicae formalis scripturae ianuas aperire potest ad novas opportunitates et augendas artes communicationis professionales. Hic dux te per singulas atroces partes ambulavit, a linea subiecti cogente ad comitatis signaturam. Hac scientia armatus, nunc paratus es ad efficaces, bene structas formales electronicas componendas, quae signis professionalibus adhaerent. Perge igitur et tange ut 'mitte' conjunctionem cum fiducia, sciens te esse bene instructum ad omnem commercium comitem. |
