Galingi produktyvumo patarimai: padidinkite studijų ir darbo efektyvumą

Siekdami akademinės sėkmės, studentai dažnai įsivaizduoja scenarijų, pagal kurį jie per trumpesnį laiką pasiekia daugiau. Tai ideali studijų utopija: greitai įsisavinti dalykus, lengvai atlikti užduotis ir vis dar rasti laiko mėgautis gyvenimu ne tik knygomis ir paskaitomis.

Jūs dažnai esate priblokšti daugybės studijų metodų ir produktyvumo patarimų, kurių kiekvienas teigia esąs geriausias sprendimas. „Idealios“ strategijos ieškojimas savaime gali blaškytis, todėl mes nepaisome pagrindinio tikslo – efektyvaus mokymosi.

Įsivaizduokite, kad sprendimas yra ne begalinis ieškojimas, o požiūrio keitimas. Remiantis tyrimais, išbandytais metodais ir geriausių studentų veikla, pateikiamas paprastų, bet veiksmingų studijų patarimų sąrašas. Tai ne tik pasiūlymai, bet tikri žingsniai, kurių gali sekti kiekvienas.

Priimkite strategijas iš šio vadovo ir studijos taps ne tik užduotimi; tai bus kelias į sėkmę. Pasinerkite į šiuos produktyvumo patarimus, įgyvendinkite juos ir pamatysite pastebimą akademinės kelionės pagerėjimą nuo šiandien.

Produktyvumo patarimai: kad viskas būtų tinkama

Ar kada nors pagalvojote, ar galite nuveikti tiek daug, kad jaustumėte, jog per dieną lieka daugiau laiko? Ar tikrai kiekviena valanda gali būti svarbi ir į dieną tilps ir darbas, ir pramogos? Peržiūrėkite šiuos pirmuosius šešis produktyvumo patarimus, kurie padės geriau valdyti savo laiką ir išnaudoti visas savo dienos galimybes.

1. Įdiekite sistemą, kuri nesiremia valios jėga

Kai atliekant dienos užduotis reikia nuolat rinktis kitą dėmesį ar pristabdyti, tai gali sukelti išsekimą.

Viena iš geriausių produktyvumo rekomendacijų, taikoma tiek darbui, tiek studijoms, pabrėžia, kaip svarbu iš anksto planuoti. Naudinga iš anksto nustatyti visus aspektus: ką daryti, kada ir kiek laiko. Tokiu būdu pagrindinė užduotis tampa tiesiog pasinerti į darbą daugiau negalvojant.

Yra dvi pagrindinės strategijos, kaip iš anksto planuoti savo studijų ar darbo sesijas. Štai užuomina: galite priimti vieną, kitą arba net sumaišyti abu:

• Susikurkite įprastą studijų ar darbo rutiną, kuri atrodo taip įprasta, kad ją pakeisti atrodo keista. Šis metodas yra veiksmingas, kai turite nuspėjamą tvarkaraštį, pavyzdžiui, po vakarienės skiriate 15 minučių žodynui arba kiekvieną vakarą prieš miegą peržiūrite skyrių.
• Sudarykite studijų ar darbo grafiką ateinančiai dienai ar artimiausioms dienoms ir jo laikykitės.

Trumpalaikio plano pasirinkimas ypač naudingas, kai gyvenimo įvykiai yra labiau nenuspėjami!

2. Jei įmanoma, sugrupuokite panašias užduotis

Studentams, siekiantiems optimizuoti savo studijas ir kasdienę rutiną, „paketinio apdorojimo“ sąvoka gali pakeisti žaidimą. Lygiai taip pat, kaip skirtingų sričių ekspertai, taupydami laiką, siūlo atlikti panašias užduotis, tą patį gali atlikti ir studentai.

Apsvarstykite tai: užuot greitai šokinėję tarp skirtingų dalykų, kiekvienam dalykui skirkite tam tikrą laiką. Vienu metu susikoncentravę ties vienu dalyku galite geriau suprasti ir greičiau baigti.

Štai kaip galite įtraukti paketinį apdorojimą į studento gyvenimą:

• Savaitgaliais ruoškite patiekalus iš anksto ir laikykite juos savaitei – taip sumažinsite kasdienių maisto gaminimo trukdžių.
• Užuot skalbę kasdien, surinkite drabužius ir skalbkite juos didesniais kiekiais kartą per savaitę.
• Tikrinkite ir atsakykite į studijų grupės pokalbius arba el. laiškus vieną ar du kartus per dieną, o ne kelis kartus per studijų sesiją.

Tikslas yra kuo labiau sumažinti dažną užduočių perjungimą, kad jūsų diena būtų sklandesnė ir suteiktų papildomų valandų studijoms ir poilsiui.

3. Pašalinkite savo kelyje esančias kliūtis

Kad darbo eiga vyktų sklandžiai studijų ar darbo sesijų metu, labai svarbu planuoti į priekį. Viską pasiruošę iš anksto išvengsite netikėtų trukdžių, pavyzdžiui, susierzinimo suvokus, kad pamiršote esminį vadovėlį, kai esate labiausiai įsitraukę.

• Paruoškite vadovėlius ir surinkite rašymo priemones.
• Įsitikinkite, kad visi reikalingi skaitmeniniai įrenginiai yra įkrauti.
• Įsitikinkite, kad mėnesio ataskaitas galima peržiūrėti.
• Turėkite po ranka vandens ir užkandžių.

Viską pasiruošę iš anksto, galėsite dirbti ar mokytis be pertraukų, padidindami produktyvumą.

Be fizinio pasirengimo, būtina užtikrinti savo rašto darbų kokybę. Mūsų platforma siūlo išsamias korektūros paslaugas, kurios gali padėti patobulinti ir patobulinti jūsų akademinį darbą. Naudodami mūsų korektūros ekspertizė, galite drąsiai teikti užduotis, žinodami, kad jose nėra gramatinių klaidų ir jos yra nušlifuotos, kad atitiktų aukštus akademinius standartus. Tai ne tik sutaupo laiko, bet ir pagerina bendrą jūsų akademinės kelionės produktyvumą.

4. Pasirinkite arba sukurkite aplinką, kuri skatina produktyvumą

Aplinka, kurioje studijuojate, vaidina svarbų vaidmenį nustatant jūsų produktyvumą, o tai kai kuriems gali būti netikėta.

• Ieškokite vietos su sutelkta atmosfera.
• Įsitikinkite, kad yra tinkamas apšvietimas.
• Pasirinkite patogią darbo vietą su geru paviršiumi rašymui ar nešiojamam kompiuteriui padėti.

Esminis patarimas: jei įmanoma, venkite mokytis kambaryje, kuriame miegate. Šių dviejų erdvių atskyrimas gali pagerinti tiek atsipalaidavimą, tiek susikaupimą.

Ideali aplinka gali skirtis atsižvelgiant į atliekamą užduotį:

• Jei norite intensyviai mokytis: ieškokite bibliotekos ramybės.
• Kūrybinėms užduotims: Kavinės aplinkos triukšmas gali paskatinti jūsų kūrybiškumą.
• Internetinėms sesijoms ar virtualiems susitikimams: triukšmą slopinančios ausinės gali būti neįkainojamos.

Išbandykite įvairias vietas ir atraskite tą, kuri labiausiai atitinka jūsų darbo eigą!

5. Pertraukėlės didina produktyvumą

Svarbu suprasti, kad negalite nenutrūkstamai sunkiai dirbti; visiems reikia pertraukėlių, kad atsigaivintų ir susikauptų. Trumpos, dažnos pertraukos gali žymiai padidinti produktyvumą, nesvarbu, ar studijuojate, ar dirbate. Štai keletas pagrindinių punktų:

• Judėti. Per pertraukas visada atsitraukite nuo savo stalo. Net greitas aplinkos pasikeitimas ir nedidelis tempimas gali atgaivinti jūsų protą ir kūną.
• Pomodoro technika. Jei jums sunku prisiminti pristabdyti, apsvarstykite šią techniką. Šioje žinomoje laiko valdymo strategijoje kaitaliojami sutelkti darbo užsiėmimai ir trumpos pertraukėlės. Paprastai nustatote laikmatį 25 minutėms, per tą laiką dirbate atidžiai, o tada, kai laikmatis suskamba, darote trumpą pertraukėlę. Naudodami šį metodą subalansuojate darbą ir poilsį, o tai gali žymiai padidinti bendrą jūsų produktyvumą.

Reguliariai darydami pertraukėles ir naudodami tokius metodus kaip Pomodoro technika gali labai pakeisti jūsų darbo ar mokymosi kokybę. Atminkite, kad norint padidinti produktyvumą, reikia rasti tinkamą pusiausvyrą tarp dėmesio ir atsipalaidavimo.

6. Padarykite tai malonų

Darbas neturi jaustis kaip nesibaigiantis darbas. Į savo kasdienybę įtraukę keletą motyvuojančių gėrybių, studijų sesijas galite paversti naudinga ir malonia patirtimi:

• Suasmeninti grojaraščiai. Kurkite skirtingus grojaraščius, skirtus skirtingoms nuotaikoms – energingam, klasikiniam susikaupimui arba gamtos garsams atsipalaiduoti.
• Aromatinga aplinka. Naudokite kvapiąsias žvakes ar difuzorius su raminančiais eteriniais aliejais, tokiais kaip levandų, arba gaivinančius, pavyzdžiui, citrusinių vaisių ar pipirmėčių.
• Pertraukite apdovanojimus. Suplanuokite trumpas pertraukėles ir apdovanokite save gabalėliu juodojo šokolado arba kelių minučių atpalaiduojančia veikla.
• Investuokite į kokybiškas raštinės reikmenis. Rašymas atrodo malonesnis, kai ant tvirto popieriaus rašomas puikus rašiklis, todėl rašalas nepratekės.
• Patogi sėdima. Įsigiję paminkštintą kėdę arba uždėję minkštą pagalvėlę ant dabartinės sėdynės galite jaustis patogiau.
• Įkvepiantis sienų dekoras. Pakabinkite motyvacines citatas, plakatus ar savo tikslų nuotraukas, kad įkvėptumėte.
• Foninis apšvietimas. Reguliuojamo ryškumo stalinė lempa gali pagerinti nuotaiką ir sumažinti akių nuovargį.

Atminkite, kad svarbiausia yra pasirinkti skanėstus, kurie atitiktų jūsų asmeninius pageidavimus ir padidintų jūsų produktyvumą, o ne atitrauktų jus nuo užduočių.

Produktyvumo patarimai: visiško susikaupimo įvaldymas

Visiškai susikaupti yra įgūdis, kurį lengviau pasakyti nei padaryti. Geresnis susikaupimas gali žymiai pagerinti studentų rezultatus ir darbo kokybę. Tačiau daugeliui studentų sunku nuosekliai taikyti toliau nurodytus produktyvumo patarimus. Ironiška, bet kai jie sugeba laikytis šių rekomendacijų, jų darbas tampa daug geresnis ir tai tikrai pastebima. Pasigilinkime į šiuos metodus, kad suprastume galimą jų poveikį produktyvumui.

7. Jūsų protas yra ypatinga vieta

Norint pasiekti optimalų dėmesį darbo ar studijų sesijų metu, labai svarbu valdyti savo mintis, ypač prieš pat ir per šiuos laikotarpius. Vadovaukitės šiomis gairėmis:

1. Užbaikite kiekvieną užduotį prieš pradėdami kitą.
2. Venkite greitos veiklos, dėl kurios gali likti nebaigtų užduočių.

Šių gairių priežastis:

• Kai nukreipiate dėmesį nuo vienos nebaigtos užduoties prie kitos, yra tikimybė, kad nuo pirmosios užduoties nuvilksite „dėmesio likučius“.
• Ši likusi mintis užima dalį jūsų proto erdvės, todėl bus sunkiau visapusiškai įsitraukti į tolesnę užduotį.

Pavyzdžiui:

Kaip dažnai žiūrite į telefono pranešimus ir pastebėjote žinutę, į kurią ketinate atsakyti vėliau? Kiekvienas toks atvejis užtikrina, kad mintis apie žinią, į kurią dar neatsakyta, liktų su jumis, o tai atitraukia dėmesį, kai bandote susikaupti. Norėdami geriau sutelkti dėmesį, išbandykite šiuos patarimus:

• Apribokite telefono pranešimų tikrinimą iki 1–2 kartų per dieną.
• Venkite žiūrėti į juos prieš pat pradėdami susikaupusį darbą.

Tai darydami suteikiate savo protui „kvėpavimo erdvę“, kurios reikia susikaupti be jokių trikdžių.

8. Neatsparkite savo pastangų per pertraukas

Pabrėžiama, kad reguliarios trumpos pertraukos yra labai svarbios norint išlaikyti dėmesį ir produktyvumą; tačiau tokia pat svarbi veikla, kuria užsiimate per šias pertraukas.

Būkite dėmesingi pertraukų veiklai ir užtikrinkite, kad ji netrukdytų ilgalaikiam blaškymuisi, kai grįšite į darbą.

Tokia veikla, kaip naršymas socialiniuose tinkluose, trumpų vaizdo klipų žiūrėjimas, internetinių komentarų skaitymas ar žurnalų vartymas, gali trukdyti susikaupti, kai grįžtate į studijas.

Trumpoms 10–15 minučių pertraukoms apsvarstykite:

• Arbatos puodelio gaminimas
• Trumpam pasivaikščioti lauke
• Kelias minutes tempimas
• Klausausi raminančio instrumentinio kūrinio

Atsitiktinis pokalbis su draugu ar studijų bičiuliu taip pat tinka, jei temos yra lengvos ir nekelia gilesnių, blaškančių diskusijų.

9. Maloniai atidėkite telefoną į šalį

Jei manote, kad jūsų pertraukėlės neturėtų blaškytis, logiškai išplaukia, kad jūsų darbo sesijos turėtų būti be telefono.

Tai ne pirmas kartas, kai darbo metu jums patariama padėti telefoną. Nesvarbu, ar tai būtų jūsų kolegijos, dėstytojų, mokslininkų ar produktyvumo ekspertų patarimai, galbūt juose yra tiesos?

Šiuolaikiniame, sparčiai besivystančiame skaitmeniniame amžiuje išmanieji telefonai yra būtini. Jie palaiko mus ryšį, atnaujina informaciją ir pramogauja, tačiau taip pat gali labai trukdyti siekiant produktyvumo. Sąmoningai atidėję telefoną į šalį, atveriate duris geresniam fokusavimui ir efektyvumui. Toliau pateikiami keli produktyvumo patarimai, kurie padės sumažinti telefono blaškymą:

• Suplanuotas telefono naudojimas. Paskirkite tam tikrus laikotarpius, kad patikrintumėte socialinę žiniasklaidą, el. laiškus ir pranešimus, adresuodami juos grupėmis.
• Naudokite režimą „Netrukdyti“.. Įjunkite šį režimą, kai dirbate užduotis, kurioms reikia susikaupimo, leidžiant tik gyvybiškai svarbius skambučius ar įspėjimus.
• Fizinis atsiskyrimas. Apsvarstykite galimybę palikti telefoną kitame kambaryje intensyvaus darbo metu.
• Peržiūrėkite pranešimų nustatymus. Išjunkite pranešimus apie neesmines programas, kad gautumėte tik svarbiausius įspėjimus.
• Paleidimas be ekrano. Praleiskite pirmąsias 20–30 minučių po pabudimo be telefono, kad nustatytumėte teigiamą, susikaupusį dienos toną.
• Mokyti kitus. Informuokite draugus ir šeimos narius apie jums skirtą fokusavimo laiką, kad sumažintumėte trukdžių skaičių.

Pavyzdys, kodėl telefonai yra studijų problema:

• Vienas tyrimas atskleidė, kad studentai praranda 8 minutes dėmesio kas valandą dėl tokių programų kaip „Snapchat“, „Instagram“ ir „Facebook“. Taigi, mokantis 3 valandas per dieną, kas savaitę atitraukiate beveik 3 valandas. Įsivaizduokite, ką galėtumėte pasiekti per tą laiką…

Padarykite sau paslaugą: išjunkite arba nutildykite telefoną ir leiskite sau susikaupti.

10. Užsirašykite savo užduotis, o ne įsiminkite

Įtemptame akademikų ir darbo pasaulyje mūsų mintys gali prisipildyti daugybe reikalų. Norint susikaupti ir nuveikti daugiau, svarbu susitvarkyti su šiais dalykais, kurie blaško mūsų dėmesį. Štai paprastas planas, padėsiantis tvarkyti visus jūsų galvose esančius dalykus:

• Nenaudokite savo smegenų per daug galvodami apie įvairias užduotis, kurias turite atlikti.
• Visada šalia turėkite „blaškančių dalykų sąrašą“. Tai mėgstamiausias „greitasis sprendimas“, skirtas netikėtai padidinti produktyvumą.
• Kai tik į galvą ateina mintis, kuri trukdo susikaupti, pavyzdžiui, nepamiršti palaistyti augalų, pamatyti naują el. laišką arba galvoti, kokį filmą žiūrėti vėliau, užsirašykite ją į savo sąrašą. Tokiu būdu šios mintys neliks jūsų galvoje ir neteksite dėmesio.
• Rezervuokite užduotis iš blaškančių dalykų sąrašo ilgesnėms pertraukoms, nes jos gali būti per daug trikdančios trumpoms 5 minučių pauzėms.
• Atlikdami didesnius darbus, dėl kurių jaučiatės sunkūs, įtraukite jas į kitos dienos planą. Kai užduotis turi savo laiką, jums nereikia nuolat apie ją galvoti. Laikykite viską paprastai ir susikaupkite.

Įgalinkite save išvalyti savo mintis. Taikydami šias strategijas padidinsite savo produktyvumą ir koncentraciją. Tai ne tik padidins jūsų norą daryti daugiau, bet ir padės nuspręsti, kas svarbiausia. Išbandykite naują būdą ir pamatysite, kad jūsų darbas taps geresnis!

Produktyvumo patarimai: ką daryti, kai darbas sulėtėja?

Kartais mes visi labai pavargstame nuo darbo ar studijų. Atrodo, kad visos mūsų smegenų galios yra išnaudotos ir negalime tęsti. Tačiau nesijaudinkite, yra dar du produktyvumo patarimai, kurie padės jums šiuo metu. Jie yra tarsi pagalbos ranka, padedanti grįžti į vėžes ir vėl susikaupti.

11. Atidėliojimą paverskite kažkuo produktyviu!

Normalu, kad ateis laikas, kai mūsų protas pasiklys arba jausimės šiek tiek pavargę, primindami, kad nesame mašinos. Kartais sunku grįžti į darbą po pertraukos.

Tokiais laikais atsarginis planas gali labai padėti. Sudarykite paprastų „atidėliojimo veiklų“, kurioms nereikia daug pastangų, sąrašą. Šios užduotys vis dar svarbios, bet ne pagrindiniai dalykai, su kuriais dirbate. Turėdami šį planą, šias akimirkas galite paversti galimybe padaryti ką nors naudingo, o ne visiškai sustoti.

Pavyzdžiui:

• Tai geras momentas atlikti kai kuriuos dalykus, apie kuriuos galvojote. Galėtumėte sutvarkyti savo kambarį, ką ir norėjote padaryti. Kitas variantas – nueiti nusipirkti bakalėjos, kad gautum namuose reikalingus daiktus. Arba galite nuveikti ką nors įdomaus, pavyzdžiui, piešti ar žaisti žaidimą. Visa tai galite padaryti, kai norite pailsėti nuo pagrindinio darbo ar studijų.

Net jei tai buvo ne tai, ką iš pradžių planavote, ši veikla vis tiek gali būti naudinga norint atlikti reikalus. Tiesiog atminkite, kad jei dažnai darote tokius dalykus, ypač kai artėja svarbus terminas, verta atkreipti dėmesį ir rasti pusiausvyrą tarp jų ir pagrindinių užduočių.

12. Džiaukitės tuo, ką padarėte.

Mokymasis yra kelionė, kupina aukštumų ir nuosmukių. Labai svarbu pripažinti akimirkas, kai pasiekiame viršūnę, ir tikrai įvertinti sunkų darbą, kuris mus ten atvedė. Atminkite, kad tai ne tik kelionės tikslas, bet ir žingsniai, kurių imamės, ir pažanga, kurią darome kelyje. Turint tai omenyje:

• Pripažinkite sėkmę. Švęskite kiekvieną etapą, nesvarbu, koks mažas.
• Dalinkitės laimėjimais. Aptarkite savo pažangą su bendraamžiais ar mentoriais, kad gautumėte atsiliepimų ir motyvacijos.
• Vizualizuokite progresą. Laikykite žurnalą arba diagramą, kad galėtumėte stebėti ir apmąstyti savo mokymosi kelionę.
• Gydykite save. Reguliariai apdovanokite save, kad išliktumėte motyvuoti ir kelionė būtų maloni.

Kiekvienas žingsnis mokymosi kelionėje svarbus. Švęskite kiekvieną pasiekimą, didelį ar mažą. Pasidalykite savo pažanga, stebėkite savo augimą ir nepamirškite apdovanoti savęs. Jūsų atsidavimas ir aistra ves jus į priekį. Stenkitės ir mėgaukitės kiekviena akimirka!

Išvada

Akademikų ir profesinio augimo pasaulyje produktyvumas yra daugiau nei paprasta frazė; tai gelbėjimosi ratas. Galingų produktyvumo patarimų įgyvendinimas reiškia ne tik tai, kad per trumpesnį laiką nuveikti daugiau – tai ir jūsų darbo kokybės gerinimas. Pasirenkite geriausiomis strategijomis, būkite prisitaikantys ir, svarbiausia, tikėkite savo gebėjimu įveikti iššūkius. Studijuodami ir dirbdami toliau tobulinkite savo kelią ir pamatysite ne tik produktyvumo padidėjimą, bet ir pokyčius, kaip matote iššūkius. Būkite motyvuoti ir būkite efektyvūs!