Spēcīgi produktivitātes padomi: paaugstiniet mācību un darba efektivitāti

spēcīgi produktivitātes padomi mācību un darba efektivitātes uzlabošanai
()

Cenšoties uz akadēmiskiem panākumiem, studenti bieži vien iztēlojas scenāriju, kurā viņi paveic vairāk īsākā laikā. Šī ir ideāla studiju utopija: ātri apgūt priekšmetus, viegli izpildīt uzdevumus un atrast laiku, lai izbaudītu dzīvi ārpus grāmatām un lekcijām.

Jūs bieži esat pārņemts ar daudzām mācību metodēm un produktivitātes padomiem, un katrs no tiem apgalvo, ka ir labākais risinājums. Meklējumi pēc “ideālās” stratēģijas var kļūt par traucēkli, liekot mums aizmirst mūsu galveno mērķi — efektīvu mācīšanos.

Iedomājieties, ka risinājums nav nebeidzama meklēšana, bet gan pieejas maiņa. Pamatojoties uz pētījumiem, izmēģinātām metodēm un labāko studentu paveikto, šeit ir saraksts ar vienkāršiem, bet efektīviem mācību padomiem. Tie nav tikai ieteikumi, bet reāli soļi, ko ikviens var veikt.

Pieņemiet šīs rokasgrāmatas stratēģijas, un mācības kļūs vairāk nekā tikai uzdevums; tas būs ceļš uz panākumiem. Iepazīstieties ar šiem produktivitātes padomiem, īstenojiet tos un redziet ievērojamus uzlabojumus savā akadēmiskajā ceļā no šodienas.
produktivitātes padomi

Padomi produktivitātei: lai viss būtu piemērots

Vai esat kādreiz domājuši par to, vai varat paveikt tik daudz, ka jums šķiet, ka dienā ir vairāk laika? Vai tiešām katrai stundai ir nozīme un tā var iekļaut gan darbu, gan izklaidi? Apskatiet šos pirmos sešus produktivitātes padomus, lai palīdzētu labāk pārvaldīt savu laiku un maksimāli izmantot savu dienu.

1. Ieviesiet sistēmu, kas nepaļaujas uz gribasspēku

Ja dienas uzdevumi prasa nepārtrauktu izvēli par nākamo fokusu vai pauzes laiku, tas var izraisīt spēku izsīkumu.

Viens no galvenajiem produktivitātes ieteikumiem, kas piemērojams gan darbam, gan mācībām, uzsver, cik svarīga ir iepriekšēja plānošana. Ir izdevīgi iepriekš noteikt visus aspektus: ko darīt, kad un cik ilgi. Tādā veidā primārais uzdevums kļūst vienkārši ienirt darbā bez vairāk domāšanas.

Ir divas galvenās stratēģijas, lai iepriekš plānotu mācību vai darba sesijas. Šeit ir pavediens: jūs varat pieņemt vienu, otru vai pat sajaukt abus:

  • Iestatiet regulāru mācību vai darba rutīnu, kas šķiet tik normāla, ka to mainīt šķiet dīvaini. Šī pieeja ir efektīva, ja jums ir paredzams grafiks, piemēram, pēc vakariņām veltiet 15 minūtes vārdu krājumam vai katru vakaru pirms gulētiešanas pārskatiet nodaļu.
  • Sastādiet mācību vai darba grafiku nākamajai dienai vai tuvākajām dienām un ievērojiet to.

Īstermiņa plāna izvēle ir īpaši noderīga, ja dzīves notikumi ir neparedzamāki!

2. Ja iespējams, sagrupējiet līdzīgus uzdevumus

Studentiem, kuru mērķis ir optimizēt savas mācības un ikdienas rutīnas, jēdziens “pakešu apstrāde” var mainīt spēli. Tāpat kā dažādu jomu eksperti iesaka kopīgi veikt līdzīgus uzdevumus, lai ietaupītu laiku, arī skolēni var darīt to pašu.

Apsveriet šo: tā vietā, lai ātri lēktu starp dažādiem priekšmetiem, katram priekšmetam atvēliet noteiktu laiku. Koncentrēšanās uz vienu tēmu vienlaikus var palīdzēt labāk saprast un ātrāk pabeigt.

Lūk, kā jūs varat iekļaut pakešu apstrādi studenta dzīvē.

  • Nedēļas nogalēs sagatavojiet maltītes iepriekš un uzglabājiet tās nedēļai – tas samazina ikdienas gatavošanas pārtraukumus.
  • Tā vietā, lai mazgātu veļu katru dienu, savāciet drēbes un mazgājiet tās lielākās veļās reizi nedēļā.
  • Vienu vai divas reizes dienā pārbaudiet un atbildiet uz studiju grupu tērzēšanas sarunām vai e-pastiem, tā vietā, lai mācību sesijas laikā tiktu traucēta vairākas reizes.

Mērķis ir samazināt biežu pārslēgšanos starp uzdevumiem, padarot jūsu dienu vienmērīgāku un dodot jums papildu stundas mācībām un atpūtai.

3. Noņemiet šķēršļus savā ceļā

Lai nodrošinātu netraucētu darbplūsmu mācību vai darba sesiju laikā, ļoti svarīga ir iepriekšēja plānošana. Sagatavojot visu iepriekš, jūs izvairīsities no neparedzētiem pārtraukumiem, piemēram, no īgnuma, apzinoties, ka esat aizmirsis svarīgu mācību grāmatu tieši tad, kad esat visvairāk iesaistīts.

  • Sagatavojiet mācību grāmatas un savāciet rakstīšanas rīkus.
  • Pārliecinieties, vai visas nepieciešamās digitālās ierīces ir uzlādētas.
  • Pārliecinieties, vai ikmēneša pārskati ir pieejami pārskatīšanai.
  • Paņemiet pa rokai ūdeni un uzkodas.

Visu iepriekš sagatavojot, jūs varat strādāt vai mācīties bez pārtraukumiem, uzlabojot jūsu produktivitāti.

Papildus fiziskajai sagatavotībai ir svarīgi nodrošināt savu rakstisko darbu kvalitāti. Mūsu platforma piedāvā visaptverošus korektūras pakalpojumus, kas var palīdzēt uzlabot un uzlabot jūsu akadēmisko darbu. Izmantojot mūsu korektūras zināšanas, varat droši iesniegt uzdevumus, zinot, ka tajos nav gramatisko kļūdu un tie ir noslīpēti, lai atbilstu augstiem akadēmiskiem standartiem. Tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī uzlabo jūsu vispārējo produktivitāti akadēmiskajā ceļā.

4. Izvēlieties vai izveidojiet vidi, kas veicina produktivitāti

Videi, kurā mācāties, ir liela nozīme jūsu produktivitātes noteikšanā, un tas dažiem var būt pārsteigums.

  • Meklējiet vietu ar koncentrētu gaisotni.
  • Pārliecinieties, vai ir piemērots apgaismojums.
  • Izvēlieties ērtu darba vietu ar labu virsmu rakstīšanai vai klēpjdatora novietošanai.

Svarīgs ieteikums: ja iespējams, izvairieties no mācībām telpā, kurā guļat. Šo divu telpu atdalīšana var uzlabot gan relaksāciju, gan koncentrēšanos.

Ideālā vide var atšķirties atkarībā no veicamā uzdevuma:

  • Intensīvām studijām: meklējiet bibliotēkas klusumu.
  • Radošiem uzdevumiem: kafejnīcas apkārtējais troksnis var stimulēt jūsu radošumu.
  • Tiešsaistes sesijām vai virtuālām sanāksmēm: troksni slāpējošas austiņas var būt nenovērtējamas.

Izmēģiniet dažādas vietas un atklājiet to, kas visvairāk sasaucas ar jūsu darbplūsmu!

5. Pauzes paaugstina produktivitāti

Ir svarīgi saprast, ka nevar nepārtraukti smagi strādāt; ikvienam ir vajadzīgi pārtraukumi, lai atsvaidzinātos un pārorientētos. Īsi, bieži pārtraukumi var ievērojami palielināt produktivitāti neatkarīgi no tā, vai mācāties vai strādājat. Šeit ir daži galvenie punkti:

  • Pārvietoties. Pārtraukumos vienmēr atkāpieties no sava galda. Pat ātras izmaiņas vidē un neliela stiepšanās var atsvaidzināt jūsu prātu un ķermeni.
  • Pomodoro tehnika. Ja jums ir grūti atcerēties pauzi, apsveriet šo paņēmienu. Šī slavenā laika pārvaldības stratēģija mainās starp koncentrētām darba sesijām un īsiem pārtraukumiem. Parasti jūs iestatāt taimeri uz 25 minūtēm, šajā laikā strādājat uzmanīgi un pēc tam paņemiet īsu pārtraukumu, kad taimeris atskan. Izmantojot šo metodi, jūs panākat līdzsvaru starp darbu un atpūtu, kas var ievērojami palielināt jūsu kopējo produktivitāti.

Regulāri pārtraukumi un tādu metožu kā Pomodoro tehnika izmantošana var būtiski mainīt to, cik labi jūs strādājat vai mācāties. Atcerieties, ka tas ir par pareizo līdzsvaru starp fokusu un relaksāciju, lai uzlabotu savu produktivitāti.

6. Padariet to patīkamu

Darbam nav jājūtas kā nebeidzamam darbam. Iekļaujot savā rutīnā dažus motivējošus gardumus, jūs varat pārvērst mācību sesijas par atalgojošu un patīkamu pieredzi:

  • Personalizēti atskaņošanas saraksti. Izveidojiet dažādus atskaņošanas sarakstus dažādām noskaņām — enerģiski, klasika, lai koncentrētos, vai dabas skaņas atpūtai.
  • Aromātiska apkārtne. Izmantojiet aromātiskas sveces vai difuzorus ar nomierinošām ēteriskajām eļļām, piemēram, lavandu, vai uzmundrinošām eļļām, piemēram, citrusaugļiem vai piparmētru.
  • Pārtraukt atlīdzības. Ieplānojiet īsus pārtraukumus un apbalvojiet sevi ar kādu kārumu, piemēram, gabaliņu tumšās šokolādes vai dažas minūtes relaksējošas aktivitātes.
  • Investējiet kvalitatīvās rakstāmpiederumos. Rakstīt ir patīkamāk, izmantojot smalku pildspalvu uz izturīga papīra, nodrošinot, ka tinte neizplūst.
  • Ērta sēdvieta. Iegādājoties polsterētu krēslu vai uzliekot mīkstu spilvenu uz pašreizējā sēdekļa, jūs varat justies ērtāk.
  • Iedvesmojošs sienas dekors. Ielieciet motivējošus citātus, plakātus vai attēlus par saviem mērķiem, lai gūtu iedvesmu.
  • Fona apgaismojums. Galda lampa ar regulējamu spilgtumu var radīt noskaņojumu un samazināt acu nogurumu.

Atcerieties, ka galvenais ir izvēlēties gardumus, kas atbilst jūsu personīgajām vēlmēm un uzlabo jūsu produktivitāti, nevis novērš jūsu uzmanību no uzdevumiem.

produktivitātes padomi studentiem

Produktivitātes padomi: pilnīgas koncentrēšanās meistarība

Pilnīgas koncentrēšanās spējas ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Labāka koncentrēšanās spēja var ievērojami uzlabot studentu rezultātus un darba kvalitāti. Tomēr daudziem studentiem ir grūti konsekventi piemērot tālāk norādītos produktivitātes padomus. Ironiskā kārtā, kad viņiem izdodas ievērot šos ieteikumus, viņu darbs kļūst daudz labāks un tas ir patiešām pamanāms. Iedziļināsimies šajos paņēmienos, lai izprastu to iespējamo ietekmi uz produktivitāti.

7. Jūsu prāts ir īpaša vieta

Lai sasniegtu optimālu fokusu darba vai mācību sesiju laikā, ir ļoti svarīgi pārvaldīt to, ko barojat ar savu prātu, īpaši tieši pirms šiem periodiem un to laikā. Izpildiet šīs vadlīnijas:

  1. Pabeidziet katru uzdevumu, pirms sākat nākamo.
  2. Izvairieties no ātrām darbībām, kas var izraisīt nepabeigtus uzdevumus.

Šo vadlīniju iemesls:

  • Ikreiz, kad jūs novirzāt savu uzmanību no viena nepabeigta uzdevuma uz citu, pastāv iespēja, ka no pirmā uzdevuma tiks izvilkts "uzmanības atlikums".
  • Šīs pāri palikušās domas aizņem daļu no jūsu prāta vietas, padarot to grūtāk pilnībā iesaistīties turpmākajā uzdevumā.

Piemēram:

Cik bieži jūs skatāties tālruņa paziņojumus, pamanot ziņojumu, uz kuru plānojat atbildēt vēlāk? Katrs šāds gadījums nodrošina, ka doma par ziņojumu, uz kuru vēl nav jāatbild, paliek ar jums, un tas var novērst uzmanību, kad mēģināt koncentrēties. Lai labāk fokusētu, izmēģiniet šos padomus:

  • Ierobežojiet tālruņa paziņojumu pārbaudi līdz 1–2 reizēm dienā.
  • Neskatieties uz tiem tieši pirms jūs gatavojaties iesaistīties mērķtiecīgā darbā.

To darot, jūs piešķirat savam prātam “elpošanas telpu”, kas tam nepieciešama, lai bez traucējumiem koncentrētos.

8. Nenodarbojies ar saviem centieniem pārtraukumos

Tiek uzsvērts, ka regulāri īsi pārtraukumi ir ļoti svarīgi, lai saglabātu fokusu un produktivitāti; tomēr tikpat svarīgas ir aktivitātes, kuras jūs iesaistāties šajos pārtraukumos.

Pievērsiet uzmanību savām pārtraukuma aktivitātēm, nodrošinot, ka tās nerada ilgstošus traucējumus, kad atgriežaties darbā.

Tādas aktivitātes kā sociālo mediju pārlūkošana, īsu videoklipu skatīšanās, tiešsaistes komentāru lasīšana vai žurnālu šķirošana var radīt traucējumus, kas traucē koncentrēties, kad atgriežaties mācībās.

Īsiem 10–15 minūšu pārtraukumiem apsveriet:

  • Tējas tases pagatavošana
  • Neliela pastaiga ārā
  • Izstiepjot dažas minūtes
  • Klausoties nomierinošu instrumentālu skaņdarbu

Ikdienas tērzēšana ar draugu vai studiju draugu arī ir piemērota, ja vien tēmas ir vieglas un neizraisa dziļākas, traucējošas diskusijas.

9. Lūdzu, nolieciet tālruni malā

Ja uzskatāt, ka pārtraukumiem nevajadzētu novērst uzmanību, no tā loģiski izriet, ka jūsu darba sesijām vajadzētu būt bez tālruņa.

Šī nav pirmā reize, kad jums tiek ieteikts darba laikā nolikt tālruni. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu koledžas, jūsu pasniedzēju, zinātnieku vai produktivitātes ekspertu padoms, varbūt tajā ir kāda patiesība?

Mūsu modernajā, straujajā digitālajā laikmetā viedtālruņi ir būtiski svarīgi. Tie mūs uztur sakarus, atjaunina un izklaidē, taču tie var arī ievērojami novērst uzmanību, tiecoties pēc produktivitātes. Apzināti novietojot tālruni malā, jūs paverat iespēju uzlabot fokusu un efektivitāti. Tālāk ir sniegti daži produktivitātes padomi, kas palīdzēs samazināt tālruņa uzmanību.

  • Plānotā tālruņa lietošana. Piešķiriet noteiktus periodus, lai pārbaudītu sociālos tīklus, e-pastus un ziņojumus, adresējot tos grupās.
  • Izmantojiet režīmu “Netraucēt”.. Aktivizējiet šo režīmu, strādājot ar uzdevumiem, kuriem nepieciešama koncentrēšanās, atļaujot tikai svarīgus zvanus vai brīdinājumus.
  • Fiziskā atdalīšana. Apsveriet iespēju intensīvas darba laikā atstāt tālruni citā telpā.
  • Pārskatiet paziņojumu iestatījumus. Atspējojiet paziņojumus par nebūtiskām lietotnēm, nodrošinot, ka tiek saņemti tikai svarīgi brīdinājumi.
  • Sākums bez ekrāna. Pavadiet pirmās 20–30 minūtes pēc pamošanās bez tālruņa, lai iestatītu pozitīvu, koncentrētu toni savai dienai.
  • Izglītot citus. Informējiet draugus un ģimenes locekļus par savu fokusa laiku, lai samazinātu pārtraukumus.

Piemērs, kāpēc tālruņi ir pētījuma problēma:

  • Viens pētījums atklāja, ka skolēni katru stundu zaudē 8 minūtes fokusa tādu lietotņu dēļ kā Snapchat, Instagram un Facebook. Tātad, mācoties 3 stundas dienā, katru nedēļu tiek novērsta gandrīz 3 stundas. Iedomājieties, ko jūs varētu sasniegt šajā laikā…

Izdariet sev labu: izslēdziet vai apklusiniet tālruni un ļaujiet sev koncentrēties.

10. Pierakstiet savus uzdevumus, nevis iegaumējiet tos

Saspringtajā akadēmisko aprindu un darba pasaulē mūsu prāti var piepildīties ar daudzām darāmām lietām. Lai saglabātu koncentrēšanos un paveiktu vairāk, ir svarīgi rīkoties ar šīm lietām, kas novērš mūsu uzmanību. Tālāk ir sniegts vienkāršs plāns, kas palīdzēs jums pārvaldīt visu, kas ir jūsu galvā.

  • Netērējiet savas smadzenes pārāk daudz, domājot par visiem dažādajiem uzdevumiem, kas jums jāveic.
  • Vienmēr turiet blakus "traucējošo faktoru sarakstu". Šis ir iecienītākais “ātrs risinājums”, lai negaidīti palielinātu produktivitāti.
  • Ikreiz, kad jums ienāk prātā doma, kas neļauj jums koncentrēties, piemēram, neaizmirst aplaistīt augus, redzēt jaunu e-pasta ziņojumu vai domāt par to, kuru filmu skatīties vēlāk, pierakstiet to savā sarakstā. Tādā veidā šīs domas nepaliks jūsu prātā un neļaus jums zaudēt uzmanību.
  • Rezervējiet uzdevumus no traucējošo faktoru saraksta ilgākiem pārtraukumiem, jo ​​tie var būt pārāk traucējoši īsiem 5 minūšu pauzēm.
  • Lielākiem uzdevumiem, kas liek jums justies smagi, iekļaujiet tos nākamās dienas plānā. Ja uzdevumam ir noteikts savs laiks, jums par to nav jādomā. Saglabājiet lietas vienkārši un koncentrējieties.

Dodiet sev iespēju iztīrīt prātu. Pieņemot šīs stratēģijas, jūs uzlabosit savu produktivitāti un koncentrēšanos. Tas ne tikai palielinās jūsu aizrautību darīt vairāk, bet arī palīdzēs jums izlemt, kas ir vissvarīgākais. Izmēģiniet jauno veidu un redziet, ka jūsu darbs uzlabojas!

skolēns-lasa-kā-uzlabot-ražīgumu

Padomi produktivitātei: ko darīt, ja darbs palēninās?

Dažreiz mēs visi esam ļoti noguruši no darba vai mācīšanās. Tas ir tā, it kā mūsu smadzeņu jauda ir iztērēta, un mēs nevaram turpināt. Bet neuztraucieties, ir vēl divi produktivitātes padomi, kas jums palīdzēs šajā laikā. Tie ir kā palīdzīga roka, lai atgrieztos uz pareizā ceļa un atkal koncentrētos.

11. Pārvērtiet vilcināšanos par kaut ko produktīvu!

Tas ir normāli, ka pienāks brīdis, kad mūsu prāti klīst vai jutīsimies mazliet noguruši, atgādinot, ka mēs neesam mašīnas. Dažreiz ir grūti atgriezties darbā pēc pārtraukuma.

Šajos laikos rezerves plāna izveide var daudz palīdzēt. Izveidojiet sarakstu ar vienkāršām "vilcināšanas darbībām", kurām nav vajadzīgas lielas pūles. Šie uzdevumi joprojām ir svarīgi, bet ne galvenās lietas, pie kurām strādājat. Izmantojot šo plānu, jūs varat pārvērst šos mirkļus par iespēju izdarīt kaut ko noderīgu, nevis vienkārši apstāties.

Piemēram:

  • Šis ir piemērots brīdis, lai paveiktu dažas lietas, par kurām esat domājis. Jūs varētu uzkopt savu istabu, ko jau gribējāt darīt. Vēl viena iespēja ir doties pirkt pārtikas preces, lai dabūtu mājās nepieciešamās lietas. Vai arī varat darīt kaut ko jautru, piemēram, zīmēt vai spēlēt spēli. Šīs ir lietas, ko varat darīt, ja vēlaties atpūsties no pamatdarba vai mācībām.

Pat ja tas nebija tas, ko jūs sākotnēji plānojāt, šīs aktivitātes joprojām var būt noderīgas, lai paveiktu lietas. Vienkārši atcerieties, ja jūs bieži darāt šādas lietas, it īpaši tad, kad tuvojas svarīgs termiņš, ieteicams pievērst uzmanību un atrast līdzsvaru starp tām un galvenajiem uzdevumiem.

12. Priecājies par paveikto.

Mācīšanās ir ceļojums, kas piepildīts ar kāpumiem un kritumiem. Ir svarīgi apzināties brīžus, kad sasniedzam virsotni, un patiesi novērtēt smago darbu, kas mūs tur novedis. Atcerieties, ka runa ir ne tikai par galamērķi, bet arī par soļiem, ko veicam, un progresu, ko panākam ceļā. Paturot to prātā:

  • Atzīstiet panākumus. Sviniet katru atskaites punktu, lai cik mazs tas būtu.
  • Dalieties uzvaras. Apspriediet savu progresu ar vienaudžiem vai mentoriem, lai saņemtu atsauksmes un motivāciju.
  • Vizualizējiet progresu. Saglabājiet dienasgrāmatu vai diagrammu, lai izsekotu un pārdomātu savu mācību ceļojumu.
  • Palutini sevi. Periodiski apbalvojiet sevi, lai saglabātu motivāciju un padarītu ceļojumu patīkamu.

Katrs solis mācību ceļā ir svarīgs. Sviniet katru sasniegumu, lielu vai mazu. Dalieties ar saviem panākumiem, sekojiet līdzi savai izaugsmei un neaizmirstiet sevi apbalvot. Jūsu centība un aizraušanās vedīs jūs uz priekšu. Turpiniet spiest un izbaudiet katru mirkli!

Secinājumi

Akadēmisko aprindu un profesionālās izaugsmes pasaulē produktivitāte ir kas vairāk nekā tikai atpazīstamības frāze; tas ir glābšanas riņķis. Spēcīgu produktivitātes padomu izmantošana nozīmē ne tikai vairāk paveikt īsākā laikā, bet arī jūsu darba kvalitātes uzlabošanu.
Aprīkojiet sevi ar labākajām stratēģijām, pielāgojieties un, galvenais, ticiet savām spējām pārvarēt izaicinājumus. Turpinot pilnveidot savas mācības un darbu, jūs ne tikai pieredzēsit produktivitātes pieaugumu, bet arī pārmaiņas tajā, kā redzat izaicinājumus. Esiet motivēts un esi efektīvs!

Cik noderīga bija šī ziņa?

Noklikšķiniet uz zvaigznītes, lai to novērtētu!

Vidējais vērtējums / 5. Balsu skaits:

Pagaidām nav balsu! Esi pirmais, kurš novērtē šo ziņu.

Diemžēl šī ziņa jums nav noderīga!

Uzlabosim šo amatu!

Pastāstiet, kā mēs varam uzlabot šo amatu?