mailaka ofisialy: torolalana ho an'ny fifandraisana mahomby

Ny fandehanana amin'ny fahasarotana amin'ny fanoratana mailaka ofisialy dia matetika mahatsapa ho mavesatra, indrindra rehefa manatona olona tsy mahazatra. Saingy ny marina dia ny fahafantarana ny fomba fananganana mailaka matihanina sy voalamina tsara dia afaka manatsara ny fahaizanao mifampiresaka sy manokatra varavarana ho an'ny fahafahana. Ity torolalana ity dia mikatsaka ny hanazava ireo singa amin'ny mailaka ofisialy, manomboka amin'ny andalana midina mankany amin'ny sonia. Amin'ny fiafaran'ity lahatsoratra ity dia hanana fitaovana hanomanana mailaka mahomby sy manjelanjelatra izay manaraka ny fenitra matihanina ianao ary manisa ny fifandraisana rehetra.

Ny rafitry ny mailaka ofisialy

Ny firafitry ny mailaka ofisialy dia tsy hafa tanteraka amin'ny mailaka tsy ara-potoana, fa voavolavola kokoa ary manaraka ny etika manokana. Ny mailaka ofisialy amin'ny ankapobeny dia ahitana ireto singa manaraka ireto:

• Lohahevitra iray. Lohateny fohy sy mety izay mamintina ny tanjon'ny mailaka.
• Fiarahabana mailaka ofisialy. Fisokafana malala-tanana izay miresaka am-panajana ny mpandray.
• Lahatsoratra amin'ny mailaka. Ny votoaty fototra dia voarafitra araka ny lojika ary mampiasa fiteny ofisialy.
• mailaka ofisialy mifarana. Teny famaranana izay mihaja ary mitaky hetsika na valiny manokana.
• sonia. Ny sonianao, izay matetika ahitana ny anaranao feno ary matetika ny anaranao matihanina na ny mombamomba anao.

Ny fampifangaroana ireo singa ireo amim-pitandremana dia manatsara ny fahombiazan'ny mailaka ara-dalàna, mahatonga azy ireo ho mora vakina ary mety hahazo valiny andrasana.

Ny andalana lohahevitra

Ny andalana lohahevitra dia lohatenin'ny mailakao ary mitana anjara toerana lehibe amin'ny fisarihana ny sain'ny mpandray. Na dia toa tsipiriany kely aza izy io, dia tsy tokony hatao ambanin-javatra ny dikany. Ny andalana lohahevitra mazava dia mety hampitombo be ny mety hisokafan'ny mailakao ary hahazo valiny ara-potoana.

Amin'ny lafiny iray, tsara ny tsy mampiditra ny adiresy mailaka an'ny mpandray amin'ny tsipika voatondro ho mpandray — eo ambonin'ny andalana lohahevitra — mandra-pahavononanao handefa ny mailakao. Izany dia manampy amin'ny fisorohana ny fandefasana mailaka tsy vita. Toy izany koa ny fampitandremana tokony hatao rehefa mameno ny tsipika Cc sy Bcc.

Ny andalana lohahevitra dia tokony ho mazava sy fohy, manome sarin'ny votoatin'ny mailaka amin'ny teny 5-8 fotsiny. Tsy vitan'ny hoe misarika ny sain'ny mpandray izany fa mamporisika ny valiny ara-potoana ihany koa. Tsarovy hatrany ny mameno ny boaty andalana voatondro, izay misaraka amin'ny vatan'ny mailaka, mba hisorohana ny fandefasana mailaka tsy misy lohahevitra.

Ohatra:

• Mitady fanontaniana momba ny toeran'ny tonian-dahatsoratra. Ity andalana foto-kevitra ity dia manondro ny mpandefa manontany momba ny toeran'ny tonian-dahatsoratra, ka mahatonga azy io ho mifandraika amin'ny HR na ny ekipan'ny tonian-dahatsoratra.
• Ny fanazavana ny tsy fisian'ny androany. Ity lohahevitra ity dia milaza avy hatrany amin'ny mpandray fa hiresaka momba ny tsy fisian'ny mailaka ny mailaka, izay mahatonga valiny haingana kokoa avy amin'ny mpitantana na mpampianatra.
• Mangataka taratasy fanolorana. Ity andalana ity dia mamaritra fa ny mailaka dia momba ny taratasy fanolorana, izay manosika ny mpandray ny toetra sy ny maha-maika ny fangatahana.
• Fanontaniana momba ny fangatahana vatsim-pianarana. Ny filazana mazava fa ny mailaka dia momba ny fangatahana vatsim-pianarana dia hanamora ny birao akademika na ara-bola ny laharam-pahamehana ny mailaka.
• Ny fandaharam-potoanan’ny fivoriana amin’ity herinandro ity. Ity andalana lohahevitra ity dia mampahafantatra haingana ny ekipa na ny mpanatrika fa ny mailaka dia misy ny fandaharam-potoana ho an'ny fivoriana ho avy.
• Maika: vonjy maika ny fianakaviana androany. Ny fampiasana "maika" sy ny zavatra manokana momba ny vonjy taitra dia mahatonga ity mailaka ity ho laharam-pahamehana ho an'ny hetsika haingana.
• Ilaina ny RSVP fihaonambe amin'ny zoma. Ity iray ity dia maneho ny maha-zava-dehibe ny famaliana ny fihaonambe ho avy, mamporisika ny mpandray azy hanokatra izany haingana.

Ny tsirairay amin'ireo ohatra ireo dia mamaritra mazava tsara ny lohahevitry ny mailaka amin'ny mpandray, manampy azy ireo amin'ny laharam-pahamehana ny hafatrao amin'ny famakiana. Ny andalana lohahevitra no zavatra voalohany hitan'ny mpandray rehefa tonga ny mailakao, ka mahatonga azy io ho singa manan-danja amin'ny fifandraisana mahomby.

fiarahabana

Ny fisafidianana ny fiarahabana mailaka ara-dalàna dia ilaina amin'ny fanehoana fanajana ny mpandray. Ny fiarahabana nofidinao dia tokony hifanaraka amin'ny teny manodidina sy ny tanjon'ny mailakao, ary mametraka tsara ny feo ho an'ny resaka manaraka. Ireto misy fiarahabana mailaka ofisialy mahazatra:

• Andriamatoa/Ramatoa/Dr./Profesora [Aranarana] malala,
• Tsara maraina/tolakandro [anaran'ny mpandray],
• Ho an'izay mety ho voakasik'ity,
• fiarahabana,
• Salama [anaran'ny mpandray],

Tena zava-dehibe ny fisafidianana fiarahabana mety satria io no mametraka ny feo voalohany amin'ny hafatrao sisa.

Ohatra:

• Raha mifandray amin'i Dadatoa Mike ianao amin'ny raharaha ara-dalàna, dia mety ny fanokafana mety amin'ny hoe, “Ry Dadatoa Mike…”
• Rehefa mifandray amin'ny mpampiasa iray mety ho mpampiasa momba ny asa, dia mety ny fiarahabana ara-dalàna toy ny hoe "Rtoa Smith malala...".
• Raha mifandray amin'ny mpanjifa iray antsoina hoe Sarah izay nifankahitanao teo aloha ianao, dia azonao atao ny mampiasa ny hoe “Miarahaba, Sarah…”
• Rehefa mandefa mailaka amin'ny fahatakarana matihanina iray antsoina hoe Alex ianao ary te hitazona izany ho tsy ara-potoana dia mety tsara ny “Manahoana Alex…”.
• Raha manatona vondron'olona tsy fantatrao ny anarany dia ampy ny hoe “Miarahaba”.

Amin'ny toe-javatra izay tsy fantatrao ny mpandray, "Ho an'izay mety ho voakasik'izany", sy ny "Fiarahabana", dia ho fiarahabana ofisialy fotsiny. Na izany aza, aleo foana ny mamantatra ny anaran'ilay olona alefanao mailaka ary miantso azy mivantana raha azo atao.

Matetika, ny faingo dia manaraka ny fiarahabana ao amin'ny mailakao. Na izany aza, azonao atao koa ny mampiasa colon amin'ny fomba ofisialy. Ny zava-dehibe dia ny hahazoana antoka fa ny fiarahabanao dia manaja sy mifanaraka amin'ny mpihaino kendrena. Amin'ny fisafidianana tsara ny fiarahabana mailaka anao, dia tsy vitan'ny hoe manamora ny fandaminana mora kokoa amin'ny hafatrao ianao fa mampitombo ny mety hahazoana valiny haingana sy mifanaraka amin'izany.

Lahatsoratra amin'ny mailaka

Ny votoatin'ny mailaka dia antsoina hoe vatana mailaka. Matetika izy io dia mifantoka amin'ny lohahevitra tokana na andiana lohahevitra mifandray akaiky. Ny zavatra voalohany tokony hataonao amin'ny vatan'ny mailaka dia manazava ny anton'ny taratasinao.

Ny fanazavana ny tanjon'ny mailakao dia ahafahan'ny mpandray mahazo ny teny manodidina, manamora ny fanampiana na mamaly anao. Azonao atao ny mampiditra ny tanjon'ny mailakao amin'ny fehezanteny toy ny:

• Te-hanontany momba ny…
• Manoratra aho haneho ny fahalianako amin'ny…
• Mifandray aminao aho momba ny…
• Manantena ny hanazava aho…
• Tiako ny mangataka…
• Liana hianatra bebe kokoa momba ny…
• Te hanamarina ny antsipiriany momba ny…
• Mitady fanazavana fanampiny momba ny…

Raha mbola tsy nifandray tamin'ilay mpandray anao ianao taloha, dia tsara ny mampahafantatra ny tenanao vetivety alohan'ny hilazana ny ahiahinao voalohany.

Ohatra:

• Rehefa mitady fahafaha-miasa amin'ny tambajotra matihanina na fiaraha-miasa mety, ny fampidirana mety dia zava-dehibe. Amin'ity ohatra manaraka ity, i Emily dia mampahafantatra mazava tsara ny tenany ary manoritra amin'ny fomba fohy ny anton'ny mailaka nalefany tamin'ny Dr. Brown, mba hanamora ny fahatakarana mazava kokoa ny fikasany:

Dr. Brown malala, Izaho dia Emily Williams, mpanadihady fikarohana zandriny ao amin'ny DEF Corporation. Nanaraka ny asanao teo amin'ny sehatry ny nanotechnologie aho ary te hiresaka momba ny mety ho fiaraha-miasa eo amin'ny andrim-panjakanay.

Manoro hevitra ny hitazona ny mailakao ho fohy. Tsarovy fa aleon'ny ankamaroan'ny olona mandefa mailaka haingana, koa ialao ny fivoarana tsy ilaina.

Ohatra:

• Raha mangataka andro tsy iasana ianao noho ny hamehana ara-pianakaviana, dia azonao atao ny milaza fotsiny hoe: 'Manana vonjy maika amin'ny fianakaviana aho ary mila miala sasatra,' fa tsy manao tsipiriany feno momba ilay toe-javatra.

Ho fanampim-panazavana momba ny maha matihanina sy ny fahalalam-pomba, diniho ny hanombohana ny mailaka amin'ny fanehoana fankasitrahana raha mamaly hafatra teo aloha ianao. Ny andian-teny toy ny hoe “Ankasitrahako ny valin-teninao ara-potoana”, na “Misaotra noho ny fiverenana amiko”, dia afaka mametraka feo tsara ho an'ny sisa amin'ny resaka.

ampy

Ny fiafaran'ny mailaka ofisialy dia toy ny fizarana iray hangataka hetsika manokana sy hanehoana fankasitrahana an'ilay olona alefanao mailaka. Fanao tsara amin'ny ankapobeny ny fifandanjana eo amin'ny fangatahanao sy ny fiteny mihaja. Tsy mampiseho fahalalam-pomba fotsiny izany fa manatsara ny fahafahana hahazo valiny tsara. Ireo andian-teny ireo dia azo amboarina hifanaraka amin'ny toe-javatra samihafa sy ny toe-javatra manokana amin'ny mailakao. Ireto ny sasany amin'izy ireo azonao ampiasaina:

• Misaotra anao noho ny fiheveranao, ary manantena ny hihaino anao tsy ho ela aho.
• Raha manana fanontaniana na olana ianao dia aza misalasala mampahafantatra ahy.
• Miandrandra ny fahafahana hiara-miasa aho.
• Misaotra anao tamin'ny fanehoan-kevitrao; ankasitrahana tokoa.
• Ho sarobidy tokoa ny fiheveranao haingana an'io raharaha io.
• Feno fankasitrahana aho noho ny fotoana nomenao namaky ny mailaka.
• Raha mila fanazavana fanampiny ianao dia aza misalasala mifandray amiko.
• Mankasitraka ny fahatakaranao sy ny fanampianao momba ity raharaha ity aho.
• Misaotra mialoha amin'ny fiaraha-miasa.
• Faly aho amin'ny mety hisian'ny fiaraha-miasa ary faly aho hiresaka bebe kokoa.

Sahala amin'ny fanokafana mailaka ofisialy mametraka ny feo ho an'ny resaka manontolo, ny fizarana famaranana dia manana anjara toerana lehibe amin'ny famoronana fahatsapana maharitra sy fametrahana ny sehatra ho an'ny fifandraisana amin'ny ho avy.

Ohatra:

• Ao anatin'ny tontolon'ny ohatra asehontsika, nanolotra fiaraha-miasa amin'ny Dr. Brown i Emily Williams ary mikendry ny hahazo valiny ara-potoana. Mba hanatratrarana izany, dia mamaritra ny daty tiany hamerenana azy izy, manolotra ny hamaly izay fanontaniana rehetra, ary mamarana ny mailaka amin'ny fisoratana anarana. Amin'izany fomba izany, mamorona famaranana voarafitra sy mihaja amin'ny mailaka ofisialy izy, toy izao:

Manantena aho fa afaka mandamina fivoriana tsy ho ela isika hijerena ny mety hisian'ny fiaraha-miasa. Azafady mba ampahafantaro ahy alohan'ny 20 septambra raha afaka miresaka momba izany bebe kokoa ianao. Raha manana fanontaniana ianao na mila fanazavana fanampiny dia aza misalasala mifandray amiko. Misaotra anao amin'ny fifantohanao amin'ity raharaha ity, ary manantena ny fiaraha-miasa aho. Veloma finaritra, Emily Williams

Famaranana mailaka mahomby ity satria i Emily Williams dia manambara mazava ny fangatahany amin'ny fiaraha-miasa azo atao, sady maneho fankasitrahana ny fotoanan'i Dr. Brown namaky sy mety hamaly ny mailakany.

Signature

Tahaka ny fisafidianana ny fiarahabana mety amin'ny fametrahana ny sehatra ho an'ny mailakao, ny fisafidianana sonia mailaka ara-dalàna dia zava-dehibe ihany koa. Ny sonia dia toy ny fanamarihana famaranana, manohana ny feo feno fanajana napetraka mandritra ny hafatrao. Izy io koa dia manome fikasihana famaranana izay mety hisy fiantraikany amin'ny fahatsapana avelanao amin'ny mpandray.

Ny sonia mailaka ofisialy sasany ampiasaina matetika izay azo ampifanarahana amin'ny toe-javatra samihafa dia ahitana:

• amim-panajana,
• Sincerely,
• Mamerina ny fisaorana anao,
• Veloma finaritra,
• Raiso ny haja ambony atolotro anao,
• Veloma finaritra,
• Miaraka amin'ny fankasitrahana,
• Raiso ny haja atolotro,

Raha mikasika ny fandrafetana ny sonia mailakao dia misy fomba fanao tsara indrindra harahina. Manomboha fehintsoratra vaovao ho an'ny sonianao ary andininy hafa misaraka amin'ny anaranao. Tsara ny manao sonia miaraka amin'ny anaranao sy ny anaranao amin'ny fifandraisana ofisialy. Raha manoratra amin'ny anaran'ny fikambanana ianao dia tokony ho eo ambanin'ny anaranao ny anaran'ny fikambanana.

Amin'ny alàlan'ny fanarahana ireo torolàlana ireo dia azonao antoka fa mijanona ho matihanina sy mahay mandanjalanja hatrany am-piandohana ka hatramin'ny farany ny mailakao, ka hampitombo ny fahafahana hahazo valiny tsara.

Ohatra:

Misaotra anao tamin'ny fanampianao tamin'ny tetikasa. Tena sarobidy ny fahaiza-manaonao, ary manantena ny fiaraha-miasantsika aho. Mirary ny soa indrindra, John Smith ABC Enterprises, mpitantana ny tetikasa

Ny soniany ofisialy, 'Ny firariantsoa indrindra', ary anisan'izany ny lohatenin'ny asany dia manampy amin'ny feo matihanina amin'ny mailaka. Izany dia mametraka ny dingana ho an'ny fifandraisana tsara mitohy.

Torohevitra momba ny famoronana mailaka ofisialy alohan'ny handefasanao

Tsara, saika vonona handefa ny mailaka ofisialy ianao! Fa mahareta— alohan'ny hanindrianao ilay bokotra “Alefaso” dia aoka ho azo antoka fa milamina ny zava-drehetra. Zava-dehibe ny fiantohana ny mailakao, matihanina ary tsy misy hadisoana. Ny mailaka voarindra tsara dia tsy mampita ny hafatrao fotsiny; Izy io koa dia mametraka ny feo ho an'ny fifandraisana amin'ny ho avy ary mamela fahatsapana maharitra. Ity misy lisitry ny fanamarinana feno handrakotra ny fototra rehetra, manomboka amin'ny fototra toy ny tsipelina sy ny fitsipi-pitenenana ka hatramin'ny singa mitovitovy kokoa toy ny feo sy ny fotoana:

• nahitsin'i. Hamarino foana ny tsipelinao sy ny fitsipi-pitenenanao alohan'ny hanindry ny 'Alefaso.' Mba hahamora kokoa sy marina kokoa ity dingana ity dia diniho ny fampiasana fitaovan'ny proofreading hanamarina fa milamina ny zava-drehetra.
• Mampiasà adiresy mailaka matihanina. Miantoka fa ny adiresy mailakao dia miraikitra amin'ny endrika matihanina, toy ny [email voaaro]. Fadio ny mampiasa adiresy mailaka tsy ara-potoana na tsy mety toy ny '[email voaaro]. '
• Lohahevitra famaritana. Tokony hanome hevitra tsara momba ny votoatin'ny mailaka ny andalana lohahevitrao, ka mahasarika ny mpandray hanokatra azy.
• Jereo ny tone. Mitazona feo matihanina sy manaja, indrindra rehefa miresaka olana saro-pady na sarotra.
• Fanambarana sonia. Asio sakana sonia ofisialy miaraka amin'ny anaranao feno, anaram-boninahitra ary fampahalalana momba ny fifandraisana mba hahitana endrika matihanina sy fanaraha-maso mora.
• Famerenana ho an'ny attachments. Hamarino indroa fa ny antontan-taratasy ilaina rehetra dia mifatotra, indrindra raha voatonona ao amin'ny vatan'ny mailaka.
• Ara-potoana. Diniho ny fotoanan'ny mailakao; fadio ny mandefa mailaka fandraharahana amin'ny alina na mandritra ny faran'ny herinandro raha tsy ilaina.
• Mampiasà teboka bala na laharana. Ho an'ny mailaka misy fampahalalana na fangatahana be dia be, ampiasao teboka na lisitra misy laharana mba ho mora vakina.
• Mangataha fankasitrahana. Raha zava-dehibe ny mailaka dia diniho ny fangatahana fanamafisana ny fandraisana.
• Tantano ny Cc sy Bcc. Ampiasao ny Cc ho an'ny mpandray fanampiny hita maso sy Bcc mba hanafina ny hafa. Ampidiro izy ireo raha misy antoko maromaro ny mailakao.
• Rohibe. Manome antoka fa miasa daholo ny hyperlinks ary mitondra any amin'ny tranonkala marina na loharanon-tserasera.
• Sariaka amin'ny finday. Jereo ny fomba isehoan'ny mailakao amin'ny fitaovana finday, satria maro ny olona mijery ny mailaka eny an-dalana.

Raha vantany vao voatsindrinao ireo boaty ireo dia vonona ianao hanindry ilay bokotra 'Alefaso' amin'ny fahatokisana ny mailakao ofisialy!

Ohatra mailaka ofisialy

Amin'izao fotoana izao, ny fifandraisana amin'ny mailaka dia fahaizana tena ilaina, indrindra amin'ny sehatra matihanina. Na manatona mpanolotsaina akademika ianao na manontany momba ny fahafaha-manao asa, ny fahaizana manoratra mailaka fohy, mazava, ary matihanina dia afaka mametraka ny sehatra ho an'ny fifandraisana mahomby. Ny fahafantarana izay tokony hampidirina—ary inona no tsy—dia afaka manova ny fomba fandraisana ny hafatrao. Mba hanampiana anao amin'ny fanomanana ny mailakao manokana, eto ambany ianao dia hahita ohatra fohy momba ny mailaka ofisialy izay mety ho modely na aingam-panahy ho an'ny taratasinao manokana.

• Ohatra 1: Mailaka ofisialy mifandray amin'ny mpanolotsaina akademika.

• Ohatra 2: mailaka ofisialy manontany momba ny asa.

Famaranana

Ny fifehezana ny zavakanto amin'ny fanoratana mailaka ofisialy dia afaka manokatra varavarana amin'ny fotoana vaovao ary manatsara ny fahaizanao mifandray amin'ny matihanina. Ity torolalana ity dia nitondra anao tamin'ny singa manan-danja tsirairay, manomboka amin'ny andalana mahasarika mankany amin'ny sonia feno fanajana. Miaraka amin'io fahalalana io, vonona ianao hanoratra mailaka ofisialy mahomby sy voarafitra tsara izay manaraka ny fenitra matihanina. Koa mandehana ary tsindrio ilay bokotra 'Alefaso' am-pahatokiana, noho ny fahalalanao fa ampy fitaovana ianao mba hanisa ny fifandraisana rehetra.