Ko te whakatere i nga uauatanga o te tuhi imeera ōkawa ka tino taumaha, ina koa ka toro atu ki te tangata tauhou. Engari ko te pono, ko te mohio ki te hanga i tetahi imeera ngaio kua tino pai te whakapai ake i o pukenga korero me te whakatuwhera i nga tatau mo nga waahi. E whai ana tenei aratohu ki te whakamarama i nga waahanga o nga imeera okawa, mai i te rarangi kaupapa tae noa ki te hainatanga. Hei te mutunga o tenei tuhinga, kei a koe nga taputapu ki te whakarite i nga imeera whaihua, kanapa e u ana ki nga paerewa ngaio me te whakatau i nga taunekeneke katoa.
Te hanganga o te īmēra ōkawa
Ko te hanganga o te īmēra ōkawa ehara i te tino rerekē i te mea ōpaki, engari he pai ake te whakakoi me te whai i nga tikanga motuhake. Kei roto i te īmēra ōkawa ngā āhuatanga e whai ake nei:
- He rarangi kaupapa. He taitara poto, tika e whakapoto ana i te kaupapa o te imeera.
- He mihi īmera ōkawa. He whakatuwheratanga atawhai e korero whakaute ana ki te kaiwhiwhi.
- Kuputuhi tinana imeera. Ko te kaupapa matua he hanga arorau me te whakamahi i te reo okawa.
- He īmēra ōkawa ka mutu. He tauākī kati e whai whakaaro nui ana, ā, e hiahia ana ki te mahi, ki te whakautu.
- He waitohu. Ko to hainatanga, kei te nuinga o te waa ko to ingoa katoa me to taitara ngaio, korero whakapā ranei.
Ko te whakauru i enei huānga me te tupato ka pai ake te whaihua o o imeera ōkawa, ka ngawari ake te panui me te kaha ake ka puta te whakautu e tumanakohia ana.
Ko te rarangi kaupapa
Ko te rarangi kaupapa te upoko mo to imeera me te whai waahi nui ki te hopu i te aro o te kaiwhiwhi. Ahakoa he iti noa te ahua, kaore e tika kia whakahaweatia tona hiranga. Ka taea e te rarangi kaupapa marama te whakanui ake i te tupono ka whakatuwherahia to imeera ka whiwhi whakautu tika.
Hei tuhipoka taha, he mea pai kia kaua e whakauru i te wahitau imeera o te kaiwhiwhi ki te rarangi kaiwhiwhi kua tohua—kei runga ake i te rarangi kaupapa—kia reri rawa koe ki te tuku i to imeera. Ka awhina tenei ki te aukati i te tuku ohorere i tetahi imeera kaore ano kia oti. Kia rite ano te whakatupato i te wa e whakakiia ana nga rarangi Cc me Bcc.
Ko te rarangi kaupapa kia marama, kia poto hoki, e whakaatu ana i te whakaahua o nga ihirangi o te imeera i roto i nga kupu 5-8 noa. Ehara tenei i te kapo noa i te aro o te kaiwhiwhi engari e akiaki ana hoki i nga whakautu tika. Me mahara tonu ki te whakakii i te pouaka rarangi kaupapa kua tohua, he wehe ke i te tinana imeera, kia kore ai e tukuna he imeera kaore he kaupapa.
Hei tauira:
- E rapu ana i te uiuinga tuunga etita. Ko tenei rarangi kaupapa e tohu ana ka patai te kaituku mo tetahi tuunga etita, e tika ana ki te HR, ki te roopu etita ranei.
- Te whakamarama mo te korenga o tenei ra. Ka korero tonu tenei kaupapa ki te kaiwhiwhi ka korero te imeera mo te ngaro, ka tere ake te whakautu a tetahi kaiwhakahaere, ahorangi ranei.
- Tonoa he reta tohutohu. Ko tenei rarangi e tohu ana ko te imeera e pa ana ki tetahi reta taunakitanga, e akiaki ana i te kaiwhiwhi ki te ahua me te tere o te tono.
- Uiui mo te tono karahipi. Ma te marama e kii ana ko te imeera e pa ana ki te tono karahipi ka ngawari ake ma nga tari matauranga, tari putea ranei ki te whakarite i te imeera.
- Te kaupapa hui mo tenei wiki. Ko tenei rarangi kaupapa e whakaatu tere ana ki te roopu, ki te hunga i tae atu ranei kei roto i te imeera te kaupapa mo tetahi hui e haere ake nei.
- Ahupuku: Whanau ohorere i tenei ra. Ma te whakamahi i te "tere" me nga korero mo te ohorere ka waiho tenei imeera hei kaupapa matua mo te mahi tere.
- Ko te RSVP hui o te Paraire e hiahiatia ana. Ko tenei e tohu ana i te hiranga o te whakautu mo tetahi huihuinga e haere ake nei, me te akiaki i te kaiwhiwhi ki te whakatuwhera tere.
Ko enei tauira katoa e whakaatu ana i nga kaupapa o te imeera ki te kaiwhiwhi, hei awhina i a raatau ki te whakarite i to korero mo te panui. Ko te rarangi kaupapa te mea tuatahi ka kitea e te kaiwhiwhi ina tae mai to imeera, ka waiho hei waahanga nui mo te whakawhitiwhiti korero whai hua.
Nunui
Ko te whiriwhiri i te mihimihi okawa e tika ana he mea nui hei whakaatu whakaute ki te kaiwhiwhi. Ko te mihi ka tohua e koe kia rite ki te horopaki me te kaupapa o to imeera, me te whakarite tika i te reo mo te korerorero ka whai ake. Anei etahi o nga mihi īmera ōkawa e whakamahia nuitia ana:
- Tēnā koe Mr./Mrs./Dr./Professor [Ingoa Whakamutunga],
- Ataata/ahiahi [te ingoa o te kaiwhiwhi],
- Ko wai te mea e manukanuka ai ia,
- Tena,
- Kia ora [ingoa o te kaiwhiwhi],
He mea nui te kowhiri i te mihi tika na te mea ka whakatauhia te reo tuatahi mo te toenga o to karere.
Hei tauira:
- Mēnā kei te whakapā atu koe ki tō Uncle Mike mō ngā take ōkawa, ko te tūwhera tika ko, “E taku Matua Mike…”
- Ina korero koe ki tetahi kaituku mahi e pa ana ki nga whai waahi mahi, ka tika te mihi okawa penei, “E te wahine rangatira a Smith…”.
- Mena kei te whakapā atu koe ki tetahi kaihoko ko Sarah kua tutaki koe i mua, ka taea e koe te whakamahi, "Kia ora, e Sarah..."
- I a koe e tuku imeera ana ki tetahi mohiotanga ngaio ko Alex te ingoa me te hiahia kia noho opaki koe, “Kia ora Alex…” ka tika.
- Mena kei te toro atu koe ki tetahi roopu tangata kaore koe i te mohio ki o raatau ingoa, "Tena koe".
I nga keehi kaore koe i te mohio ki te kaiwhiwhi, "Ki a wai e pa ana," me te "Tena koe," ka waiho hei mihi okawa noa. Heoi, he pai ake te tautuhi i te ingoa o te tangata e tuku imeera ana koe me te korero tika ki a ia ina taea.
Ko te tikanga, ka whai te piko i te mihi i to imeera. Heoi, ka taea hoki e koe te whakamahi i te kopirua i roto i nga ahuatanga tino okawa. Ko te kaupapa matua ko te whakarite kia whakaute, kia tika hoki to mihi ki te hunga e mine ana. Ma te ata whiriwhiri i to mihi imeera, ehara i te mea ka ngawari noa te whakarite me to karere engari ka piki ake te tupono ka whiwhi whakautu tere me te whai take.
Kuputuhi tinana imeera
Ko te kaupapa matua o te imeera e kiia ana ko te tinana imeera. I te nuinga o te wa ka aro ki te kaupapa kotahi, ki te huinga kaupapa e tata ana. Ko te mea tuatahi me mahi koe i roto i te tinana imeera ko te whakamarama i te take o to reta reta.
Ma te whakamarama i te kaupapa o to imeera ka taea e te kaiwhiwhi te mohio ki te horopaki, ka ngawari ake te awhina, te whakautu ranei ki a koe. Ka taea e koe te whakauru i te kaupapa o to imeera me nga kianga penei:
- Kei te pirangi au ki te patai mo…
- Kei te tuhi ahau ki te whakapuaki i taku hiahia ki…
- Kei te whakapā atu ahau ki a koe mo te…
- Kei te tumanako ahau ki te whakamarama…
- Kei te hiahia ahau ki te tono…
- Kei te pirangi ahau ki te ako atu mo…
- Kei te pirangi au ki te whakaū i nga korero mo…
- Kei te rapu ahau mo etahi atu korero mo…
Mēnā kāre koe i pāhekoheko ki te kaiwhiwhi i mua, he mea pai ki te whakapuaki poto i a koe i mua i te korero i to awangawanga tuatahi.
Hei tauira:
- I te wa e rapu ana i nga huarahi whakawhanaunga ngaio, i nga mahi tahi pea, ko te whakauru tika te mea matua. I roto i te tauira e whai ake nei, ka whakaatu marama a Emily i a ia ano me te whakaatu poto i te take o tana imeera ki a Takuta Paraone, kia marama ake ai te maaramatanga ki ona whakaaro:
| Arohanui Takuta Paraone, Ko Emily Williams ahau, he kaitātari rangahau teina i DEF Corporation. Kei te whai ahau i o mahi i roto i nga mahi hangarau nano me te hiahia ki te matapaki i nga mahi tahi i waenga i a maatau umanga. |
E taunaki ana kia noho poto to imeera. Kia maumahara, he pai ake te nuinga o nga tangata ki te haere tere ki a raatau imeera, na reira karohia nga whanaketanga kore.
Hei tauira:
- Mēnā kei te tono wā whakatā koe nā te ohotata a te whānau, me kii noa koe, 'He ohotata taku whanau, me tango e au te ra whakatā,' kaua ki te korero hohonu mo te ahuatanga.
Mo etahi atu korero mo te ngaiotanga me te atawhai, whakaarohia te tiimata i te imeera me te mihi ki te whakautu koe ki tetahi karere o mua. Ko nga kupu penei "E mihi ana ahau ki to whakautu tika," "Mauruuru mo te hoki mai ki ahau," ka taea te whakatau i te reo pai mo te toenga o te korerorero.
mutu
Ko te mutunga o te īmēra ōkawa he wāhanga hei tono mahi motuhake me te mihi ki te tangata e tuku imeera ana koe. Ko te whakataurite i waenga i to tono me te reo rangatira he tikanga pai. Ehara tenei i te whakaatu i te atawhai engari ka pai ake te tupono ki te whiwhi urupare pai. Ka taea te whakarite i enei kianga kia uru ki nga ahuatanga rereke me te horopaki motuhake o to imeera. Anei etahi o enei ka taea e koe te whakamahi:
- Mauruuru koe mo to whakaaro, a ka tatari ahau ki te whakarongo mai i a koe i te wa poto.
- Mena kei a koe etahi patai, he awangawanga ranei, kaua koe e mangere ki te whakapuaki mai.
- Kei te tumanako ahau ki te whai waahi ki te mahi tahi.
- Mauruuru koe mo to urupare; ka nui te mihi.
- Ka nui to whakaaro ki tenei take.
- Kei te mihi ahau mo te wa i tangohia e koe ki te panui i taku imeera.
- Mena ka hiahia koe ki etahi atu korero, tena koa waea mai ki ahau.
- Ka mihi ahau ki to maaramatanga me to awhina mo tenei take.
- Mauruuru koe i mua mo to mahi tahi.
- Kei te harikoa ahau mo te kaha o te mahi tahi, ka koa ahau ki te korero atu.
Pērā i te whakatuwheratanga o te imeera ōkawa e whakatakoto ana i te reo mo te katoa o te korerorero, ko te waahanga whakamutunga ka whai waahi nui ki te hanga whakaaro pumau me te whakatakoto i te waahi mo nga taunekeneke a meake nei.
Hei tauira:
- I roto i te horopaki o to maatau tauira, kua tono a Emily Williams i te mahi tahi me Takuta Brown me te whai kia whiwhi whakautu tika. Hei whakatutuki i tenei, ka tohua e ia he ra e hiahia ana ia ki te whakahoki korero, ka tuku ki te whakautu i nga patai, ka mutu te imeera me te hainatanga. I tenei tikanga, ka hangaia e ia he mutunga anga me te whakaute ki tana imeera ōkawa, penei:
| Ko te tumanako ka taea e tatou te whakarite hui a meake nei ki te tirotiro i nga huarahi mo te mahi tahi. Tena koa whakamohio mai i mua i te 20 o Hepetema mena kei te watea koe ki te korerorero mo tenei mahi. Mena kei a koe etahi patai, he korero taapiri ranei, kaua koe e mangere ki te whakapiri mai ki ahau. Ka mihi atu ki a koe mo to aro mai ki tenei kaupapa, kei te tumanako ahau ki te mahi tahi. pā Best, Emily Williams |
He tino pai te mutunga o te imeera okawa na te mea e whakaatu marama ana a Emily Williams i tana tono mo te mahi tahi, me te mihi ano ki te wa o Takuta Brown ki te panui me te whakautu pea ki tana imeera.
waitohu
Ka rite ki te kowhiri i te mihi tika ka whakatau i te waahi mo to imeera, ko te kowhiri i tetahi waitohu imeera okawa he mea tino nui. Ko te waitohu hei tuhi kati, hei tautoko i te reo whakaute i roto i to korero. Ka hoatu ano he pa mutunga ka taea te whakaawe i te whakaaro ka waiho e koe ki te kaiwhiwhi.
Ko etahi o nga waitohu īmēra ōkawa e whakamahia nuitia ana ka taea te urutau ki nga ahuatanga rereke ko:
- te faatura,
- Faka'apa'apa atu,
- Mauruuru ano,
- pā Kind,
- Ka pono koe,
- pā Best,
- Ma te maioha,
- Ko koe pono,
Ina tae mai ki te whakahōputu i to hainatanga imeera, kei reira etahi tikanga pai hei whai. Tīmatahia he kōwae hou mō tō waitohu me tētahi kōwae motuhake mō tō ingoa. He mea tika kia haina me o ingoa tuatahi me o ingoa whakamutunga i roto i nga korero okawa. Mena kei te tuhi koe mo tetahi whakahaere, me whakaatu te ingoa o te whakahaere i raro i to ingoa ake.
Ma te piri ki enei aratohu, ka taea e koe te kii kei te noho ngaio me te whakaute o to imeera mai i te tiimatanga ki te mutunga, na reira ka piki ake te tupono ki te whiwhi urupare pai.
Hei tauira:
| Mauruuru koe mo to awhina i te kaupapa. He mea utu nui to tohungatanga, kei te tumanako ahau ki te mahi tahi tonu. Ko nga hiahia pai, John Smith ABC Enterprises, Kaiwhakahaere Kaupapa |
Ko tana hainatanga okawa, 'Nga mihi pai,' me tana taitara mahi ka taapiri atu ki te reo ngaio o te imeera. Ko tenei ka whakatakoto i te waahi mo nga taunekeneke takatika tonu.
Nga tohutohu mo te hanga imeera ōkawa I mua i to pa ki te tuku
Ka pai, kua tata rite koe ki te tuku i to imeera ōkawa! Engari kia mau tonu—i mua i to panui i te paatene "Tukua", me whakarite kia pai nga mea katoa. Ko te whakarite kia orohia to imeera, ngaio, me te kore he he he mea nui. Ko te īmera kua oti te hanga pai e kore e kawe tika i to korero; ka whakatakoto hoki i te reo mo nga taunekeneke a meake nei, ka waiho he whakaaro mau tonu. Anei he rarangi arowhai matawhānui hei kapi i nga turanga katoa, mai i nga mea taketake penei i te takikupu me te wetereo tae atu ki nga mea rereke penei i te oro me te wa:
- He korero nui. Takina i nga wa katoa to tuhi me to wetereo i mua i te pa ki 'Tukua.' Kia ngawari ake, kia tika hoki tenei mahi, whakaarohia te whakamahi to tatou taputapu panui ki te whakaū kei te pai nga mea katoa.
- Whakamahia he wāhitau īmēra ngaio. Whakapumautia kua piri to wahitau imeera ki tetahi whakatakotoranga ngaio, penei [email tiakina]. A ape i te whakamahi i nga wahitau imeera opaki, koretake ranei penei i te '[email tiakina]. '
- Rarangi kaupapa whakamaarama. Me whai whakaaro pai to rarangi kaupapa mo nga ihirangi o te imeera, hei kukume i te kaiwhiwhi ki te whakatuwhera.
- Tirohia mo te reo. Kia mau ki te reo ngaio me te whakaute, ina koa ka korero mo nga take tairongo, uaua ranei.
- Paraka waitohu. Whakauruhia he paraka waitohu okawa me to ingoa katoa, taitara, me nga korero whakapā mo te titiro ngaio me te whai ngawari.
- Te arotake mo nga taapiri. Takiruatia kei te whakapirihia nga tuhinga e tika ana, ina koa kua whakahuahia i roto i te tinana imeera.
- Te wa tika. Whakaarohia te wa o to imeera; karohia te tuku imeera pakihi i te mutunga o te po, i te mutunga wiki ranei ki te kore e tika.
- Whakamahia nga tohu matā, te tatau ranei. Mo nga imeera me te maha o nga korero, nga tono ranei, whakamahia nga tohu matā, rarangi nama ranei mo te panui.
- Tonoa mo te mihi. Mena he mea nui te imeera, whakaarohia te tono mo te whakapumautanga o te rihīti.
- Whakahaere Cc me Bcc. Whakamahia te P mo etahi atu kaiwhiwhi ka kitea me te Bcc kia huna etahi atu. Whakaurua mehemea he maha nga roopu kei roto i to imeera.
- Honohono. Whakapumautia kei te mahi nga honongaitua katoa me te arahi ki nga paetukutuku tika, rauemi ipurangi ranei.
- Whakahoahoa-hoahoa. Tirohia te ahua o to imeera i runga i te taputapu pūkoro, na te mea he maha nga tangata e tirotiro ana i a raatau imeera i a raatau e haere ana.
Ina tohua e koe enei pouaka, kua reri koe ki te patu i taua paatene 'Tukua' me te maia ki to imeera okawa!
He tauira īmēra ōkawa
I tenei ra, ko te korero imeera he pukenga nui, ina koa i nga waahi ngaio. Ahakoa kei te toro atu koe ki tetahi kaitohutohu matauranga, ki te patai ranei mo nga huarahi mahi, ma te kaha ki te tuhi i tetahi imeera poto, maamaa me te whakahōputu ngaio ka taea te whakatakoto i te waahi mo te whanaungatanga whai hua. Ma te mohio ki nga mea hei whakauru atu—me te aha kaore—ka taea te whakarereke i te ahua o te whiwhinga o to karere. Hei awhina i a koe ki te whakarite i a koe ake imeera, kei raro iho ka kitea e koe etahi tauira poto o nga imeera okawa hei tauira, hei whakahihiko ranei mo o ake reta.
- Hei tauira 1: He imeera okawa e toro atu ana ki tetahi kaitohutohu matauranga.
- Hei tauira 2: He imeera okawa e patai ana mo nga huarahi mahi.
Opaniraa
| Ma te mohio ki te toi o te tuhi imeera ōkawa ka tuwhera nga kuaha ki nga huarahi hou me te whakarei ake i o pukenga korero ngaio. Na tenei aratohu koe i haere ki roto i ia waahanga whakahirahira, mai i te rarangi kaupapa whakahihiri ki te hainatanga whakaute. I runga i enei matauranga, kua reri koe ki te tito i nga imeera okawa e whai hua ana, he pai te hanganga e u ana ki nga paerewa ngaio. Na haere ki mua ka pa ki te paatene 'Tukua' me te maia, me te mohio kei te tino rite koe ki te tatau i nga taunekeneke katoa. |
