അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ മാസ്റ്ററിംഗ്: അവശ്യകാര്യങ്ങളും മര്യാദകളും

ഔപചാരികമല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു സുഹൃത്തിനെ കണ്ടെത്തുകയോ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ബന്ധപ്പെടുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നത് നിങ്ങളുടെ കൈമാറ്റങ്ങളെ കൂടുതൽ ഫലപ്രദവും ആസ്വാദ്യകരവുമാക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഹൈപ്പർ-കണക്‌റ്റഡ് ലോകത്ത്, ഇമെയിലുകൾ പ്രൊഫഷണൽ കത്തിടപാടുകളുടെ ഒരു രൂപം മാത്രമല്ല, കൂടുതൽ വ്യക്തിഗത ഇടപെടലുകൾക്കുള്ള ഒരു പാലം കൂടിയാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകളുടെ സൂക്ഷ്മത മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിർണായകമായത്.

ഈ ഗൈഡിൽ, ആകർഷകവും മാന്യവും ഉചിതമായതുമായ അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്ന ശരിയായ ടോണും സബ്ജക്ട് ലൈനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മുതൽ, നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ആശംസകളുടെയും സൈൻ-ഓഫുകളുടെയും സൂക്ഷ്മതകൾ വരെ-അവർ അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കളോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സാധാരണമായി അറിയാവുന്ന ആളുകളോ ആകട്ടെ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ശരിയായ കുറിപ്പിൽ എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ പൊതുവായ അപകടങ്ങളിലേക്കും കടക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ സുഗമവും ചിട്ടയോടെയും നിലനിർത്തുന്നതിന് ഇമെയിൽ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അറിയിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കണക്ഷനുകൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഇമെയിലുകൾ എഴുതാൻ തയ്യാറാണോ? നമുക്ക് തുടങ്ങാം!

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ അത്യാവശ്യം

ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൻ്റെ സവിശേഷത സംഭാഷണ സ്വരമാണ്, സുഹൃത്തുക്കൾ, കുടുംബാംഗങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതരായ സഹപ്രവർത്തകർ എന്നിവരുമായി നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാവുന്ന ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള സ്വാഭാവിക തിരഞ്ഞെടുപ്പാണിത്. ഘടനാപരമായതും പലപ്പോഴും കർശനമായതുമായ ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി a ഔപചാരിക ഇമെയിൽ, ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ദൈനംദിന സംസാരത്തെ അനുകരിക്കുകയും കൂടുതൽ ശാന്തമായ പെരുമാറ്റത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൻ്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ചുവടെ:

• വിഷയ വരി. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ടോണും ഉദ്ദേശ്യവും സജ്ജമാക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ കാഷ്വൽ സ്വഭാവത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന, കണ്ണ് കവർച്ചയുള്ളതും എന്നാൽ നേരായതുമായിരിക്കണം.
• ആശംസകൾ. ഒരു വ്യക്തിഗത കുറിപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുക. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ആശംസകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
• ബോഡി ടെക്സ്റ്റ്. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ കാതൽ. ഇത് സ്വീകർത്താവിന് ആകർഷകവും നേരിട്ട് പ്രസക്തവുമായി നിലനിർത്തുക.
• അടയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സന്ദേശത്തിൻ്റെയും ടോണുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഊഷ്മളമായ സൈൻ-ഓഫ്.
• കയ്യൊപ്പ്. ഒരു ലളിതമായ പേര് സൈൻ-ഓഫ് അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെ ആശ്രയിച്ച് കൂടുതൽ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ക്ലോസിംഗ്.

അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള പ്രധാന പരിഗണനകൾ

പതിഞ്ഞ ശൈലിയിൽ എഴുതുക എന്നതിനർത്ഥം എല്ലാ നിയമങ്ങളും ഉപേക്ഷിക്കുക എന്നല്ല. വ്യക്തതയും ചിന്താശേഷിയും നിലനിർത്തുന്നത് നിർണായകമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ വാക്കാലുള്ള സൂചനകളില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ എങ്ങനെ കടന്നുവരുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ മുതൽ ഒപ്പ് വരെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിൽ കരുതി ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കണം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ആപേക്ഷികവും മാന്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

കൂടാതെ, കാഷ്വൽ ഇമെയിലുകളിൽ പോലും, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് പ്രൊഫഷണലിസം നിലനിർത്തുകയും സ്വീകർത്താവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അനൗപചാരികതയുടെ നിലവാരം ക്രമീകരിക്കുകയും ഉചിതമായ ടോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ബാലൻസ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വ്യക്തിപരവും നേരിട്ടുള്ളതുമാണെന്ന് തോന്നുമ്പോൾ, അത് ഉദ്ദേശിച്ച ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ പ്രധാന വശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് വിശ്രമവും എന്നാൽ ചിന്താശീലവുമായ രീതിയിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സജ്ജമാക്കുന്നു.

വിഷയം: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ആദ്യ മതിപ്പ്

സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ തലക്കെട്ടായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് ആദ്യം കാണുന്ന ഘടകമായതിനാൽ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഉടനടി തുറക്കുകയോ അവഗണിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നതിനെ അതിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി വളരെയധികം സ്വാധീനിക്കും. ഔപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഗൗരവമായ ടോൺ ആവശ്യമാണ്, അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ സർഗ്ഗാത്മകതയ്ക്കും വ്യക്തിഗതമാക്കലിനും അനുവദിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും അയച്ചയാളും സ്വീകർത്താവും പരിചയപ്പെടുമ്പോൾ. ഫലപ്രദമായ വിഷയ വരികൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• ഇടപഴകുക. സ്വീകർത്താവുമായി നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന ബന്ധത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന സജീവമായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക. നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു വിഷയത്തിന് താൽപ്പര്യം ജനിപ്പിക്കാനും സ്വീകർത്താവിനെ കൂടുതൽ വായിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
• വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും തുടരുക. കാഷ്വൽ ടോണിൽ പോലും, വ്യക്തത പ്രധാനമാണ്. സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• വ്യക്തിഗത സ്പർശനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഒരു പങ്കിട്ട മെമ്മറി അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളിലെ തമാശ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വിഷയ വരിയെ പ്രത്യേകവും അനുയോജ്യവുമാക്കും, ഇത് അടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾക്കിടയിൽ പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ്.

അനൗപചാരിക വിഷയ വരികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഒരു സുഹൃത്തിനോ അടുത്ത സഹപ്രവർത്തകനോ വേണ്ടി:

• "ആരാണ് പട്ടണത്തിൽ തിരിച്ചെത്തിയതെന്ന് ഊഹിച്ചോ?"
• "ഈ വെള്ളിയാഴ്ച സിനിമ രാത്രി?"
• "ഞങ്ങളുടെ വാർഷിക റോഡ് യാത്രയ്ക്കുള്ള സമയം!"

നിങ്ങൾക്ക് ഔപചാരികമായി കുറച്ച് അറിയാവുന്ന ഒരാൾക്ക്:

• "അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ദ്രുത ചോദ്യം"
• "ഈ ബുധനാഴ്ച ഒരു കോഫി ചാറ്റിന് ലഭ്യമാണോ?"
• "ടീം ഔട്ടിംഗ് വിശദാംശങ്ങളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക"

സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെയും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ സന്ദർഭത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ പ്രതീക്ഷകളെ ബഹുമാനിക്കുന്നതാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ഷണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, പരിചയത്തെ അനുയോജ്യതയുമായി സന്തുലിതമാക്കാൻ എപ്പോഴും ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

ഔപചാരികതയിൽ നിന്ന് അനൗപചാരിക ടോണിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറാം

അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകളുടെ ഘടകങ്ങളും ആകർഷകമായ വിഷയ ലൈനുകൾ ക്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാകുമ്പോൾ, ഔപചാരികതയിൽ നിന്ന് അനൗപചാരിക ടോണിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്. കൂടുതൽ ഔപചാരിക ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് ഈ വൈദഗ്ദ്ധ്യം വളരെ പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ ബന്ധത്തെയും സന്ദർഭത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി അവരുടെ ആശയവിനിമയ ശൈലി ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകർത്താവുമായി നന്നായി പ്രതിധ്വനിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടോൺ ഉചിതമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിലാക്കുക. ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആയ ടോൺ ഉപയോഗിക്കണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി, സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധം പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് പരിചയമുള്ള ഒരു സഹപ്രവർത്തകനാണോ അതോ പുതിയ കോൺടാക്റ്റാണോ? ഉത്തരം നിങ്ങളുടെ ടോണിനെ നയിക്കും.
• ഒരു സെമി-ഫോർമൽ ടോൺ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഒരു സെമി-ഫോർമൽ ടോൺ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. സംഭാഷണം പുരോഗമിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സാവധാനത്തിൽ കൂടുതൽ അനൗപചാരികമായി മാറാൻ കഴിയും, കൂടാതെ മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെ സുഖസൗകര്യങ്ങൾ സാധാരണ ഭാഷയിൽ അളക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ആദ്യം അനൗപചാരിക ഭാഷ മിതമായി ഉപയോഗിക്കുക. അനൗപചാരിക പദപ്രയോഗങ്ങളും സ്ലാംഗും ക്രമേണ അവതരിപ്പിക്കുക. വളരെ കാഷ്വൽ സമീപനത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത് വിഘാതമായിരിക്കും; നിങ്ങളുടെ ടോൺ കൂടുതൽ ഔപചാരികമാക്കുന്നതിനേക്കാൾ പിന്നീട് വിശ്രമിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
• സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ടോൺ മിറർ ചെയ്യുക. സ്വീകർത്താവ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ടോൺ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു തന്ത്രം. ഇത് സ്വാഭാവികമായും നിങ്ങളുടെ ഭാഷാ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ നയിക്കുകയും ഔപചാരികതയിലോ അനൗപചാരികതയിലോ ഒരേ തലത്തിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.
• സന്ദർഭം ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിനെ നന്നായി അറിയാമെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ സന്ദർഭത്തിന് കൂടുതൽ ഔപചാരികമോ നിയന്ത്രിതമോ ആയ ടോൺ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രൊഫഷണൽ കാര്യങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നത് ഔപചാരികതയിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ഔപചാരികമായ ഒരു അനൗപചാരിക ടോണിലേക്ക് സുഗമമായി മാറാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉചിതമായി പിച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആശംസകൾ: ഒരു വ്യക്തിഗത കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കുന്നു

ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൽ ശരിയായ അഭിവാദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ടോൺ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്. അനൗപചാരിക ആശയവിനിമയങ്ങളിൽ, ഭാഷ പലപ്പോഴും ദൈനംദിന സംഭാഷണങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് വൈവിധ്യമാർന്ന സൃഷ്ടിപരമായ ആശംസകൾ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സ്‌പർശനത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാമെന്നത് ഇതാ:

• നിങ്ങളുടെ സമീപനം വ്യക്തിഗതമാക്കുക. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധവും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ സന്ദർഭവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആശംസയോടെ ആരംഭിക്കുക. ഇത് ഒരു ലളിതമായ "ഹായ്" മുതൽ കൂടുതൽ കളിയായ അല്ലെങ്കിൽ അടുപ്പമുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ വരെയാകാം.
• വിരാമചിഹ്നത്തിലെ വഴക്കം. ഔപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, സാധാരണയായി ആശംസകൾക്ക് ശേഷം കോമ ഉണ്ടാകും, അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളെ ആവേശം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനോ ആശ്ചര്യചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• അവരെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക. ആശംസയുടെ ഭാഗമായി സ്വീകർത്താവിൻ്റെ സുഖവിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. ഇത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും ഊഷ്മളവും വ്യക്തിഗതവുമായ സ്പർശം നൽകുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ജീവിത ഇടപെടലിനെക്കുറിച്ച് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക. യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ നിങ്ങൾ ആ വ്യക്തിയോട് എങ്ങനെ സംസാരിക്കും എന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ആശംസ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള വാക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ സാധാരണ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു, ഒരു യഥാർത്ഥ കണക്ഷൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തിയുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ പരിചയവും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യവും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഔപചാരികത ക്രമീകരിക്കുക.

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആശംസകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കൾക്കോ ​​സഹപ്രവർത്തകർക്കോ വേണ്ടി:

• “ഹേ മാക്സ്! ദീർഘനാളായി കണ്ടിട്ട്."
• "എന്തു പറ്റി, ക്ലെയർ?"
• "ഹലോ മാർക്കോ, എങ്ങനെ പോകുന്നു?"

പരിചയക്കാർക്കോ കുറഞ്ഞ ഔപചാരികമായ പ്രൊഫഷണൽ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കോ:

• "ഹലോ സാം, എല്ലാം നന്നായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു."
• "ഹായ് പാറ്റ്, ഒരു മിനിറ്റ് കിട്ടിയോ?"
• “നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേട്ടതിൽ സന്തോഷം, അലക്സ്!”

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങൾക്കായി വേദിയൊരുക്കുമ്പോൾ സ്വീകർത്താവിനെ വിലമതിക്കുകയും അഭിനന്ദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നവയാണ് മികച്ച ആശംസകൾ. നിങ്ങളുടെ അഭിവാദനത്തിൻ്റെ ഔപചാരികതയെക്കുറിച്ച് എപ്പോഴെങ്കിലും സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വ്യക്തിപരമായി ഇടപഴകുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കുക, അത് നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ നയിക്കാൻ അനുവദിക്കുക.

ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡി തയ്യാറാക്കുന്നു

നേരിട്ടും വ്യക്തിപരമായും ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള നിങ്ങളുടെ അവസരമാണ് അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡി. മുഖാമുഖ ഇടപെടലുകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സംഭാഷണ ടോൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഇവിടെ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കും. ഈ വിഭാഗം സംക്ഷിപ്തമായി നിലനിർത്താൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു-അത് 200 വാക്കുകളിൽ താഴെ-അത് നേരിട്ടുള്ളതും ഇടപഴകുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.

ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ തന്ത്രങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഫലപ്രദവും ആകർഷകവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, പ്രത്യേക ആശയവിനിമയ തന്ത്രങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ വ്യക്തമായി പ്രകടിപ്പിക്കാനും സ്വീകർത്താവിൻ്റെ താൽപ്പര്യം ഇമെയിലിലുടനീളം നിലനിർത്താനും ഈ തന്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. പരിഗണിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന തന്ത്രങ്ങൾ ഇതാ:

• നേരിട്ട് ആരംഭിച്ച് വേഗത്തിൽ ഇടപഴകുക. വായനക്കാരനെ ഉടനടി ഇടപഴകുന്നതിന് പ്രധാന പോയിൻ്റോ വ്യക്തിഗത അപ്‌ഡേറ്റോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ആരംഭിക്കുക. "ഞാൻ പങ്കിടുമെന്ന് കരുതി..." അല്ലെങ്കിൽ "ഇത് കുറച്ച് സമയമായി, അതിനാൽ ഞാൻ നിങ്ങളെ പിടിക്കുമെന്ന് ഞാൻ കരുതി..." പോലുള്ള വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ക്രമീകരിക്കുക. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെയും സന്ദർഭത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ഭാഷയും ഉള്ളടക്കവും ക്രമീകരിക്കുക. അനൗപചാരിക സ്വഭാവം ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശനത്തിന് അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഹൃദയസ്പർശിയായ അഭിപ്രായങ്ങളോ പ്രസക്തമായ ഇമോജികളോ ഉൾപ്പെടുത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, പ്രത്യേകിച്ചും അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കളുമായോ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ആളുകളുമായോ ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ.
• ഇത് പ്രസക്തവും വിശ്രമവും നിലനിർത്തുക. ടോൺ തിരികെ നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഓരോ ഭാഗത്തിനും ഒരു ഉദ്ദേശ്യമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വിഷയത്തിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, എന്നാൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സംഭവമോ ഇമോജിയോ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് വായനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ വികാരങ്ങൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയും.
• ദൃശ്യങ്ങളും ഇമോജികളും. സുഹൃത്തുക്കൾക്കുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ശാന്തമായ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ പോലുള്ള ഉചിതമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ചിത്രങ്ങളോ ഇമോജികളോ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനെ സൗഹൃദപരവും കൂടുതൽ ആവിഷ്‌കൃതവുമാക്കും.
• ട്രാക്കിൽ തുടരാൻ "BARC" ഓർക്കുക. അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള ദ്രുത ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റായി ഈ ചുരുക്കെഴുത്ത് ഉപയോഗിക്കുക:
  • സംക്ഷിപ്തമായ. സംക്ഷിപ്തമായി എന്നാൽ വിവരദായകമായി സൂക്ഷിക്കുക.
  • പ്രേക്ഷകർ. നിങ്ങൾ ആർക്കാണ് എഴുതുന്നതെന്ന് എപ്പോഴും പരിഗണിക്കുക.
  • റിപ്പോർട്ടിംഗ്. വായനക്കാരനെ ഇടപഴകാൻ വിഷയത്തിൽ തുടരുക.
  • ആകസ്മികമായ. നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ശാന്തമായ ടോൺ സൂക്ഷിക്കുക.

ഈ തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഫലപ്രദമായി കൈമാറുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുമായി നന്നായി പ്രതിധ്വനിക്കുകയും, മികച്ച ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

ഇടപഴകുന്ന അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൻ്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്ന അപകടങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകൾ സൗഹൃദപരവും പ്രൊഫഷണലും തമ്മിലുള്ള ശരിയായ ബാലൻസ് ഉറപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും:

• സ്ലാംഗ് അമിതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. അടുത്ത സുഹൃത്തുക്കളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ സ്ലാംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണെങ്കിലും, മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ അതിൻ്റെ ഉപയോഗം ശ്രദ്ധിക്കുക. അമിതമായ സ്ലാംഗ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും പ്രൊഫഷണലായി തോന്നുകയും ചെയ്യും. വളരെ കർശനമായിരിക്കാതെ വ്യക്തത നിലനിർത്തുന്ന ഒരു സമനിലയ്ക്കായി പരിശ്രമിക്കുക.
• വളരെ കാഷ്വൽ ആയി. അനൗപചാരികത എന്നത് പ്രൊഫഷണലിസത്തിൻ്റെ അഭാവം എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കേണ്ടത്. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിന് അനുയോജ്യമായ കാഷ്വൽനസ് ലെവൽ അളക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. അടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് ഒരു വിശ്രമ സ്വരം അനുയോജ്യമാണെങ്കിലും, പ്രൊഫഷണൽ പരിചയക്കാർക്കോ നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാത്തവർക്കോ ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ കൂടുതൽ ഘടനാപരമായ സമീപനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുക.
• ടോൺ തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നു. മുഖാമുഖ സൂചനകളുടെ അഭാവം അർത്ഥമാക്കുന്നത് തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനം ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തിരഞ്ഞെടുക്കണം എന്നാണ്. വ്യക്തിപരമായി തമാശയോ പരിഹാസമോ ആയി തോന്നിയേക്കാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നു. സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഉദ്ദേശം ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ മിടുക്കിൽ വ്യക്തത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നർമ്മത്തിൻ്റെ അനുചിതമായ ഉപയോഗം. നർമ്മം ഒരു ഇമെയിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തും, അത് വായിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ആസ്വാദ്യകരമാക്കും, എന്നാൽ അനുചിതമായ തമാശകളോ കമൻ്റുകളോ തിരിച്ചടിയായേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ നർമ്മം ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ പശ്ചാത്തലം, മുൻഗണനകൾ, നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിൻ്റെ സ്വഭാവം എന്നിവ എപ്പോഴും പരിഗണിക്കുക.
• ഇമെയിൽ ദൈർഘ്യവും സമയവും അവഗണിക്കുന്നു. ദീർഘനേരം നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ സ്വാധീനത്തെ ദുർബലപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, പ്രത്യേകിച്ചും സംക്ഷിപ്തത വിലമതിക്കുന്ന അനൗപചാരിക സന്ദർഭത്തിൽ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സംക്ഷിപ്തവും പോയിൻ്റുമായി സൂക്ഷിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ സമയം പരിഗണിക്കുക. രാത്രി വൈകിയോ വാരാന്ത്യങ്ങളിലോ അടിയന്തിരമല്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് അനുയോജ്യമല്ല, കാരണം ഇത് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വ്യക്തിഗത സമയത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

ഈ പൊതുവായ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങളുടെ സമഗ്രത കാത്തുസൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ അവ നന്നായി സ്വീകരിക്കപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

മികച്ച അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ സൈൻ-ഓഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ഫലപ്രദമായി അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സന്ദേശത്തിൻ്റെയും സ്വരത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, ശാശ്വതമായ ഒരു മതിപ്പ് അവശേഷിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകളിലെ കൂടുതൽ ഔപചാരികമായ നിഗമനങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, അനൗപചാരികമായ സൈൻ-ഓഫുകൾക്ക് വ്യക്തിപരമായ ഊഷ്മളതയും സർഗ്ഗാത്മകതയും കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും, ഇത് അടുപ്പവും വ്യക്തിഗത സ്പർശനവും ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബന്ധങ്ങളുടെ ഊഷ്മളതയും വ്യക്തിത്വവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഫലപ്രദമായ ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലോസിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ സൈൻ-ഓഫ് വിവേകത്തോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെയും ഇമെയിലിൻ്റെ സന്ദർഭത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ക്ലോസിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക. സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച് ഉത്സാഹം പ്രകടിപ്പിക്കുക, ആശംസകൾ അറിയിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അഭിനന്ദനം പ്രകടിപ്പിക്കുക:
  • "ഞങ്ങളുടെ വാരാന്ത്യ സാഹസികതയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കാനാവില്ല!"
  • “അതിശയകരമായിരിക്കൂ!”
  • "നിങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് ഒരു ദശലക്ഷം നന്ദി!"
• നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വ്യക്തിഗതമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിൻ്റെ സ്വഭാവത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശമോ വികാരമോ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന് നിങ്ങളുടെ പേരിനപ്പുറം പോകാനാകും:
  • “ആലിംഗനം, [നിങ്ങളുടെ പേര്]”
  • "സ്നേഹത്തോടെ, [നിങ്ങളുടെ പേര്]"
  • “ചിയേഴ്സ്, [നിങ്ങളുടെ പേര്]”
• സൈൻ-ഓഫുകളുടെ ഉദാഹരണം:
  • അടുത്ത സുഹൃത്തിന് വേണ്ടി. “നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വാർത്തകളും കേൾക്കാൻ കാത്തിരിക്കാനാവില്ല! ശ്രദ്ധിക്കുക, [നിങ്ങളുടെ പേര്]”
  • സഹായം ലഭിച്ചതിന് ശേഷം. “ഇന്നത്തെ നിങ്ങളുടെ സഹായത്തെ ശരിക്കും അഭിനന്ദിക്കുന്നു! നിങ്ങൾ ഒരു ജീവരക്ഷകനാണ്. മികച്ചത്, [നിങ്ങളുടെ പേര്]”
  • ഒരു സാധാരണ പരിചയക്കാരന്. “ഇന്നത്തെ ചാറ്റിന് നന്ദി. നിങ്ങളെ ഉടൻ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! ചിയേഴ്സ്, [നിങ്ങളുടെ പേര്]”
• സ്ഥിരത പ്രധാനമാണ്. ക്ലോസിംഗ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ടോണുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സജീവമായ ഒരു സമാപനം സന്തോഷകരമായ ഒരു ശരീരത്തെ പൂർത്തീകരിക്കുന്നു, സന്ദേശത്തിൻ്റെ യോജിപ്പ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
• സൈൻ-ഓഫ് അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. എല്ലാ ഇമെയിലിനും സൈൻ-ഓഫും ഒപ്പും ആവശ്യമില്ല. സന്ദർഭവും സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ പരിചയവും അനുസരിച്ച്, ചിലപ്പോൾ ഒരു ലളിതമായ "നന്ദി" അല്ലെങ്കിൽ "ഉടൻ കാണാം" മതിയാകും.

നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ അവസാനങ്ങൾ ചിന്താപൂർവ്വം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നല്ല സ്വീകാര്യത ലഭിക്കുകയും പോസിറ്റീവും ശാശ്വതവുമായ ഒരു മതിപ്പ് അവശേഷിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിൻ്റെ സ്വരവും ഊഷ്മളതയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനുള്ള അവസാന അവസരമാണ് സൈൻ-ഓഫ്, ഓരോ ഇമെയിലിനെയും ശക്തമായ കണക്ഷനുകളിലേക്കുള്ള പാലമാക്കി മാറ്റുന്നു.

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ എക്സ്പ്രഷനുകളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നു

നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിലിൻ്റെ ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങൾ, സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ മുതൽ സൈൻ-ഓഫ് വരെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എക്സ്പ്രഷനുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ശരിയായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പോയിൻ്റ് കാഷ്വൽ ടോൺ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ വ്യക്തമായി കാണുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രതികരണാത്മകമായി ഇടപെടുന്നു

നിങ്ങൾ കുറച്ച് ദിവസം മുമ്പ് ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ചുവെന്നും ഇതുവരെ മറുപടി ലഭിച്ചിട്ടില്ലെന്നും കരുതുക. സൗഹാർദ്ദപരമായ ടോൺ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് സ്വീകർത്താവിനെ മാന്യമായി ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക:

• “ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൻ്റെ മുകളിലേക്ക് ഇത് ബമ്പ് ചെയ്യുക."
• "എൻ്റെ അവസാന സന്ദേശം ഷഫിളിൽ നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിച്ചു!"
• "ഇതിനെ കുറിച്ച് പെട്ടെന്ന് പറയൂ - നിങ്ങൾക്ക് അവസരം ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു."

അനൗപചാരികമായി ക്ഷമാപണം നടത്തുന്നു

കത്തിടപാടുകളിൽ പിന്നിൽ നിൽക്കുന്നത് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, നേരിയ മനസ്സോടെ എന്നാൽ ആത്മാർത്ഥമായി ക്ഷമാപണം നടത്തി കാലതാമസം അംഗീകരിക്കുന്നത് മര്യാദയാണ്:

• “ശ്ശോ, എൻ്റെ പ്രതികരണം അടക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടതായി തോന്നുന്നു! നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയ്ക്ക് നന്ദി."
• “പതിഞ്ഞ മറുപടിക്ക് ക്ഷമാപണം—ഞാൻ ഇമെയിലുകളുടെ ഒരു പർവതത്തിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്!”
• “കാലതാമസത്തിന് ക്ഷമിക്കണം, എൻ്റെ അവസാനത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ തിരക്കിലാണ്. കാത്തിരുന്നതിന് നന്ദി!"

സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ അടിയന്തിരമായി നിർദ്ദേശിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന് പെട്ടെന്നുള്ള ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണെങ്കിലും ടോൺ റിലാക്‌സ് ആയി നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇതുപോലുള്ള വാക്യങ്ങൾ സമ്മർദ്ദം കൂട്ടാതെ തന്നെ വേഗത്തിലുള്ള പ്രതികരണത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും:

• "നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിമിഷം ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!"
• "തിരക്കൊന്നുമില്ല, പക്ഷേ സാധ്യമെങ്കിൽ വെള്ളിയാഴ്ചയോടെ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെ ഞാൻ അഭിനന്ദിക്കുന്നു."

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് അനൗപചാരികമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന രീതിയുമായി അവ വിന്യസിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ സ്ഥിരത യഥാർത്ഥവും വ്യക്തിപരവുമായ ടോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഓർമ്മിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകർത്താവുമായി കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമായി പ്രതിധ്വനിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും സ്വരവും വ്യക്തവും സമീപിക്കാവുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

നിങ്ങളുടെ അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അന്തിമ പരിശോധനകൾ

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെ തയ്യാറാക്കിയ ആ ഇമെയിലിൽ 'അയയ്‌ക്കുക' അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, അന്തിമ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഈ ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം പിശകുകളില്ലാത്തതാണെന്ന് മാത്രമല്ല, അത് ഉദ്ദേശിച്ച ഫലം കൈവരിക്കുന്നതിന് തികച്ചും ട്യൂൺ ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. മുൻകൂട്ടി അയയ്‌ക്കേണ്ട ചില പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

• സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തെറ്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വഴിതെറ്റിപ്പോകുകയും ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാക്കുകയോ കണക്ഷൻ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്തേക്കാം.
• അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ലിങ്കുകളും. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ശരീരത്തിലെ ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് പരാമർശിക്കുകയും അത് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ മറക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും ലിങ്കുകൾ ശരിയും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• Cc/Bcc ഉചിതമായി ഉപയോഗിക്കുക. സംഭാഷണത്തിൽ മറ്റുള്ളവരെ സുതാര്യമായി ഉൾപ്പെടുത്താൻ കാർബൺ കോപ്പി (Cc) ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരെ വിവേകത്തോടെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ബ്ലൈൻഡ് കാർബൺ കോപ്പി (Bcc) ഉപയോഗിക്കുക. ചില സ്വീകർത്താക്കളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനൗപചാരിക ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും.
• നന്നായി പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക. കാഷ്വൽ ഇമെയിലുകളിൽ പോലും, വ്യക്തവും ശരിയായതുമായ എഴുത്ത് നിങ്ങളെ നന്നായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണവും അവലോകനം ചെയ്യാൻ അൽപ്പസമയം ചെലവഴിക്കുക. ലളിതമായ തെറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കും, അതിനാൽ വിശദാംശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാലുവാണെന്ന് കാണിക്കാൻ വേണ്ടത്ര നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പോളിഷ് ചെയ്യുക. എല്ലാം തികഞ്ഞതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഞങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പരിഗണിക്കുക ഡോക്യുമെൻ്റ് റിവിഷൻ സേവനം അന്തിമ പരിശോധനയ്ക്കായി.
• അധിക പരിഗണനകൾ:
  • നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ സമയം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ സമയം പരിഗണിക്കുക. സ്വീകർത്താവിൻ്റെ സമയ മേഖലയെയും നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെയും ആശ്രയിച്ച് രാത്രി വൈകിയോ അതിരാവിലെയോ അയയ്‌ക്കുന്നത് മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പായിരിക്കില്ല.
  • ഫോളോ-അപ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് ഒരു പ്രതികരണമോ പ്രവർത്തനമോ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് സഹായകമായേക്കാം. ഒരു മറുപടി വന്നില്ലെങ്കിൽ വിള്ളലിലൂടെ ഒന്നും വീഴില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഈ പ്രായോഗിക ഘട്ടങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലും അടിസ്ഥാന പിശകുകളിൽ നിന്ന് മുക്തമാണെന്നും നല്ല പ്രതികരണത്തിനായി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇടപെടലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന രീതി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ബന്ധങ്ങളെ സാരമായി ബാധിക്കും. അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മികച്ചതാക്കാൻ സമയമെടുക്കുന്നത് ഈ കണക്ഷനുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിലും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമായ ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള സാങ്കേതിക നുറുങ്ങുകൾ

ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നതിനുമപ്പുറം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും പ്രതികരണശേഷി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രായോഗിക സാങ്കേതിക നുറുങ്ങുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സമയ മേഖലകളിലുടനീളം ഏകോപിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിലും, സന്ദേശ രസീതുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിലും, ഈ തന്ത്രങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയോടെയും എളുപ്പത്തിലും ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കും:

• ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ സമയ മേഖലകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്ത ഒരു സന്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ, കൂടുതൽ ഉചിതമായ സമയത്ത് അത് അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൻ്റെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. സ്വീകർത്താവിന് സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• വായന രസീതുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ലഭിച്ചുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾക്ക്, റീഡ് രസീതുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സവിശേഷത മിതമായി ഉപയോഗിക്കുക, കാരണം ഇത് ചിലപ്പോൾ പുഷ് ആയി കാണപ്പെടും.
• ത്രെഡുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. ത്രെഡുകൾ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക. ഒന്നിലധികം പങ്കാളികളുമായുള്ള ചർച്ചകളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
• ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തരംതിരിക്കാൻ ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത ആശയവിനിമയങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഫിൽട്ടറുകളും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾ ഉചിതമായ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ അടുക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക, വേഗത്തിലുള്ള തിരിച്ചുവരവിനും പ്രതികരണത്തിനും സഹായിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ മുൻഗണനയോ വിഭാഗമോ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താൻ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• മൊബൈൽ പ്രവേശനക്ഷമത. ഇമെയിലുകൾ മൊബൈൽ കാണുന്നതിന് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, നിരവധി പ്രൊഫഷണലുകൾ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ അവരുടെ ഇമെയിലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് അംഗീകരിക്കുക. ചെറിയ സ്‌ക്രീനുകളിൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകളിലും ടാബ്‌ലെറ്റുകളിലും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തുറക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.
• മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം. കലണ്ടറുകൾ, ടാസ്‌ക് മാനേജർമാർ അല്ലെങ്കിൽ CRM സിസ്റ്റങ്ങൾ പോലുള്ള മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായി ഇമെയിൽ സംയോജിപ്പിച്ച് വർക്ക്ഫ്ലോ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക. പരസ്പരം പൂരകമാകുന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണങ്ങളുടെ തടസ്സമില്ലാത്ത ആവാസവ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
• സുരക്ഷാ നടപടികൾ. രണ്ട്-ഘടക പ്രാമാണീകരണം, സുരക്ഷിത പാസ്‌വേഡ് രീതികൾ എന്നിവ പോലുള്ള സുരക്ഷാ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ പ്രധാനമാണ്.
• ഓട്ടോമേഷൻ സവിശേഷതകൾ. ജന്മദിനാശംസകൾ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് റിമൈൻഡറുകൾ, സമയം ലാഭിക്കൽ, നിങ്ങളുടെ ഇടപെടലുകൾ വ്യക്തിഗതമാക്കൽ എന്നിവ പോലുള്ള പതിവ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിലെ ഓട്ടോമേഷൻ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഈ സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയം കൂടുതൽ ഫലപ്രദവും സംഘടിതവും പ്രതികരണാത്മകവുമാക്കാൻ കഴിയും, ഓരോ സന്ദേശവും ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താവിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള സ്വാധീനത്തിൽ എത്തിച്ചേരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ

അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകളുടെ ചില പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം. ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്‌ത അനൗപചാരിക സ്വരവും വ്യക്തിഗത സ്‌പർശനങ്ങളും എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് ഇവ വിശദീകരിക്കും, ഒരു സുഹൃത്തിനെ കണ്ടുമുട്ടുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെമി-കാഷ്വൽ സന്ദർഭത്തിൽ സഹപ്രവർത്തകനുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോഴോ.

ഉദാഹരണം 1 - ഒരു സുഹൃത്തിനെ കണ്ടുമുട്ടുന്നു:

വിഷയം: ഈ വാരാന്ത്യത്തിൽ പെട്ടെന്നുള്ള ക്യാച്ച് അപ്പ്?

ഹേ അലക്സ്!

ദീർഘനാളായി കണ്ടിട്ട്! നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയുണ്ട്? നിങ്ങൾ ഒഴിവാണെങ്കിൽ ഈ ഞായറാഴ്ച ഉച്ചയ്ക്ക് ഒരു കാപ്പി കുടിക്കാം എന്ന് ഞാൻ കരുതി. ഇത് വളരെക്കാലമായി, നിങ്ങളുടെ പുതിയ ജോലിയെക്കുറിച്ചും മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!

അത് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണോയെന്ന് എന്നെ അറിയിക്കുക.

ചിയേഴ്സ്,

ജാമി

ഉദാഹരണം 2 - സെമി-കാഷ്വൽ പ്രൊഫഷണൽ ഫോളോ-അപ്പ്:

വിഷയം: അടുത്ത ആഴ്‌ചത്തെ അവതരണത്തിൽ ബേസ് ടച്ചിംഗ്

ഹായ് പാറ്റ്,

ഈ ആഴ്ച നിങ്ങളോട് നന്നായി പെരുമാറുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! അടുത്ത ചൊവ്വാഴ്ച അവതരണത്തെ കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാനം സ്പർശിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിച്ചു. ഞങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രത്യേക തയ്യാറെടുപ്പ് ആവശ്യമുണ്ടോ? കൂടാതെ, നിങ്ങൾ അതിനായി തയ്യാറാണെങ്കിൽ, വിശദാംശങ്ങൾ അന്തിമമാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് തിങ്കളാഴ്ച പെട്ടെന്ന് ഒരു കോൾ ചെയ്യാം.

നന്ദി,

ക്രിസ്

ഓരോ ഉദാഹരണവും എഴുതാനുള്ള വിശ്രമവും എന്നാൽ ചിന്തനീയവുമായ സമീപനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഓർക്കുക, ഫലപ്രദമായ അനൗപചാരിക ഇമെയിലുകളുടെ താക്കോൽ നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിൻ്റെ സന്ദർഭത്തിനും വിഷയത്തിനും വ്യക്തതയും പ്രസക്തിയും ഉള്ള ഒരു സൗഹൃദ സ്വരത്തെ സന്തുലിതമാക്കുക എന്നതാണ്.

തീരുമാനം

അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ സൂക്ഷ്മതയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിയതിന് അഭിനന്ദനങ്ങൾ! നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഫലപ്രദമായി അറിയിക്കുകയും വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ബന്ധങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നന്നായി തയ്യാറാണ്. അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ എഴുത്തിന് സംഭാഷണ ടോൺ, വ്യക്തിഗത സ്പർശനം, പ്രൊഫഷണലിസം എന്നിവയുടെ ബാലൻസ് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ ഇമെയിലും കണക്റ്റുചെയ്യാനും ശാശ്വതമായ ഒരു മതിപ്പ് നൽകാനുമുള്ള അവസരം നൽകുന്നു. വ്യക്തത, ഇടപഴകൽ, അനുയോജ്യത എന്നിവയുടെ തത്വങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, ഇമെയിൽ മര്യാദയുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ അതുല്യ വ്യക്തിത്വം തിളങ്ങാൻ അനുവദിക്കുക. ശ്രദ്ധേയമായ വിഷയ വരികൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് മുതൽ മികച്ച സൈൻ-ഓഫ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വരെയുള്ള തന്ത്രങ്ങളാൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഏത് ഇമെയിൽ സംഭാഷണവും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്. പരിശീലിക്കുന്നത് തുടരുക, വ്യത്യസ്ത ശൈലികൾ പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ യഥാർത്ഥവും ചിന്തനീയവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അർത്ഥവത്തായ കണക്ഷനുകൾക്കുള്ള ഒരു പാലമാക്കി മാറ്റുന്നതിലെ നിങ്ങളുടെ വിജയത്തിന് ഇതാ!