ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ കല പഠിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോ പ്രൊഫഷണലോ സുഹൃത്തുക്കളുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്നവരോ ആകട്ടെ, ഫലപ്രദമായ ഒരു ഇമെയിൽ ആമുഖം എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാമെന്ന് അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എങ്ങനെ സ്വീകരിക്കുന്നു എന്നതിൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസം വരുത്തും. രണ്ടും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന നുറുങ്ങുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും formal പചാരികം കൂടാതെ കാഷ്വൽ ഇമെയിൽ ആമുഖങ്ങളും, നിങ്ങളുടെ അവ എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തവും മാന്യവും അവർ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രേക്ഷകർക്ക് അനുയോജ്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിന്റെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നു
ഫലപ്രദമായ ഒരു ഇമെയിൽ ആമുഖം ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഇത് ടോൺ സജ്ജമാക്കുക മാത്രമല്ല, സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു ഇമെയിൽ ആമുഖം തയ്യാറാക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
- മാന്യമായ അഭിവാദനത്തോടെ ആരംഭിക്കുക. എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഊഷ്മളമായ ആശംസകളോടെ ആരംഭിക്കുക. ഇതൊരു ലളിതമായ “ഹലോ,” “പ്രിയപ്പെട്ട [പേര്],” അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഉചിതമായ ഏതെങ്കിലും സല്യൂട്ട് ആകാം.
- ഒരു സൗഹൃദ ഓപ്പണിംഗ് ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ആശംസയ്ക്ക് ശേഷം, ഒരു ഊഷ്മളമായ പ്രാരംഭ വാക്യം ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു," അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച ദിവസമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു." ഇത് ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശം ചേർക്കുകയും ബഹുമാനം കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമായി പറയുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനുള്ള കാരണം സംക്ഷിപ്തമായി വിശദീകരിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് സുഗമമായ മാറ്റം നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഓപ്പണിംഗ് ലൈനിനെ നേരിട്ട് പിന്തുടരേണ്ടതാണ്.
- നിങ്ങളുടെ ആമുഖം വ്യക്തിഗതമാക്കുക. സ്വീകർത്താവിന് നിങ്ങളുടെ ആമുഖം ക്രമീകരിക്കുക. നിങ്ങൾ മുമ്പ് കണ്ടുമുട്ടിയ ആർക്കെങ്കിലും എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അവസാന ഇടപെടലിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ പരാമർശം ഒരു നല്ല സ്പർശനമായിരിക്കും.
- വ്യക്തമായ ഒരു വിഷയരേഖ തയ്യാറാക്കുക. സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഒരു നിർണായക ഘടകമാണ്. ഇത് സംക്ഷിപ്തവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായിരിക്കണം, ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കം കുറച്ച് വാക്കുകളിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇമെയിലിന്റെ പ്രസക്തി ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ സ്വീകർത്താവ് അറിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവ്യക്തമായ വിവരണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജോലി അപേക്ഷകൻ എഴുതിയേക്കാം:
ഈ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ ഫലപ്രദമായ ഇമെയിൽ ആമുഖങ്ങൾക്കുള്ള അടിത്തറയായി വർത്തിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ, ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ കലയെക്കുറിച്ചുള്ള ആഴത്തിലുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകിക്കൊണ്ട്, ഔപചാരികവും സാധാരണവുമായ ഇമെയിൽ സന്ദർഭങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
ഔപചാരിക ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഔദ്യോഗികമായ അധികാരത്തിലുള്ളവരുമായോ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലാത്തവരുമായോ, പ്രൊഫഷണൽ ആശയവിനിമയത്തിന് ഔദ്യോഗിക ഇമെയിലുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. മേലുദ്യോഗസ്ഥരുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ക്ലയന്റുകളെപ്പോലുള്ള ബാഹ്യ കോൺടാക്റ്റുകളുമായോ ഉള്ള ഇടപെടലുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിനായി പരിഗണിക്കേണ്ട പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ നോക്കാം:
- ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഓപ്പണിംഗ് ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് അജ്ഞാതമാണെങ്കിൽ, "പ്രിയപ്പെട്ട [ശീർഷകവും അവസാന നാമവും]" അല്ലെങ്കിൽ "ആർക്കൊക്കെ ആശങ്കയുണ്ട്" എന്നതുപോലുള്ള ഒരു ഔപചാരിക ആശംസയോടെ ആരംഭിക്കുക. ഇത് ബഹുമാനവും പ്രൊഫഷണലിസവും കാണിക്കുന്നു.
- ആദ്യ വാചകത്തിൽ മാന്യത കാണിക്കുക. "ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ഒരു ദിവസം ഉണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു" എന്നിങ്ങനെയുള്ള നല്ല മനസ്സ് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ മാന്യമായ ഒരു വാചകം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- ആദ്യമായി വരുന്ന ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള സ്വയം ആമുഖം. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ആർക്കെങ്കിലും ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും റോളും അല്ലെങ്കിൽ കണക്ഷനും ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "എന്റെ പേര് എമിലി ചെൻ, XYZ കോർപ്പറേഷനിലെ അനലിസ്റ്റ്."
- ഭാഷയിൽ പ്രൊഫഷണലിസം ശക്തിപ്പെടുത്തുക. അനൗപചാരിക ഭാഷയോ ഇമോജിയോ ദൈനംദിന പദപ്രയോഗങ്ങളോ ഒഴിവാക്കുക. കൂടാതെ, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണത്തിൽ വളരെയധികം വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളോ അപ്രസക്തമായ കഥകളോ പങ്കിടുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആമുഖം ഉചിതമായി ഔപചാരികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടോൺ സജ്ജമാക്കുന്നു. ഓർക്കുക, നന്നായി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ആമുഖം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നുവെന്നും അതിനോട് പ്രതികരിക്കുന്നുവെന്നും സാരമായി ബാധിക്കും.
ഒരു കാഷ്വൽ ഇമെയിൽ ആമുഖം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അവശ്യസാധനങ്ങൾ
കാഷ്വൽ ഇമെയിലുകൾ സ്വരത്തിലും ഭാഷയിലും ഔപചാരികമായതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, സാധാരണയായി സുഹൃത്തുക്കളുമായോ കുടുംബാംഗങ്ങളുമായോ ധാരണകളുമായോ ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:
- ശാന്തമായ ടോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സംഭാഷണപരവും അനൗപചാരികവുമായ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക. ദൈനംദിന ഭാഷയിലൂടെയും കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമായ സമീപനത്തിലൂടെയും ഇത് നേടാനാകും.
- ഒരു സൗഹൃദ ആശംസയോടെ ആരംഭിക്കുക. "ഹായ് [പേര്]," അല്ലെങ്കിൽ "ഹേയ് അവിടെ!" പോലെയുള്ള ഒരു കാഷ്വൽ സല്യൂട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഇത് തുടക്കം മുതൽ തന്നെ ഒരു സൗഹൃദ സ്വരം സജ്ജമാക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ഓപ്പണിംഗ് വ്യക്തിഗതമാക്കുക. ഔപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, കാഷ്വൽ ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമാക്കിയ ആമുഖം അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ ആഗ്രഹിച്ചു" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ലൈൻ ഇടണമെന്ന് ഞാൻ കരുതി."
- ലഘുവായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. കാഷ്വൽ ഇമെയിലുകളിൽ ഇമോജികൾ, സംഭാഷണ പദങ്ങൾ, നർമ്മം പോലും ഉപയോഗിക്കുന്നത് കുഴപ്പമില്ല, പ്രത്യേകിച്ചും അത് സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിന് അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ.
- ബഹുമാനവും വ്യക്തതയും പിന്തുണയ്ക്കുക. കാഷ്വൽ ആണെങ്കിലും, സ്വീകർത്താവിന് ആശയക്കുഴപ്പം കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാന്യവും വ്യക്തവും ആയിരിക്കണം.
ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാവുന്ന ഒരാളുമായി സുഖപ്രദമായ സംഭാഷണത്തിന് ഉറപ്പുനൽകുന്ന, സൗഹൃദപരവും എന്നാൽ വ്യക്തവുമായ ഒരു കാഷ്വൽ ഇമെയിൽ ആമുഖം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ ഇമെയിൽ വിഷയ ലൈനുകൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക
കാഷ്വൽ ഇമെയിൽ ആമുഖങ്ങളുടെ സൂക്ഷ്മതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ സന്ദർഭങ്ങൾക്കിടയിൽ ഇമെയിൽ സബ്ജക്ട് ലൈനുകളുടെ ടോൺ എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ വിഷയ ലൈനുകൾ വിവരിക്കുന്ന പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങളിലേക്ക് കടക്കാം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിന് ശരിയായ പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കുക:
- ഔപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ വ്യക്തതയും പ്രൊഫഷണലിസവും. ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിലിനായി, സബ്ജക്ട് ലൈൻ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും സാധാരണ ഭാഷയില്ലാത്തതുമായിരിക്കണം. ഇമെയിലിന്റെ ഗൗരവവും നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദർഭവും സ്വീകർത്താവ് മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- അനൗപചാരിക സന്ദർഭങ്ങളിൽ വഴക്കം. ഒരു സുഹൃത്തിനോ അടുത്ത സഹപ്രവർത്തകനോ ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് പോലെയുള്ള അനൗപചാരിക ടോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉചിതമാകുമ്പോൾ വിഷയം കൂടുതൽ ശാന്തവും വ്യക്തിപരവുമാകും. ഇതിന് ഒരു സംഭാഷണ ശൈലി പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനും അനുയോജ്യമെങ്കിൽ സംഭാഷണങ്ങളോ ഇമോജികളോ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
- ഔപചാരികമായ മറുപടികൾക്കായി 'Re:' സൂക്ഷിക്കുക. ഔപചാരിക ഇമെയിൽ മറുപടികളിൽ, മുമ്പത്തെ ചർച്ചയുടെ തുടർച്ച സൂചിപ്പിക്കാൻ "Re:" ("സംബന്ധിച്ച്" എന്നതിന്റെ ചുരുക്കം) ഉപയോഗിക്കുക. സാധാരണ സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഇത് കുറവാണ്.
ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് സമാനമായ ഒരു വിഷയം എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമായി അഭിസംബോധന ചെയ്യാം എന്നതിന്റെ വശങ്ങളിലായി താരതമ്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
| ഔപചാരികമായ | അനൌദ്യോഗികം |
| പ്രോജക്ട് ചർച്ചയ്ക്കുള്ള മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന | ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് ഉടൻ സംസാരിക്കാം! |
| അക്കൗണ്ട് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് സംബന്ധിച്ച അന്വേഷണം | എന്റെ അക്കൗണ്ടിന് എന്ത് പറ്റി? |
| അഭിമുഖ നിയമനത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരണം | നാളത്തെ ഇന്റർവ്യൂവിന് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും തുടരുകയാണോ? |
| നിർദ്ദേശം സമർപ്പിക്കാനുള്ള സമയപരിധി ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ | മുന്നറിയിപ്പ്: ആ നിർദ്ദേശം വീണ്ടും എപ്പോഴാണ്? |
സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ വേർതിരിച്ചുകൊണ്ട്, ബാക്കിയുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കായി നിങ്ങൾ ശരിയായ ടോൺ സജ്ജമാക്കി. ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ ഇമെയിലുകളിൽ നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്ത സബ്ജക്ട് ലൈൻ, ഇമെയിൽ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവിന് ശരിയായ പ്രതീക്ഷകളുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അനുയോജ്യമായ ഇമെയിൽ ആമുഖ ശൈലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
ഒരു ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിനായുള്ള ശൈലികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, ഇമെയിലിന്റെ ടോണുമായി - ഔപചാരികമോ കാഷ്വൽ - കൂടാതെ അതിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വിഷയവുമായി വിന്യസിക്കണം. മാന്യമായി ഒരു ഇമെയിൽ തുറക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില വ്യത്യസ്ത ശൈലികൾ ചുവടെയുണ്ട്:
ആശംസാ വാക്യങ്ങൾ
| ഔപചാരികമായ | അനൌദ്യോഗികം |
| ആരേ ഉദ്ദേശിച്ചാണോ അവർക്ക്, | ഏയ്! |
| പ്രിയ [ശീർഷകവും പേരും], | ഹായ് [പേര്] |
| ആശംസകൾ, | ഹലോ, |
| ശുഭദിനം, | പുതിയതെന്താണ്? |
| ബഹുമാനപൂർവ്വം അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു, | യോ [പേര്]! |
| ബഹുമാനപ്പെട്ട [ശീർഷകവും പേരും], | ഹൗഡി, |
ഔപചാരിക ഇമെയിലുകളിൽ, പ്രൊഫഷണലും മാന്യവുമായ ടോൺ നിലനിർത്താൻ സ്വീകർത്താവിന്റെ അവസാന നാമം "പ്രിയ മിസ് ബ്രൗൺ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിയ ഡോ. ആഡംസ്" പോലെയുള്ള ശീർഷകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
തുറക്കുന്ന വരികൾ
| ഔപചാരികമായ | അനൌദ്യോഗികം |
| ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളെ നന്നായി കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. | നിങ്ങൾ നന്നായി ചെയ്യുന്നുവെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! |
| ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതുന്നു… | ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാനും കാണാനും ആഗ്രഹിച്ചു... |
| ഈ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്ക് നന്ദി. | ഹേയ്, നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ടുണ്ടോ... |
| ഈ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സഹായം വളരെ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു. | എന്തെങ്കിലും സംസാരിക്കാൻ ഒരു മിനിറ്റ് കിട്ടിയോ? |
| എന്നെ പരിചയപ്പെടുത്താൻ ദയവായി എന്നെ അനുവദിക്കൂ; ഞാൻ [നിങ്ങളുടെ പേര്], [നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം]. | [വിഷയം] സംബന്ധിച്ച ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണം ഓർക്കുന്നുണ്ടോ? ഒരു അപ്ഡേറ്റ് ലഭിച്ചു! |
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഔപചാരികത പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, വ്യാകരണ, അക്ഷരപ്പിശകുകളിൽ നിന്ന് മുക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഞങ്ങളുടെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് സേവനം നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രൊഫഷണലിസവും വ്യക്തതയും വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിലെ വാക്കുകളുടെ ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മുഴുവൻ സന്ദേശത്തിനും വേദിയൊരുക്കുന്നു. ഔപചാരികമോ ആകസ്മികമോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തുറക്കുന്നത് സംഭാഷണത്തിന്റെ സ്വരത്തെയും സ്വീകർത്താവിൽ നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന മതിപ്പിനെയും സാരമായി ബാധിക്കും.
ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിൽ പ്രതികരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന കല
ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശം പോലെ ഔപചാരികതയും സ്വരവും നിലനിർത്തുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു നല്ല പ്രതികരണം സാധാരണയായി ആരംഭിക്കുന്നത് ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ നന്ദിയോ അംഗീകാരമോ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയാണ്, തുടർന്ന് വിഷയത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു.
ഔപചാരിക ഇമെയിൽ പ്രതികരണം
- മാന്യമായ ഒരു അംഗീകാരത്തോടെ ആരംഭിക്കുക: “പ്രിയ [പേര്], നിങ്ങളുടെ വിശദമായ ഇമെയിലിന് നന്ദി.”
- ചോദ്യം അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക: "പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചോദ്യത്തെക്കുറിച്ച്, അത് വ്യക്തമാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു..."
- കൂടുതൽ സഹായമോ വിവരങ്ങളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക: "നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല."
ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ പ്രതികരണത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ പ്രതികരണം
- സൗഹൃദപരമായ ഒരു ഓപ്പണിംഗിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക: “ഹേയ് [പേര്], എത്തിച്ചതിന് നന്ദി!”
- നേരെ കാര്യത്തിലേക്ക് കടക്കുക: "നിങ്ങൾ പറഞ്ഞ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച്, ഞങ്ങൾ അടുത്ത ആഴ്ച ചിന്തിക്കുകയാണോ?"
- ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശനത്തോടെ അടയ്ക്കുക: “ഉടൻ പിടിക്കൂ!”
ഒരു അനൗപചാരിക ഇമെയിൽ പ്രതികരണത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
ഓർക്കുക, അനൗപചാരികമായ മറുപടികളിൽ, കൂടുതൽ നേരിട്ടുള്ളതും കുറച്ച് ഔപചാരികവും ആയിരിക്കുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലായ്പ്പോഴും മാന്യവും വ്യക്തവുമായ ടോൺ സൂക്ഷിക്കുക, സ്വീകർത്താവ് വിലമതിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ ശൈലിയും പ്രൊഫഷണലിസവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
തീരുമാനം
| ഇന്ന്, ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു ഇമെയിൽ ആമുഖം തയ്യാറാക്കാനുള്ള കഴിവ് ആവശ്യമാണ്. ഔപചാരികവും കാഷ്വൽതുമായ ഇമെയിൽ ആമുഖങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലെ സൂക്ഷ്മതകളിലൂടെ ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ നയിച്ചു, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അർഹിക്കുന്ന വ്യക്തതയോടും ബഹുമാനത്തോടും കൂടി ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കോൺടാക്റ്റിനെ സമീപിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സുഹൃത്തിന് ഒരു കാഷ്വൽ കുറിപ്പ് ഇടുകയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആമുഖം വാക്കുകളേക്കാൾ കൂടുതലാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക; നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ ലോകവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പാലമാണിത്. ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുക മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നത്; നിങ്ങൾ കണക്ഷനുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു, ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും കൃപയോടെയും ഡിജിറ്റൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുമ്പോൾ, ഇമെയിൽ ആമുഖത്തിന്റെ കലയെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുകയും ഓരോ വാക്കും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക. |
