တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်များကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု- မရှိမဖြစ်နှင့် ကျင့်ဝတ်များ

ပုံမှန်မဟုတ်သော အခြေအနေမျိုးတွင် သူငယ်ချင်းတစ်ဦးနှင့် သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးနှင့် ထိတွေ့ဆက်ဆံရသည်ဖြစ်စေ၊ အလွတ်သဘော အီးမေးလ်ဆက်သွယ်ခြင်း၏ အနုပညာကို ကျွမ်းကျင်ပါက သင်၏ဖလှယ်မှုများကို ပိုမိုထိရောက်ပြီး ပျော်ရွှင်ဖွယ်ဖြစ်စေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ hyper-connected ကမ္ဘာတွင်၊ အီးမေးလ်များသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာပေးစာယူပုံစံတစ်ခုသာမက ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုများအတွက် ပေါင်းကူးတံတားတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အလွတ်သဘော အီးမေးလ်များ၏ ကွဲပြားချက်များကို နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

ဤလမ်းညွှန်တွင်၊ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော၊ လေးစားမှုနှင့် သင့်လျော်သော တရားဝင်မဟုတ်သောအီးမေးလ်များကို ပြင်ဆင်ခြင်းအကြောင်း သင်သိလိုသမျှကို လေ့လာပါမည်။ အာရုံဖမ်းစားနိုင်သော မှန်ကန်သော လေသံနှင့် အကြောင်းအရာလိုင်းများကို ရွေးချယ်ခြင်းမှ၊ သင်၏စာဖတ်သူများနှင့် ရင်းနှီးသော သူငယ်ချင်းများ သို့မဟုတ် သင်ပို၍ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ပိုသိကြသူများနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးသည့် နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများ၏ ပရိယာယ်များနှင့် နိမိတ်လက္ခဏာများအထိ။ သင့်အီးမေးလ်များသည် အမြဲတမ်းမှန်ကန်သောမှတ်စုကို ထိမိစေရန် သေချာစေရန်အတွက် ရှောင်ရှားရန် အဖြစ်များသည့် ချောက်ထဲသို့ ထိုးဆင်းသွားပါမည်။ ထို့အပြင်၊ သင်၏ ဆက်သွယ်မှုများကို ချောမွေ့စွာ စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းထားရန် အီးမေးလ်နည်းပညာကို အသုံးချခြင်းဆိုင်ရာ လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကို ပို့ဆောင်ပေးပြီး သင့်ချိတ်ဆက်မှုများကို အားကောင်းစေမည့် အီးမေးလ်များကို ရေးရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား။ စလိုက်ကြစို့!

အလွတ်သဘော အီးမေးလ် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ချက်များ

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်သည် သင်သိကျွမ်းသော သူငယ်ချင်းများ၊ မိသားစု သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကဲ့သို့ သင်ကောင်းစွာသိသူများနှင့် ဆက်သွယ်ရန်အတွက် သဘာဝကျသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖြစ် စကားပြောဆိုသည့်လေသံဖြင့် လက္ခဏာရပ်ပြပါသည်။ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံနှင့် မကြာခဏ တင်းကျပ်သော ပုံစံမတူပါ။ တရားဝင်အီးမေးလ်ပုံမှန်မဟုတ်သော အီးမေးလ်သည် နေ့စဉ်စကားများကို အတုယူကာ ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိသော အပြုအမူကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အောက်ပါတို့သည် တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်တစ်ခု၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းများဖြစ်သည်-

• ဘာသာရပ်လိုင်း. သင့်အီးမေးလ်၏ လေသံနှင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို သတ်မှတ်ပေးသည်။ သင့်မက်ဆေ့ချ်၏ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး သဘောသဘာဝကို ထင်ဟပ်စေသော်လည်း ရိုးရှင်းသော်လည်း မျက်စိဖမ်းစရာဖြစ်သင့်သည်။
• မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏. သင်၏အီးမေးလ်ကို ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမှတ်စုတွင် စတင်ပါ။ လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးကို ထင်ဟပ်စေရန် သင်၏နှုတ်ခွန်းဆက်မှုကို ပုံဖော်ပါ။
• စာကိုယ်စာသား. မင်းရဲ့ မက်ဆေ့ချ်ရဲ့ အဓိကအချက်က မင်းရဲ့ အတွေးတွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ တိုတိုတုတ်တုတ် ဖော်ပြတဲ့ နေရာပါ။ ၎င်းကို လက်ခံသူနှင့် တိုက်ရိုက်သက်ဆိုင်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိအောင်ထားပါ။
• ပိတ်။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုလုံး၏ အသံနေအသံထားနှင့် ကိုက်ညီသော နွေးထွေးသော ဆိုင်းဘုတ်တစ်ခု။
• လက်မှတ်ပေါင်း။ လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးအပေါ် မူတည်၍ ရိုးရှင်းသောအမည် ဆိုင်းဘုတ်ပိတ်ခြင်း သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော ပိတ်ခြင်းတစ်ခု။

တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်များအတွက် အဓိက ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်

ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ပုံစံဖြင့် ရေးသားခြင်းသည် စည်းကမ်းအားလုံးကို စွန့်လွှတ်ခြင်းဟု မဆိုလိုပါ။ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် တွေးခေါ်မှုတို့ကို ထားရှိခြင်းသည် အရေးကြီးသည်၊ အထူးသဖြင့် မျက်နှာချင်းဆိုင်ပြောဆိုခြင်း၏ နှုတ်မဟုတ်သော စကားလုံးများမပါဘဲ သင့်စကားများ မည်သို့မည်ပုံပေါ်လာနိုင်သည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးပါသည်။ အကြောင်းအရာလိုင်းမှ လက်မှတ်အထိ၊ သင့်အီးမေးလ်၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီတိုင်းသည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်သည် ဆက်စပ်ပြီး လေးစားဖွယ်ကောင်းကြောင်း သေချာစေရန် သင့်ပရိသတ်နှင့်အတူ ဂရုတစိုက် ပြင်ဆင်ထားသင့်သည်။

ထို့အပြင်၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်များတွင်ပင် လိုအပ်ပါက ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ ထားရှိရန်၊ လက်ခံသူအပေါ် အခြေခံ၍ အလွတ်သဘောအဆင့်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်၊ သင့်လျော်သော လေသံကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤလက်ကျန်ငွေသည် သင့်အီးမေးလ်ကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ တိုက်ရိုက်ခံစားရသော်လည်း ၎င်းသည် ၎င်း၏ ရည်ရွယ်ထားသော ရည်ရွယ်ချက်အတွက် သင့်လျော်ကြောင်း သေချာစေသည်။ ဤအဓိကအချက်များကို နားလည်သဘောပေါက်ပါက စိတ်အေးလက်အေး တွေးခေါ်မြော်မြင်သည့်ပုံစံဖြင့် ပိုမိုထိရောက်စွာ ပြောဆိုဆက်သွယ်နိုင်ရန် အသင့်ပြင်ဆင်ပေးပါသည်။

အကြောင်းအရာလိုင်း- သင့်အီးမေးလ်၏ ပထမဆုံးသော သဘောထား

အကြောင်းအရာလိုင်းသည် သင့်အီးမေးလ်၏ ခေါင်းစီးအဖြစ် လုပ်ဆောင်နေပြီး ၎င်းသည် သင့်လက်ခံသူမြင်ရမည့် ပထမဆုံးအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သောကြောင့် အရေးကြီးသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေသည်။ ၎င်း၏ ထိရောက်မှုသည် သင့်အီးမေးလ်ကို ချက်ချင်းဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် လျစ်လျူရှုခြင်းရှိမရှိ အလွန်သြဇာလွှမ်းမိုးနိုင်သည်။ ပြင်းထန်သောလေသံ လိုအပ်သည့် တရားဝင်အီးမေးလ်များနှင့် မတူဘဲ၊ အထူးသဖြင့် ပေးပို့သူနှင့် လက်ခံသူနှင့် ရင်းနှီးသောအခါတွင်၊ အလွတ်သဘောအီးမေးလ်များသည် တီထွင်ဖန်တီးမှုနှင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့်ပြုလုပ်ခြင်းကို ပိုမိုခွင့်ပြုပေးပါသည်။ ဤသည်မှာ ထိရောက်သော ဘာသာရပ်လိုင်းများကို ပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

• ဆွဲဆောင်မှုရှိပါစေ။. လက်ခံသူနှင့် သင်မျှဝေသော ဆက်ဆံရေးကို ထင်ဟပ်စေသည့် တက်ကြွသောလေသံကို အသုံးပြုပါ။ ကောင်းစွာရွေးချယ်ထားသော ဘာသာရပ်သည် စိတ်ဝင်စားမှုကို တိုးပွားစေပြီး လက်ခံသူကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန် အားပေးနိုင်သည်။
• ပြတ်သားပြီး တိုတိုတုတ်တုတ်နေပါ။. ပေါ့ပေါ့ပါးပါး လေသံနဲ့တောင် ကြည်လင်ပြတ်သားဖို့က အဓိကပါ။ အကြောင်းအရာလိုင်းသည် သင့်အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာကို တိကျစွာ ထင်ဟပ်ကြောင်း သေချာပါစေ။
• ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ထိတွေ့မှုများကို ပေါင်းစပ်ပါ။. မျှဝေထားသောမှတ်ဉာဏ် သို့မဟုတ် ဟာသအတွင်းတွင် အသုံးပြုခြင်းသည် အကြောင်းအရာလိုင်းကို သီးသန့်ခံစားရစေပြီး အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသည်၊ ၎င်းသည် ရင်းနှီးသူများကြားတွင် အထူးထိရောက်သည်။

အလွတ်သဘောဘာသာရပ်လိုင်းများ ဥပမာများ

သူငယ်ချင်း သို့မဟုတ် ရင်းနှီးသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အတွက်

• "ဘယ်သူက မြို့ထဲပြန်ရောက်နေပြီလဲ"
• "ဒီသောကြာည ရုပ်ရှင်ရိုက်မလား?"
• "ကျွန်ုပ်တို့၏နှစ်စဉ်လမ်းခရီးအတွက်အချိန်"

တရားဝင်နည်းမသိသူအတွက်-

• "ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရောဂျက်အကြောင်း အမြန်မေးခွန်း"
• "ဒီဗုဒ္ဓဟူးနေ့ ကော်ဖီဆိုင်အတွက် ရနိုင်မလား"
• "အသင်းထွက်မည့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အပ်ဒိတ်"

ဘာသာရပ်လိုင်း၏ရွေးချယ်မှုသည် လက်ခံရရှိသူနှင့် သင့်စာတို၏ဆက်စပ်မှုအပေါ်တွင် အဓိကမူတည်ပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်သည် လက်ခံသူ၏မျှော်လင့်ချက်များကို လေးစားမှုရှိစေရန် ဖိတ်ခေါ်နေသော်လည်း သင့်အီးမေးလ်သည် သင့်လျော်မှုရှိမှုနှင့် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှုကို ဟန်ချက်ညီစေရန် အမြဲရည်ရွယ်ပါသည်။

တရားဝင်လေသံမှ တရားဝင်လေသံသို့ မည်သို့ကူးပြောင်းမည်နည်း။

ပုံမှန်မဟုတ်သော အီးမေးလ်များ၏ အစိတ်အပိုင်းများနှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အကြောင်းအရာလိုင်းများကို ဖန်တီးရာတွင် သင်ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာဖြစ်လာသည်နှင့်အမျှ၊ တရားဝင်လေသံမှ တရားဝင်လေသံသို့ ချောမွေ့စွာကူးပြောင်းနည်းကို နားလည်ရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ ဤကျွမ်းကျင်မှုသည် ပိုမိုတရားဝင်ဆက်တင်များတွင် အသုံးပြုကြသော်လည်း ဆက်ဆံရေးနှင့် အကြောင်းအရာအပေါ်အခြေခံ၍ ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်မှုပုံစံကို ချိန်ညှိရန်လိုအပ်သူများအတွက် အထူးအရေးကြီးပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်အီးမေးလ်များကို လက်ခံသူနှင့် ကောင်းမွန်စွာ ပဲ့တင်ထပ်နေကြောင်း သေချာစေရန် သင့်လေသံကို သင့်လျော်စွာ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ကူညီရန် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

• သင့်ရဲ့ပရိသတ်ကိုနားလည်သဘောပေါက်. တရားဝင် သို့မဟုတ် အလွတ်သဘော လေသံကို အသုံးပြုရန် ဆုံးဖြတ်ရာတွင် ပထမအဆင့်မှာ လက်ခံသူနှင့် သင်၏ဆက်ဆံရေးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်ဖြစ်သည်။ ဒါက သင်နဲ့ရင်းနှီးတဲ့ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်လား၊ ဒါမှမဟုတ် အဆက်အသွယ်အသစ်လား။ အဖြေက သင့်လေသံကို လမ်းညွှန်ပေးပါလိမ့်မယ်။
• တစ်ပိုင်း တရားဝင်လေသံဖြင့် စတင်ပါ။. မသေချာပါက semi-formal လေသံဖြင့် စတင်ပါ။ စကားစမြည်ပြောဆိုလာသည်နှင့်အမျှ အခြားသူ၏နှစ်သိမ့်မှုကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဘာသာစကားဖြင့် တိုင်းတာသောအခါတွင် သင်သည် တဖြည်းဖြည်းပို၍ အလွတ်သဘောဖြစ်လာနိုင်သည်။
• ပထမတော့ အလွတ်သဘော ဘာသာစကားကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါး သုံးပါ။. အလွတ်သဘော အသုံးအနှုန်းများနှင့် ဘန်းစကားများကို တဖြည်းဖြည်း မိတ်ဆက်ပေးပါ။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ချဉ်းကပ်နည်းဖြင့် စတင်ခြင်းမှာ ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်လေသံကို ပိုတရားဝင်အောင်လုပ်ဖို့ထက် နောက်ကျမှ ဖြေလျှော့ရတာ ပိုလွယ်တယ်။
• လက်ခံသူ၏ လေသံကို မှန်ပြောင်းကြည့်ပါ။. အသုံးဝင်သောဗျူဟာတစ်ခုသည် လက်ခံသူအသုံးပြုသည့်လေသံကို ထင်ဟပ်စေရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ဘာသာစကားရွေးချယ်မှုကို သဘာဝအတိုင်း လမ်းညွှန်ပေးနိုင်ပြီး သင်သည် တူညီသောပုံစံ သို့မဟုတ် အလွတ်သဘောအဆင့်တွင် ရှိနေစေရန် သေချာစေသည်။
• သတိချပ်တာများပါတယ်။. လက်ခံသူအား ကောင်းစွာသိသော်လည်း၊ သင့်အီးမေးလ်၏အကြောင်းအရာသည် ပိုမိုတရားဝင်သော သို့မဟုတ် တင်းကျပ်သောလေသံ လိုအပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကိစ္စရပ်များကို ဆွေးနွေးခြင်းသည် တရားဝင်မှုသို့ ပြန်သွားရန် လိုအပ်ပေမည်။

ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်များကို အမြဲတမ်း သင့်လျော်စွာ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေမည့် တရားဝင်ပုံစံမှ အလွတ်သဘောအသံတစ်ခုသို့ ချောမွေ့စွာကူးပြောင်းရန် ကူညီပေးပါမည်။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ် နှုတ်ခွန်းဆက်ခြင်း- ပုဂ္ဂိုလ်ရေး ချိတ်ဆက်မှု ပြုလုပ်ခြင်း။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်တွင် မှန်ကန်သော နှုတ်ဆက်ခြင်းအား ရွေးချယ်ခြင်းသည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်အတွက် အသံချိန်ညှိရန် သော့ချက်ဖြစ်သည်။ အလွတ်သဘော ဆက်သွယ်မှုတွင်၊ ဘာသာစကားသည် အမျိုးမျိုးသော ဖန်တီးမှုရှိသော နှုတ်ခွန်းဆက်မှုများကို ခွင့်ပြုပေးသည့် နေ့စဉ်စကားဝိုင်းများကို ထင်ဟပ်စေသည်။ ဤသည်မှာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသွင်အပြင်ဖြင့် သင့်အီးမေးလ်များကို မည်သို့စတင်ရမည်နည်း။

• သင်၏ချဉ်းကပ်မှုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။. လက်ခံရရှိသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးနှင့် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်၏ အကြောင်းအရာကို ထင်ဟပ်စေသည့် နှုတ်ဆက်ခြင်းတစ်ခုဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းသော “မင်္ဂလာပါ” မှ ပိုမို၍ အပျော်သဘော သို့မဟုတ် ရင်းနှီးသောအသုံးအနှုန်းများအထိ ဖြစ်နိုင်သည်။
• သတ်ပုံသတ်ပုံပြောင်းလွယ်ခြင်း။. နှုတ်ဆက်ပြီးနောက် ကော်မာပါလေ့ရှိသော တရားဝင်အီးမေးလ်များနှင့်မတူဘဲ၊ အလွတ်သဘောအီးမေးလ်များသည် စိတ်လှုပ်ရှားမှုကိုပြသရန် သို့မဟုတ် ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိစေရန် သတ်ပုံသတ်ပုံအားလုံးကို လုံးလုံးလျားလျားပြသရန် အာမေဍိတ်အမှတ်အသားများကို အသုံးပြုခွင့်ပေးသည်။
• သူတို့အကြောင်းမေးပါ။. နှုတ်ဆက်ခြင်း၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအနေဖြင့် လက်ခံရရှိသူ၏ သုခချမ်းသာကို မေးမြန်းလေ့ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် မလိုအပ်သော်လည်း နွေးထွေးပြီး ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ ထိတွေ့မှုကို တိုးစေသည်။
• သင်၏လက်တွေ့ဘဝအပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ဆင်ခြင်ပါ။. လက်တွေ့ဘဝတွင် သင်ပြောမည့်လူနှင့် လိုက်ဖက်သော နှုတ်ဆက်စကားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် သင်၏ရေးသားထားသော စကားလုံးများသည် စစ်မှန်သော ဆက်သွယ်မှုကို မြှင့်တင်ပေးကာ သင်၏ ပုံမှန်စကားပြောဆက်သွယ်မှုကို ထင်ဟပ်စေကြောင်း သေချာစေပါသည်။ လူတစ်ဦးနှင့် သင့်အကျွမ်းတဝင်ရှိမှုနှင့် သင့်အီးမေးလ်၏ ရည်ရွယ်ချက်အပေါ်အခြေခံ၍ တရားဝင်ပုံစံကို ချိန်ညှိပါ။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ် နှုတ်ဆက်ခြင်း နမူနာများ

ရင်းနှီးသောသူငယ်ချင်းများ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအတွက်

• "ဟေ့ Max! မတွေ့ရတာကြာပြီ။"
• "ဘာဖြစ်တာလဲ Claire"
• "Hola Marco၊ ဘယ်လိုဖြစ်တာလဲ"

အသိမိတ်ဆွေများ သို့မဟုတ် တရားဝင် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အဆက်အသွယ်နည်းသော သူများအတွက်-

• "မင်္ဂလာပါ Sam၊ အားလုံးအဆင်ပြေမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။"
• "မင်္ဂလာပါ Pat ခဏနေပါဦး?"
• "မင်းဆီကကြားရတာ ကောင်းတယ် Alex!"

အကောင်းဆုံး နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများသည် သင့်မက်ဆေ့ချ်၏ ကျန်ရှိနေသော စင်မြင့်ကို သတ်မှတ်ချိန်တွင် လက်ခံသူအား တန်ဖိုးထားပြီး တန်ဖိုးထားမှုခံစားရစေမည့် အကောင်းဆုံး နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများဖြစ်သည်။ သင့်နှုတ်ခွန်းဆက်ပုံသဏ္ဍာန်နှင့် ပတ်သက်၍ သံသယရှိပါက သင်လူကိုယ်တိုင် မည်ကဲ့သို့ ဆက်ဆံသည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး သင့်ရွေးချယ်မှုအား လမ်းညွှန်ပေးလိုက်ပါ။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ပြင်ဆင်နေပါသည်။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်တစ်ခု၏ ခန္ဓာကိုယ်သည် တိုက်ရိုက်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာပုံစံဖြင့် ဆက်သွယ်ရန် သင့်အခွင့်အရေးဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ သင်သည် မျက်နှာချင်းဆိုင် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုများကို နှိုင်းယှဉ်သည့် စကားဝိုင်းလေသံဖြင့် သင့်အီးမေးလ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းလင်းဖော်ပြပါသည်။ တိုက်ရိုက်နှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိစေရန်အတွက် ဤကဏ္ဍကို တိုတိုတုတ်တုတ်ဖြစ်စေရန် ရည်ရွယ်သည်—အဓိကအားဖြင့် စကားလုံး 200 အောက်တွင်—၎င်းသည် တိုက်ရိုက်နှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိနေစေရန်။

ထိရောက်သောဆက်သွယ်ရေးဗျူဟာများ

သင့်မက်ဆေ့ဂျ်သည် အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိစေရန်အတွက် သီးခြားဆက်သွယ်ရေးဗျူဟာများကို အသုံးပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤနည်းဗျူဟာများသည် သင့်အတွေးများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်ပြပြီး အီးမေးလ်တစ်လျှောက် လက်ခံသူ၏စိတ်ဝင်စားမှုကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပါမည်။ ဤသည်မှာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အဓိက နည်းဗျူဟာအချို့ဖြစ်သည်။

• တိုက်ရိုက်စတင်ပြီး လျင်မြန်စွာ ချိတ်ဆက်ပါ။. စာဖတ်သူကိုချက်ချင်းထိတွေ့ဆက်ဆံရန် အဓိကအချက် သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမွမ်းမံမှုဖြင့် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို စတင်ပါ။ “မျှဝေပေးမယ်လို့ တွေးထားရုံနဲ့…” ကဲ့သို့သော စကားစုများကို သုံးပါ သို့မဟုတ် “ကြာပါပြီ၊ ဒါကြောင့် မင်းကို ဖမ်းမိမယ်ထင်တယ်…”
• သင့်စာတိုကို ပုံဖော်ပါ။. လက်ခံသူနှင့် အကြောင်းအရာအပေါ် အခြေခံ၍ သင်၏ဘာသာစကားနှင့် အကြောင်းအရာကို ချိန်ညှိပါ။ အလွတ်သဘောသဘောသဘာဝသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာထိတွေ့မှုကို ခွင့်ပြုထားသောကြောင့် အထူးသဖြင့် ရင်းနှီးသောသူငယ်ချင်းများ သို့မဟုတ် သင်သိသူများနှင့် ဆက်သွယ်သည့်အခါတွင် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ အီမိုဂျီများကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
• သက်ဆိုင်ရာနှင့် စိတ်အေးလက်အေးထားပါ။. အသံနေအသံထားကို ပြန်ထားသင့်သော်လည်း၊ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်၏ အစိတ်အပိုင်းတိုင်းတွင် ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အကြောင်းအရာမဟုတ်သော လှည့်ဖြားခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ၊ သို့သော် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ပုံတိုပတ်စ သို့မဟုတ် အီမိုဂျီကို ပေါင်းစပ်ခြင်းသည် စာဖတ်သူ၏ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုကို တိုးတက်စေပြီး သင့်ခံစားချက်များကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ ပြောပြနိုင်သည်။
• ရုပ်ပုံများနှင့် အီမိုဂျီများ. သူငယ်ချင်းများထံ မက်ဆေ့ချ်များ သို့မဟုတ် ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိသော စီးပွားရေးဆက်သွယ်မှုများကဲ့သို့သော သင့်လျော်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင် ပုံများ သို့မဟုတ် အီမိုဂျီများထည့်ခြင်းက သင့်အီးမေးလ်ကို ပိုမိုဖော်ရွေပြီး ပိုမိုဖော်ပြနိုင်စေပါသည်။
• လမ်းကြောင်းပေါ်တွင်ရှိနေရန် "BARC" ကိုသတိရပါ။. တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်များအတွက် ဤအတိုကောက်ကို အမြန်စစ်ဆေးရန်စာရင်းအဖြစ် အသုံးပြုပါ-
  • အကျဉ်းချုပ်. တိုတိုတုတ်တုတ်ဘဲ သတင်းအချက်အလက်ပေးတယ်။
  • ပရိသတ်. သင်စာရေးမည့်သူကို အမြဲစဉ်းစားပါ။
  • သက်ဆိုင်ရာ. စာဖတ်သူနှင့် ပတ်သက်နေစေရန် ခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင် ရပ်တည်ပါ။
  • မတော်တဆဖြစ်သော. သင့်ဆက်ဆံရေးကို ထင်ဟပ်စေသော ပေါ့ပေါ့ပါးပါး လေသံကိုထားပါ။

ဤနည်းဗျူဟာများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို ထိထိရောက်ရောက် ပို့ဆောင်ပေးရုံသာမက သင့်ပရိသတ်နှင့် ကောင်းစွာပဲ့တင်ထပ်ကာ၊ တောက်ပသော ဆက်သွယ်မှုမှတစ်ဆင့် သင်၏ချိတ်ဆက်မှုကို အားကောင်းစေမည့် စာသားများ ဖန်တီးနိုင်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်များတွင် ရှောင်ရှားရန် အဖြစ်များသော အမှားများ

ဆွဲဆောင်မှုရှိရှိ တရားဝင်မဟုတ်သောအီးမေးလ်များကို ပြင်ဆင်ခြင်း၏ ကွဲပြားချက်များကို စူးစမ်းလေ့လာပြီးနောက်၊ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်၏ ထိရောက်မှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည့် ချို့ယွင်းချက်များကိုလည်း သိရှိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤအဖြစ်များသောအမှားများကို ရှောင်ကြဉ်ခြင်းဖြင့် သင်၏အလွတ်သဘောအီးမေးလ်များသည် ခင်မင်ရင်းနှီးမှုနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကြားတွင် မှန်ကန်သောချိန်ခွင်လျှာကို အာမခံနိုင်သည်-

• ဘန်းစကား အလွန်အကျွံသုံးခြင်း။ ရင်းနှီးသောသူငယ်ချင်းများနှင့် ဆက်သွယ်ရာတွင် ဘန်းစကားအသုံးပြုခြင်းကို လုံးဝလက်ခံနိုင်သော်လည်း အခြားအကြောင်းအရာများတွင် ၎င်း၏အသုံးပြုမှုကို သတိထားပါ။ ဗန်းစကားများ အလွန်အကျွံသုံးခြင်းသည် သင့်စာကို ရှုပ်ထွေးစေပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်သည် ။ တင်းကျပ်လွန်းခြင်းမရှိဘဲ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကိုထိန်းထားနိုင်သော ဟန်ချက်ညီစေရန် ကြိုးစားပါ။
• ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်ခြင်း။. Informality ဆိုသည်မှာ ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု မရှိခြင်းဟု မဆိုလိုပါ။ လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးအတွက် ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်မှုအဆင့်ကို တိုင်းတာရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး လေသံသည် အနီးကပ်အဆက်အသွယ်များအတွက် သင့်လျော်သော်လည်း၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသိမိတ်ဆွေများ သို့မဟုတ် သင်ကောင်းစွာမသိသူများကို အီးမေးလ်ပို့သည့်အခါ ပိုမိုဖွဲ့စည်းပုံနည်းလမ်းကျသောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါ။
• လေသံကို နားလည်မှုလွဲခြင်း။. မျက်နှာချင်းဆိုင် မှတ်သားစရာများ မရှိခြင်းဆိုသည်မှာ အဓိပ္ပာယ်လွဲမှားခြင်းမှ ရှောင်ရှားရန် သင့်စကားလုံးများကို ဂရုတစိုက်ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လူကိုယ်တိုင်က ဟာသလုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ထေ့ငေါ့ခြင်းဟု ထင်ရသည့်အရာသည် စာရေးပုံစံဖြင့် နားလည်မှုလွဲနိုင်သည်။ သံသယရှိသည့်အခါတွင် သင်၏စစ်မှန်သောရည်ရွယ်ချက်ကို ဆက်သွယ်ပြောဆိုရန် သေချာစေရန် လိမ္မာပါးနပ်မှုအပေါ် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရွေးချယ်ပါ။
• မသင့်လျော်သောဟာသကိုအသုံးပြုခြင်း။. ဟာသသည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး ဖတ်ရပိုပျော်စေသော်လည်း မသင့်လျော်သောဟာသများ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်များသည် နောက်ပြန်ဆုတ်သွားနိုင်သည်။ သင့်အီးမေးလ်များတွင် ဟာသမထည့်မီ လက်ခံသူ၏နောက်ခံ၊ နှစ်သက်မှုများနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေး၏ သဘောသဘာဝကို အမြဲသုံးသပ်ပါ။
• အီးမေးလ် အရှည်နှင့် အချိန်ကို လျစ်လျူရှုခြင်း။ ရှည်လျားသောအီးမေးလ်များသည် သင့်စာ၏အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အားနည်းစေနိုင်သည်။ သင့်အီးမေးလ်များကို တိုတိုတုတ်တုတ်နှင့် အချက်ကျကျထားပါ။ ထို့အပြင် သင့်အီးမေးလ်၏အချိန်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ အရေးတကြီးမဟုတ်သော အီးမေးလ်များကို ညဉ့်နက်ပိုင်း သို့မဟုတ် စနေ၊

ဤအဖြစ်များသောအမှားများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ထိန်းကျောင်းခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဆက်ဆံရေးကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် ၎င်းတို့အား ကောင်းမွန်စွာ လက်ခံနိုင်ခြေ ပိုများလာစေပြီး သင်၏ အလွတ်သဘော အီးမေးလ် ဆက်သွယ်မှုများ၏ ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။

ပြီးပြည့်စုံသော တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်အကောင့်ဖွင့်ခြင်းကို ဖန်တီးခြင်း။

သင်၏တရားဝင်အီးမေးလ်ကို ထိရောက်စွာအဆုံးသတ်ခြင်းသည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုလုံး၏အသံကို အားဖြည့်ပေးရုံသာမက ရေရှည်တည်မြဲသော စွဲဆောင်မှုကိုပါ ချန်ထားပေးပါသည်။ လုပ်ငန်းအီးမေးလ်များတွင် တရားဝင်ကောက်ချက်ချမှုများနှင့်မတူဘဲ၊ အလွတ်သဘောလက်မှတ်ထိုးခြင်းများသည် ရင်းနှီးမှုနှင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးထိတွေ့မှုကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ပုဂ္ဂိုလ်ရေးနွေးထွေးမှုနှင့် ဖန်တီးမှုတို့ကို ယူဆောင်လာနိုင်သည်။ သင့်ဆက်ဆံရေး၏နွေးထွေးမှုနှင့် ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးကို သင်ထင်ဟပ်နေချိန်တွင် ထိရောက်သောအီးမေးလ်ပိတ်ခြင်းကို ဖန်တီးရန်အတွက် ဤအကြံပြုချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

• သင်၏လက်မှတ်ထိုးခြင်းကို ပညာရှိစွာ ရွေးချယ်ပါ။. လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးနှင့် အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာတို့ကို အခြေခံ၍ သင်၏ပိတ်ပွဲကို ညှိပါ။ စိတ်အားထက်သန်မှုကို ဖော်ပြပါ၊ ဆုမွန်ကောင်းများ ပေးဆောင်ပါ သို့မဟုတ် အခြေအနေအရ ကျေးဇူးတင်ကြောင်းပြသပါ-
  • "ကျွန်ုပ်တို့၏ သီတင်းပတ်ကုန် စွန့်စားခန်းကို မစောင့်နိုင်ပါ။"
  • "အမိုက်စားနေပါ။"
  • "မင်းရဲ့အကူအညီအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ် တစ်သန်း!"
• သင့်လက်မှတ်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။. သင်၏ဆက်ဆံရေးသဘောသဘာဝကို ထင်ဟပ်စေသည့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးထိတွေ့မှု သို့မဟုတ် ခံစားချက်များပါဝင်ရန် သင့်လက်မှတ်သည် သင့်အမည်ကိုကျော်လွန်သွားနိုင်သည်-
  • “ပွေ့ဖက်၊ [မင်းနာမည်]”
  • "ချစ်ခြင်းမေတ္တာဖြင့်၊ [မင်းနာမည်]"
  • "မင်္ဂလာပါ၊ [မင်းနာမည်]"
• ဥပမာ ဆိုင်းဘုတ်များ-
  • ရင်းနှီးတဲ့ သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်အတွက်ပါ။. "မင်းရဲ့သတင်းအားလုံးကို ကြားဖို့ မစောင့်နိုင်တော့ဘူး။ ဂရုစိုက်ပါ၊ [မင်းနာမည်]"
  • အကူအညီရရှိပြီးနောက်. "ဒီနေ့ မင်းရဲ့အကူအညီကို တကယ်ကျေးဇူးတင်တယ်။ မင်းက အသက်ကယ်ပါ။ အကောင်းဆုံး၊ [မင်းနာမည်]"
  • ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အသိမိတ်ဆွေအတွက်. "ဒီနေ့ စကားပြောတာ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ မကြာခင်ပြန်တွေ့မယ်လို့မျှော်လင့်ပါတယ်! ပျော်ရွှင်ပါစေ [မင်းနာမည်]"
• ညီညွတ်ရေးကိစ္စ. အပိတ်သည် သင့်အီးမေးလ်၏ အလုံးစုံသော လေသံနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာပါစေ။ သက်ဝင်သောပိတ်ဆို့ခြင်းသည် ရွှင်လန်းသောကိုယ်ခန္ဓာကို ဖြည့်စွမ်းပေးသည်၊ မက်ဆေ့ခ်ျ၏ ညီညွတ်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေသည်။
• လက်မှတ်ထိုးခြင်း သို့မဟုတ် လက်မှတ်ကို ရွေးချယ်ခြင်း။. အီးမေးလ်တိုင်းတွင် အကောင့်ပိတ်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်တစ်ခုမလိုအပ်ပါ။ လက်ခံသူနှင့် သင့်ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှုအပေါ်မူတည်၍ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ရိုးရှင်းသော "ကျေးဇူး" သို့မဟုတ် "မကြာမီတွေ့မည်" သည် လုံလောက်ပါသည်။

သင်၏ တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်အဆုံးသတ်များကို စဉ်းစဉ်းစားစားဖန်တီးခြင်းဖြင့်၊ သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို ကောင်းမွန်စွာလက်ခံရရှိပြီး အပြုသဘောဆောင်သော၊ ရေရှည်တည်တံ့သော အထင်အမြင်များ ကျန်ရစ်စေကြောင်း သေချာစေပါသည်။ အကောင့်ပိတ်ခြင်းသည် သင့်ဆက်ဆံရေး၏ လေသံနှင့် နွေးထွေးမှုကို ထင်ဟပ်စေမည့် သင်၏နောက်ဆုံးအခွင့်အရေးဖြစ်ပြီး အီးမေးလ်တစ်ခုစီတိုင်းကို ပိုမိုခိုင်မာသောချိတ်ဆက်မှုများဆီသို့ ပေါင်းကူးဖြစ်စေသည်။

တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်အသုံးအနှုန်းများကို ကျွမ်းကျင်အောင် လုပ်ပါ။

သင်၏ တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်၏ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာ အစိတ်အပိုင်းများကို ပြီးပြည့်စုံအောင် ပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ အကြောင်းအရာလိုင်းမှ လက်မှတ်ထိုးခြင်းအထိ၊ သင့်အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာကို ဖြည့်ပေးသည့် စကားရပ်များကို အာရုံစိုက်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ မှန်ကန်သောအသုံးအနှုန်းများကိုရွေးချယ်ခြင်းသည် သင့်အီးမေးလ်များကို ပို၍လူကြိုက်များစေပြီး သင့်အမှတ်အသားကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါး လေသံမပျက်စေဘဲ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပေါ်လွင်စေကြောင်း သေချာစေပါသည်။

တုံ့ပြန်ဆက်ဆံခြင်း။

သင်သည် လွန်ခဲ့သည့် ရက်အနည်းငယ်က အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ခဲ့ပြီး အကြောင်းပြန်စာ မရရှိသေးပါ ဆိုပါစို့။ လက်ခံသူအား ယဉ်ကျေးစွာသတိပေးရန်အတွက် ဖော်ရွေသောလေသံကို ထိန်းသိမ်းထားရန်၊ ကဲ့သို့သော စကားစုများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ-

• "ဒီမက်ဆေ့ချ်က မင်းကို အဆင်ပြေမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ဒါကို မင်းရဲ့ဝင်စာပုံးရဲ့ထိပ်မှာ ဖိလိုက်ရုံပဲ။"
• "အရှုပ်တော်ပုံမှာ ငါ့ရဲ့နောက်ဆုံးမက်ဆေ့ချ်က မပျောက်ဘူးဆိုတာ သေချာစေချင်တယ်!"
• “ဒါကို အမြန်ရွှေ့လိုက်ပါ- မင်းအခွင့်အရေးရတဲ့အခါ မင်းရဲ့အတွေးတွေကို ကြားချင်မှာ”

အလွတ်သဘော တောင်းပန်ခြင်း။

အကယ်၍ သင်သည် စာပေးစာယူတွင် နောက်ကွယ်မှ လိုက်ပါသူတစ်ဦးဖြစ်ပါက နှောင့်နှေးမှုကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ရိုးသားစွာ တောင်းပန်မှုဖြင့် အသိအမှတ်ပြုရန် ယဉ်ကျေးပါသည်။

• "အိုး..ကြည့်ရတာ ငါ့ရဲ့တုံ့ပြန်မှုကို မြုပ်သွားသလိုပဲ။ မင်းရဲ့စိတ်ရှည်မှုအတွက်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။"
• "ဖြေကြားမှု နှေးကွေးတဲ့အတွက် တောင်းပန်ပါတယ်- အီးမေးလ်တောင်ပေါ်ကနေ လှမ်းကြည့်နေတယ်!"
• "နောက်ကျတဲ့အတွက် တောင်းပန်ပါတယ်၊ ကိစ္စတွေက ရှုပ်ကုန်တယ်။ စောင့်ပေးလို့ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်!"

ဖိအားမရှိဘဲ အရေးတကြီး အကြံပြုခြင်း။

သင့်မက်ဆေ့ချ်သည် ချက်ခြင်းအာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သော်လည်း အသံနေအသံထားကို ဖြေလျော့ထားလိုသောအခါ၊ ဤကဲ့သို့သော စကားစုများသည် ဖိစီးမှုမထည့်ဘဲ ပိုမိုမြန်ဆန်သောတုံ့ပြန်မှုကို အားပေးနိုင်သည်-

• "မင်းအချိန်လေးရရင် ငါ မင်းရဲ့ အကြံဥာဏ်ကို ရယူချင်ပါတယ်!"
• "အလျင်စလိုမလုပ်ပါနဲ့၊ ဒါပေမယ့် ဖြစ်နိုင်ရင် သောကြာနေ့မတိုင်မှီ မင်းရဲ့အတွေးတွေကို ငါ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။"

သင့်အီးမေးလ်များထဲသို့ အလွတ်သဘောအသုံးအနှုန်းများကို ပေါင်းစည်းသောအခါ၊ ၎င်းတို့သည် သင်လူချင်းဆက်သွယ်ပုံနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤညီညွတ်မှုသည် စစ်မှန်ပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိသော လေသံကို ရွေးချယ်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ သင်၏အီးမေးလ်များကို လက်ခံရရှိသူနှင့် ပို၍ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ ထပ်တူထပ်မျှဖြစ်စေရန်ဖြစ်ပြီး သင်၏ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် လေသံသည် ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး ချဉ်းကပ်ရလွယ်ကူကြောင်း သေချာစေရန်ဖြစ်သည်။

သင်၏တရားဝင်အီးမေးလ်မပို့မီ နောက်ဆုံးစစ်ဆေးမှုများ

သင်ဂရုတစိုက်ဖန်တီးထားသော အဆိုပါအီးမေးလ်ကို 'ပို့ပါ' ကိုမနှိပ်မီ၊ နောက်ဆုံးစစ်ဆေးရမည့်စာရင်းကို လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤအဆင့်သည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်သည် အမှားအယွင်းများကင်းစင်ရုံသာမက ၎င်း၏ရည်ရွယ်ထားသောအကျိုးသက်ရောက်မှုကိုရရှိရန် ပြီးပြည့်စုံစွာ ချိန်ညှိပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။ အောက်တွင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အရေးကြီးသော ကြိုတင်ပေးပို့မှု အဆင့်အချို့ ဖြစ်သည်-

• လက်ခံသူအသေးစိတ်များကို အတည်ပြုပါ။. သင့်လက်ခံသူများ၏ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို နှစ်ခါစစ်ဆေးပါ။ သေးငယ်သော typo သည် သင့်အီးမေးလ်ကို လမ်းလွဲသွားစေနိုင်သည်၊ ရှုပ်ထွေးမှုဖြစ်စေနိုင်သည် သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်မှုလွဲချော်သွားနိုင်သည်။
• ပူးတွဲပါလင့်ခ်များ။ အီးမေးလ်မပို့မီ ပူးတွဲပါဖိုင်များအားလုံး ပါဝင်ကြောင်း သေချာပါစေ။ ခန္ဓာကိုယ်ထဲမှာ တွယ်တာမှုကို ဖော်ပြဖို့ လွယ်ပြီး တွဲဖို့မေ့သွားတယ်။ အလားတူ၊ သင်ထည့်သွင်းထားသည့် မည်သည့်လင့်ခ်များသည် မှန်ကန်ပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို စစ်ဆေးပါ။
• Cc/Bcc ကို သင့်လျော်စွာ အသုံးပြုပါ။. စကားဝိုင်းတွင် အခြားသူများကို ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ ထည့်သွင်းရန် သို့မဟုတ် အခြားသူများကို မသိမသာထည့်သွင်းရန် Blind Carbon Copy (Bcc) ကို အသုံးပြုပါ။ လက်ခံသူအချို့၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို လျှို့ဝှက်ထားလိုသည့် အလွတ်သဘောအုပ်စုဆက်သွယ်ရေးများတွင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်နိုင်သည်။
• သေချာစစ်ပါ။. ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်များတွင်ပင်၊ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် မှန်ကန်သော အရေးအသားသည် သင့်အပေါ် ကောင်းစွာ ထင်ဟပ်စေပါသည်။ သင့်စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အချိန်ယူပါ။ ရိုးရှင်းသောအမှားများသည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို အာရုံပြောင်းစေနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်ဂရုစိုက်ကြောင်းပြသရန် သင့်အီးမေးလ်ကို တောက်ပြောင်စေရန် ရည်ရွယ်ပါ။ အရာအားလုံးပြီးပြည့်စုံကြောင်းသေချာစေရန်ကျွန်ုပ်တို့၏အသုံးပြုမှုကိုစဉ်းစားပါ။ စာရွက်စာတမ်းပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းဝန်ဆောင်မှု အပြီးသတ်စစ်ဆေးမှုအတွက်
• ထပ်လောင်းထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်များ-
  • သင့်အီးမေးလ်၏အချိန်. သင့်အီးမေးလ်၏အချိန်ကိုစဉ်းစားပါ။ ညနှောင်းပိုင်း သို့မဟုတ် နံနက်စောစော ပေးပို့ခြင်းသည် လက်ခံသူ၏ အချိန်ဇုန်နှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးအပေါ် မူတည်၍ အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှု မဟုတ်ပေ။
  • နောက်ဆက်တွဲသတိပေးချက်များ. သင့်အီးမေးလ်သည် တုံ့ပြန်မှု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခု လိုအပ်ပါက၊ သင့်ကိုယ်သင် လိုက်နာရန် သတိပေးချက်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်။ အကြောင်းပြန်မလာပါက အက်ကြောင်းများအတွင်း မည်သည့်အရာမှ မကျရောက်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။

ဤလက်တွေ့ကျသော အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်ပေးပို့သော အီးမေးလ်တိုင်းသည် အခြေခံအမှားများမှ ကင်းစင်ပြီး အပြုသဘောဆောင်သော တုံ့ပြန်မှုအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ထားကြောင်း သေချာစေပါသည်။ သင့်အီးမေးလ် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုများကို သင်စီမံခန့်ခွဲသည့်နည်းလမ်းသည် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆက်ဆံရေးများကို သိသိသာသာလွှမ်းမိုးနိုင်သည်ကို သတိရပါ။ မပို့မီ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို ချိန်ညှိရန် အချိန်ယူခြင်းသည် ဤချိတ်ဆက်မှုများကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် တိုးတက်စေခြင်းအတွက် ကွာခြားချက်အားလုံးကို ဖြစ်စေသည်။

ထိရောက်သောအီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုအတွက်နည်းပညာအကြံပြုချက်များ

အီးမေးလ်အကြောင်းအရာ၏ အနုပညာကို ကျွမ်းကျင်စွာ မကျွမ်းကျင်သည့်အပြင်၊ သင့်အီးမေးလ်ဆော့ဖ်ဝဲ၏ စွမ်းဆောင်ရည် အပြည့်အစုံကို အသုံးချခြင်းသည် ထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုတွင် အဓိကအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ချောမွေ့စေပြီး တုံ့ပြန်မှုတိုးတက်စေမည့် လက်တွေ့ကျသောနည်းပညာအကြံပြုချက်များကို စူးစမ်းပါ။ သင်သည် အချိန်ဇုန်များတစ်လျှောက် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း၊ မက်ဆေ့ချ်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများကို အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ဝင်စာပုံးများကို စုစည်းခြင်းဖြစ်စေ၊ ဤနည်းဗျူဟာများသည် သင့်အား ပိုမိုထိရောက်မှုနှင့် လွယ်ကူသက်သာစွာဖြင့် အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုများကို ကိုင်တွယ်ရန် ခွန်အားဖြစ်စေလိမ့်မည်-

• အီးမေးလ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း။ အကယ်၍ သင်သည် အချိန်ဇုန်များတစ်လျှောက် အလုပ်လုပ်နေပါက သို့မဟုတ် အရေးတကြီးမဟုတ်သော မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုရှိနေပါက၊ ၎င်းကို ပိုမိုသင့်လျော်သောအချိန်တွင် ပေးပို့ရန် သင့်အီးမေးလ်၏ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် လက်ခံသူအတွက် အဆင်ပြေသည့်အချိန်တွင် သင့်အီးမေးလ်များကို ဖတ်ကြောင်းသေချာစေပါသည်။
• ပြေစာများကို အသုံးပြုခြင်း။. သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို လက်ခံရရှိကြောင်း အတည်ပြုရန်လိုအပ်သည့် အရေးကြီးသောအီးမေးလ်များအတွက်၊ ဖတ်ပြီးသည့်ပြေစာများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် တွန်းအားအဖြစ်မြင်နိုင်သောကြောင့် ဤအင်္ဂါရပ်ကို လျှော့သုံးပါ။
• ချည်နှောင်မှု. စာတွဲများကို စနစ်တကျစီစဉ်ခြင်းဖြင့် သင်၏အီးမေးလ်စာတွဲများကို သပ်ရပ်သန့်ရှင်းစေပြီး လိုက်ရန်လွယ်ကူစေသည်။ ပါဝင်သူအများအပြားနှင့် ဆက်လက်ဆွေးနွေးမှုများတွင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်သည်။
• အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲများဖန်တီးခြင်း။. သင့်အီးမေးလ်များကို အမျိုးအစားခွဲရန် ဖိုင်တွဲများကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် သင့်ဝင်စာပုံးကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ဦးစားပေး၍ သိမ်းဆည်းထားသော ဆက်သွယ်မှုများကို လွယ်ကူစွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။
• စစ်ထုတ်မှုများနှင့် အညွှန်းများကို အသုံးပြုခြင်း။. ဝင်လာသောအီးမေးလ်များကို သင့်လျော်သောဖိုင်တွဲများတွင် အလိုအလျောက်စီရန် စစ်ထုတ်မှုများကို စနစ်ထည့်သွင်းပြီး အီးမေးလ်များကို ဦးစားပေး သို့မဟုတ် အမျိုးအစားအလိုက် အမှတ်အသားပြုရန် အညွှန်းများကို အသုံးပြုကာ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ တုံ့ပြန်မှုနှင့် တုံ့ပြန်မှုတွင် အထောက်အကူပြုသည်။
• မိုဘိုင်းသုံးစွဲနိုင်မှု. ကျွမ်းကျင်သူများစွာသည် မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းများတွင် ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုကြောင်း အသိအမှတ်ပြုခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်များကို မိုဘိုင်းလ်ကြည့်ရှုခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ သေးငယ်သော ဖန်သားပြင်များပေါ်တွင် အီးမေးလ်များ မည်သို့ပေါ်လာသည်ကို စမ်းသပ်ပြီး ပူးတွဲပါဖိုင်များကို စမတ်ဖုန်းနှင့် တက်ဘလက်များတွင် အလွယ်တကူ ဖွင့်နိုင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
• အခြားကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်း။. ပြက္ခဒိန်များ၊ အလုပ်မန်နေဂျာများ သို့မဟုတ် CRM စနစ်များကဲ့သို့သော အခြားကိရိယာများနှင့် အီးမေးလ်ကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် အလုပ်အသွားအလာကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။ ၎င်းသည် အပြန်အလှန်အားဖြည့်ပေးသည့် ကုန်ထုတ်ကိရိယာများ၏ ချောမွေ့မှုမရှိသော ဂေဟစနစ်ကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည်။
• လုံခြုံရေးအစီအမံ. အချက်နှစ်ချက် အထောက်အထားစိစစ်ခြင်းနှင့် လုံခြုံသော စကားဝှက်အလေ့အကျင့်များကဲ့သို့သော လုံခြုံရေးအစီအမံများကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ၊ အထူးသဖြင့် အရေးကြီးသောအချက်အလက်များကို ဖလှယ်သည့်အခြေအနေတွင် အရေးကြီးပါသည်။
• အလိုအလျောက်စနစ်ပါရှိပါတယ်။. မွေးနေ့ဆုတောင်းများ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးသတိပေးချက်များ ပေးပို့ရန်၊ အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး သင့်အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုများကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်အောင်ပြုလုပ်ရန် သင့်အီးမေးလ်စနစ်အတွင်း အလိုအလျောက်စနစ်ဆိုင်ရာ အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုပါ။

ဤနည်းပညာဆိုင်ရာ ကိရိယာများကို အသုံးချခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် မက်ဆေ့ဂျ်တိုင်းသည် ၎င်း၏ ရည်ရွယ်ထားသော လက်ခံသူထံ လိုချင်သော အကျိုးသက်ရောက်မှုဖြင့် သင့်အီးမေးလ် ဆက်သွယ်မှုကို ပိုမိုထိရောက်စွာ၊ စနစ်တကျနှင့် တုံ့ပြန်မှုဖြစ်စေနိုင်သည်။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ် ဥပမာများ

မချုပ်ခင်၊ တရားဝင်မဟုတ်တဲ့ အီးမေးလ်တွေရဲ့ လက်တွေ့နမူနာတချို့ကို ကြည့်ကြရအောင်။ ဤအရာများသည် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားသော အလွတ်သဘော လေသံနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ထိတွေ့မှုများကို မည်ကဲ့သို့ ကျင့်သုံးရမည်ကို သရုပ်ဖော်ထားမည်ဖြစ်ပြီး၊ သူငယ်ချင်းတစ်ဦးနှင့် တွေ့ဆုံခြင်း သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးနှင့် ပေါ့ပေါ့တန်တန် ပြောဆိုဆက်ဆံခြင်းတို့ကို ဖော်ပြပါမည်။

ဥပမာ 1 – သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်နဲ့ လိုက်နေတယ်

subject: ဒီသီတင်းပတ်ကုန်မှာ အမြန်ဖမ်းမလား။

ဟေး အဲလက်စ်။

မတွေ့ရတာကြာပြီ! မင်းဘာတွေလုပ်နေလဲ? မင်းအားလပ်ရင် ဒီတနင်္ဂနွေနေ့လည်မှာ ကော်ဖီသောက်နိုင်မယ်ထင်တယ်။ အရမ်းကြာနေပြီ၊ မင်းအလုပ်သစ်နဲ့ တခြားအရာအားလုံးအကြောင်း ငါကြားချင်ပါတယ်။

အဲဒါ မင်းအတွက် အဆင်ပြေလား ငါ့ကို ပြောပြပါ။

ဂုဏ်ပြုပါရစေ,

ဂျေမီ

ဥပမာ 2 – ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ပရော်ဖက်ရှင်နယ် နောက်ဆက်တွဲ-

subject: နောက်အပတ်တင်ဆက်မှုအပေါ် ထိထိမိမိအခြေခံ

ဟိုင်ပါ၊

ဒီတစ်ပတ်က မင်းကို ကောင်းကောင်းကုသပေးနိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ လာမယ့် အင်္ဂါနေ့ တင်ဆက်မှုအကြောင်း အခြေခံပြီး ပြောပြချင်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့ဘက်မှ ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုတစ်ခုခု လိုအပ်ပါသလား။ ထို့အပြင် သင်သည် ၎င်းအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါက အသေးစိတ်ကို အပြီးသတ်ရန် တနင်္လာနေ့တွင် ကျွန်ုပ်တို့ထံ အမြန်ဖုန်းခေါ်ဆိုနိုင်ပါသည်။

ကျေးဇူးတင်ပါတယ်,

ခရစ်

ဥပမာတစ်ခုစီသည် စာရေးရာတွင် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး တွေးခေါ်တတ်သည့် ချဉ်းကပ်ပုံကို ထင်ဟပ်စေသည်။ ထိရောက်သော တရားဝင်မဟုတ်သော အီးမေးလ်များအတွက် သော့ချက်မှာ သင့်ဆက်ဆံရေးနှင့် အကြောင်းအရာနှင့် ဆက်စပ်မှုရှိသော ရှင်းလင်းပြတ်သားသော လေသံဖြင့် ဖော်ရွေသောလေသံကို ချိန်ညှိပေးသည်ကို သတိရပါ။

ကောက်ချက်

အလွတ်သဘော အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှု၏ ကွဲပြားချက်များကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်သည့်အတွက် ဂုဏ်ယူပါသည်။ သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို ထိထိရောက်ရောက် ပို့ဆောင်ပြီး ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှောင်ကြိုးများကို ခိုင်ခံ့စေမည့် အီးမေးလ်များကို ယခုဖန်တီးရန် သင်သည် ကောင်းစွာပြင်ဆင်နေပြီဖြစ်သည်။ အလွတ်သဘော အီးမေးလ်ရေးသားခြင်းသည် စကားဝိုင်းလေသံ၊ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးထိတွေ့မှုနှင့် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုတို့၏ ဟန်ချက်ညီမှု လိုအပ်သည်။ အီးမေးလ်တစ်ခုစီသည် ချိတ်ဆက်ရန်နှင့် ရေရှည်တည်မြဲသော အထင်အမြင်များကို ချန်ထားရန် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှု၊ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနှင့် သင့်လျော်မှုဆိုင်ရာ အခြေခံမူများကို လိုက်နာပါ၊ သင်၏ထူးခြားသောကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးသည် အီးမေးလ်ကျင့်ဝတ်၏ဘောင်များအတွင်းတွင် တောက်ပနေပါစေ။ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အကြောင်းအရာလိုင်းများကို ပြင်ဆင်ခြင်းမှ ပြီးပြည့်စုံသော အကောင့်ပိတ်ခြင်းကို ရွေးချယ်ခြင်းအထိ ဗျူဟာများဖြင့် တပ်ဆင်ထားသောကြောင့် မည်သည့်အီးမေးလ်စာတွဲကိုမဆို ယုံကြည်စိတ်ချစွာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ဆက်လက်လေ့ကျင့်ပါ၊ မတူညီသောပုံစံများဖြင့် စမ်းသပ်ပါ၊ သင်၏ဆက်သွယ်မှုများသည် စစ်မှန်ပြီး တွေးခေါ်မှုရှိနေစေရန် သေချာပါစေ။ အဓိပ္ပါယ်ရှိသော ဆက်သွယ်မှုများအတွက် အီးမေးလ်တိုင်းကို တံတားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲရာတွင် သင်၏အောင်မြင်မှုမှာ ဤအရာဖြစ်သည်။