ပြီးပြည့်စုံသော တရားဝင် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုကို ပြင်ဆင်နေပါသည်။

ယနေ့ခေတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင်၊ အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုအနုပညာကို သင်ယူခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ သင်သည် ကျောင်းသား၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တစ်ဦးဖြစ်စေ သို့မဟုတ် သူငယ်ချင်းများနှင့် မိသားစုများနှင့် အဆက်အသွယ်လုပ်ရုံမျှဖြင့် ထိရောက်သောအီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုကို မည်သို့ပြင်ဆင်ရမည်ကို သိရှိခြင်းသည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို လက်ခံရရှိပုံတွင် သိသာထင်ရှားသော ကွဲပြားမှုကို ဖြစ်စေသည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် နှစ်ခုလုံးကို ဖန်တီးရန်အတွက် အရေးကြီးသော အကြံပြုချက်များနှင့် ဥပမာများကို သင့်အား ပေးပါလိမ့်မည်။ တရားဝင် နှင့် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ် မိတ်ဆက်မှုများ၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ထားသော ပရိသတ်အတွက် အမြဲတမ်း ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး လေးစားမှုနှင့် သင့်လျော်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။

အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအနုပညာကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်သူ

ထိရောက်သော ဆက်သွယ်ပြောဆိုမှုအတွက် အကျိုးသက်ရောက်သော အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် အသံနေအသံထားကို သတ်မှတ်ပေးရုံသာမက လက်ခံသူအား အီးမေးလ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ကိုလည်း ရှင်းလင်းစေသည်။ ဤသည်မှာ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ပုံကို ပြင်ဆင်နည်းဖြစ်သည်။

• ယဉ်ကျေးစွာ နှုတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။. အီးမေးလ်တိုင်းကို နွေးထွေးသော နှုတ်ဆက်စကားဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းသော “မင်္ဂလာပါ” “ချစ်ခင်ရပါသော [အမည်]” သို့မဟုတ် လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးအပေါ် အခြေခံ၍ သင့်လျော်သော အလေးပြုခြင်းမျိုး ဖြစ်နိုင်သည်။
• ဖော်ရွေသောအဖွင့်လိုင်းကိုထည့်သွင်းပါ။ နှုတ်ဆက်ပြီးနောက် နွေးထွေးသော အဖွင့်စကားစုကို ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ဒီမက်ဆေ့ချ်က မင်းကို ကောင်းကောင်းမွန်မွန်တွေ့နိုင်မယ်လို့ ငါယုံကြည်တယ်" သို့မဟုတ် "မင်းဟာ ကောင်းမွန်တဲ့နေ့ကို ပိုင်ဆိုင်နိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။" ၎င်းသည် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ ထိတွေ့မှုကို ပေါင်းထည့်ကာ လေးစားမှုကို ပြသသည်။
• မင်းရဲ့ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပြောပါ။. သင့်အီးမေးလ်အတွက် အကြောင်းရင်းကို အတိုချုပ်ရှင်းပြပါ။ ၎င်းသည် သင့်မက်ဆေ့ချ်၏ အဓိကအကြောင်းအရာသို့ ချောမွေ့စွာကူးပြောင်းမှုကို ပံ့ပိုးပေးသည့် သင်၏အဖွင့်လိုင်းကို တိုက်ရိုက်လိုက်နာသင့်သည်။
• သင်၏မိတ်ဆက်မှုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။. သင်၏မိတ်ဆက်စာကို လက်ခံသူထံ ညှိပေးပါ။ သင်အရင်ကတွေ့ဖူးတဲ့ တစ်စုံတစ်ယောက်ဆီ စာရေးနေတယ်ဆိုရင်၊ သင့်ရဲ့နောက်ဆုံးအပြန်အလှန်ပြောဆိုမှုကို အတိုချုံးကိုးကားတာက ကောင်းမွန်တဲ့ ထိတွေ့မှုတစ်ခုပါ။
• ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဘာသာရပ်လိုင်းတစ်ခုကို ပြင်ဆင်ပါ။. အကြောင်းအရာလိုင်းသည် သင့်အီးမေးလ်၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာကို စကားလုံးအနည်းငယ်ဖြင့် အကျဉ်းချုံးပြီး တိုတိုနှင့် တိကျသင့်သည်။ လက်ခံသူသည် အီးမေးလ်၏ ဆက်စပ်မှုကို တစ်ချက်ချင်းသိကြောင်း သေချာစေရန် မရေရာသော ဖော်ပြချက်များကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အလုပ်လျှောက်ထားသူတစ်ဦးသည် ရေးနိုင်သည်-

ဤအခြေခံမူများသည် ထိရောက်သောအီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါကဏ္ဍများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုအနုပညာကို ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်သော အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုအနုပညာကို ပံ့ပိုးပေးသည့် တရားဝင်နှင့် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်အကြောင်းအရာနှစ်ခုလုံးအတွက် ပိုမိုတိကျသော လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ဥပမာများကို ရှာဖွေပါမည်။

တရားဝင်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် လမ်းညွှန်ချက်များ

တရားဝင်အီးမေးလ်များသည် တရားဝင်အာဏာရှိသူ သို့မဟုတ် သင်နှင့်ရင်းနှီးမှုမရှိသော တစ်စုံတစ်ဦးနှင့်ဖြစ်စေ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆက်သွယ်ရေးအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် အထက်လူကြီးများ၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များကဲ့သို့ ပြင်ပအဆက်အသွယ်များပင် ပါဝင်သည်။ တရားဝင်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အဓိကအချက်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖွင့်လိုင်းကိုသုံးပါ။. လက်ခံသူ၏အမည်ကို မသိပါက “ချစ်ခင်ရပါသော [ခေါင်းစဉ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်]” သို့မဟုတ် “မည်သူ့ကို အလေးထားရမည်” ကဲ့သို့သော တရားဝင်နှုတ်ခွန်းဆက်စကားဖြင့် စတင်ပါ။ ယင်းက လေးစားမှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုကို ပြသသည်။
• ပထမစာကြောင်းတွင် ယဉ်ကျေးစွာပြပါ။ "ဒီမက်ဆေ့ချ်က မင်းကို ကောင်းကောင်းမွန်မွန်တွေ့နိုင်မယ်လို့ ငါယုံကြည်တယ်" သို့မဟုတ် "မင်းမှာ အကျိုးရှိတဲ့နေ့ကို ပိုင်ဆိုင်နိုင်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်" ကဲ့သို့သော စေတနာကောင်းကို ဖော်ပြရန် ယဉ်ကျေးသောဝါကျကို ထည့်သွင်းပါ။
• ပထမအကြိမ်အီးမေးလ်များအတွက် ကိုယ်တိုင်မိတ်ဆက်ခြင်း။. တစ်စုံတစ်ဦးကို ပထမဆုံးအကြိမ် အီးမေးလ်ပို့ပါက သင့်အမည်အပြည့်အစုံနှင့် သင့်အခန်းကဏ္ဍ သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်မှုတို့ဖြင့် သင့်ကိုယ်သင် မိတ်ဆက်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ကျွန်ုပ်နာမည်က XYZ ကော်ပိုရေးရှင်းမှာ လေ့လာသူ Emily Chen ပါ။"
• ဘာသာစကားကျွမ်းကျင်မှုကို အားကောင်းစေခြင်း။. တရားဝင်မဟုတ်သော ဘာသာစကား၊ အီမိုဂျီများ သို့မဟုတ် နေ့စဉ်အသုံးအနှုန်းများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆက်တင်တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ အလွန်အကျွံမျှဝေခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဤသည်မှာ တရားဝင်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဤလမ်းညွှန်ချက်များသည် သင့်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအား သင့်လျော်စွာ တရားဝင်ကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးပြီး ကျန်သင့်ဆက်သွယ်ရေးအတွက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်လေသံကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ကောင်းစွာဖန်တီးထားသော မိတ်ဆက်မှုသည် သင့်အီးမေးလ်ကို သိမြင်နားလည်ပုံနှင့် တုံ့ပြန်ပုံအပေါ် သိသိသာသာသက်ရောက်မှုရှိနိုင်ကြောင်း သတိရပါ။

ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်း ပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် မရှိမဖြစ်အချက်များ

ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်များသည် သူငယ်ချင်းများ၊ မိသားစု သို့မဟုတ် နားလည်မှုများဖြင့် ဆက်သွယ်သည့်အခါတွင် အသုံးပြုလေ့ရှိသော အသံနှင့် ဘာသာစကားဖြင့် ကွဲပြားပါသည်။ အောက်ပါ အဓိကအချက်များကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ-

• သက်တောင့်သက်သာရှိသော လေသံကို ရွေးချယ်ပါ။. စကားပြောဆိုမှုနှင့် တရားဝင်သောလေသံကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းကို နေ့စဉ်သုံးဘာသာစကားနှင့် ပိုမိုကိုယ်ရေးကိုယ်တာချဉ်းကပ်မှုမှတစ်ဆင့် အောင်မြင်နိုင်သည်။
• ခင်မင်ရင်းနှီးစွာ နှုတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။. “မင်္ဂလာပါ [အမည်]” သို့မဟုတ် “ဟေး!” ကဲ့သို့သော ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အလေးပြုခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ၎င်းသည် အစကတည်းက ဖော်ရွေသောလေသံကို သတ်မှတ်ပေးသည်။
• သင့်အဖွင့်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။. တရားဝင်အီးမေးလ်များနှင့်မတူဘဲ၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါးများသည် ပို၍ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်သော မိတ်ဆက်မှုကို ခွင့်ပြုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "မင်းဘယ်လိုနေတယ်ဆိုတာကို စစ်ဆေးကြည့်ချင်တယ်" သို့မဟုတ် "မင်းကိုအမီလိုက်ဖို့ လိုင်းတစ်လိုင်းချမိမယ်ထင်တယ်"
• ပေါ့ပါးသောဘာသာစကားကို လွတ်လပ်စွာသုံးပါ။. အထူးသဖြင့် လက်ခံသူနှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးနှင့်ကိုက်ညီပါက ပေါ့ပေါ့ပါးပါးအီးမေးလ်များတွင် အီမိုဂျီများ၊ စကားအသုံးအနှုန်းများနှင့် ဟာသများကိုပင် အသုံးပြုရန် အဆင်ပြေပါသည်။
• လေးစားမှုနှင့် ပြတ်သားမှုကို ထောက်ခံပါ။. ပေါ့ပေါ့ပါးပါးနေချိန်တွင် သင့်အီးမေးလ်သည် လက်ခံသူမှ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို ရှုပ်ထွေးမှုမရှိဘဲ နားလည်နိုင်စေရန် လေးစားမှုနှင့် ရှင်းလင်းနေသင့်ပါသည်။

ဤသည်မှာ အလွတ်သဘော အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဤအကြံပြုချက်များသည် သင့်အား ခင်မင်ရင်းနှီးသော်လည်း ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး သင်ကောင်းစွာသိသူနှင့် သက်သောင့်သက်သာစကားပြောဆိုမှုကို အာမခံနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

တရားဝင်နှင့် အလွတ်သဘော အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းများအကြား ကွဲပြားခြင်း။

ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုများ၏ ကွဲပြားချက်များကို စူးစမ်းလေ့လာပြီးနောက်၊ အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းများ၏ အသံနေအသံထားမှာ တရားဝင်နှင့် တရားဝင်မဟုတ်သော အကြောင်းအရာများကြားတွင် မည်သို့ကွဲပြားနိုင်သည်ကို နားလည်ရန် ထပ်တူအရေးကြီးပါသည်။ သင့်အီးမေးလ်အကြောင်းအရာအတွက် မှန်ကန်သောမျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းတွင် တရားဝင်နှင့် အလွတ်သဘော အကြောင်းအရာလိုင်းများကို ဖော်ပြသည့် အဓိကကွာခြားချက်များကို စူးစမ်းကြည့်ကြပါစို့။

• တရားဝင်အီးမေးလ်များတွင် ရှင်းလင်းမှုနှင့် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု. တရားဝင်အီးမေးလ်အတွက်၊ အကြောင်းအရာလိုင်းသည် ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ဘာသာစကားမပါဝင်သင့်ပါ။ ၎င်းသည် လက်ခံသူသည် အီးမေးလ်၏ လေးနက်မှုနှင့် သီးခြားအကြောင်းအရာကို နားလည်ကြောင်း သေချာစေသည်။
• အလွတ်သဘောကိစ္စများတွင် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်. သူငယ်ချင်း သို့မဟုတ် ရင်းနှီးသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးထံ အီးမေးလ်ပို့ခြင်းကဲ့သို့ အလွတ်သဘောလေသံကို အသုံးပြုရန် သင့်လျော်သည့်အခါ အကြောင်းအရာလိုင်းသည် ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိပြီး ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် စကားပြောဆိုမှုပုံစံကို ထင်ဟပ်စေပြီး သင့်လျော်ပါက စကားအပြောအဆိုများ သို့မဟုတ် အီမိုဂျီများပင် ပါဝင်နိုင်သည်။
• တရားဝင်ပြန်စာများအတွက် 'Re:' ကိုထားပါ။. တရားဝင်အီးမေးလ်ပြန်စာများတွင်၊ ယခင်ဆွေးနွေးမှုတစ်ခု၏ဆက်လက်ဖြစ်ပေါ်မှုကိုညွှန်ပြရန် “Re:” (“ပတ်သက်” အတိုကောက်) ကိုသုံးပါ။ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး စကားဝိုင်းတွေမှာ ဒါက အဖြစ်နည်းပါတယ်။

တရားဝင်နှင့် အလွတ်သဘော ဘာသာရပ်လိုင်းများကြား ခြားနားချက်ကို သရုပ်ဖော်ရန်၊ အောက်ပါ ဇယားသည် ဆက်စပ်အကြောင်းအရာအပေါ် မူတည်၍ ဆင်တူသော ခေါင်းစဉ်ကို မည်သို့ မည်ကဲ့သို့ ကွဲပြားစွာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သည်ကို ဘေးချင်းကပ် နှိုင်းယှဉ်တင်ပြသည်-

formal	အလွတ်သဘော
ပရောဂျက် ဆွေးနွေးခြင်းအတွက် အစည်းအဝေး တောင်းဆိုခြင်း။	ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရောဂျက်အကြောင်း မကြာမီ ဆွေးနွေးကြပါစို့။
အကောင့်အခြေအနေ အပ်ဒိတ်နှင့်ပတ်သက်၍ စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်း။	ငါ့အကောင့် ဘာဖြစ်နေတာလဲ
အင်တာဗျူး ချိန်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုခြင်း။	မနက်ဖြန် အင်တာဗျူးဖြေဖို့ရှိသေးလား။
အဆိုပြုလွှာတင်သွင်းခြင်း နောက်ဆုံးရက် သတိပေးချက်	သတိပြုရန်- ဒီအဆိုပြုချက်က ဘယ်တော့ပြန်စမလဲ။

အကြောင်းအရာလိုင်းများကို ခွဲခြားခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ကျန်အီးမေးလ်များအတွက် မှန်ကန်သောအသံကို သတ်မှတ်ပေးသည်။ တရားဝင်နှင့် အလွတ်သဘော အီးမေးလ် နှစ်မျိုးလုံးတွင် ကောင်းမွန်စွာ ရွေးချယ်ထားသော အကြောင်းအရာလိုင်းသည် လက်ခံသူသည် အီးမေးလ်ကို မဖွင့်မီတွင် မှန်ကန်သော မျှော်လင့်ချက်များ ရှိနေကြောင်း သေချာစေသည်။

သင့်လျော်သော အီးမေးလ်မိတ်ဆက်စကားစုများကို ရွေးချယ်ခြင်း။

အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် စကားစုများရွေးချယ်မှုသည် အီးမေးလ်၏လေသံ - ပုံမှန် သို့မဟုတ် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး - နှင့် ၎င်း၏ အလုံးစုံအကြောင်းအရာတို့နှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်။ အောက်ပါတို့သည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ယဉ်ကျေးပျူငှာစွာဖွင့်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် အမျိုးမျိုးသောစကားစုများဖြစ်ကြသည်-

နှုတ်ဆက်စကားများ

formal	အလွတ်သဘော
သက်ဆိုင်သူသို့,	ဟေ့ဒီမှာ!
လေးစားအပ်ပါသော [ခေါင်းစဉ်နှင့် အမည်]၊	[အမည်] မင်္ဂလာပါ
မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏,	ဟလို,
ကောင်းသောနေ့,	ဘာထူးသလဲ?
လေးစားစွာ နှုတ်ခွန်းဆက်သအပ်ပါသည်	ယို [အမည်]!
လေးစားအပ်ပါသော [Title and Name]၊	မင်္ဂလာပါ,

တရားဝင်အီးမေးလ်များတွင်၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့် ရိုသေလေးစားသောလေသံကို ထိန်းသိမ်းထားရန် "Dear Ms. Brown" သို့မဟုတ် "Dear Ms. Brown" ကဲ့သို့သော လက်ခံသူ၏နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် ခေါင်းစဉ်များကို အသုံးပြုရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

အဖွင့်လိုင်းများ

formal	အလွတ်သဘော
ဒီစာကို ကောင်းကောင်းရှာတွေ့မယ်လို့ ယုံကြည်ပါတယ်။	သင် ကောင်းကောင်းလုပ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။
ငါ မင်းကို စာရေးနေတယ်...	check in ဝင်ကြည့်ချင်ရုံပါ...
ဒီကိစ္စကို အာရုံစိုက်တဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။	ဟေး…
ဤကိစ္စအတွက် သင်၏အကူအညီကို အလွန်တန်ဖိုးထားပါသည်။	တစ်ခုခုအကြောင်းပြောဖို့ အချိန်ခဏရှိလား။
ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်ကို မိတ်ဆက်ခွင့်ပြုပါ။ ငါက [မင်းနာမည်]၊ [မင်းရာထူး]။	[အကြောင်းအရာ] အကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ စကားဝိုင်းကို မှတ်မိပါသလား။ အပ်ဒိတ်တစ်ခု ရပါပြီ။

သင့်အီးမေးလ်သည် ၎င်း၏ပုံစံကို မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ သဒ္ဒါနှင့် စာလုံးပေါင်းအမှားများကင်းရှင်းကြောင်း သေချာစေရန် အရေးကြီးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပလပ်ဖောင်းကိုအသုံးပြုခြင်း။ စစ်ကြောရေးဝန်ဆောင်မှု သင့်သတင်းစကား၏ ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုနှင့် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကို များစွာတိုးတက်စေပြီး ထိထိရောက်ရောက် ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ရန် ကူညီပေးသည်။

သင့်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်တွင် မှန်ကန်သောစကားလုံးရွေးချယ်မှုသည် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုလုံးအတွက် အဆင့်သတ်မှတ်ပေးသည်ကို သတိရပါ။ ပုံမှန်ဖြစ်စေ ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်စေ သင့်အီးမေးလ်ဖွင့်ခြင်းသည် စကားဝိုင်း၏လေသံနှင့် လက်ခံသူအပေါ် သင်ပြုလုပ်သော စွဲမက်ဖွယ်တို့ကို သိသိသာသာအကျိုးသက်ရောက်စေနိုင်သည်။

အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုတွင် တုံ့ပြန်မှုများကို ပြင်ဆင်ခြင်းအနုပညာ

အီးမေးလ်များကို စာပြန်သည့်အခါ၊ မူရင်းမက်ဆေ့ဂျ်ကဲ့သို့ သင့်လျော်သော ပုံစံနှင့် အသံနေအသံထားကို ထိန်းသိမ်းရန်မှာ အဓိကဖြစ်သည်။ ကောင်းသော တုံ့ပြန်မှုသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အီးမေးလ်၏ အကြောင်းအရာကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်း သို့မဟုတ် အသိအမှတ်ပြုကြောင်း ဖော်ပြခြင်းဖြင့် အစပြုကာ၊ ၎င်းနောက် လက်ထဲတွင်ရှိသော အကြောင်းအရာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းဖြင့် စတင်သည်။

တရားဝင်အီးမေးလ်တုံ့ပြန်မှု

• ယဉ်ကျေးသော အသိအမှတ်ပြုမှုဖြင့် စတင်ပါ။ "ချစ်ခင်ရပါသော [အမည်]၊ သင်၏အသေးစိတ်အီးမေးလ်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။"
• မေးခွန်း သို့မဟုတ် ပြဿနာကို ဖြေရှင်းပါ- "ပရောဂျက်ရဲ့ အချိန်ဇယားနဲ့ ပတ်သက်ပြီး မင်းရဲ့မေးခွန်းနဲ့ ပတ်သက်ပြီး ငါရှင်းချင်ပါတယ်…"
• နောက်ထပ်အကူအညီ သို့မဟုတ် အချက်အလက်ကို ကမ်းလှမ်းပါ- "နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေ လိုအပ်ရင် ကျေးဇူးပြုပြီး ကျွန်တော့်ကို ဆက်သွယ်ပေးပါ။"

ဤသည်မှာ တရားဝင်အီးမေးလ်တုံ့ပြန်မှု၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

အလွတ်သဘော အီးမေးလ် တုံ့ပြန်မှု

• ရင်းနှီးပွင့်လင်းစွာ စတင်ပါ- "ဟေး [အမည်]၊ ဆက်သွယ်ပေးလို့ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်!"
• တည့်တည့်သွားပါ "မင်းပြောခဲ့တဲ့ တွေ့ဆုံမှုအကြောင်း ငါတို့ နောက်တစ်ပတ်မှာ စဉ်းစားနေတာလား။"
• ပုဂ္ဂိုလ်ရေးထိတွေ့မှုဖြင့် ပိတ်ပါ- "မြန်မြန်လာဖမ်း!"

ဤသည်မှာ အလွတ်သဘော အီးမေးလ် တုံ့ပြန်မှု၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

အလွတ်သဘောပြန်ကြားချက်များတွင်၊ ပိုမိုတိုက်ရိုက်ဖြစ်ပြီး တရားဝင်နည်းမဟုတ်ကြောင်း သတိရပါ။ သို့သော် လက်ခံသူအား တန်ဖိုးထားသည်ဟု ခံစားရကြောင်း သေချာစေရန် ရိုကျိုးပြတ်သားသောလေသံကို အမြဲထားပါ။ တရားဝင်ဖြစ်စေ အလွတ်သဘောဖြစ်စေ သင်၏တုံ့ပြန်မှုသည် သင်၏ပြောဆိုဆက်ဆံမှုပုံစံနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်မှုကို ထင်ဟပ်စေသည်။

ကောက်ချက်

ယနေ့ခေတ်တွင် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုကို ပြင်ဆင်နိုင်မှုသည် လိုအပ်ပါသည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် သင့်အား ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် ထိုက်တန်သော လေးစားမှုဖြင့် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များကို လက်ခံရရှိကြောင်း သေချာစေရန် ထိုးထွင်းသိမြင်နားလည်မှုများကို ပေးဆောင်ထားပြီး တရားဝင်နှင့် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုများ ဖန်တီးခြင်း၏ ကွဲပြားချက်များမှတစ်ဆင့် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။ သင်သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အဆက်အသွယ်တစ်ဦးထံ ဆက်သွယ်နေသည်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် သူငယ်ချင်းတစ်ဦးထံ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး မှတ်စုတစ်ခု ချပေးသည်ဖြစ်စေ သင့်အီးမေးလ်မိတ်ဆက်မှုသည် စကားလုံးများထက် သာလွန်ကြောင်း သတိရပါ။ ဒါဟာ မင်းရဲ့ သတင်းစကားတွေကို ကမ္ဘာနဲ့ ချိတ်ဆက်ပေးတဲ့ တံတားပါ။ ဤထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် ဥပမာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် အီးမေးလ်များ ပေးပို့ရုံသာမက၊ သင်သည် ချိတ်ဆက်မှုများကို မြှင့်တင်ပေးခြင်း၊ ဆက်ဆံရေးများတည်ဆောက်ခြင်းနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်အခင်းအကျင်းကို ယုံကြည်မှုအပြည့်ဖြင့် လိုက်ပါလုပ်ဆောင်နေပါသည်။ ဒါကြောင့် နောက်တစ်ကြိမ် အီးမေးလ်ရေးတဲ့အခါ၊ အီးမေးလ်မိတ်ဆက်ခြင်းအနုပညာကို ပြန်သတိရပြီး စကားလုံးတိုင်းကို ရေတွက်ပါ။