ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ: ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਗਾਈਡ

ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਗੁੰਝਲਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਅਣਜਾਣ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ। ਪਰ ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਸਤਖਤ ਤੱਕ। ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਗਲੋਸੀ ਈਮੇਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਧਨ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਗਿਣਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਢਾਂਚਾ

ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਬਣਤਰ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਪਾਲਿਸ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ. ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਢੁਕਵਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਨਮਸਕਾਰ। ਇੱਕ ਉਦਾਰ ਉਦਘਾਟਨ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਟੈਕਸਟ। ਮੁੱਖ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤਰਕਪੂਰਣ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਸਮਾਪਤ। ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਬਿਆਨ ਜੋ ਨਿਮਰ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ. ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਈਨ-ਆਫ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਵੇਰਵਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸਾਈਡ ਨੋਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਨਾ ਕਰੋ — ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸਥਿਤ — ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ। ਇਹ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਧੂਰੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। Cc ਅਤੇ Bcc ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਵੀ ਇਹੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਦੋਵੇਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ 5-8 ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ ਸਗੋਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਸੰਪਾਦਕ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸੰਪਾਦਕ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ HR ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਕੀ ਟੀਮ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਅੱਜ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ. ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗੀ, ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗੀ।
• ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ. ਇਹ ਲਾਈਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਬਾਰੇ ਹੋਵੇਗੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਵੱਲ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ ਪੁੱਛਗਿੱਛ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦੱਸਦਿਆਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਦਫਤਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
• ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਟੀਮ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਜ਼ਰੂਰੀ: ਅੱਜ ਪਰਿਵਾਰਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਬਾਰੇ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਉੱਚ ਤਰਜੀਹ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੀ ਕਾਨਫਰੰਸ RSVP ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਬਾਰੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ ਵਸਤੂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਨਮਸਕਾਰ

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਹਨ:

• ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ/ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ/ਡਾ./ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ [ਆਖਰੀ ਨਾਮ],
• ਸ਼ੁਭ ਸਵੇਰ/ਦੁਪਹਿਰ [ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ],
• ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ,
• ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ,
• ਹੈਲੋ [ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ],

ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਨਮਸਕਾਰ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਅੰਕਲ ਮਾਈਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਓਪਨਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, "ਪਿਆਰੇ ਅੰਕਲ ਮਾਈਕ..."
• ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, "ਪਿਆਰੀ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਸਮਿਥ..." ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਸਲਾਮ ਕਰਨਾ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇਗਾ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਾਹ ਨਾਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਗੁਡ ਮਾਰਨਿੰਗ, ਸਾਰਾਹ..." ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਲੈਕਸ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਝ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਹੈਲੋ ਅਲੈਕਸ…" ਉਚਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਤਾਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇਗਾ।

ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, "ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ," ਅਤੇ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ," ਸਿਰਫ਼ ਰਸਮੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਰਜੀਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਨਮਸਕਾਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਮਸਕਾਰ ਆਦਰਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੁਣ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾਲ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਟੈਕਸਟ

ਈਮੇਲ ਦੀ ਮੁੱਖ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਹਿਰੇ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਬੰਧਿਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ।

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ...
• ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ...
• ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ...
• ਮੈਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ...
• ਮੈਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ…
• ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ...
• ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ...
• ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ...

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਕੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਨਿਮਰਤਾ ਭਰਿਆ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਮੌਕਿਆਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਹੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਐਮਿਲੀ ਨੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾ. ਬ੍ਰਾਊਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸਦੇ ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸਿੱਧੀ ਸਮਝ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ:

ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਬਰਾਊਨ, ਮੈਂ ਐਮਿਲੀ ਵਿਲੀਅਮਜ਼ ਹਾਂ, DEF ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਜੂਨੀਅਰ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ। ਮੈਂ ਨੈਨੋ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਹਿਯੋਗ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ।

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਬੇਲੋੜੇ ਵਿਕਾਸ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, 'ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਪਰਿਵਾਰਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਦਿਨ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ,' ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਛੋਹ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ," ਜਾਂ "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ" ਵਰਗੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਬਾਕੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਮਾਪਤ

ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਅੰਤ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਧੰਨਵਾਦ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭਾਗ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
• ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਮੈਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ; ਇਸਦੀ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਬਹੁਤ ਕਦਰ ਹੋਵੇਗੀ।
• ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਮੇਰੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲਏ ਸਮੇਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹਾਂ।
• ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ.
• ਮੈਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਧੰਨਵਾਦ।
• ਮੈਂ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਾਰੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਂਗਾ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਦਘਾਟਨ ਸਮੁੱਚੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮਾਪਤੀ ਭਾਗ ਵੀ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਲਈ ਪੜਾਅ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਐਮਿਲੀ ਵਿਲੀਅਮਜ਼ ਨੇ ਡਾ. ਬ੍ਰਾਊਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਵਾਪਸ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੇਗੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਸਾਈਨ-ਆਫ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਉਹ ਆਪਣੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਅੰਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨੇੜਲੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ 20 ਸਤੰਬਰ ਤੱਕ ਦੱਸੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ, ਐਮਿਲੀ ਵਿਲੀਅਮਜ਼

ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਅੰਤ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਐਮਿਲੀ ਵਿਲੀਅਮਸ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਆਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਡਾ. ਬ੍ਰਾਊਨ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਦਸਤਖਤ

ਜਿਵੇਂ ਸਹੀ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਚੁਣਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਪੜਾਅ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਚਿਤ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਚੁਣਨਾ ਵੀ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦਸਤਖਤ ਸਮਾਪਤੀ ਨੋਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਟੋਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਛੋਹ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਛੱਡੇ ਗਏ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨਿਮਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਸਤਿਕਾਰ,
• ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਧੰਨਵਾਦ,
• ਸਨਮਾਨ ਸਹਿਤ,
• ਤੁਹਾਡਾ ਵਫ਼ਾਦਾਰ,
• ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
• ਸ਼ਲਾਘਾ ਦੇ ਨਾਲ,
• ਤੁਹਾਡਾ ਸੱਚਮੁੱਚ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ. ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੈਰਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੱਖਰਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਰਸਮੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਬਣੀ ਰਹੇਗੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। ਤੁਹਾਡੀ ਮਹਾਰਤ ਅਨਮੋਲ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਸਾਡੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਸ਼ੁਭ ਕਾਮਨਾਵਾਂ, ਯੂਹੰਨਾ ਸਮਿਥ ਏਬੀਸੀ ਇੰਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ

ਉਸਦੇ ਰਸਮੀ ਦਸਤਖਤ, 'ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ' ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਸਮੇਤ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੋਨ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨਿਰੰਤਰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਲਈ ਪੜਾਅ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਲਗਭਗ ਤਿਆਰ ਹੋ! ਪਰ ਹੋਲਡ ਕਰੋ—ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਆਓ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਕਰੀਏ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪਾਲਿਸ਼, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਤਰੁੱਟੀ-ਮੁਕਤ ਹੈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਈਮੇਲ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ; ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਟੋਨ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਸਾਰੇ ਅਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਹੈ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਟੋਨ ਅਤੇ ਟਾਈਮਿੰਗ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਸੂਖਮ ਤੱਤਾਂ ਤੱਕ:

• ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ. 'ਭੇਜੋ' ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਵਰਤਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਸਾਡਾ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਟੂਲ ਸਭ ਕੁਝ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ.
• ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵਰਤੋ. ਗਾਰੰਟੀ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]. ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਵੇਂ '[ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]. '
• ਵਰਣਨਯੋਗ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਟੋਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਟੋਨ ਰੱਖੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਸਹੀ ਸਮਾਂ. ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ; ਦੇਰ ਰਾਤ ਜਾਂ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
• ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਨੰਬਰਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਲਈ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਰਸੀਦ ਲਈ ਪੁੱਛੋ. ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਪੁੱਛਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
• Cc ਅਤੇ Bcc ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ. ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ Cc ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ Bcc ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪਾਰਟੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
• ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ. ਗਰੰਟੀ ਦਿਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸਰੋਤਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਮੋਬਾਈਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ 'ਭੇਜੋ' ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ!

ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ

ਅੱਜ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਸਪਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਲਈ ਪੜਾਅ ਤੈਅ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ—ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਉਦਾਹਰਣ ਮਿਲਣਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਨਮੂਨੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਉਦਾਹਰਨ 1: ਇੱਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ।

• ਉਦਾਹਰਨ 2: ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ।

ਸਿੱਟਾ

ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਦਸਤਖਤ ਤੱਕ ਲੈ ਕੇ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਗਿਆਨ ਨਾਲ ਲੈਸ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਨਾ ਵਾਲੀਆਂ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਉਸ 'ਭੇਜੋ' ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ।