ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕਲਾ ਸਿੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹੋ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ਰਕ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੋਵੇਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇੱਛਤ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਣ।
ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਟੋਨ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਨਮਸਕਾਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਹਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿੱਘੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ "ਹੈਲੋ," "ਪਿਆਰੇ [ਨਾਮ]," ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਢੁਕਵਾਂ ਸਲਾਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਓਪਨਿੰਗ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਨਮਸਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਨਿੱਘਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਾਕੰਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ," ਜਾਂ "ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇਗਾ।" ਇਹ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣਾ ਮਕਸਦ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ. ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਮੁੱਖ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਈਨ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਓ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਖਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਹਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਖਾਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਬਿਨੈਕਾਰ ਇਹ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼
ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸ਼ਕਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਣਜਾਣ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਵਰਗੇ ਬਾਹਰੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਆਉ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ:
- ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਓਪਨਿੰਗ ਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ [ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ]," ਜਾਂ "ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ," ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਣਜਾਣ ਹੈ। ਇਹ ਸਨਮਾਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲੇ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਦਿਖਾਓ। ਸਦਭਾਵਨਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਵਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੈਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ," ਜਾਂ "ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਹੇਗਾ।"
- ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਵੈ-ਜਾਣ-ਪਛਾਣ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੇਰਾ ਨਾਮ ਐਮਿਲੀ ਚੇਨ ਹੈ, XYZ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ।"
- ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ. ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਭਾਸ਼ਾ, ਇਮੋਜੀ, ਜਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮੀਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਕਹਾਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:
ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਉਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ
ਆਮ ਈਮੇਲਾਂ ਟੋਨ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋਸਤਾਂ, ਪਰਿਵਾਰ ਜਾਂ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:
- ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਟੋਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਪਹੁੰਚ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਨਮਸਕਾਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. "ਹਾਇ [ਨਾਮ]," ਜਾਂ "ਹੇ ਉੱਥੇ!" ਵਰਗੇ ਆਮ ਸਲਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੇ ਉਦਘਾਟਨ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਓ. ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਆਮ ਈਮੇਲਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਬਸ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ," ਜਾਂ "ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਛੱਡਾਂਗਾ।"
- ਹਲਕੇ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. ਆਮ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਮੋਜੀ, ਬੋਲਚਾਲ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਹਾਸੇ-ਮਜ਼ਾਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।
- ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ. ਆਮ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਅਜੇ ਵੀ ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਉਲਝਣ ਦੇ ਸਮਝ ਸਕੇ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:
ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਆਮ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਦੋਸਤਾਨਾ ਪਰ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਕਰਨਾ
ਆਮ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਵੀ ਬਰਾਬਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਟੋਨ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ ਜੋ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਸਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ:
- ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ. ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਲਈ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਰਹਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਈਮੇਲ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।
- ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਲਚਕਤਾ. ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਉਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ - ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬੋਲਚਾਲ ਜਾਂ ਇਮੋਜੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਰਸਮੀ ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ 'Re:' ਰੱਖੋ. ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ, ਪਿਛਲੀ ਚਰਚਾ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ “Re:” (“ਸਬੰਧਤ” ਲਈ ਛੋਟਾ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਮ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਆਮ ਹੈ।
ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਸੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
| ਰਸਮੀ | ਅਨੁਰੂਪ |
| ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਰਚਾ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ | ਆਓ ਜਲਦੀ ਹੀ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੀਏ! |
| ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ | ਮੇਰੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਕੀ ਹਾਲ ਹੈ? |
| ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ | ਕੀ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕੱਲ੍ਹ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਹਾਂ? |
| ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਰੀਮਾਈਂਡਰ | ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਉਹ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੋਂ ਆਉਣਾ ਹੈ? |
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਸਹੀ ਟੋਨ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਸਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਹਨ।
ਉਚਿਤ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਈਮੇਲ ਦੇ ਟੋਨ - ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਆਮ - ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਵਿਭਿੰਨ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਹਨ:
ਨਮਸਕਾਰ ਵਾਕਾਂਸ਼
| ਰਸਮੀ | ਅਨੁਰੂਪ |
| ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ, | ਹੇ! |
| ਪਿਆਰੇ [ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਾਮ], | ਹੈਲੋ [ਨਾਂ], |
| ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ, | ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ, |
| ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਚੰਗਾ ਲੰਘੇ, | ਨਵਾਂ ਕੀ ਹੈ? |
| ਸਤਿਕਾਰ ਸਹਿਤ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦਿਆਂ ਸ. | ਯੋ [ਨਾਮ]! |
| ਮਾਣਯੋਗ [ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਾਮ], | ਹਾਵੇਡੀ, |
ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਸੁਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਡੀਅਰ ਮਿਸ ਬ੍ਰਾਊਨ," ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਐਡਮਜ਼,"।
ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ
| ਰਸਮੀ | ਅਨੁਰੂਪ |
| ਮੈਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। | ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ! |
| ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ... | ਬੱਸ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ... |
| ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। | ਹੇ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ... |
| ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। | ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਮਿਲਿਆ? |
| ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ; ਮੈਂ [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ], [ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ] ਹਾਂ। | [ਵਿਸ਼ਾ] ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਯਾਦ ਹੈ? ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਮਿਲਿਆ ਹੈ! |
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਵੇ, ਭਾਵੇਂ ਇਸਦੀ ਰਸਮੀਤਾ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ। ਸਾਡੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਚੋਣ ਪੂਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਪੜਾਅ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਰਸਮੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਆਮ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਟੋਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਾ
ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਟੋਨ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਨਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ
- ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: "ਪਿਆਰੇ [ਨਾਮ], ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਈਮੇਲ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।"
- ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰੋ: "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਕਿ..."
- ਹੋਰ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ: "ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।"
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:
ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ
- ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਉਦਘਾਟਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: “ਹੇ [ਨਾਮ], ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!”
- ਸਿੱਧੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਜਾਓ: "ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ, ਕੀ ਅਸੀਂ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹਾਂ?"
- ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ: "ਜਲਦੀ ਫੜੋ!"
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ, ਵਧੇਰੇ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਹੋਣਾ ਠੀਕ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਧੁਨ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਮੁੱਲਵਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ, ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
| ਅੱਜ, ਇੱਕ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਇਆ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਪਰਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਨੋਟ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ; ਇਹ ਉਹ ਪੁਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੂਝਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਕਿਰਪਾ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਕਲਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। |
