اڄ جي ڊجيٽل دور ۾، اي ميل رابطي جي فن کي سکڻ ضروري آهي. ڇا توهان هڪ شاگرد آهيو، هڪ پروفيشنل، يا صرف دوستن ۽ ڪٽنب سان رابطي ۾ رهو، هڪ مؤثر اي ميل تعارف ڪيئن تيار ڪجي اهو ڄاڻڻ هڪ اهم فرق آڻي سگهي ٿو ته توهان جو پيغام ڪيئن ملي ٿو. هي گائيڊ توهان کي مهيا ڪندو اهم ٽوٽڪا ۽ مثال ٻنهي ٺاهڻ لاءِ رسمي ۽ آرامده اي ميل تعارف، توهان کي يقيني بڻائڻ ته اهي هميشه صاف، معزز، ۽ انهن جي گهربل سامعين لاء مناسب آهن.
اي ميل تعارف جي فن ۾ مهارت حاصل ڪرڻ
مؤثر رابطي لاءِ هڪ اثرائتو اي ميل تعارف اهم آهي. اهو نه صرف سر مقرر ڪري ٿو پر وصول ڪندڙ کي اي ميل جو مقصد پڻ واضح ڪري ٿو. هتي هڪ زبردست اي ميل تعارف تيار ڪرڻ جو طريقو آهي:
- هڪ سٺي سلام سان شروع ڪريو. هر اي ميل کي گرم سلام سان شروع ڪريو. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ سادي "هيلو،" "پيارا [نالو]،" يا وصول ڪندڙ سان توهان جي رشتي جي بنياد تي ڪو به مناسب سلام.
- هڪ دوستانه افتتاحي لائن شامل ڪريو. سلام کان پوء، هڪ گرم افتتاحي جملي شامل ڪريو. مثال طور، "مون کي يقين آهي ته هي پيغام توهان کي چڱي طرح ڳولي ٿو،" يا "مون کي اميد آهي ته توهان جو ڏينهن سٺو گذري رهيو آهي." هي هڪ ذاتي رابطو شامل ڪري ٿو ۽ احترام ڏيکاري ٿو.
- توھان جو مقصد واضح طور بيان ڪريو. مختصر طور تي وضاحت ڪريو توھان جي اي ميل جو سبب. اهو سڌو سنئون توهان جي افتتاحي لائن جي پيروي ڪرڻ گهرجي، توهان جي پيغام جي مکيه مواد ڏانهن هڪ آسان منتقلي مهيا ڪندي.
- پنهنجو تعارف ذاتي ڪريو. وصول ڪندڙ سان پنهنجو تعارف ڪرايو. جيڪڏهن توهان ڪنهن ماڻهو ڏانهن لکي رهيا آهيو جنهن سان توهان اڳ ۾ ملاقات ڪئي آهي، توهان جي آخري رابطي جو هڪ مختصر حوالو هڪ سٺو رابطو ٿي سگهي ٿو.
- هڪ واضح موضوع لائن تيار ڪريو. موضوع لائن توهان جي اي ميل جو هڪ نازڪ عنصر آهي. اهو مختصر ۽ مخصوص هجڻ گهرجي، چند لفظن ۾ اي ميل جي مواد جو خلاصو. مبهم تفصيلن کان پاسو ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته وصول ڪندڙ هڪ نظر ۾ اي ميل جي مطابقت کي ڄاڻي ٿو.
مثال طور، هڪ نوڪري درخواست ڪندڙ شايد لکي سگهي ٿو:
اهي بنيادي اصول مؤثر اي ميل تعارف جي بنياد طور ڪم ڪن ٿا. ھيٺين حصن ۾، اسين وڌيڪ مخصوص ھدايتن ۽ مثالن کي ڳولينداسين رسمي ۽ غير معمولي اي ميل جي حوالي سان، اي ميل ڪميونيڪيشن جي فن ۾ گہرا بصيرت مهيا ڪندي.
رسمي اي ميل تعارف لاءِ ھدايتون
رسمي اي ميلون پروفيشنل ڪميونيڪيشن لاءِ ضروري آهن، چاهي ڪنهن سان سرڪاري طاقت ۾ هجي يا توهان لاءِ ناواقف هجي. ھن ۾ اعليٰ عملدارن، ساٿين، يا حتي خارجي رابطن جھڙوڪ ڪلائنٽ سان ڳالھيون شامل آھن. اچو ته هڪ رسمي اي ميل تعارف لاءِ غور ڪرڻ لاءِ اهم عنصر ڏسو:
- پروفيشنل اوپننگ لائن استعمال ڪريو. هڪ رسمي سلام سان شروع ڪريو جيئن ته "پيارا [عنوان ۽ آخري نالو]،" يا "جيڪڏهن ان کي ڳڻتي هجي،" جيڪڏهن وصول ڪندڙ جو نالو نامعلوم آهي. هي عزت ۽ پروفيشنلزم ڏيکاري ٿو.
- پهرين جملي ۾ شائستگي ڏيکاريو. نيڪ نيتيءَ جو اظهار ڪرڻ لاءِ هڪ شائستہ جملو شامل ڪريو، جيئن ”مون کي يقين آهي ته هي پيغام توهان کي چڱيءَ طرح ملندو،“ يا ”مون کي اميد آهي ته توهان جو ڏينهن هڪ پيداواري ڏينهن گذري رهيو آهي.
- پهريون ڀيرو اي ميلن لاء خود تعارف. جيڪڏهن توهان ڪنهن کي پهريون ڀيرو اي ميل ڪري رهيا آهيو، پنهنجو پاڻ کي پنهنجي مڪمل نالو ۽ توهان جي ڪردار يا ڪنيڪشن سان متعارف ڪرايو. مثال طور، "منهنجو نالو ايملي چن آهي، هڪ تجزيه نگار XYZ ڪارپوريشن."
- ٻوليء ۾ پروفيشنلزم کي مضبوط ڪريو. غير رسمي ٻولي، ايموجيس، يا روزمره جي اظهار کان پاسو ڪريو. انهي سان گڏ، پروفيشنل سيٽنگ ۾ تمام گهڻي ذاتي معلومات يا غير لاڳاپيل ڳالهيون شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
هتي هڪ رسمي اي ميل تعارف جو هڪ مثال آهي:
اهي هدايتون انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ته توهان جي اي ميل جو تعارف مناسب طور تي رسمي آهي، توهان جي باقي رابطي لاءِ هڪ پروفيشنل ٽون ترتيب ڏيو. ياد رکو، هڪ سٺو ٺهيل تعارف خاص طور تي اثر انداز ڪري سگهي ٿو ته توهان جي اي ميل کي ڪيئن سمجهيو وڃي ٿو ۽ جواب ڏنو ويو آهي.
هڪ آرامده اي ميل تعارف تيار ڪرڻ لاءِ ضروري
آرامده اي ميلون رسم الخط ۽ ٻوليءَ ۾ مختلف هونديون آهن، عام طور تي استعمال ٿينديون آهن جڏهن دوستن، ڪٽنب، يا سمجهه وارن سان رابطو ڪندي. هيٺيان اهم عنصرن تي غور ڪريو:
- هڪ آرام واري سر لاء چونڊيو. هڪ گفتگو ۽ غير رسمي سر استعمال ڪريو. اهو روزمره جي ٻولي ۽ وڌيڪ ذاتي طريقي سان حاصل ڪري سگهجي ٿو.
- هڪ دوستانه سلام سان شروع ڪريو. هڪ آرامده سلام سان شروع ڪريو جهڙوڪ "هاء [نالو]،" يا "هي اتي!" اهو شروع کان ئي هڪ دوستانه سر قائم ڪري ٿو.
- پنھنجي افتتاح کي ذاتي ڪريو. رسمي اي ميلن جي برعڪس، آرام واري اي ميلون وڌيڪ ذاتي تعارف جي اجازت ڏين ٿيون. مثال طور، "صرف چيڪ ڪرڻ چاهيو ۽ ڏسو ته توهان ڪيئن پيا آهيو،" يا "سوچيو ته مان توهان کي پڪڙڻ لاءِ هڪ قطار ڇڏي ڏيان."
- ھلڪو ٻولي استعمال ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو. آرامده اي ميلن ۾ ايموجيز، ڳالهائڻ وارا اصطلاح، ۽ مزاح به استعمال ڪرڻ ٺيڪ آهي، خاص طور تي جيڪڏهن اهو توهان جي وصول ڪندڙ سان تعلق جي مناسبت سان آهي.
- احترام ۽ وضاحت جي حمايت ڪريو. آرام سان، توهان جي اي ميل اڃا تائين احترام ۽ صاف هجڻ گهرجي وصول ڪندڙ لاء توهان جي پيغام کي بغير سمجهي سمجهي.
هتي هڪ غير رسمي اي ميل تعارف جو هڪ مثال آهي:
اهي تجويزون توهان کي هڪ آرامده اي ميل تعارف ٺاهڻ ۾ مدد ڪنديون جيڪي دوستانه اڃان صاف آهن، ڪنهن سان آرامده گفتگو جي ضمانت ڏين ٿا جنهن کي توهان چڱي ريت ڄاڻو ٿا.
رسمي ۽ غير رسمي اي ميل موضوع لائنن جي وچ ۾ فرق
آرامده اي ميل تعارف جي nuances کي ڳولي رھيا آھن، اھو سمجھڻ لاء برابر ضروري آھي ته اي ميل جي موضوع جون لائينون ڪيئن مختلف ٿي سگھن ٿيون رسمي ۽ غير رسمي مقصدن جي وچ ۾. اچو ته انهن اهم فرقن ۾ ٻڏي وڃون جيڪي بيان ڪن ٿا رسمي ۽ غير رسمي مضمون جون لائينون، توهان جي اي ميل جي مواد لاءِ صحيح اميدون مقرر ڪندي:
- رسمي اي ميلن ۾ وضاحت ۽ پروفيشنلزم. رسمي اي ميل لاءِ، موضوع جي لڪير صاف، جامع ۽ آرامده ٻولي کان خالي هجڻ گهرجي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته وصول ڪندڙ اي ميل جي سنگينيت ۽ مخصوص حوالي سان سمجهي ٿو.
- غير رسمي مقصدن ۾ لچڪدار. جڏهن اهو مناسب آهي ته هڪ غير رسمي سر استعمال ڪرڻ - جهڙوڪ هڪ دوست يا ويجهي ساٿي کي اي ميل ڪرڻ - موضوع لائن وڌيڪ آرامده ۽ ذاتي ٿي سگهي ٿي. اهو هڪ ڳالهه ٻولهه واري انداز کي ظاهر ڪري سگهي ٿو ۽ ان ۾ به شامل ڪري سگھي ٿو colloquialisms يا emojis، جيڪڏهن مناسب هجي.
- رسمي جوابن لاءِ 'Re:' رکو. رسمي اي ميل جوابن ۾، استعمال ڪريو "ري:" (مختصر لاءِ "جي حوالي سان") اڳئين بحث جي تسلسل کي ظاهر ڪرڻ لاءِ. اهو عام ڳالهه ٻولهه ۾ گهٽ عام آهي.
باضابطه ۽ غير رسمي مضمونن جي وچ ۾ فرق کي واضع ڪرڻ لاءِ، هيٺ ڏنل جدول پيش ڪري ٿو پاسي-جي طرف موازن ته ڪيئن هڪ جهڙي موضوع کي مختلف طريقي سان حل ڪري سگهجي ٿو ان حوالي سان.
| عام | غيرجانبدار |
| پروجيڪٽ جي بحث لاء ملاقات جي درخواست | اچو ته جلد ئي اسان جي منصوبي بابت ڳالهايون! |
| اڪائونٽ اسٽيٽس اپڊيٽ بابت پڇا ڳاڇا | منهنجي اڪائونٽ سان ڇا آهي؟ |
| انٽرويو جي مقرري جي تصديق | ڇا اسان اڃا تائين سڀاڻي انٽرويو لاءِ آهيون؟ |
| تجويز پيش ڪرڻ جي آخري تاريخ ياد ڏياريندڙ | هيڊ اپ: اهو تجويز ٻيهر ڪڏهن آهي؟ |
موضوع جي لائينن کي مختلف ڪندي، توهان باقي اي ميل لاء صحيح سر مقرر ڪيو. رسمي ۽ غير رسمي اي ميلن ۾ هڪ چڱي طرح چونڊيل موضوع واري لائن کي يقيني بڻائي ٿي ته وصول ڪندڙ کي صحيح اميدون آهن اي ميل کولڻ کان اڳ.
مناسب اي ميل تعارفي جملا چونڊيو
اي ميل تعارف لاءِ جملن جي چونڊ کي اي ميل جي سر سان ترتيب ڏيڻ گهرجي - رسمي يا آرامده - ۽ ان جي مجموعي مضمون. اي ميل کولڻ ۾ مدد لاءِ هيٺيان ڪجھ مختلف جملا آهن:
سلام ڪرڻ وارا جملا
| عام | غيرجانبدار |
| هن جو مخاطب ڪير آهي، | اتي اتي آهن! |
| پيارا [عنوان ۽ نالو]، | هاء [نالو]، |
| سلام، | سلام، |
| توهان جو ڏينهن سٺو گذري، | نئون ڇا آهي |
| احترام سان خطاب ڪندي، | يو [نالو]! |
| معزز [عنوان ۽ نالو]، | ڪيئن، |
رسمي اي ميلن ۾، توقع ڪئي وئي آهي ته عنوان استعمال ڪندڙ جي آخري نالي سان، جهڙوڪ "پيارا محترمه براون،" يا "پيارا ڊاڪٽر ايڊمز،" هڪ پيشه ور ۽ احترام وارو سر رکڻ لاءِ.
اوپن لائنون
| عام | غيرجانبدار |
| مون کي يقين آهي ته هي پيغام توهان کي چڱي طرح ملندو. | اميد آهي ته توهان عظيم ڪري رهيا آهيو! |
| مان توهان کي ان حوالي سان لکي رهيو آهيان ... | بس چيڪ ان ڪرڻ ۽ ڏسڻ چاهيندو هو ... |
| هن معاملي تي توهان جي توجه لاء مهرباني. | ها، ڇا توهان ٻڌو آهي ... |
| هن معاملي ۾ توهان جي مدد تمام ساراهيو آهي. | ڪنهن شيءِ بابت ڳالهائڻ لاءِ هڪ منٽ آهي؟ |
| مهرباني ڪري مون کي پنهنجو تعارف ڪرائڻ جي اجازت ڏيو؛ مان آهيان [توهان جو نالو]، [توهان جو مقام]. | [موضوع] بابت اسان جي گفتگو کي ياد رکو؟ اپڊيٽ حاصل ڪئي! |
اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته توهان جي اي ميل گراماتي ۽ اسپيلنگ جي غلطين کان پاڪ آهي، قطع نظر ان جي رسم الخط جي. اسان جي پليٽ فارم کي استعمال ڪندي پروف ريڊنگ سروس توهان جي پيغام جي پروفيشنلزم ۽ وضاحت کي تمام گهڻو بهتر بڻائي سگهي ٿو، توهان کي مؤثر انداز سان گفتگو ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
ياد رکو، توهان جي اي ميل تعارف ۾ لفظن جو صحيح انتخاب سڄي پيغام لاء اسٽيج سيٽ ڪري ٿو. ڇا رسمي يا آرامده، توهان جي اي ميل جو افتتاح خاص طور تي گفتگو جي ڍنگ تي اثر انداز ڪري سگهي ٿو ۽ اهو تاثر جيڪو توهان وصول ڪندڙ تي ٺاهيو.
اي ميل رابطي ۾ جواب تيار ڪرڻ جو فن
جڏهن اي ميلن جو جواب ڏيو، مناسب سطح جي رسميت ۽ سر کي برقرار رکڻ جيئن اصل پيغام اهم آهي. هڪ سٺو جواب عام طور تي اي ميل جي مواد جي شڪرگذاري يا اعتراف جي اظهار سان شروع ٿئي ٿو، جنهن جي پٺيان هٿ ۾ موضوع کي خطاب ڪندي.
رسمي اي ميل جواب
- هڪ شائستہ اعتراف سان شروع ڪريو: "پيارا [نالو]، توهان جي تفصيلي اي ميل لاء مهرباني."
- سوال يا مسئلو حل ڪريو: "پروجيڪٽ جي ٽائم لائن بابت توهان جي سوال جي حوالي سان، مان اهو واضح ڪرڻ چاهيندس ..."
- وڌيڪ مدد يا معلومات پيش ڪريو: "جيڪڏهن توهان کي اضافي تفصيلن جي ضرورت آهي، مهرباني ڪري مون سان رابطو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو."
هتي هڪ رسمي اي ميل جواب جو هڪ مثال آهي:
غير رسمي اي ميل جواب
- هڪ دوستانه افتتاح سان شروع ڪريو: "اي [نالو]، پهچڻ لاء مهرباني!"
- سڌو سنئون نقطي تي وڃو: "توهان جي ملاقات جي باري ۾، ڇا اسان ايندڙ هفتي سوچيو ٿا؟"
- ذاتي رابطي سان بند ڪريو: "جلدي پڪڙيو!"
هتي هڪ غير رسمي اي ميل جواب جو هڪ مثال آهي:
ياد رکو، غير رسمي جوابن ۾، وڌيڪ سڌو ۽ گهٽ رسمي ٿيڻ ٺيڪ آهي. بهرحال، هميشه هڪ احترام ۽ صاف سر رکو، انهي کي يقيني بڻائي ته وصول ڪندڙ قابل قدر محسوس ٿئي. ڇا رسمي يا غير رسمي، توهان جو جواب توهان جي مواصلاتي انداز ۽ پيشه ورانهيت کي ظاهر ڪري ٿو.
ٿڪل
| اڄ، هڪ زبردست اي ميل تعارف تيار ڪرڻ جي صلاحيت ضروري آهي. هي گائيڊ توهان کي باضابطه ۽ غير معمولي اي ميل تعارف ٻنهي ٺاهڻ جي نزاڪت جي ذريعي هلائي چڪو آهي، ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ بصيرت پيش ڪري ٿو ته توهان جا پيغام واضح ۽ احترام سان وصول ڪيا وڃن جيڪي اهي مستحق آهن. ڇا توهان ڪنهن پروفيشنل رابطي تائين پهچي رهيا آهيو يا ڪنهن دوست ڏانهن هڪ غير معمولي نوٽ ڇڏي رهيا آهيو، ياد رکو ته توهان جي اي ميل جو تعارف صرف لفظن کان وڌيڪ آهي؛ اهو پل آهي جيڪو توهان جي پيغام کي دنيا سان ڳنڍي ٿو. انهن بصيرت ۽ مثالن کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان صرف اي ميلون نه موڪلي رهيا آهيو؛ توهان رابطن کي فروغ ڏئي رهيا آهيو، رشتا ٺاهي رهيا آهيو، ۽ اعتماد ۽ فضل سان ڊجيٽل نظارن کي نيويگيٽ ڪري رهيا آهيو. تنهن ڪري، ايندڙ وقت توهان هڪ اي ميل ٺاهيو، اي ميل جي تعارف جي فن کي ياد ڪريو ۽ هر لفظ کي ڳڻيو. |
