විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල ලිවීමේ සංකීර්ණතා සැරිසැරීම බොහෝ විට අධික ලෙස දැනිය හැකිය, විශේෂයෙන් නුහුරු නුපුරුදු කෙනෙකු වෙත ළඟා වන විට. නමුත් සත්‍යය නම්, හොඳින් සංවිධානය වූ, වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලක් ගොඩනගා ගන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමෙන් ඔබේ සන්නිවේදන කුසලතා සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කළ හැකි අතර අවස්ථා සඳහා දොරටු විවෘත කළ හැකිය. මෙම මාර්ගෝපදේශය විෂය රේඛාවේ සිට අත්සන දක්වා විධිමත් ඊමේල්වල සංරචක පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කරයි. මෙම ලිපිය අවසන් වන විට, වෘත්තීය ප්‍රමිතීන්ට අනුගත වන සහ සෑම අන්තර්ක්‍රියාවක්ම ගණනය කරන ඵලදායී, දිලිසෙන ඊමේල් සකස් කිරීමට ඔබට මෙවලම් තිබේ.
විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක ව්‍යුහය
විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක ව්‍යුහය අවිධිමත් එකකට වඩා රැඩිකල් ලෙස වෙනස් නොවේ, නමුත් එය වඩාත් ඔප දැමූ අතර නිශ්චිත ආචාර විධි අනුගමනය කරයි. විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලකට සාමාන්යයෙන් පහත අංග ඇතුළත් වේ:
- විෂය රේඛාවක්. ඊමේල් අරමුණ සාරාංශ කරන කෙටි, සුදුසු මාතෘකාවක්.
- විධිමත් ඊමේල් සුබ පැතුම්. ලබන්නාට ගෞරවයෙන් ආමන්ත්‍රණය කරන ත්‍යාගශීලී විවෘත කිරීමක්.
- ශරීර පෙළ විද්‍යුත් තැපැල් කරන්න. ප්රධාන අන්තර්ගතය තාර්කිකව සහ විධිමත් භාෂාව භාවිතා කරමින් ව්‍යුහගත කර ඇත.
- විධිමත් ඊමේල් අවසානයක්. ආචාරශීලී සහ නිශ්චිත ක්‍රියාවක් හෝ ප්රතිචාරයක් ඉල්ලා සිටින අවසාන ප්‍රකාශයක්.
- අත්සනක්. සාමාන්යයෙන් ඔබේ සම්පූර්ණ නම සහ බොහෝ විට ඔබේ වෘත්තීය මාතෘකාව හෝ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් වන ඔබේ අත්සන් කිරීම.
මෙම මූලද්‍රව්‍ය පරිස්සමෙන් අනුකලනය කිරීම ඔබගේ විධිමත් ඊමේල් වල සඵලතාවය වැඩි දියුණු කරයි, ඒවා කියවීමට පහසු කරවන අතර අපේක්ෂිත ප්‍රතිචාරය ලබා ගැනීමට ඇති ඉඩකඩ වැඩි කරයි.
විෂය රේඛාව
විෂය රේඛාව ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා ශීර්ෂ පාඨය ලෙස ක්‍රියා කරන අතර ලබන්නාගේ අවධානය ආකර්ෂණය කර ගැනීමේදී තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. එය කුඩා විස්තරයක් ලෙස පෙනුනද, එහි වැදගත්කම අවතක්සේරු නොකළ යුතුය. පැහැදිලි මාතෘකා රේඛාවක් ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කිරීමට සහ කාලෝචිත ප්රතිචාරයක් ලැබීමේ සම්භාවිතාව බෙහෙවින් වැඩි කළ හැකිය.
අතුරු සටහනක් ලෙස, ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට සම්පූර්ණයෙන්ම සූදානම් වන තුරු - විෂය රේඛාවට ඉහළින් පිහිටා ඇති - නම් කරන ලද ලබන්නාගේ පේළියේ ලබන්නාගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය ඇතුළත් නොකිරීම සුදුසුය. මෙය අහම්බෙන් නිම නොකළ විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීම වැළැක්වීමට උපකාරී වේ. Cc සහ Bcc රේඛා පිරවීමේදී එම අනතුරු ඇඟවීමම කළ යුතුය.
විෂය රේඛාව වචන 5-8කින් පමණක් විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතයේ සැණරුවක් සපයන, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විය යුතුය. මෙය ලබන්නාගේ අවධානය ආකර්ෂණය කරනවා පමණක් නොව කාලෝචිත ප්‍රතිචාර දිරිමත් කරයි. විෂයයක් නොමැතිව විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමෙන් වැළකීම සඳහා, විද්‍යුත් තැපෑලෙන් වෙන් වූ, නිශ්චිත විෂය රේඛා කොටුව පිරවීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
- සංස්කාරක තනතුරු විමසීමක් අපේක්ෂා කරයි. මෙම මාතෘකා රේඛාව මඟින් යවන්නා සංස්කාරක තනතුරක් ගැන විමසන අතර, එය HR හෝ කර්තෘ කණ්ඩායමට අදාළ වේ.
- අද නොපැමිණීම සඳහා පැහැදිලි කිරීම. කළමනාකරුවෙකු හෝ මහාචාර්යවරයෙකුගෙන් ඉක්මන් ප්රතිචාරයක් පොළඹවමින්, නොපැමිණීමක් ගැන විද්‍යුත් තැපෑල සාකච්ඡා කරන බව මෙම විෂය වහාම ලබන්නාට කියයි.
- නිර්දේශ ලිපියක් සඳහා ඉල්ලීම. මෙම ඉ-තැපෑල නිර්දේශ ලිපියක් ගැන වන අතර, ඉල්ලීමෙහි ස්වභාවය සහ හදිසිතාව සඳහා ලබන්නා පොළඹවයි.
- ශිෂ්‍යත්ව අයදුම්පත්‍රය සඳහා විමසීම. විද්‍යුත් තැපෑල ශිෂ්‍යත්ව අයදුම්පත්‍රයක් ගැන බව පැහැදිලිව සඳහන් කිරීම විද්‍යුත් තැපෑලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට අධ්‍යයන හෝ මූල්‍ය කාර්යාලවලට පහසු වනු ඇත.
- මේ සතියේ රැස්වීම් න්‍යාය පත්‍රය. ඉදිරි රැස්වීමක් සඳහා වන න්‍යාය පත්‍රය විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අඩංගු බව මෙම විෂය රේඛාව කණ්ඩායමට හෝ සහභාගිවන්නන්ට ඉක්මනින් දන්වයි.
- හදිසි: අද පවුලේ හදිසි. හදිසි අවස්ථා පිළිබඳ "හදිසි" සහ විශේෂතා භාවිතා කිරීම මෙම ඊමේල් ක්ෂණික ක්‍රියාමාර්ග සඳහා ඉහළ ප්‍රමුඛතාවයක් බවට පත් කරයි.
- සිකුරාදා සම්මන්ත්‍රණය RSVP අවශ්‍යයි. ඉදිරි සම්මන්ත්‍රණයක් ගැන ප්‍රතිචාර දැක්වීමේ වැදගත්කම මෙය සලකුණු කරයි, එය ඉක්මනින් විවෘත කිරීමට ලබන්නා දිරිමත් කරයි.
මෙම සෑම උදාහරණයකින්ම ලබන්නාට විද්‍යුත් තැපෑලෙහි විෂය කරුණු සංක්ෂිප්තව විස්තර කරයි, ඔබේ පණිවිඩය කියවීම සඳහා ප්‍රමුඛත්වය දීමට ඔවුන්ට උපකාර කරයි. විෂය රේඛාව යනු ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල පැමිණෙන විට ලබන්නා දකින පළමු දෙය වන අතර එය ඵලදායී සන්නිවේදනය සඳහා තීරණාත්මක අංගයක් බවට පත් කරයි.
සුභ පැතුම්
ලබන්නාට ගෞරවය දැක්වීම සඳහා සුදුසු විධිමත් ඊමේල් සුබපැතුම් තෝරාගැනීම අත්යවශ්ය වේ. ඔබ තෝරන ආචාරය ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි සන්දර්භය සහ අරමුණ සමඟ ගැළපිය යුතු අතර, ඊළඟ සංවාදය සඳහා තානය ඵලදායි ලෙස සැකසීම. සාමාන්යයෙන් භාවිතා කරන විධිමත් ඊමේල් සුභ පැතුම් කිහිපයක් මෙන්න:
- හිතවත් මහත්මයා/මිය/ආචාර්ය/මහාචාර්ය [අවසාන නම],
- සුභ උදෑසනක්/පස්වරුවක් [ලබන්නාගේ නම],
- එයින් දක්වන්නේ කා ගැනද,
- ශුභ පැතුම්,
- ආයුබෝවන් [ලබන්නාගේ නම],
ඔබගේ පණිවිඩයේ ඉතිරි කොටස සඳහා ආරම්භක ස්වරය සකසන බැවින් සුදුසු සුබපැතුම් තෝරාගැනීම ඉතා වැදගත් වේ.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
- ඔබ විධිමත් කාරණා සඳහා ඔබේ මාමා මයික් සම්බන්ධ කර ගන්නේ නම්, සුදුසු ආරම්භකයකු විය හැක්කේ, "ආදරණීය මයික් මාමා..."
- රැකියා අවස්ථා සම්බන්ධයෙන් විභව සේවා යෝජකයෙකු සමඟ ලිපි හුවමාරු කිරීමේදී, "ආදරණීය ස්මිත් මහත්මිය..." වැනි වඩාත් විධිමත් ආචාරයක් සුදුසු වනු ඇත.
- ඔබ මීට පෙර හමු වූ සාරා නම් සේවාදායකයකු සම්බන්ධ කර ගන්නේ නම්, ඔබට “සුබ උදෑසනක්, සාරා...” භාවිත කළ හැකිය.
- ඔබ Alex නමින් වෘත්තීය අවබෝධයක් විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවන විට සහ එය තරමක් අවිධිමත් ලෙස තබා ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට, “Hello Alex...” සුදුසු වනු ඇත.
- ඔබ නොදන්නා නම් සහිත පුද්ගලයින් කණ්ඩායමක් වෙත ළඟා වන්නේ නම්, "සුබ පැතුම්" ප්රමාණවත් වනු ඇත.
ඔබ ලබන්නා නොදන්නා අවස්ථාවන්හිදී, “එය සැලකිලිමත් විය හැක්කේ කාටද,” සහ “සුබ පැතුම්” යනු විධිමත් සුබ පැතුම් ලෙස පමණි. කෙසේ වෙතත්, ඔබ විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවන පුද්ගලයාගේ නම හඳුනාගෙන හැකි සෑම විටම ඍජුව ඇමතීම වඩාත් සුදුසුය.
සාමාන්යයෙන්, ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලේ සුබපැතුම් කොමාවක් අනුගමනය කරයි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඉතා විධිමත් සැකසුම් තුළ ද බඩවැලේ භාවිතා කළ හැකිය. ප්රධාන කරුණ නම් ඔබේ ආචාරය ගෞරවනීය සහ අපේක්ෂිත ප්‍රේක්ෂකයින් සඳහා සුදුසු බව සහතික කර ගැනීමයි. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් සුබපැතුම් ප්‍රවේශමෙන් තෝරා ගැනීමෙන්, ඔබ ඔබේ පණිවිඩය සමඟ පහසු විධිවිධානයකට පහසුකම් සලසනවා පමණක් නොව, කඩිනම් සහ අදාළ ප්රතිචාරයක් ලැබීමේ සම්භාවිතාව වැඩි කරයි.
ශරීර පෙළ විද්‍යුත් තැපැල් කරන්න
විද්‍යුත් තැපෑලක ප්රධාන අන්තර්ගතය ඊමේල් ශරීරය ලෙස හැඳින්වේ. එය සාමාන්යයෙන් තනි මාතෘකාවක් හෝ සමීපව සම්බන්ධ මාතෘකා සමූහයක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි. විද්‍යුත් තැපෑල තුළ ඔබ කළ යුතු පළමු දෙය නම් ඔබේ ලිපි හුවමාරුවට හේතුව පැහැදිලි කිරීමයි.
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ පැහැදිලි කිරීම ලබන්නාට සන්දර්භය තේරුම් ගැනීමට ඉඩ සලසයි, ඔවුන්ට ඔබට සහාය වීමට හෝ ප්‍රතිචාර දැක්වීමට පහසු වේ. ඔබට ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ වැනි වාක්‍ය ඛණ්ඩ සමඟ හඳුන්වා දිය හැක:
- මම ඒ ගැන විමසීමට කැමතියි…
- මම ලියන්නේ මගේ උනන්දුව ප්‍රකාශ කිරීමටයි…
- මම ඔබව සම්බන්ධ කර ගන්නේ ඒ සම්බන්ධයෙන්…
- පැහැදිලි කිරීමට බලාපොරොත්තු වෙමි...
- මම ඉල්ලීමට කැමතියි…
- මම මේ ගැන වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට උනන්දු වෙමි…
- මම මේ ගැන විස්තර තහවුරු කිරීමට කැමතියි…
- මම වැඩිදුර තොරතුරු සොයන්නේ…
ඔබ මීට පෙර ලබන්නා සමඟ කිසිඳු අන්තර් ක්‍රියා සිදු කර නොමැති නම්, ඔබේ මූලික සැලකිල්ල ප්‍රකාශ කිරීමට පෙර ඔබව කෙටියෙන් හඳුන්වා දීම ආචාරශීලී ය.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
- වෘත්තීය ජාලකරණ අවස්ථා හෝ විභව සහයෝගිතා සොයන විට, නිසි හැඳින්වීම ප්රධාන වේ. පහත උදාහරණයේ දී, Emily පැහැදිලිවම ඇයව හඳුන්වා දෙන අතර ඇයගේ අභිප්‍රාය පිළිබඳ වඩාත් සරල අවබෝධයක් ලබා දෙමින් ආචාර්ය බ්‍රවුන් වෙත ඇයගේ විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා හේතුව සංක්ෂිප්තව ගෙනහැර දක්වයි:
| හිතවත් ආචාර්ය බ්‍රවුන්, මම DEF සංස්ථාවේ කනිෂ්ඨ පර්යේෂණ විශ්ලේෂකයෙකු වන Emily Williams. මම නැනෝ තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ ඔබගේ කාර්යය අනුගමනය කරමින් සිටින අතර අපගේ ආයතන අතර ඇති විය හැකි සහයෝගිතා සාකච්ඡා කිරීමට කැමැත්තෙමි. |
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල සංක්ෂිප්තව තබා ගැනීම නිර්දේශ කෙරේ. මතක තබා ගන්න, බොහෝ අය ඉක්මනින් ඔවුන්ගේ ඊමේල් හරහා යාමට කැමැත්තක් දක්වයි, එබැවින් අනවශ්‍ය වර්ධනයන්ගෙන් වළකින්න.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
- ඔබ පවුලේ හදිසි තත්වයක් හේතුවෙන් රැකියාවෙන් නිවාඩුවක් ඉල්ලා සිටින්නේ නම්, තත්වය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක විස්තරයකට නොගොස්, 'මට පවුලේ හදිසි අවස්ථාවක් ඇති අතර නිවාඩුවක් ගත කිරීමට අවශ්‍යයි' යනුවෙන් ප්‍රකාශ කළ හැකිය.
වෘත්තීයභාවය සහ ආචාරශීලීත්වයේ අමතර ස්පර්ශයක් සඳහා, ඔබ පෙර පණිවිඩයකට ප්‍රතිචාර දක්වන්නේ නම්, කෘතඥතාව පළ කරමින් විද්‍යුත් තැපෑල ආරම්භ කිරීම සලකා බලන්න. "ඔබගේ කාලෝචිත ප්‍රතිචාරය මම අගය කරමි" හෝ "මා වෙත ආපසු පැමිණීමට ස්තූතියි" වැනි වාක්‍ය ඛණ්ඩ සංවාදයේ ඉතිරි කොටස සඳහා ධනාත්මක ස්වරයක් සැකසිය හැක.
අවසන්
විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක අවසානය නිශ්චිත ක්‍රියාවක් ඉල්ලා සිටීමට සහ ඔබ විද්‍යුත් තැපැල් කරන පුද්ගලයාට කෘතඥතාව පළ කිරීමට කොටසක් ලෙස ක්‍රියා කරයි. ඔබේ ඉල්ලීම සහ ආචාරශීලී භාෂාව අතර සමබරතාවයක් ඇති කර ගැනීම සාමාන්යයෙන් හොඳ පුරුද්දකි. මෙය ආචාරශීලී බව පමණක් නොව ධනාත්මක ප්රතිචාරයක් ලැබීමේ අවස්ථා වැඩි දියුණු කරයි. මෙම වාක්‍ය ඛණ්ඩ විවිධ තත්වයන්ට සහ ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි නිශ්චිත සන්දර්භයට ගැලපෙන පරිදි සකස් කළ හැක. ඔබට භාවිතා කළ හැකි ඒවායින් කිහිපයක් මෙන්න:
- ඔබගේ සලකා බැලීමට ස්තූතියි, මම ඉක්මනින් ඔබෙන් ඇසීමට බලාපොරොත්තු වෙමි.
- ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ ප්‍රශ්නයක් ඇත්නම්, කරුණාකර මට දැනුම් දීමට පසුබට නොවන්න.
- එකට වැඩ කරන්න අවස්ථාව එනකම් මම බලාගෙන ඉන්නවා.
- ඔබගේ ප්‍රතිපෝෂණයට ස්තූතියි; එය බෙහෙවින් අගය කරනු ලැබේ.
- මේ කාරණය කෙරෙහි ඔබේ කඩිනම් අවධානය යොමු කිරීම ඉතා අගනේය.
- ඔබ මගේ විද්‍යුත් තැපෑල කියවීමට ගත් කාලය ගැන මම කෘතඥ වෙනවා.
- ඔබට කිසියම් අමතර තොරතුරු අවශ්‍ය නම්, මා සම්බන්ධ කර ගැනීමට නිදහස් වන්න.
- මෙම කාරණය සම්බන්ධයෙන් ඔබගේ අවබෝධය සහ උපකාරය මම අගය කරමි.
- ඔබගේ සහයෝගය සඳහා කල්තියා ස්තූතියි.
- සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමේ හැකියාව ගැන මම සතුටු වන අතර තවදුරටත් සාකච්ඡා කිරීමට සතුටු වෙමි.
විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක් විවෘත කිරීම මුළු සංවාදයටම තානය සකසනවා සේම, කල්පවත්නා හැඟීමක් ඇති කිරීමට සහ අනාගත අන්තර්ක්‍රියා සඳහා වේදිකාව සැකසීමේදී අවසාන කොටසද වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
- අපගේ උදාහරණයේ සන්දර්භය තුළ, එමිලි විලියම්ස් ආචාර්ය බ්‍රවුන් සමඟ සහයෝගීතාවයක් යෝජනා කර ඇති අතර කාලෝචිත ප්රතිචාරයක් ලබා ගැනීම අරමුණු කරයි. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඇය නැවත ඇසීමට කැමති දිනයක් සඳහන් කරයි, ඕනෑම ප්‍රශ්නයකට පිළිතුරු දීමට ඉදිරිපත් කරයි, සහ ආචාරශීලී අත්සන් කිරීමකින් ඊමේල් අවසන් කරයි. මේ ආකාරයෙන්, ඇය තම විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලට ව්‍යුහගත සහ ආචාරශීලී අවසානයක් නිර්මාණය කරයි, මේ වගේ:
| සහයෝගීතාව සඳහා ඇති හැකියාව ගවේෂණය කිරීම සඳහා නුදුරු අනාගතයේ දී රැස්වීමක් සංවිධානය කිරීමට අපට හැකි වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. මේ පිළිබඳව වැඩිදුර සාකච්ඡා කිරීමට ඔබ සිටින්නේ නම් සැප්තැම්බර් 20 වැනිදාට පෙර මට දන්වන්න. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් ඇත්නම් හෝ අමතර තොරතුරු අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර මා සම්බන්ධ කර ගැනීමට පසුබට නොවන්න. මෙම කාරණය සම්බන්ධයෙන් ඔබගේ අවධානයට ස්තූතියි, එකට වැඩ කිරීමේ අවස්ථාව මම බලාපොරොත්තු වෙමි. සුභ පතමින්, එමිලි විලියම්ස් |
මෙය ඵලදායී විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක් වන අතර, එමිලි විලියම්ස් ඇයගේ විද්‍යුත් තැපෑල කියවීමට සහ එයට ප්‍රතිචාර දැක්වීමට ආචාර්ය බ්‍රවුන්ගේ කාලය පිළිබඳව අගය ප්‍රකාශ කරන අතරම, හැකි සහයෝගීතාව සඳහා ඇයගේ ඉල්ලීම පැහැදිලිව ප්‍රකාශ කරයි.
අත්සන
නිවැරදි සුබපැතුම් තේරීම ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා වේදිකාව සකසන සේම, සුදුසු විධිමත් විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් තෝරා ගැනීමද ඉතා වැදගත් වේ. අත්සන අවසාන සටහන ලෙස ක්‍රියා කරයි, ඔබේ පණිවිඩය පුරා ගෞරවනීය ස්වරය සකසා ඇත. එය ලබන්නා කෙරෙහි ඔබ තබන හැඟීමට බලපෑම් කළ හැකි අවසාන ස්පර්ශයක් ද සපයයි.
විවිධ තත්වයන්ට අනුවර්තනය කළ හැකි සමහර බහුලව භාවිතා වන ආචාරශීලී විධිමත් ඊමේල් අත්සන් ඇතුළත් වේ:
- ගෞරවයෙන්
- අවංක,
- නැවත ස්තූතියි,
- කාරුණික සුභ පැතීම,
- ඔබගේ විශ්වාසි,
- සුභ පතමින්,
- අගය කරමින්,
- ඔයාගේ විශ්වාසී,
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන හැඩතල ගැන්වීමේදී, අනුගමනය කිරීමට හොඳම භාවිතයන් කිහිපයක් තිබේ. සෑම විටම ඔබේ අත්සන සඳහා නව ඡේදයක් සහ ඔබේ නම සඳහා වෙනම ඡේදයක් ආරම්භ කරන්න. විධිමත් සන්නිවේදනයකදී ඔබගේ මුල් සහ අවසන් නම් දෙකෙන්ම අත්සන් කිරීම සුදුසුය. ඔබ සංවිධානයක් වෙනුවෙන් ලියන්නේ නම්, සංවිධානයේ නම ඔබේ නමට පහළින් දිස්විය යුතුය.
මෙම මාර්ගෝපදේශ පිළිපැදීමෙන්, ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා වෘත්තීය සහ ආචාරශීලීව පවතින බවට ඔබට සහතික විය හැකි අතර, එමඟින් හිතකර ප්රතිචාරයක් ලැබීමේ අවස්ථාව වැඩි වේ.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
| ව්‍යාපෘතිය සඳහා ඔබගේ සහායට ස්තූතියි. ඔබගේ ප්‍රවීණතාවය ඉතා අගනා වූ අතර, අපගේ අඛණ්ඩ සහයෝගීතාවය මම බලාපොරොත්තු වෙමි. සුභ පැතුම්, ජෝන් ස්මිත් ABC එන්ටර්ප්‍රයිසස්, ව්‍යාපෘති කළමනාකරු |
ඔහුගේ විධිමත් අත්සන, 'සුබ පැතුම්' සහ ඔහුගේ රැකියා මාතෘකාව ඇතුළුව විද්‍යුත් තැපෑලෙහි සමස්ත වෘත්තීය ස්වරය එක් කරයි. මෙය අඛණ්ඩ ධනාත්මක අන්තර්ක්‍රියා සඳහා වේදිකාව සකසයි.
ඔබ යැවීමට පෙර විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක් සෑදීම සඳහා ඉඟි
නියමයි, ඔබ ඔබේ විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට බොහෝ දුරට සූදානම්! නමුත් රැඳී සිටින්න - ඔබ එම "යවන්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර, අපි සියල්ල පිළිවෙලට ඇති බව සහතික කර ගනිමු. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල ඔප දැමූ, වෘත්තීය සහ දෝෂ රහිත බව සහතික කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. හොඳින් සකසන ලද විද්‍යුත් තැපෑලක් ඔබේ පණිවිඩය ඵලදායී ලෙස ප්‍රකාශ නොකරයි; එය අනාගත අන්තර්ක්‍රියා සඳහා තානය සකසන අතර කල් පවතින හැඟීමක් තබයි. අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ වැනි මූලික කරුණුවල සිට ස්වරය සහ වේලාව වැනි වඩාත් සූක්ෂ්ම මූලද්‍රව්‍ය දක්වා සියලු පදනම් ආවරණය කිරීමට විස්තීර්ණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් මෙන්න:
- සෝදුපත් කියවීම. සෑම විටම 'යවන්න' එබීමට පෙර ඔබේ අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂා කරන්න. මෙම ක්රියාවලිය පහසු සහ වඩාත් නිවැරදි කිරීමට, භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න අපගේ සෝදුපත් කියවීමේ මෙවලම සෑම දෙයක්ම පිළිවෙලට ඇති බව තහවුරු කිරීමට.
- වෘත්තීය ඊමේල් ලිපිනයක් භාවිතා කරන්න. ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය වෘත්තීය ආකෘතියකට අමුණා ඇති බව සහතික කරන්න [විද්‍යුත් ආරක්‍ෂිත]. ' වැනි අවිධිමත් හෝ නුසුදුසු ඊමේල් ලිපින භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න[විද්‍යුත් ආරක්‍ෂිත]. '
- විස්තරාත්මක විෂය රේඛාව. ඔබගේ විෂය රේඛාව විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතය පිළිබඳ හොඳ අදහසක් සැපයිය යුතුය, එය ලබන්නා එය විවෘත කිරීමට ආකර්ෂණය කරයි.
- ස්වරය සඳහා පරීක්ෂා කරන්න. විශේෂයෙන් සංවේදී හෝ සංකීර්ණ ගැටළු සාකච්ඡා කරන විට වෘත්තීය සහ ගෞරවනීය ස්වරයක් තබා ගන්න.
- අත්සන අවහිර කිරීම. වෘත්තීය පෙනුමක් සහ පහසු පසු විපරමක් සඳහා ඔබේ සම්පූර්ණ නම, මාතෘකාව සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහිත විධිමත් අත්සනක් ඇතුළත් කරන්න.
- ඇමුණුම් සඳහා සමාලෝචනය. අවශ්‍ය සියලුම ලියකියවිලි අමුණා තිබේදැයි දෙවරක් පරීක්ෂා කරන්න, විශේෂයෙන් ඒවා විද්‍යුත් තැපෑලෙහි සඳහන් කර ඇත්නම්.
- වෙලාව හරි. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි වේලාව සලකා බලන්න; අවශ්‍ය නම් මිස රාත්‍රියේ හෝ සති අන්තයේ ව්‍යාපාරික ඊමේල් යැවීමෙන් වළකින්න.
- බුලට් පොයින්ට් හෝ අංකනය භාවිතා කරන්න. බොහෝ තොරතුරු හෝ ඉල්ලීම් සහිත ඊමේල් සඳහා, කියවීමේ හැකියාව සඳහා බුලට් පොයින්ට් හෝ අංකිත ලැයිස්තු භාවිතා කරන්න.
- පිළිගැනීමක් ඉල්ලා සිටින්න. විද්‍යුත් තැපෑල වැදගත් නම්, කුවිතාන්සියේ තහවුරු කිරීමක් ඉල්ලා සිටින්න.
- Cc සහ Bcc කළමනාකරණය කරන්න. දෘශ්‍යමාන අතිරේක ලබන්නන් සඳහා Cc සහ අනෙක් අය සඟවා තබා ගැනීමට Bcc භාවිත කරන්න. ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල බහු පාර්ශ්වයන් සම්බන්ධ නම් ඒවා ඇතුළත් කරන්න.
- හයිපර්ලින්ක්. සියලුම අධිසබැඳි ක්‍රියා කරන බව සහතික කර නිවැරදි වෙබ් අඩවි හෝ සබැඳි සම්පත් වෙත යොමු කරන්න.
- ජංගම-හිතකාමී. බොහෝ අය ගමනේදී ඔවුන්ගේ ඊමේල් පරීක්ෂා කරන බැවින්, ජංගම උපාංගයක ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල දිස්වන ආකාරය පරීක්ෂා කරන්න.
ඔබ මෙම කොටු සලකුණු කළ පසු, ඔබේ විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල කෙරෙහි විශ්වාසයෙන් එම 'යවන්න' බොත්තම එබීමට ඔබ සූදානම්!
විධිමත් ඊමේල් උදාහරණ
අද, විද්‍යුත් තැපැල් සන්නිවේදනය අත්යවශ්ය කුසලතාවකි, විශේෂයෙන් වෘත්තීය සැකසුම් තුළ. ඔබ ශාස්ත්‍රීය උපදේශකයෙකු වෙත ළඟා වුවද හෝ රැකියා අවස්ථා ගැන විමසුවද, කෙටි, පැහැදිලි සහ වෘත්තීයමය වශයෙන් හැඩගස්වා ඇති විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමේ හැකියාව ඵලදායී සම්බන්ධතාවයක් සඳහා වේදිකාව සැකසිය හැක. ඇතුළත් කළ යුතු දේ සහ නොකළ යුතු දේ දැන ගැනීමෙන් ඔබේ පණිවිඩය ලැබෙන ආකාරය පිළිබඳ සියලු වෙනස්කම් කළ හැකිය. ඔබේම ඊමේල් සකස් කිරීමට ඔබට සහාය වීමට, ඔබේම ලිපි හුවමාරුව සඳහා සැකිලි හෝ ආශ්වාදයක් ලෙස ක්‍රියා කළ හැකි විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල පිළිබඳ කෙටි උදාහරණ පහතින් ඔබට හමුවනු ඇත.
- උදාහරණය 1: විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල ශාස්ත්‍රීය උපදේශකයෙකු වෙත ළඟා වීම.
- උදාහරණය 2: රැකියා අවස්ථා පිළිබඳව විමසීමේ විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල.
නිගමනය
| විධිමත් විද්‍යුත් තැපෑල ලිවීමේ කලාව ප්‍රගුණ කිරීමෙන් නව අවස්ථා සඳහා දොරටු විවර කර ඔබේ වෘත්තීය සන්නිවේදන කුසලතා වැඩි දියුණු කළ හැකිය. මෙම මාර්ගෝපදේශය බලගතු විෂය රේඛාවක සිට ආචාරශීලී අත්සනක් දක්වා එක් එක් තීරණාත්මක සංරචක හරහා ඔබව ගෙන ගොස් ඇත. මෙම දැනුමෙන් සන්නද්ධව, ඔබ දැන් වෘත්තීය ප්‍රමිතීන්ට අනුගත වන ඵලදායී, හොඳින් ව්‍යුහගත විධිමත් ඊමේල් රචනා කිරීමට සූදානම්ය. එබැවින් සෑම අන්තර්ක්‍රියාවක්ම ගණන් කිරීමට ඔබ හොඳින් සන්නද්ධ බව දැන, විශ්වාසයෙන් යුතුව එම 'යවන්න' බොත්තම ඔබන්න. |
