Napigasi pajeulitna tulisan email formal sering karasaeun pisan, khususna nalika ngahubungi batur anu teu biasa. Tapi kabeneran nyaéta, yén terang kumaha carana ngawangun email profésional anu teratur, tiasa sacara signifikan ningkatkeun kaahlian komunikasi anjeun sareng muka panto pikeun kasempetan. Pituduh ieu narékahan pikeun netelakeun komponén-komponén surelek formal, ti baris judul nepi ka tanda tangan. Nepi ka tungtun taun artikel ieu, anjeun bakal boga parabot pikeun nyiapkeun éféktif, surelek herang nu taat kana standar profésional sarta nyieun unggal interaksi diitung.
Struktur email formal
Struktur surelek formal teu beda radikal ti hiji informal, tapi leuwih digosok tur nuturkeun tatakrama husus. Surélék formal umumna ngawengku unsur-unsur ieu:
- Baris jejer. Judul anu ringkes sareng pas anu nyimpulkeun tujuan email.
- Salam email resmi. Bubuka berehan nu alamat panarima hormat.
- téks awak surélék. Eusi utama disusun sacara logis tur ngagunakeun basa formal.
- A tungtung email formal. Pernyataan panutup anu sopan sareng nyuhunkeun tindakan atanapi tanggapan anu khusus.
- Tanda tangan. Sign-off anjeun, anu biasana kalebet nami lengkep sareng sering judul profésional atanapi inpormasi kontak anjeun.
Ngahijikeun unsur-unsur ieu kalayan ati-ati ningkatkeun efektivitas email formal anjeun, ngajantenkeun aranjeunna langkung gampang dibaca sareng langkung dipikaresep pikeun nampi réspon anu dipiharep.
Baris jejer
Baris judul janten headline pikeun email anjeun sareng maénkeun peran anu penting pikeun narik perhatian panampi. Sanajan eta bisa sigana kawas jéntré leutik, significance na teu matak underestimated. Baris subjék anu jelas tiasa ningkatkeun kamungkinan yén email anjeun bakal dibuka sareng nampi réspon anu pas.
Salaku catetan samping, éta sasaena teu ngasupkeun alamat surélék panarima dina garis panarima ditunjuk-tempatna di luhur baris subjek-dugi ka anjeun sagemblengna siap pikeun ngirim surélék anjeun. Ieu ngabantuan pikeun nyegah ngahaja ngirim surelek anu teu acan réngsé. Peringatan anu sami kedah dilaksanakeun nalika ngeusian garis Cc sareng Bcc.
Baris subjék kudu jelas tur singket, nyadiakeun snapshot tina eusi surelek dina ngan 5-8 kecap. Ieu henteu ngan ukur narik perhatian panampi tapi ogé ngadorong réspon anu pas. Salawasna émut eusian kotak baris subjek anu ditangtukeun, anu dipisahkeun tina badan email, pikeun ngahindarkeun ngirim email tanpa subjek.
Salaku conto:
- Pilarian pamariksaan posisi redaktur. Baris subjék ieu nunjukkeun pangirim naroskeun ngeunaan posisi redaktur, janten relevan pikeun SDM atanapi tim redaksi.
- Katerangan pikeun henteuna dinten ayeuna. Subjek ieu langsung nyarios ka panarima yén email bakal ngabahas henteuna, nyababkeun réspon anu langkung gancang ti manajer atanapi profésor.
- Nyuhunkeun surat rekomendasi. Garis ieu netepkeun yén email éta ngeunaan surat rekomendasi, nyababkeun panampi kana sifat sareng urgensi pamundut.
- Inquiry pikeun aplikasi beasiswa. Jelas nyatakeun yén email éta ngeunaan aplikasi beasiswa bakal ngagampangkeun kantor akademik atanapi kauangan pikeun prioritas email.
- Agenda rapat minggu ieu. Baris subjek ieu gancang ngawartosan tim atanapi hadirin yén email ngandung agenda pikeun rapat anu bakal datang.
- Urgent: Darurat kulawarga kiwari. Ngagunakeun "urgent" na specifics ngeunaan darurat ngajadikeun email ieu prioritas tinggi pikeun aksi saharita.
- RSVP konferensi Jumaah urang diperlukeun. Ieu nunjukkeun pentingna ngaréspon ngeunaan konperénsi anu bakal datang, nyorong panampi pikeun muka éta gancang.
Masing-masing conto ieu sacara ringkes ngajelaskeun subjek email ka anu nampi, ngabantosan aranjeunna dina prioritas pesen anjeun pikeun dibaca. Baris subjék mangrupikeun hal anu munggaran ditingali ku panampi nalika email anjeun sumping, janten komponén anu penting pikeun komunikasi anu efektif.
Salam
Milih hiji salam email formal luyu penting pisan pikeun némbongkeun hormat ka panarima. Salam anu anjeun pilih kedah cocog sareng kontéks sareng tujuan email anjeun, sacara efektif netepkeun nada pikeun paguneman anu salajengna. Ieu sababaraha salam email formal anu biasa dianggo:
- Bapak/Ibu/Dr./Profésor [Nami tukang] anu dipihormat,
- Wilujeng enjing/sore [ngaran panampi],
- Kanggo anu ngagaduhan kapentingan,
- salam,
- Halo [ngaran panarima],
Milih salam anu pas penting pisan sabab nyetél nada awal pikeun sesa pesen anjeun.
Salaku conto:
- Upami anjeun ngahubungi Paman Mike anjeun pikeun urusan resmi, pambuka anu pas tiasa, "Dear Paman Mike ..."
- Nalika pakait sareng calon dunungan ngeunaan kasempetan padamelan, salam anu langkung formal sapertos, "Dear Ms. Smith ..." bakal pas.
- Upami anjeun ngahubungi klien anu namina Sarah anu anjeun kantos tepang, anjeun tiasa nganggo, "Wilujeng enjing, Sarah..."
- Nalika anjeun ngirim email ka pamahaman profésional anu namina Alex sareng hoyong tetep rada informal, "Halo Alex..." bakal cocog.
- Upami anjeun ngahubungi sakelompok jalma anu namina anjeun henteu terang, "Salam" bakal cekap.
Dina kasus dimana anjeun teu nyaho panarima, "Ka saha eta bisa jadi perhatian," sarta "Salam," ngawula salaku salam resmi. Nanging, langkung saé pikeun ngaidentipikasi nami jalma anu anjeun kirimkeun email sareng alamatna langsung upami mungkin.
Biasana, koma nuturkeun salam dina email anjeun. Nanging, anjeun ogé tiasa nganggo titik dua dina setélan anu formal pisan. Titik konci nyaéta pikeun mastikeun salam anjeun hormat sareng cocog pikeun pamiarsa anu dimaksud. Ku sacara saksama milih salam email anjeun, anjeun henteu ngan ukur ngagampangkeun susunan pesen anjeun tapi ogé ningkatkeun kamungkinan nampi réspon anu gancang sareng relevan.
téks awak surélék
Eusi utama email disebut salaku badan email. Biasana museurkeun kana hiji topik atanapi sakumpulan jejer anu raket patalina. Hal kahiji anu anjeun kedah laksanakeun dina badan email nyaéta netelakeun alesan korespondensi anjeun.
Ngajelaskeun tujuan email anjeun ngamungkinkeun panarima ngartos kontéksna, sahingga ngagampangkeun aranjeunna ngabantosan atanapi ngabales anjeun. Anjeun tiasa ngenalkeun tujuan email anjeun nganggo frasa sapertos:
- Abdi hoyong naroskeun ngeunaan…
- Kuring nulis pikeun nganyatakeun minat kuring dina…
- Abdi ngahubungi anjeun ngeunaan…
- Abdi ngarepkeun ngajelaskeun…
- Abdi hoyong nyuhunkeun…
- Abdi hoyong diajar langkung seueur ngeunaan…
- Abdi hoyong mastikeun detil ngeunaan…
- Abdi milarian inpormasi langkung seueur ngeunaan…
Upami anjeun teu acan kantos ngalaman interaksi sareng panampi sateuacanna, éta sopan pikeun ngenalkeun diri sakeudeung sateuacan nyarioskeun perhatian utama anjeun.
Salaku conto:
- Nalika milarian kasempetan jejaring profésional atanapi kolaborasi poténsial, perkenalan anu leres mangrupikeun konci. Dina conto di handap ieu, Emily jelas ngawanohkeun dirina jeung concisely outlines alesan pikeun email nya Dr Brown, facilitating pamahaman leuwih lugas tina niat nya:
| Dear Dr Brown, Kami Emily Williams, analis panalungtikan SMP di DEF Corporation. Abdi parantos ngiringan padamelan anjeun dina widang nanotéhnologi sareng hoyong ngabahas kamungkinan kolaborasi antara lembaga urang. |
Disarankeun tetep email anjeun singket. Émut, kalolobaan jalma langkung resep ngaliwat emailna gancang-gancang, ku kituna ulah aya kamajuan anu teu perlu.
Salaku conto:
- Upami anjeun nyuhunkeun waktos kaluar damel kusabab kaayaan darurat kulawarga, anjeun ngan saukur nyarios, 'Kuring ngagaduhan kaayaan darurat kulawarga sareng kedah istirahat,' tinimbang nuju rinci lengkep ngeunaan kaayaan éta.
Pikeun tambihan tambihan profesionalisme sareng budi, pertimbangkeun ngamimitian email kalayan ekspresi syukur upami anjeun ngaréspon pesen sateuacana. Frasa kawas "Kuring ngahargaan respon timely anjeun," atawa "Hatur nuhun geus balik deui ka kuring," bisa nyetél nada positif pikeun sésana paguneman.
tungtung
Ending email formal janten bagian pikeun nyuhunkeun tindakan khusus sareng pikeun nganyatakeun rasa syukur ka jalma anu anjeun kirimkeun email. Ngabantosan kasaimbangan antara pamundut anjeun sareng basa anu sopan mangrupikeun prakték anu saé. Ieu henteu ngan ukur nunjukkeun kahadean tapi ogé ningkatkeun kasempetan pikeun nampi réspon anu positif. Frasa ieu tiasa disaluyukeun pikeun nyocogkeun kana sababaraha kaayaan sareng kontéks khusus email anjeun. Ieu sababaraha di antarana anjeun tiasa nganggo:
- Hatur nuhun pikeun tinimbangan anjeun, sarta kuring ngarep pisan ngadangu ti anjeun pas.
- Mun anjeun mibanda patalékan atanapi masalah, mangga ulah ragu hayu atuh nyaho.
- Abdi ngarep pisan kasempetan pikeun gawé bareng.
- Hatur nuhun pikeun eupan balik anjeun; eta pisan ngaapresiasi.
- Perhatian gancang anjeun kana masalah ieu bakal dihargaan pisan.
- Abdi nganuhunkeun pikeun waktos anjeun parantos maca email kuring.
- Upami anjeun peryogi inpormasi tambahan, mangga ngahubungi kuring.
- Abdi ngahargaan pamahaman sareng bantosan anjeun ngeunaan masalah ieu.
- Hatur nuhun sateuacanna pikeun gawé babarengan anjeun.
- Kami bungah ngeunaan kamungkinan kolaborasi jeung bakal senang ngabahas salajengna.
Sapertos bubuka email resmi nyetél nada pikeun sakabéh paguneman, bagian panutup ogé maénkeun peran penting dina nyiptakeun kesan anu langgeng sareng netepkeun panggung pikeun interaksi anu bakal datang.
Salaku conto:
- Dina konteks conto urang, Emily Williams geus ngajukeun kolaborasi jeung Dr Brown sarta boga tujuan pikeun meunangkeun respon timely. Pikeun ngahontal ieu, anjeunna netepkeun tanggal dimana anjeunna hoyong nguping deui, nawiskeun pikeun ngajawab patarosan naon waé, sareng mungkas email kalayan tanda-off anu sopan. Ku cara kieu, anjeunna nyiptakeun tungtung anu terstruktur sareng sopan pikeun email resmina, sapertos kieu:
| Abdi ngarepkeun urang tiasa ngatur rapat dina waktos anu caket pikeun ngajalajah kamungkinan kolaborasi. Punten wartosan kuring ku 20 Séptémber upami anjeun sayogi pikeun ngabahas ieu langkung jauh. Mun anjeun mibanda patalékan atanapi merlukeun informasi tambahan, mangga ulah ragu ngahubungan kuring. Hatur nuhun kana perhatian anjeun dina hal ieu, sarta kuring ngarepkeun kasempetan gawé bareng. Salam hormat, Emily Williams |
Ieu mangrupa tungtung email formal éféktif sabab Emily Williams jelas articulates pamundut nya pikeun kolaborasi mungkin, bari ogé nganyatakeun pangajén pikeun waktos Dr. Brown urang maca tur berpotensi ngabales email nya.
tekenan
Sapertos milih salam anu leres nyetél panggung pikeun email anjeun, milih tandatangan email formal anu cocog ogé kritis. Tanda tangan janten catetan panutup, ngadukung nada hormat anu diatur sapanjang pesen anjeun. Ogé nyadiakeun touch concluding nu bisa pangaruh kesan anjeun ninggalkeun on panarima.
Sababaraha tanda tangan email formal anu biasa dianggo anu tiasa diadaptasi kana sababaraha kaayaan kalebet:
- Hormat,
- tulus,
- Nuhun sakali deui,
- Salam hormat,
- Salam hormat,
- Salam hormat,
- Kalayan apresiasi,
- Salam hormat,
Lamun datang ka pormat signature surélék anjeun, aya sababaraha prakték pangalusna pikeun nuturkeun. Salawasna ngamimitian paragraf anyar pikeun tanda tangan anjeun sareng paragraf anu misah pikeun nami anjeun. Disarankeun pikeun asup sareng ngaran hareup sareng ngaran tukang anjeun dina komunikasi formal. Upami anjeun nyerat atas nama organisasi, nami organisasi kedah muncul di handapeun nami anjeun nyalira.
Ku nurut kana tungtunan ieu, anjeun tiasa ngajamin yén email anjeun tetep profésional sareng sopan ti mimiti dugi ka réngsé, ku kituna ningkatkeun kasempetan pikeun nampi réspon anu nguntungkeun.
Salaku conto:
| Hatur nuhun pikeun bantosan anjeun dina proyék éta. Kaahlian anjeun teu ternilai, sareng kuring ngarepkeun kolaborasi urang anu terus-terusan. Salam, John Smith Perusahaan ABC, Manajer Proyék |
Tanda tangan resmina, 'Hajat pangsaena,' sareng kalebet judul padamelan na nambihan nada profésional email sacara umum. Ieu susunan panggung pikeun interaksi positif terus.
Tip pikeun nyieun surelek formal Sateuacan Anjeun pencét kirim
Hébat, anjeun ampir siap ngirim email resmi anjeun! Tapi tahan-saméméh anjeun klik tombol "Kirim", hayu urang pastikeun sagalana aya dina urutan. Mastikeun email anjeun digosok, profésional, sareng bébas kasalahan penting pisan. Surélék anu didamel saé henteu ngan ukur sacara efektif nepikeun pesen anjeun; eta oge susunan nada pikeun interaksi hareup jeung ninggalkeun kesan langgeng. Ieu daptar pariksa komprehensif pikeun nutupan sadaya dasar, tina dasar-dasar sapertos éjahan sareng grammar dugi ka elemen anu langkung bernuansa sapertos nada sareng waktos:
- Buktina dibaca. Salawasna parios ejaan sareng tata basa anjeun sateuacan pencét 'Kirim.' Pikeun ngajantenkeun prosés ieu langkung gampang sareng langkung akurat, pertimbangkeun ngagunakeun alat proofreading urang pikeun mastikeun sagalana aya dina urutan.
- Paké alamat surélék profésional. Ngajamin alamat surélék anjeun napel dina format profésional, kayaning [email dijaga]. Hindarkeun nganggo alamat email anu teu resmi atanapi henteu pantes sapertos '[email dijaga]. '
- Baris jejer deskriptif. Baris subjek anjeun kedah masihan ide anu saé ngeunaan eusi email, narik panampi pikeun muka éta.
- Pariksa nada. Jaga nada profésional sareng hormat, khususna nalika ngabahas masalah anu sénsitip atanapi rumit.
- Blok tandatangan. Kalebet blok tanda tangan resmi kalayan nami lengkep, judul, sareng inpormasi kontak anjeun pikeun tampilan profésional sareng gampang diturutan.
- Review pikeun kantétan. Parios deui yén sadaya dokumén anu diperyogikeun napel, khususna upami aranjeunna disebatkeun dina awak email.
- Waktosna leres. Pertimbangkeun waktos email anjeun; ulah ngirim surelek bisnis telat peuting atawa sabtu minggu iwal perlu.
- Paké titik bullet atawa panomeran. Pikeun surelek kalawan loba informasi atawa requests, make titik bullet atawa daptar wilanganana pikeun readability.
- Ménta pangakuan. Upami emailna penting, pertimbangkeun naroskeun konpirmasi resi.
- Atur Cc jeung Bcc. Anggo Cc kanggo panampi tambahan anu katingali sareng Bcc pikeun ngajaga batur disumputkeun. Kalebet aranjeunna upami email anjeun ngalibatkeun sababaraha pihak.
- Hyperlink. Ngajamin sadaya hyperlinks jalan sareng nuju kana situs wéb atanapi sumber online anu leres.
- Mobile-friendly. Parios kumaha email anjeun muncul dina alat sélulér, sabab seueur jalma anu mariksa emailna nalika di perjalanan.
Sakali anjeun geus centang kaluar kotak ieu, anjeun geus siap pencét éta tombol 'Kirim' kalawan kapercayaan dina surelek formal anjeun!
Conto email formal
Kiwari, komunikasi email mangrupikeun kaahlian penting, khususna dina setélan profésional. Naha anjeun nuju ngahubungi panaséhat akademik atanapi naroskeun ngeunaan kasempetan padamelan, kamampuan nyerat email anu ringkes, jelas, sareng diformat sacara profésional tiasa nyetél panggung pikeun hubungan anu produktif. Nyaho naon anu kedah dilebetkeun-sareng naon anu henteu-bisa ngajantenkeun sagala bédana kumaha pesen anjeun katampi. Pikeun mantuan anjeun nyiapkeun surelek sorangan, di handap anjeun bakal manggihan conto ringkes surelek formal nu bisa dijadikeun citakan atawa inspirasi pikeun korespondensi anjeun sorangan.
- Conto 1: Email resmi ngahubungi panaséhat akademik.
- Conto 2: Email resmi naroskeun ngeunaan kasempetan padamelan.
kacindekan
| Ngawasaan seni tulisan email formal tiasa muka panto pikeun kasempetan anyar sareng ningkatkeun kaahlian komunikasi profésional anjeun. Pitunjuk ieu parantos ngalangkungan anjeun unggal komponén anu penting, tina garis subjek anu pikaresepeun dugi ka tanda tangan anu sopan. Bersenjata sareng pangaweruh ieu, anjeun ayeuna parantos siap nyusun email formal anu efektif sareng terstruktur anu saluyu sareng standar profésional. Janten teraskeun teras pencét éta tombol 'Kirim' kalayan percaya diri, terang anjeun parantos dilengkepan pikeun ngitung unggal interaksi. |
