7 Hatua muhimu jinsi ya kutuma maombi ya shule ya kuhitimu

Ingawa mtazamo wa kutuma maombi ya shule ya kuhitimu unaweza kuonekana kuwa wa kuchosha, unaweza kudhibitiwa kwa kugawa mchakato mzima katika hatua 7 muhimu.

1. Chagua ni programu gani ungependa kuomba kwa shule ya kuhitimu.
2. Panga ratiba ya kutuma ombi lako.
3. Omba nakala na barua za mapendekezo.
4. Jaza majaribio yoyote sanifu yaliyoagizwa na programu.
5. Tunga wasifu wako au CV.
6. Tengeneza taarifa yako ya madhumuni na/au taarifa ya kibinafsi.
7. Jitayarishe kwa mahojiano, ikiwezekana.

Mahitaji ya maombi yanaweza kutofautiana kulingana na programu na taasisi, kwa hivyo ni muhimu kukagua kwa uangalifu tovuti ya kila shule kabla ya kutuma ombi la shule ya kuhitimu. Hata hivyo, hatua za kimsingi zinaelekea kubaki thabiti.

Chagua ni programu gani ungependa kuomba kwa shule ya kuhitimu

Hatua ya kwanza katika mchakato ni kuchagua programu. Anza kwa kujihusisha na wahitimu, wanafunzi wa sasa wa programu unazopenda, na wataalamu katika uwanja wako wa kazi unaotaka. Uliza kuhusu maswali yafuatayo:

• Shahada ya kuhitimu inahitajika kuomba shule ya kuhitimu? Inaweza kuwezekana kufuatilia uga huu kwa kutumia uzoefu na elimu ambayo tayari unayo.
• Je, nina nafasi ya kweli ya kukubaliwa katika programu hii ikiwa nitaomba shule ya kuhitimu katika programu hii? Weka malengo ya juu, lakini epuka kupoteza ada za maombi kwa shule ambazo haziwezi kufikiwa. Hakikisha una programu chache za chelezo ambapo una uhakika kuhusu uwezekano wako wa kuandikishwa.
• Je, kitivo na wafanyikazi wa taasisi hii wanatenga muda wa kutosha kwa wanafunzi wao? Hasa katika utafiti, ubora wa usimamizi na ufundishaji una jukumu muhimu katika kubainisha manufaa unayopata kutokana na mpango.
• Gharama ya jumla ya programu ni kiasi gani? Ingawa programu nyingi za wahitimu hutoa aina fulani ya usaidizi wa kifedha, zingine zinaweza kuhitaji wanafunzi wengi kulipia gharama nzima kupitia mikopo na njia zingine za ufadhili.
• Je, soko la ajira kwa wahitimu wa programu hii liko vipi? Programu nyingi zinaonyesha matokeo ya kazi ya wahitimu wao kwenye tovuti zao. Ikiwa habari kama hiyo haipatikani, unaweza kuwasiliana kwa uhuru na msimamizi wa programu na uombe.

Programu ya Masters au PhD

Mojawapo ya maamuzi muhimu zaidi utakayokutana nayo ni kama kuomba. Hapa kuna orodha ya kulinganisha inayoangazia tofauti kuu kati ya programu za Masters na PhD:

Vipengele vilivyolinganishwa	Shahada ya uzamili	Mpango wa PhD
Duration	Kawaida kukamilika katika miaka 1-2.	Kwa kawaida huchukua miaka 4 hadi 7 kukamilika, kulingana na uwanja na maendeleo ya mtu binafsi.
Kuzingatia	Imekusudiwa kukuza ujuzi kwa njia maalum ya kazi.	Imeundwa kuandaa watu binafsi kwa taaluma au taaluma zinazolenga utafiti.
Umaalumu	Inatoa utaalam mbalimbali ndani ya uwanja.	Inahusisha utafiti wa kina na utaalam ndani ya uwanja maalum.
Utafiti	Inasisitiza kazi ya kozi na inaweza kujumuisha nadharia ya muda mrefu wa muhula au jiwe kuu.	Nchini Marekani, programu nyingi za PhD zinajumuisha kozi ya shahada ya uzamili katika miaka miwili ya kwanza, ikifuatiwa na kulenga kuandaa tasnifu ndefu, kipande cha utafiti asilia.
Utayari wa kazi	Inalenga kuandaa wanafunzi kwa ajili ya kuingia mara moja kwenye soko la ajira.	Kimsingi husababisha taaluma katika taaluma, taasisi za utafiti, au tasnia maalum.
Ngazi ya Elimu	Kawaida huzingatiwa digrii ya mwisho katika nyanja fulani lakini sio taaluma ya kitaaluma/utafiti.	Shahada ya juu zaidi ya kitaaluma ambayo mtu anaweza kupata katika nyanja nyingi.
Prerequisites	Inaweza kuwa na mahitaji maalum ya shahada ya kwanza kulingana na programu.	Kwa kawaida huhitaji shahada ya uzamili au inayolingana nayo katika nyanja inayohusiana ili kuingia.
Kujitolea kwa Wakati	Inahitaji uwekezaji wa muda mfupi ikilinganishwa na programu za PhD.	Inahitaji uwekezaji wa muda muhimu kutokana na utafiti wa kina na utafiti unaohusika.
Ushauri wa Kitivo	Ushauri mdogo wa kitivo	Ushauri wa kina wa kitivo, na ushirikiano wa karibu kati ya wanafunzi na washauri.

Programu zote mbili za masters na PhD hutoa malipo ya mshahara, ikitoa 23% ya ziada na 26% mtawalia, ikilinganishwa na mtu aliye na diploma ya shule ya upili. Ingawa programu za bwana mara kwa mara hutoa ufadhili wa masomo, sio kawaida sana. Kinyume chake, programu nyingi za PhD zinaondoa ada ya masomo na kutoa pesa ya kuishi badala ya kuwa mwalimu au msaidizi wa utafiti.

Weka ratiba ya kutuma ombi kwa shule ya kuhitimu

Kuomba kwa shule ya kuhitimu, muhimu ni kuanzisha mchakato mapema! Bila kujali aina ya programu, inashauriwa kuanza kuzingatia mipango yako ya kutuma maombi ya shule ya kuhitimu takriban miezi 18 kabla ya tarehe inayokusudiwa kuanza.

Programu nyingi huwa na makataa madhubuti—kwa kawaida miezi 6-9 kabla ya tarehe ya kuanza. Wengine wana kile kinachoitwa "rolling" makataa, kumaanisha kwamba mapema kutuma maombi, mapema wewe kupata uamuzi. Vyovyote vile, kwa kawaida unapaswa kulenga kutuma maombi yako yote kabla ya mwaka mpya kwa tarehe ya kuanza Septemba au Oktoba inayofuata. Panga kwa uangalifu ratiba yako ya kutuma ombi, kwani kila hatua inaweza kuchukua muda mrefu kuliko ilivyotarajiwa. Ruhusu muda wa ziada wa kukamilisha.

Ifuatayo ni jedwali linalotoa wazo la muda gani utahitaji kwa kazi muhimu za maombi.

Kazi	Duration
Kusoma kwa mitihani sanifu	Muda unaweza kutofautiana kati ya miezi 2 hadi 5, kulingana na idadi ya majaribio yanayohitajika.
Kuomba barua za mapendekezo	Anzisha mchakato huo miezi 6-8 kabla ya makataa ili kuwapa wapendekezo wako muda wa kutosha.
Kuandika taarifa ya kusudi	Anza rasimu ya kwanza angalau miezi michache kabla ya tarehe ya mwisho, kwani utahitaji muda wa kutosha kwa raundi nyingi za kupanga upya na kuhariri. Ikiwa programu inahitaji insha zaidi ya moja, anza hata mapema!
Inaomba manukuu	Kamilisha jukumu hili mapema, ukiruhusu matatizo yoyote yasiyotarajiwa—angalau miezi 1-2 kabla ya makataa.
Kujaza fomu za maombi	Tenga angalau mwezi mmoja kwa kazi hii—huenda kukawa na maelezo ya ziada unayohitaji kutafiti, na kuifanya ichukue muda zaidi kuliko ilivyotarajiwa.

Omba nakala na barua za mapendekezo

unapotuma maombi ya shule ya kuhitimu, pamoja na nakala za alama zako, shule nyingi za wahitimu huhitaji barua 2 hadi 3 za mapendekezo kutoka kwa maprofesa au wasimamizi wa zamani.

nakala

Kwa kawaida, ni lazima uwasilishe nakala kutoka kwa taasisi zote za elimu ya juu ulizohudhuria, hata kama hukuwa mwanafunzi wa kutwa huko. Hii ni pamoja na vipindi vya kusoma nje ya nchi au madarasa yaliyochukuliwa ukiwa bado katika shule ya upili.

Hakikisha unakagua mahitaji ya lugha kwa manukuu. Ikiwa haziko katika Kiingereza na unaomba kwenye chuo kikuu cha Marekani au Uingereza, utahitaji kutafsiriwa kitaalamu. Huduma kadhaa za mtandaoni hutoa chaguo hili, ambapo unaweza kupakia nakala yako na kupokea nakala iliyotafsiriwa na kuthibitishwa ndani ya siku chache.

Barua za mapendekezo

Barua za mapendekezo zina umuhimu mkubwa katika maombi. Mawazo ya kimakusudi yanapaswa kutolewa kwa nani unayemuuliza na jinsi unavyomshughulikia. Hatua zifuatazo zinaweza kukusaidia kupata barua bora zaidi za ombi lako:

• Chagua mtu anayefaa kuuliza mapendekezo. Kwa kweli, huyu anafaa kuwa profesa wa zamani ambaye ulikuwa na uhusiano mkubwa naye zaidi ya darasa, ingawa inaweza pia kuwa meneja au msimamizi wa utafiti ambaye anaweza kuthibitisha uwezo wako wa kufaulu katika shule ya kuhitimu.
• Omba pendekezo, na ufikirie kuuliza kama wanaweza kutoa barua "nguvu", inayowaruhusu njia rahisi ya kutokea ikiwa inahitajika.
• Shiriki wasifu wako na rasimu ya taarifa ya kusudi na mpendekezaji wako. Hati hizi zinaweza kuwasaidia katika kuunda barua ya kulazimisha ambayo inalingana na maelezo ya jumla ya ombi lako.
• Wakumbushe wanaokupendekeza kuhusu makataa yajayo. Ikiwa tarehe ya mwisho imekaribia na hujapokea jibu, kikumbusho cha heshima kinaweza kukusaidia.

Jaza majaribio yoyote sanifu yaliyoagizwa na programu

Programu nyingi za wahitimu wa Amerika zinahitaji ufanye mtihani uliowekwa, wakati programu nyingi zisizo za Amerika hazifanyi, ingawa mahitaji yamebadilika sana katika miaka ya hivi karibuni.

Mtihani	Inahusisha nini?
GRE (Mitihani ya rekodi ya wahitimu) jumla	Programu nyingi za shule za wahitimu nchini Merika huamuru GRE, ambayo hutathmini ustadi wa maongezi na hesabu, pamoja na uwezo wa kuandika insha iliyojadiliwa vizuri na yenye mantiki. Kwa kawaida, GRE inasimamiwa kwenye kompyuta katika kituo cha majaribio, na wafanya mtihani hupewa alama zao za awali mwishoni mwa kipindi.
Mada ya GRE	Mitihani maalum hutathmini maarifa ya wanafunzi katika maeneo sita tofauti: biolojia, kemia, fizikia, saikolojia, hisabati, na fasihi ya Kiingereza. Programu za wahitimu ambazo zinahitaji kiwango cha juu cha ustadi wa hisabati mara nyingi huwalazimu waombaji kuchukua moja ya mitihani hii.
GMAT (mtihani wa uandikishaji wa usimamizi wa wahitimu)	Mtihani huu unaosimamiwa kidijitali unahitajika kwa walioandikishwa katika shule za biashara nchini Marekani na Kanada (ingawa wengi sasa wanakubali GRE). Hutathmini ustadi wa maneno na hesabu na kukabiliana na utendakazi wa mjaribu, kuwasilisha maswali magumu zaidi yakijibiwa kwa usahihi na rahisi zaidi ikiwa yatajibiwa vibaya.
MCAT (mtihani wa uandikishaji wa chuo cha matibabu)	Chaguo linalopendelewa la kuandikishwa kwa shule ya matibabu ni mojawapo ya mitihani ya muda mrefu zaidi iliyosawazishwa, inayochukua saa 7.5. Inatathmini maarifa katika kemia, biolojia, na saikolojia, na pia ustadi wa kusababu wa maneno.
LSAT (Mtihani wa kuandikishwa kwa shule ya sheria)	Ni lazima kwa walioandikishwa katika shule ya sheria nchini Marekani au Kanada, jaribio hili hutathmini ujuzi wa kimantiki na wa kimatamshi, pamoja na ufahamu wa kusoma. Inasimamiwa kidijitali, kwa kawaida katika kituo cha majaribio pamoja na wanafunzi wengine.

Tunga wasifu wako au CV

Labda utahitaji kutoa wasifu au CV. Hakikisha unashikilia mipaka ya urefu wowote; ikiwa hakuna iliyobainishwa, lenga ukurasa mmoja ikiwezekana, au kurasa mbili ikihitajika.

Unapojitayarisha kutuma maombi ya shule ya kuhitimu, jumuisha shughuli zinazofaa zinazohusiana na aina ya programu unayotaka, badala ya kuorodhesha kila shughuli ambayo umeshiriki. Zingatia kujumuisha vipengee kama vile:

• Uzoefu wa utafiti. Angazia miradi yoyote ya utafiti, machapisho au mawasilisho ya mkutano.
• Mafanikio ya kitaaluma. Orodhesha tuzo zozote za kitaaluma, masomo, au tuzo ulizopokea.
• Kozi na warsha husika. Jumuisha kozi zozote za ziada au warsha ambazo umechukua ili kuongeza ujuzi wako katika eneo la somo.
• Ujuzi. Onyesha ujuzi mahususi kama vile lugha za kupanga programu, mbinu za utafiti au utaalamu wa kiufundi.
• Ustadi wa lugha. Taja lugha zozote za kigeni unazofahamu, haswa ikiwa ni muhimu kwa programu yako ya masomo.
• Miradi ya kibinafsi. Ikitumika, taja miradi au mipango yoyote ya kibinafsi inayohusiana na programu unayotaka.
• Uzoefu wa kujitolea. Angazia kazi yoyote ya kujitolea inayoonyesha kujitolea kwako katika uwanja wako wa masomo.

Unapotuma maombi ya kujiunga na programu ya kitaaluma, kama vile shule ya biashara, au unapojitayarisha kutuma maombi ya shule ya kuhitimu katika taaluma nyinginezo, weka kipaumbele kuangazia mafanikio yako ya kitaaluma. Kwa programu zingine, zingatia kuonyesha mafanikio yako ya kitaaluma na utafiti.

Tengeneza taarifa yako ya kusudi na/au taarifa ya kibinafsi

Unapotuma maombi ya shule ya kuhitimu, ombi lako linategemea sana taarifa ya kusudi na taarifa ya kibinafsi iliyoandaliwa vyema. Hati hizi ni muhimu katika kuwasiliana moja kwa moja na kamati ya uandikishaji, kuwasilisha kwa ufanisi safari yako ya kitaaluma, matarajio ya kazi, na uzoefu wa kipekee ambao umeathiri uamuzi wako wa kutafuta elimu zaidi.

Kuandika taarifa ya kusudi

Kagua kwa kina maagizo ya taarifa yako ya kusudi, kwani programu zingine zinaweza kujumuisha vidokezo maalum ambavyo lazima vishughulikiwe katika insha yako. Ukituma ombi kwa programu nyingi, hakikisha taarifa yako imeundwa kulingana na kila moja, ikionyesha upatanishi wako na matoleo yao ya kipekee.

Taarifa ya kusudi yenye ufanisi inapaswa kujumuisha:

• Utangulizi na historia ya kitaaluma.
• Malengo ya kitaaluma na kazi, upatanishi wa programu.
• Motisha na shauku kwa shamba.
• Uzoefu na mafanikio husika.
• Ujuzi na michango ya kipekee.
• Athari za kibinafsi kwenye safari ya masomo.
• Matarajio ya siku zijazo na faida za programu.

Taarifa ya kusudi inapaswa kwenda zaidi ya kuwa wasifu tu katika fomu ya aya. Boresha thamani yake kwa kuelezea michango yako ya kibinafsi kwa miradi na maarifa uliyopata kutoka kwa madarasa yaliyoorodheshwa.

Zaidi ya hayo, hakikisha taarifa yako inasomwa vizuri na haina makosa ya lugha. Tafuta maoni kutoka kwa rafiki, na uzingatie kuajiri mtaalamu wa kusahihisha kwa ukaguzi wa ziada.

Kuandika taarifa ya kibinafsi

Maombi fulani ya shule ya wahitimu yanaweza kuhitaji taarifa ya kibinafsi pamoja na taarifa yako ya kusudi.

Taarifa ya kibinafsi, ambayo mara nyingi huhitajika unapotuma maombi ya shule ya kuhitimu, kwa kawaida huchukua sauti isiyo rasmi kidogo kuliko taarifa ya kusudi. Inatoa nafasi zaidi ya kuonyesha historia yako ya kibinafsi. Kauli hii inatumika kuunda simulizi linaloonyesha utambulisho wako na kuonyesha jinsi uzoefu wako wa maisha umesukuma uamuzi wako wa kuhitimu shule.

Ifuatayo ni vidokezo muhimu vya kuunda taarifa ya kibinafsi ya kulazimisha:

• Anza na ufunguzi unaovutia.
• Onyesha ukuaji wako wa kibinafsi na kitaaluma kwa wakati.
• Ikiwa unakabiliwa na changamoto za kitaaluma, eleza jinsi ulivyozishinda.
• Jadili kwa nini unavutiwa na sehemu hii, ukiiunganisha na matumizi yako ya awali.
• Eleza matarajio yako ya kazi na jinsi programu hii itakusaidia katika kuyafanikisha.

Kuboresha ombi lako kwa huduma yetu ya kusahihisha

Baada ya kuandaa taarifa yako ya madhumuni na taarifa ya kibinafsi, zingatia kutumia jukwaa letu huduma za kusahihisha na kuhariri ili kuboresha hati zako. Timu yetu ya wataalamu itasaidia kuhakikisha kuwa taarifa zako ni wazi, hazina makosa, na zinawasilisha hadithi na sifa zako za kipekee kwa njia ifaayo. Hatua hii ya ziada inaweza kuongeza ubora wa programu yako kwa kiasi kikubwa, ikionyesha taaluma yako na umakini kwa undani.

Jitayarishe kwa mahojiano, ikiwezekana.

Usaili wa shule ya wahitimu hutumika kama hatua ya mwisho katika mchakato. Ingawa si shule zote zinazofanya mahojiano, ikiwa yako inafanya, hakikisha umejitayarisha vyema:

• Soma tovuti ya programu unayoomba.
• Elewa motisha yako. Kuwa na uwezo wa kueleza kwa nini unataka kufuata programu hii ya wahitimu na jinsi inavyolingana na matarajio yako ya kazi.
• Fanya mazoezi ya adabu ya mahojiano. Onyesha tabia njema, kusikiliza kwa makini, na lugha ya mwili inayojiamini wakati wa mahojiano.
• Fanya mazoezi ya maswali ya kawaida. Tayarisha majibu kwa maswali ya kawaida ya mahojiano, kama vile historia yako ya kitaaluma, malengo ya kazi, uwezo, udhaifu na maslahi katika programu.
• Angazia mafanikio yako. Kuwa tayari kujadili mafanikio yako ya kitaaluma, uzoefu wa utafiti, miradi inayofaa, na shughuli za ziada.
• Zungumza na wanafunzi waliotangulia kuhusu uzoefu wao katika mahojiano.
• Soma karatasi katika uwanja wa masomo ambao unavutiwa nao.

Kwa kuwa mahojiano mengi mara nyingi huleta maswali sawa, ni muhimu kuwa na wazo wazi la jinsi utakavyojibu. Baadhi ya maswali ya kawaida ni pamoja na:

• Je, ungeleta nini kwenye mpango huu na kwa nini tukukubali?
• Je, uwezo wako wa kitaaluma na udhaifu wako ni upi?
• Tuambie kuhusu utafiti ambao umekamilisha au kuchangia.
• Unajionaje unachangia shule/jamii yetu?
• Eleza jinsi unavyoshughulikia kazi ya kikundi au ushirikiano na wenzako.
• Je, ungeleta nini kwenye mpango huu na kwa nini tukukubali?
• Je, ungependa kufanya kazi na nani katika mpango huu?
• Je, malengo yako ya muda mfupi na ya muda mrefu ya kitaaluma au kazi ni yapi?

Hakikisha umefika na seti ya maswali yaliyotayarishwa kwa wahojiwa wako. Uliza kuhusu fursa za ufadhili, ufikiaji wa mshauri, rasilimali zinazopatikana, na matarajio ya kazi baada ya kuhitimu.

Hitimisho

Kutuma maombi ya shule ya kuhitimu ni mchakato uliopangwa ambao unahitaji upangaji makini katika hatua saba kuu. Kutofautisha kati ya programu za Uzamili na Uzamivu, kuandaa vifaa vya maombi vilivyolengwa, na kuelewa mahitaji mahususi ya kitaasisi ni muhimu. Utafiti wa wakati unaofaa, usikivu kwa maelezo, na kuhakikisha kuwa unafaa kwa mpango ni muhimu ili kuingia.