ایک اچھی پریزنٹیشن صرف سلائیڈوں سے زیادہ نہیں ہے۔ یہ ایک منصوبہ بند بیانیہ ہے۔ اپنی تحریر کو سامعین کے ساتھ واضح شکل میں شیئر کرنے سے وہ آپ کے علم سے متاثر ہو سکتے ہیں۔ تاہم، ایک پرکشش پیشکش تیار کرنا ایک چیلنج ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ عوامی تقریر کے عادی نہیں ہیں۔ یہاں تک کہ تجربہ کار مقررین کو بھی بعض اوقات ریفریشر کی ضرورت ہوتی ہے۔ اچھی خبر؟ اچھی پریزنٹیشن کے لیے بہترین طریقے سیدھے ہیں۔ کچھ حکمت عملیوں پر عمل کرنے سے آپ کو ایک سلائیڈ شو ڈیزائن کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو منظم ہو اور آپ کے سامعین کی توجہ برقرار رکھے۔ تو، آپ اس طرح کی پیشکش کیسے تیار کرتے ہیں؟
اپنے سامعین پر غور کریں
کوئی بھی اچھی پیشکش بنانے سے پہلے، اپنے سامعین کو گہرائی سے سمجھنا بہت ضروری ہے، کیونکہ یہ بصیرت آپ کے مواد کے ہر پہلو کو تشکیل دے گی۔ اس بات پر غور کرنے میں کچھ وقت گزاریں کہ کون آپ کی بات سن رہا ہے۔ سامعین کی واقفیت اور توقعات کی بنیاد پر آپ کا نقطہ نظر مختلف ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اپنے ساتھیوں سے خطاب کرتے وقت، آپ کو اپنی پیشکش میں مزید مزاح کو گھسیٹنے کی لچک ہو سکتی ہے۔ دوسری طرف، پیشہ ور افراد سے بات کرتے وقت، حقائق پر مبنی معلومات فراہم کرنے پر زیادہ توجہ مرکوز کرنا زیادہ مناسب ہوگا۔
اچھی پریزنٹیشن کے لیے اہم نکتہ تیار کریں۔
اپنی پیشکش کے لیے ایک واضح، مرکزی مقصد کا انتخاب کر کے معلومات کے زیادہ بوجھ کے جال سے بچیں۔ یہ اہم نکتہ بڑا ہونا چاہیے لیکن معاون تفصیلات کے چھوٹے، قابل فہم حصوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ ایک اچھی پیشکش ایک واضح اور مضبوط مرکزی خیال پر منحصر ہے۔ اگر آپ کسی مضمون کی بنیاد پر پیش کر رہے ہیں، تو یہ بنیادی نکتہ عام طور پر آپ کے مقالے کے ساتھ موافق ہوتا ہے۔
دلچسپی پیدا کرنے کے لیے کہانیوں کا استعمال کریں۔
صرف حقائق اور اعداد و شمار پر انحصار ایک پیشکش کو خشک اور غیر متاثر کن بنا سکتا ہے۔ اپنے سامعین کو زیادہ مؤثر طریقے سے تفریح کرنے کے لیے، کہانیاں شامل کریں۔ آپ کے موضوع سے متعلق ذاتی کہانیاں حاضرین کے ساتھ گونج سکتی ہیں، مواد کو مزید متعلقہ بناتی ہیں۔ اسی طرح، متعلقہ خبریں سامعین کو خوش کر سکتی ہیں جبکہ آپ کی معلومات کے بروقت ہونے پر زور دیتی ہیں۔ ان بیانیوں کو شامل کرنا آپ کی پیشکش کے اثر کو بہتر بناتا ہے۔
صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب کریں۔
پاورپوائنٹ طلباء اور پیشہ ور افراد کے درمیان یکساں مقبول انتخاب ہے۔ پھر بھی، آپ کی پیشکش کو بہتر بنانے کے لیے مختلف قسم کے سافٹ ویئر کے اختیارات دستیاب ہیں۔ مثال کے طور پر، پریزی۔ ایک منفرد، آزاد بہاؤ ڈیزائن پیش کرتا ہے جو روایتی سلائیڈ شو فارمیٹ سے ہٹ کر صارفین کو پیشکش کے مخصوص حصوں میں زوم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جیسا کہ آپ اپنے مواد کو بہتر بناتے ہیں، یہ استعمال کرنا بھی ایک اچھا عمل ہے۔ بہترین آن لائن سرقہ کی جانچ کرنے والا، اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ کا مضمون اور پیشکش اصلی ہیں۔
صحیح ڈھانچہ تلاش کریں۔
آپ کی پیشکش کا ڈھانچہ آپ کے سامعین کی معلومات کے ذریعے اس طرح رہنمائی کرے گا جو یادگار اور سمجھدار ہو۔ مثالی ڈھانچہ منتخب کرنے کے لیے اپنے مضمون کا اندازہ لگائیں:
- کس طرح کے مضامین. ایک لکیری ڈھانچے کے لیے بہترین کام کیا گیا جو ایک قدم سے دوسرے قدم تک بڑھتا ہے۔
- تاریخی مضامین. تاریخی ترتیب میں پوائنٹس پر بحث کرتے وقت اکثر بہترین کام کرتا ہے۔
ایک بار جب آپ اپنی پیشکش تیار کر لیتے ہیں، تو غلطیوں اور امکان کو دوبارہ چیک کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ سرقہ کی مثالیں پھر، اسے اپنے خاندان اور دوستوں کے سامنے پیش کرنے کی مشق کریں۔ یاد رکھیں کہ سامعین کی شرکت ہر ایک کو تفریح فراہم کرتی رہے گی، اس لیے:
- سوالات پوچھیے،
- کمرے میں چلنا،
- آخر میں ایک پاپ کوئز تجویز کریں۔
اس بات کی تصدیق کرکے کہ آپ کی پیشکش منظم اور دل لگی ہے، آپ اعتماد کے ساتھ بات کریں گے اور اپنے موضوع پر ایک اتھارٹی کے طور پر کھڑے ہوں گے۔ ہمیں امید ہے کہ یہ تجاویز آپ کو اچھی پیشکش کرنے میں مدد کریں گی۔
نتیجہ
| ایک اچھی پریزنٹیشن بنانے کے لیے آپ کے سامعین کو سمجھنے، ایک واضح مرکزی پیغام، جس میں دلچسپ بیانیے، مناسب تکنیکی ٹولز کا استعمال، اور مناسب ڈھانچہ اپنانے کے امتزاج کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگرچہ یہ عمل پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے، نتیجہ کوشش کے قابل ہے: ایک شاندار پیشکش جو آپ کے سامعین کے ساتھ گونجتی ہے اور آپ کی مہارت کی تائید کرتی ہے۔ ان بصیرتوں اور حکمت عملیوں سے لیس ہو کر، آپ نہ صرف عوامی تقریر کے چیلنجوں پر حملہ کرنے کے لیے تیار ہیں بلکہ اپنے سامعین پر ایک دیرپا تاثر چھوڑنے کے لیے بھی تیار ہیں۔ یاد رکھیں، یہ صرف سلائیڈز کے بارے میں نہیں ہے بلکہ وہ کہانی ہے جو وہ بتاتے ہیں۔ اپنی اسٹینڈ آؤٹ پریزنٹیشن بنانے میں نیک تمنائیں! |
