Cho dù bạn là một học giả đầy tham vọng, một sinh viên đang làm luận án hay chỉ đơn giản là người hướng dẫn các cấp độ khác nhau của bài tập học thuật, thì việc hiểu được các sắc thái của bài viết học thuật là rất quan trọng để thành công. Từ định nghĩa và các loại cho đến những điều nên làm và không nên làm, hướng dẫn đầy đủ này nhằm mục đích làm sáng tỏ sự phức tạp của văn bản học thuật.
Đi sâu vào để tìm hiểu về giọng điệu trang trọng và trung tính, sự rõ ràng, cấu trúc và cách tìm nguồn giúp phân biệt văn xuôi học thuật với các loại văn bản khác. Ngoài ra, hãy khám phá xem viết văn học thuật không phải là gì và khám phá những công cụ thiết yếu có thể giúp bạn trở thành một nhà văn học thuật lành nghề.
Định nghĩa văn bản học thuật
Viết học thuật là phương pháp viết chính thức được sử dụng trong môi trường học thuật và các ấn phẩm học thuật. Bạn sẽ bắt gặp nó trong các bài báo trên tạp chí học thuật và sách học thuật, đồng thời bạn phải áp dụng phong cách này trong các bài tiểu luận, tài liệu nghiên cứu và luận án của mình.
Mặc dù văn bản học thuật tuân theo quy trình viết chung giống như các dạng văn bản khác, nhưng nó vẫn tuân theo các quy tắc cụ thể về nội dung, tổ chức và đặc điểm phong cách. Các danh sách sau đây phác thảo các đặc điểm xác định văn bản học thuật cũng như các tính năng thường không được coi là phù hợp trong văn bản đó.
Là gì văn bản học thuật?
- Rõ ràng và chính xác
- Chính thức và không thiên vị
- Tập trung và có cấu trúc tốt
- Đúng và nhất quán
- Có nguồn gốc rõ ràng
Cái gì không văn bản học thuật?
- Cá nhân
- Cảm động và hoành tráng
- Dài dòng
Các loại văn bản học thuật
Thành công trong các hình thức viết học thuật khác nhau là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai tham gia vào việc theo đuổi học thuật. Bảng dưới đây phác thảo các loại bài tập viết chính mà bạn có thể gặp trong môi trường học thuật. Mỗi loại có mục tiêu riêng và hướng dẫn cụ thể khác nhau tùy thuộc vào ngành học. Hiểu rõ các danh mục khác nhau này là điều cần thiết cho dù mục tiêu của bạn là hoàn thành thành công bằng cấp của mình, đăng ký vào trường sau đại học hay theo đuổi sự nghiệp học tập.
| Loại văn bản học thuật | Định nghĩa |
| Tiểu luận | Một lập luận ngắn gọn, độc lập thường sử dụng tài liệu khóa học để trả lời câu hỏi do giáo viên đặt ra. |
| Luận văn/Luận văn | Nhiệm vụ nghiên cứu kết luận chính được hoàn thành khi kết thúc chương trình cấp bằng thường tập trung vào một đề tài luận văn do sinh viên lựa chọn. |
| Ôn tập văn học | Một phân tích toàn diện về các nghiên cứu hiện tại về một chủ đề thường được chuẩn bị để hướng dẫn phương pháp luận của một dự án nghiên cứu trong tương lai. |
| Tài liệu nghiên cứu | Một cuộc điều tra chi tiết được thực hiện thông qua nghiên cứu độc lập, thường tập trung vào một câu hỏi do học sinh lựa chọn. |
| Đề xuất nghiên cứu | Bản kế hoạch chi tiết sơ bộ cho một luận án hoặc dự án nghiên cứu tiềm năng, trình bày chi tiết về chủ đề và thực tiễn tiềm năng. |
| Thư mục chú thích | Một tập hợp các tài liệu tham khảo được trích dẫn, mỗi tài liệu được kèm theo một bản tóm tắt hoặc đánh giá ngắn gọn. |
| Báo cáo thí nghiệm | Một báo cáo nêu chi tiết các mục tiêu, quy trình, kết quả và kết luận của một nghiên cứu thực nghiệm. |
Các ngành khác nhau có những ưu tiên khác nhau khi viết. Ví dụ, trong lịch sử, người ta có thể nhấn mạnh vào việc hỗ trợ một lập luận bằng các nguồn chính, trong khi đó trong một khóa học kinh doanh, việc áp dụng lý thuyết vào thực tế có thể được nhấn mạnh. Bất kể lĩnh vực nào, viết học thuật đều nhằm mục đích truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Cho dù mục tiêu của bạn là đậu bằng cấp, nộp đơn vào trường cao họchoặc xây dựng sự nghiệp học thuật, viết hiệu quả là một kỹ năng cần thiết.
Viết học thuật là gì?
Học nghệ thuật viết học thuật là một kỹ năng có giá trị đối với sinh viên, nhà nghiên cứu và chuyên gia vì nó đóng vai trò là cửa ngõ để tạo ra tác phẩm học thuật chất lượng cao và tương tác hiệu quả với cộng đồng học thuật.
Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ đi sâu vào các đặc điểm chính xác định cách viết học thuật hiệu quả, từ sự rõ ràng và chính xác đến các tiêu chuẩn tìm nguồn và trích dẫn, đưa ra hướng dẫn và ví dụ để cải thiện kỹ năng của bạn.
Rõ ràng và chính xác
Tránh sử dụng ngôn ngữ thăm dò như “có thể” hoặc “có thể” vì nó có thể làm suy yếu sức mạnh lập luận của bạn. Dành thời gian để xem xét kỹ lưỡng các lựa chọn từ ngữ của bạn để đảm bảo chúng truyền đạt chính xác và rõ ràng thông điệp dự định của bạn.
Ví dụ:
- Dữ liệu có thể chỉ ra rằng…
- Dữ liệu chỉ ra rõ ràng rằng…
Điều quan trọng là sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản để đảm bảo rằng người đọc hiểu chính xác ý bạn. Điều này có nghĩa là càng cụ thể càng tốt và tránh ngôn ngữ không rõ ràng:
Ví dụ:
- Chủ đề này đã thu hút được sự quan tâm từ khá lâu.
- Chủ đề này đã là tâm điểm chú ý của giới học thuật trong hơn một thập kỷ.
Thuật ngữ kỹ thuật thường là một đặc điểm của văn bản học thuật, thường nhắm đến đối tượng khán giả chuyên biệt thông thạo về chủ đề này.
Tuy nhiên, ngôn ngữ chuyên biệt này sẽ giúp cải thiện độ rõ ràng và chính xác trong bài viết của bạn chứ không làm phức tạp nó. Sử dụng thuật ngữ kỹ thuật khi:
- Nó thể hiện một ý tưởng chính xác và rõ ràng hơn một thuật ngữ chung chung.
- Bạn mong đợi rằng đối tượng mục tiêu của bạn được đào tạo về thuật ngữ này.
- Thuật ngữ này được các nhà nghiên cứu trong lĩnh vực nghiên cứu cụ thể của bạn sử dụng rộng rãi.
Để làm quen với thuật ngữ cụ thể được sử dụng trong lĩnh vực của bạn, bạn nên nghiên cứu các bài báo học thuật và ghi chú lại ngôn ngữ được các chuyên gia sử dụng.
Chính thức và không thiên vị
Mục tiêu của viết học thuật là cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để chia sẻ thông tin và lập luận một cách trung lập và dựa trên bằng chứng. Điều này bao gồm ba nguyên tắc chính:
- Hỗ trợ bằng chứng. Các lập luận phải được hỗ trợ bởi dữ liệu thực nghiệm, tránh xa niềm tin cá nhân của người viết.
- Tính khách quan. Cả nghiên cứu của riêng bạn và công trình của các học giả khác đều phải được trình bày một cách công bằng và chính xác.
- Tính nhất quán về mặt hình thức. Giọng điệu và văn phong trang trọng là cần thiết để mang lại sự đồng nhất giữa các ấn phẩm, giúp việc so sánh và đánh giá các dự án nghiên cứu khác nhau trở nên dễ dàng hơn.
Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này, bài viết học thuật nhằm mục đích giữ được tính toàn vẹn và hiệu quả của nó. Điều quan trọng là phải rõ ràng về phương pháp nghiên cứu của bạn và lưu ý đến bất kỳ hạn chế nào mà nghiên cứu của bạn có thể có.
Do sự tập trung vào tính nhất quán về mặt hình thức nên ngôn ngữ bạn chọn đóng một vai trò quan trọng. Điều quan trọng là tránh những cách diễn đạt không trang trọng, chẳng hạn như tiếng lóng, cách viết tắt và các cụm từ hàng ngày.
Ví dụ:
- Dữ liệu còn sơ sài và không cho chúng ta biết nhiều điều.
- Dữ liệu có vẻ không thuyết phục và cung cấp những hiểu biết hạn chế.
Tập trung và có cấu trúc tốt
Một bài báo học thuật không chỉ là một tập hợp các ý tưởng đơn giản; nó phải có một mục đích cụ thể. Bắt đầu bằng cách chuẩn bị một câu hỏi nghiên cứu có liên quan hoặc tuyên bố luận điểm sẽ hướng dẫn một lập luận tập trung. Đảm bảo mọi thông tin đều góp phần vào mục tiêu trọng tâm này.
Dưới đây là các yếu tố cấu trúc chính:
- Cấu trúc tổng thể. Luôn kết hợp một giới thiệu và phần kết luận. Đối với các bài viết dài hơn, hãy phân chia nội dung của bạn thành các chương hoặc tiểu mục, mỗi mục có tiêu đề rõ ràng. Sắp xếp thông tin của bạn theo một luồng hợp lý.
- Cấu trúc đoạn văn. Bắt đầu một đoạn văn mới khi giới thiệu một khái niệm mới. Mỗi đoạn văn nên bắt đầu bằng một câu chủ đề nêu ra ý chính của nó và cần có sự chuyển tiếp trôi chảy giữa các đoạn văn. Cung cấp từng đoạn phục vụ quan điểm chính hoặc câu hỏi nghiên cứu của bạn.
- Cấu trúc câu. Sử dụng các từ nối để chỉ ra mối quan hệ giữa các suy nghĩ khác nhau trong và giữa các câu. Giữ dấu câu thích hợp để tránh ngắt câu hoặc ngắt câu. Sử dụng kết hợp độ dài câu và cấu trúc để dễ đọc hơn.
Bằng cách tập trung vào các yếu tố cấu trúc này, bạn sẽ cải thiện khả năng đọc và tác động của bài báo học thuật của mình. Những hướng dẫn này là chìa khóa để viết học thuật hiệu quả.
Đúng và nhất quán
Ngoài việc tuân thủ các quy tắc ngữ pháp, dấu câu và hướng dẫn trích dẫn, việc duy trì các tiêu chuẩn văn phong nhất quán là rất quan trọng. Các tiêu chuẩn này bao gồm:
- Viết số
- Sử dụng chữ viết tắt
- Chọn thì động từ phù hợp
- Viết hoa các từ và tiêu đề
- Chính tả và dấu câu cho tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ
- Định dạng bảng và hình
- Trích dẫn hình ảnh hoặc video
- Sử dụng dấu đầu dòng hoặc đánh số
Ngay cả khi có nhiều cách đúng để làm một việc gì đó, điều quan trọng nhất là phải nhất quán. Luôn luôn chính xác hiệu đính công việc của bạn trước khi nộp. Nếu hiệu đính không phải là thế mạnh của bạn, thì các dịch vụ như dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi hiệu đính hoặc kiểm tra ngữ pháp có thể hỗ trợ bạn.
Có nguồn gốc rõ ràng
Trong văn bản học thuật, việc sử dụng các nguồn bên ngoài giúp xác minh các tuyên bố và trình bày một lập luận toàn diện. Những nguồn này không chỉ bao gồm văn bản mà còn bao gồm các hình thức truyền thông khác như ảnh hoặc phim. Khi sử dụng những nguồn này, độ tin cậy và sự tôn trọng của chúng trong môi trường học thuật có tầm quan trọng sống còn. Nhưng chúng ta nên thực hiện nhiệm vụ phức tạp này như thế nào? Dưới đây là bảng đơn giản hóa các điểm chính:
| Ý chính | Giải thích | Các ví dụ | Các công cụ được đề xuất |
| Các loại nguồn | Văn bản hoặc phương tiện truyền thông được sử dụng để làm bằng chứng và phân tích | Bài báo, phim học thuật | Cơ sở dữ liệu học thuật, thư viện đại học |
| tin tưởng | Nguồn đáng tin cậy và chính xác như thế nào | Các bài báo được đồng nghiệp đánh giá | – |
| Yêu cầu trích dẫn | Thừa nhận các trích dẫn hoặc diễn giải | Trong văn bản, danh sách tài liệu tham khảo | Trình tạo trích dẫn |
| Các kiểu trích dẫn | Bộ quy định trích dẫn | APA, MLA, Chicago | Hướng dẫn phong cách |
| Phòng chống đạo văn | Tránh sử dụng tác phẩm của người khác mà không có trích dẫn | – | Người kiểm tra đạo văn |
Sau khi lựa chọn cẩn thận các nguồn và trích dẫn chúng một cách chính xác, điều cần thiết là phải áp dụng nhất quán phong cách trích dẫn mà tổ chức hoặc lĩnh vực của bạn yêu cầu. Việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc bị buộc tội đạo văn, đó là một hành vi phạm tội học tập nghiêm trọng. Sử dụng các công cụ như người kiểm tra đạo văn có thể giúp bạn đảm bảo tính toàn vẹn của tác phẩm trước khi gửi nó.
Viết gì không phải là học thuật?
Trước khi đi sâu vào các yếu tố cụ thể thường bị tránh trong văn bản học thuật, điều quan trọng là phải hiểu mục tiêu chính của hình thức viết này. Viết học thuật tìm cách trình bày nghiên cứu và lập luận một cách rõ ràng, có cấu trúc. Nó tuân theo những hướng dẫn cụ thể để duy trì mức độ hình thức và khách quan. Với ý nghĩ đó, cũng có một số cách tiếp cận và kỹ thuật mang tính văn phong thường không phù hợp trong bối cảnh học thuật.
Cá nhân
Trong hầu hết các trường hợp, bài viết học thuật nhằm mục đích duy trì giọng điệu khách quan, tập trung chủ yếu vào nghiên cứu và bằng chứng hơn là quan điểm hoặc kinh nghiệm cá nhân của người viết. Mặc dù có thể có những trường hợp thông tin về tác giả được đưa vào—chẳng hạn như trong lời cảm ơn hoặc phản ánh cá nhân—nhưng điểm nhấn chính phải là chính chủ đề đó.
Đại từ ngôi thứ nhất “Tôi” từng bị tránh sử dụng trong văn bản học thuật nhưng đã được chấp nhận rộng rãi hơn trong nhiều lĩnh vực. Nếu bạn không chắc chắn về việc tuyển dụng người đầu tiên, tốt nhất bạn nên tham khảo các hướng dẫn trong lĩnh vực của mình hoặc tìm kiếm lời khuyên từ giáo sư của bạn.
Khi bao gồm các tài liệu tham khảo cá nhân, hãy đảm bảo chúng phục vụ mục đích có ý nghĩa. Ví dụ: bạn có thể làm rõ vai trò của mình trong quá trình nghiên cứu nhưng tránh kết hợp quan điểm hoặc cảm xúc cá nhân của mình một cách vô cớ.
Ví dụ:
- Thay vì nói “Tôi tin…”
- Thay thế “Tôi muốn chứng minh…”
- Tránh nói “Tôi thích…”
- Hoán đổi “Tôi định thể hiện…”
- sử dụng “Dữ liệu gợi ý…”
- với “Nghiên cứu này nhằm mục đích chứng minh…”
- sử dụng “Bằng chứng ủng hộ…”
- cho “Nghiên cứu tìm cách thiết lập…”
Trong văn bản học thuật, bạn nên tránh sử dụng đại từ ngôi thứ hai “bạn” khi đưa ra những tuyên bố chung chung. Chọn đại từ trung lập “một” hoặc diễn đạt lại câu để loại bỏ hoàn toàn cách xưng hô trực tiếp.
Ví dụ:
- Nếu bạn hút thuốc, bạn có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe của mình.
- Nếu một người hút thuốc, người ta sẽ gặp nguy hiểm cho sức khỏe của mình.
- Hút thuốc gây nguy hiểm cho sức khỏe.
Cảm động và hoành tráng
Viết học thuật về cơ bản khác với phong cách văn học, báo chí hoặc quảng cáo. Mặc dù ảnh hưởng vẫn là mục tiêu nhưng các phương pháp được sử dụng trong môi trường học thuật lại khác. Cụ thể, văn bản học thuật tránh những lời kêu gọi cảm xúc và những phát biểu quá mức.
Mặc dù bạn có thể đang viết về một chủ đề có ý nghĩa sâu sắc đối với mình nhưng mục tiêu của việc viết học thuật là chia sẻ thông tin, ý tưởng và lập luận một cách rõ ràng và khách quan chứ không phải để tạo ra những phản ứng cảm xúc. Tránh xa ngôn ngữ dựa trên cảm xúc hoặc ý kiến.
Ví dụ:
- Sự kiện tàn khốc này là một thất bại lớn của chính sách y tế công cộng.
- Vụ việc có tỷ lệ bệnh tật và tử vong cao nhất, cho thấy những thiếu sót đáng kể trong chính sách y tế công cộng.
Học sinh thường cảm thấy bị buộc phải ủng hộ lập luận của mình bằng những câu nói cường điệu hoặc ngôn ngữ khoa trương. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải dựa vào những lập luận cụ thể, có bằng chứng cụ thể thay vì thổi phồng trường hợp của bạn.
Ví dụ:
- Shakespeare chắc chắn là nhân vật mang tính biểu tượng nhất trong toàn bộ nền văn học, định hình toàn bộ quá trình kể chuyện của phương Tây.
- Shakespeare là một nhân vật có ảnh hưởng lớn trong văn học Anh và có tác động đáng kể đến sự phát triển của kịch và kể chuyện.
Dài dòng
Nhiều sinh viên tin rằng bài viết của họ phải phức tạp và dài dòng mới được coi là mang tính học thuật. Tuy nhiên, điều này không được khuyến khích; thay vào đó hãy hướng tới sự rõ ràng và ngắn gọn.
Nếu một từ hoặc cụm từ đơn giản hơn có thể thay thế một từ hoặc cụm từ phức tạp mà không làm thay đổi nghĩa thì hãy chọn sự đơn giản. Loại bỏ các cách diễn đạt trùng lặp và xem xét thay thế các cụm động từ bằng các cụm động từ thay thế khi thích hợp.
Ví dụ:
- Ủy ban đã bắt đầu kiểm tra vấn đề này vào tháng Giêng.
- Ủy ban đã bắt đầu xem xét vấn đề này vào tháng XNUMX.
Việc lặp lại có mục đích trong văn bản học thuật, chẳng hạn như tóm tắt thông tin trước đó trong phần kết luận nhưng tránh sự lặp lại quá mức. Đảm bảo bạn không đưa ra cùng một lập luận nhiều lần bằng cách sử dụng các cách diễn đạt khác nhau.
Những công cụ cần thiết cho việc viết học thuật
Có rất nhiều công cụ viết sẽ giúp quá trình viết của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ nêu bật ba trong số chúng dưới đây.
- Công cụ diễn giải. Các công cụ dựa trên AI như ChatGPT có thể làm rõ và đơn giản hóa văn bản của bạn, đặc biệt là khi diễn giải các nguồn. Hãy nhớ rằng, trích dẫn thích hợp là điều cần thiết để tránh đạo văn.
- Kiểm tra ngữ pháp. Loại phần mềm này quét văn bản của bạn để tìm lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Khi xác định được lỗi, trình kiểm tra ngữ pháp sẽ cung cấp phản hồi ngay lập tức và đề xuất các sửa chữa tiềm năng, từ đó giúp bạn diễn đạt ý tưởng của mình một cách rõ ràng và tránh các lỗi phổ biến.
- Tóm tắt. Nếu bạn cần làm cho thông tin dài hoặc khó hiểu trở nên dễ tiếp cận hơn thì công cụ tóm tắt có thể giúp ích. Nó làm cho các nguồn phức tạp trở nên dễ hiểu hơn, giúp bạn tập trung vào câu hỏi nghiên cứu và đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về những điểm chính của bạn.
Kết luận
| Đạt được sự xuất sắc trong viết học thuật là điều quan trọng đối với bất kỳ ai tham gia vào sự nghiệp học thuật. Hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn các yếu tố chính thể hiện bài viết mang tính học thuật mạnh mẽ—từ sự rõ ràng đến nguồn trích dẫn—và cũng cung cấp thông tin chi tiết về những điều nên tránh. Các công cụ như phần mềm diễn giải và trình kiểm tra ngữ pháp có thể đơn giản hóa hơn nữa quá trình này. Với kiến thức này trong tay, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đương đầu với những thử thách học tập một cách hiệu quả và tự tin. |
