Ní àkókò oní-nọ́ńbà òde òní, kíkọ́ nípa ọ̀nà ìbánisọ̀rọ̀ lórí ìmeeli ṣe pàtàkì. Yálà o jẹ́ akẹ́kọ̀ọ́, ògbóǹtarìgì, tàbí kí o kàn máa bá àwọn ọ̀rẹ́ àti ìdílé sọ̀rọ̀, mímọ bí a ṣe lè múra ìfìhàn ìmeeli tó gbéṣẹ́ lè ṣe ìyàtọ̀ pàtàkì nínú bí a ṣe ń gba ìránṣẹ́ rẹ. Ìtọ́sọ́nà yìí yóò fún ọ ní àwọn àmọ̀ràn àti àpẹẹrẹ pàtàkì fún ṣíṣẹ̀dá ìfìhàn ìmeeli tó péye àti èyí tí kò wọ́pọ̀, kí ó rí i dájú pé wọ́n ṣe kedere, wọ́n bọ̀wọ̀ fún àwọn ènìyàn tí wọ́n fẹ́ kí wọ́n gbọ́.
Mastering awọn aworan ti imeeli ifihan
Ifihan imeeli ti o ni ipa jẹ pataki fun ibaraẹnisọrọ to munadoko. Kii ṣe pe o ṣeto ohun orin nikan ṣugbọn o tun ṣe alaye idi imeeli naa si olugba. Eyi ni bii o ṣe le mura ifihan ifọju imeeli kan:
- Bẹrẹ pẹlu a niwa rere ikini. Bẹrẹ gbogbo imeeli pẹlu ikini ti o gbona. Eyi le jẹ “Kaabo,” “Ọwọ [Orukọ],” tabi ikini eyikeyi ti o yẹ ti o da lori ibatan rẹ pẹlu olugba.
- Fi laini ṣiṣi ore kan sii. Lẹhin ikini, ṣafikun gbolohun ṣiṣi ti o gbona. Fun apẹẹrẹ, "Mo gbagbọ pe ifiranṣẹ yii yoo rii ọ daradara," tabi "Mo nireti pe o ni ọjọ nla." Eyi ṣe afikun ifọwọkan ti ara ẹni ati fi ọwọ han.
- Sọ idi rẹ kedere. Ṣe alaye ni ṣoki idi fun imeeli rẹ. Eyi yẹ ki o tẹle laini ṣiṣi rẹ taara, pese iyipada didan si akoonu akọkọ ti ifiranṣẹ rẹ.
- Ṣe akanṣe ifihan rẹ ti ara ẹni. Telo ifihan rẹ si olugba. Ti o ba nkọwe si ẹnikan ti o ti pade tẹlẹ, itọkasi kukuru si ibaraenisepo rẹ kẹhin le jẹ ifọwọkan ti o wuyi.
- Mura laini koko-ọrọ ti o han gbangba. Laini koko-ọrọ jẹ ẹya pataki ti imeeli rẹ. O yẹ ki o jẹ ṣoki ati pato, ṣe akopọ akoonu imeeli ni awọn ọrọ diẹ. Yago fun awọn apejuwe aibikita lati rii daju pe olugba mọ ibaramu imeeli ni iwo kan.
Fun apẹẹrẹ, olubẹwẹ iṣẹ le kọ:
Awọn ilana ipilẹ wọnyi ṣiṣẹ bi ipilẹ fun awọn ifihan imeeli ti o munadoko. Ni awọn apakan atẹle, a yoo ṣawari awọn itọnisọna pato diẹ sii ati awọn apẹẹrẹ fun deede ati awọn ọrọ imeeli lasan, pese awọn oye ti o jinlẹ si aworan ti ibaraẹnisọrọ imeeli.
Awọn itọnisọna fun ifihan imeeli ti o ṣe deede
Awọn apamọ ti o ṣe pataki fun ibaraẹnisọrọ alamọdaju, boya pẹlu ẹnikan ninu agbara osise tabi aimọ si ọ. Eyi pẹlu awọn ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn alaṣẹ giga, awọn ẹlẹgbẹ, tabi paapaa awọn olubasọrọ ita bi awọn alabara. Jẹ ki a wo awọn eroja pataki lati gbero fun ifihan imeeli ti o ṣe deede:
- Lo laini ṣiṣi ọjọgbọn kan. Bẹrẹ pẹlu ikini deede gẹgẹbi “Ẹyin [Titile ati Orukọ idile],” tabi “Ẹniti O Le Ṣafiyesi,” ti orukọ olugba ko ba mọ. Eleyi fihan ọwọ ati otito.
- Ṣe afihan iwa rere ni gbolohun akọkọ. Ṣafikun gbolohun ọrọ oniwa rere lati ṣe afihan ifẹ-rere, bii “Mo gbagbọ pe ifiranṣẹ yii rii ọ daradara,” tabi “Mo nireti pe o ni ọjọ ti o ni eso.”
- Ifihan ti ara ẹni fun awọn apamọ akoko akọkọ. Ti o ba nfi imeeli ranṣẹ si ẹnikan fun igba akọkọ, ṣafihan ararẹ pẹlu orukọ kikun rẹ ati ipa tabi asopọ rẹ. Fun apẹẹrẹ, "Orukọ mi ni Emily Chen, oluyanju ni XYZ Corporation."
- Mu iṣẹ-ṣiṣe lagbara ni ede. Yago fun ede ti kii ṣe alaye, emojis, tabi awọn ikosile lojoojumọ. Paapaa, yago fun pinpin alaye ti ara ẹni pupọ tabi awọn itan ti ko ṣe pataki ni eto alamọdaju.
Eyi ni apẹẹrẹ ti ifihan imeeli ti o ṣe deede:
Awọn itọsona wọnyi ṣe iranlọwọ rii daju pe ifihan imeeli rẹ jẹ ilana ti o yẹ, ṣeto ohun orin alamọdaju fun iyoku ibaraẹnisọrọ rẹ. Ranti, ifihan ti o ṣẹda daradara le ni ipa ni pataki bi imeeli rẹ ṣe ṣe akiyesi ati idahun si.
Awọn ibaraẹnisọrọ to fun igbaradi ifihan imeeli lasan
Awọn imeeli ti o wọpọ yatọ si awọn ti iṣe ni ohun orin ati ede, ti a lo nigbagbogbo nigbati o ba n ba awọn ọrẹ, ẹbi, tabi awọn oye sọrọ. Wo awọn eroja pataki wọnyi:
- Jade fun ohun orin isinmi. Lo ohun orin ibaraẹnisọrọ ati alaye. Eyi le ṣee ṣe nipasẹ ede ojoojumọ ati ọna ti ara ẹni diẹ sii.
- Bẹrẹ pẹlu ikini ọrẹ. Bẹrẹ pẹlu ikini lasan bi “Hi [Orukọ],” tabi “Hey nibẹ!” O ṣeto ohun orin ore lati ibẹrẹ.
- Ṣe akanṣe ṣiṣi rẹ ti ara ẹni. Ko dabi awọn imeeli ti o ṣe deede, awọn ti o jẹ alaiṣe gba laaye fun ifihan ti ara ẹni diẹ sii. Fun apẹẹrẹ, "O kan fẹ lati ṣayẹwo ki o wo bi o ṣe n ṣe," tabi "Ero pe Emi yoo fi laini kan silẹ fun ọ lati wa."
- Lero ọfẹ lati lo ede fẹẹrẹfẹ. O dara lati lo emojis, ọrọ-ọrọ, ati paapaa arin takiti ninu awọn imeeli lasan, paapaa ti o ba baamu ibatan rẹ pẹlu olugba.
- Atilẹyin ọwọ ati wípé. Lakoko ti o jẹ aifẹ, imeeli rẹ yẹ ki o tun jẹ ọwọ ati mimọ to fun olugba lati loye ifiranṣẹ rẹ laisi rudurudu.
Eyi ni apẹẹrẹ ti iṣafihan imeeli ti kii ṣe alaye:
Awọn imọran wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣẹda ifihan imeeli lasan ti o jẹ ọrẹ sibẹsibẹ ko o, ni idaniloju ibaraẹnisọrọ itunu pẹlu ẹnikan ti o mọ daradara.
Iyatọ laarin lodo ati laini koko-ọrọ imeeli
Lẹhin ti ṣawari awọn nuances ti awọn ifihan imeeli lasan, o ṣe pataki bakanna lati ni oye bii ohun orin ti awọn laini koko-ọrọ imeeli ṣe le yatọ laarin awọn ipo iṣe ati alaye. Jẹ ki a lọ sinu awọn iyatọ bọtini ti o ṣe apejuwe awọn laini koko-ọrọ deede ati alaye, ṣeto awọn ireti ti o tọ fun akoonu imeeli rẹ:
- Wipe ati ọjọgbọn ni awọn apamọ ojulowo. Fun imeeli ti o ṣe deede, laini koko-ọrọ yẹ ki o jẹ kedere, ṣoki, ati laisi ede lasan. Eyi ni idaniloju pe olugba loye pataki ati ipo pataki ti imeeli naa.
- Ni irọrun ni awọn àrà aiṣedeede. Nigba ti o ba yẹ lati lo ohun orin alaimọ - bi imeeli ọrẹ tabi alabaṣiṣẹpọ to sunmọ - laini koko-ọrọ le jẹ isinmi diẹ sii ati ti ara ẹni. O le ṣe afihan ara ibaraẹnisọrọ ati paapaa pẹlu awọn ibaraẹnisọrọ tabi emojis, ti o ba dara.
- Tọju 'Tun:' fun awọn idahun deede. Ninu awọn idahun imeeli ti o ṣe deede, lo “Tun:” (kukuru fun “nipa”) lati ṣe afihan itesiwaju ijiroro iṣaaju. Eyi ko wọpọ ni awọn ibaraẹnisọrọ lasan.
Lati ṣapejuwe awọn iyatọ laarin awọn laini koko-ọrọ deede ati alaye, tabili atẹle ṣe afihan awọn afiwera ẹgbẹ-ẹgbẹ ti bii koko-ọrọ kan ti o jọra ṣe le koju ni oriṣiriṣi da lori ọrọ-ọrọ:
| Fọọmu | Aihuọrun |
| Ibere Ipade fun ijiroro Project | Jẹ ki a sọrọ nipa iṣẹ akanṣe wa laipẹ! |
| Ibeere Nipa Imudojuiwọn Ipo Account | Kini o wa pẹlu akọọlẹ mi? |
| Ìmúdájú ti Lodo pade | Njẹ a tun wa fun ifọrọwanilẹnuwo ni ọla? |
| Olurannileti Ipari Ifisilẹ igbero | Ori soke: Nigbawo ni imọran yẹn tun yẹ lẹẹkansi? |
Nipa iyatọ awọn laini koko-ọrọ, o ṣeto ohun orin ti o tọ fun iyoku imeeli. Laini koko-ọrọ ti a yan daradara ni awọn mejeeji deede ati awọn imeeli ti kii ṣe alaye ni idaniloju pe olugba ni awọn ireti ti o tọ ṣaaju paapaa ṣiṣi imeeli naa.
Yiyan awọn gbolohun ọrọ ifihan imeeli ti o yẹ
Yiyan awọn gbolohun ọrọ fun ifihan imeeli yẹ ki o ṣe ibamu pẹlu ohun orin imeeli - deede tabi laiṣe - ati koko-ọrọ gbogbogbo rẹ. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn gbolohun ọrọ lati ṣe iranlọwọ pẹlu iteriba ṣii imeeli kan:
Awọn gbolohun ọrọ ikini
| Fọọmu | Aihuọrun |
| Fun enikeni ti o ba ni aniyan, | Iwo ti o wa nibe yen! |
| Eyin [Akọle ati Orukọ], | Hi [Name], |
| Ẹ, | Pẹlẹ o, |
| Ojo dada, | Kini tuntun? |
| Ti n sọrọ tọwọtọwọ, | Yo [Orukọ]! |
| Ti o niyesi [Akọle ati Orukọ], | Howdy, |
Ni awọn apamọ ti o ṣe deede, o nireti lati lo awọn akọle pẹlu orukọ ikẹhin ti olugba, gẹgẹbi "Eyin Ms. Brown," tabi "Eyin Dr. Adams," lati tọju ohun orin ọjọgbọn ati ọwọ.
Awọn ila ṣiṣi
| Fọọmu | Aihuọrun |
| Mo gbagbọ pe ifiranṣẹ yii wa ọ daradara. | Ṣe ireti pe o n ṣe nla! |
| Mo n kọ si ọ nipa… | O kan fẹ lati wọle ati wo… |
| O ṣeun fun akiyesi rẹ si ọrọ yii. | Hey, ṣe o gbọ nipa… |
| Iranlọwọ rẹ ni nkan yii jẹ abẹ pupọ. | Ni iseju kan lati iwiregbe nipa nkankan? |
| Jọwọ gba mi laaye lati ṣafihan ara mi; Emi ni [Orukọ Rẹ], [Ipo Rẹ]. | Ranti ibaraẹnisọrọ wa nipa [Koko]? Ni imudojuiwọn! |
Ó ṣe pàtàkì láti rí i dájú pé ìmeeli rẹ kò ní àṣìṣe gírámà àti sípẹ́lì, láìka bí ó ṣe jẹ́ ìlànà sí. Lílo iṣẹ́ àtúnṣe ìkànnì wa lè mú kí iṣẹ́ rẹ dára síi, kí ó sì yé ọ dáadáa, èyí sì lè ràn ọ́ lọ́wọ́ láti bá àwọn ènìyàn sọ̀rọ̀ dáadáa.
Ranti, yiyan awọn ọrọ ti o tọ ninu ifihan imeeli rẹ ṣeto ipele fun gbogbo ifiranṣẹ naa. Boya deede tabi lairotẹlẹ, ṣiṣi imeeli rẹ le ni ipa ni pataki ohun orin ibaraẹnisọrọ ati iwunilori ti o ṣe lori olugba.
Aworan ti ngbaradi awọn idahun ni ibaraẹnisọrọ imeeli
Nigbati o ba n fesi si awọn apamọ, mimu ipele ti iṣe deede ati ohun orin jẹ bi ifiranṣẹ atilẹba jẹ bọtini. Idahun to dara ni igbagbogbo bẹrẹ pẹlu ikosile ti idupẹ tabi ifọwọsi ti akoonu imeeli, atẹle nipa sisọ koko-ọrọ ti o wa ni ọwọ.
Lodo imeeli esi
- Bẹrẹ pẹlu ijẹwọ oniwa rere: "Eyin [Orukọ], O ṣeun fun imeeli alaye rẹ."
- Koju ibeere tabi oro naa: "Nipa ibeere rẹ nipa aago iṣẹ akanṣe, Emi yoo fẹ lati ṣe alaye pe..."
- Pese iranlowo tabi alaye siwaju sii: "Ti o ba nilo awọn alaye afikun, jọwọ lero free lati kan si mi."
Eyi ni apẹẹrẹ ti idahun imeeli ti o ṣe deede:
Idahun imeeli ti kii ṣe deede
- Bẹrẹ pẹlu ṣiṣi ọrẹ: "Hey [Orukọ], o ṣeun fun wiwa jade!"
- Lọ taara si aaye naa: “Nipa ipade ti o mẹnuba, ṣe a n ronu ni ọsẹ ti n bọ?”
- Pade pẹlu ifọwọkan ti ara ẹni: "Gba laipe!"
Eyi ni apẹẹrẹ ti esi imeeli ti kii ṣe alaye:
Ranti, ni awọn idahun ti kii ṣe alaye, o dara lati jẹ taara diẹ sii ati ki o kere si iṣe. Sibẹsibẹ, nigbagbogbo tọju ohun orin ti o ni ọwọ ati mimọ, ni idaniloju pe olugba ni imọlara iye. Boya deede tabi ti kii ṣe alaye, idahun rẹ ṣe afihan ara ibaraẹnisọrọ ati alamọja rẹ.
ipari
| Loni, agbara lati mura iṣafihan imeeli ti o ni agbara jẹ pataki. Itọsọna yii ti rin ọ nipasẹ awọn nuances ti ṣiṣẹda mejeeji lodo ati awọn ifihan imeeli lasan, fifun awọn oye lati rii daju pe awọn ifiranṣẹ rẹ gba pẹlu mimọ ati ọwọ ti wọn tọsi. Boya o n kan si olubasọrọ alamọdaju tabi sisọ akọsilẹ lasan si ọrẹ kan, ranti pe ifihan imeeli rẹ jẹ diẹ sii ju awọn ọrọ lọ; Afara ni o so ifiranṣẹ rẹ pọ si agbaye. Nipa lilo awọn oye ati awọn apẹẹrẹ, iwọ kii ṣe fifiranṣẹ awọn imeeli nikan; o n ṣe igbega awọn asopọ, kikọ awọn ibatan, ati lilọ kiri ni ala-ilẹ oni-nọmba pẹlu igboiya ati oore-ọfẹ. Nitorinaa, nigbamii ti o ba ṣajọ imeeli, ranti iṣẹ ọna ifihan imeeli ki o jẹ ki gbogbo ọrọ ka. |
